# Dealroom: full context for AI agents > Dealroom drafts and negotiates contracts. An AI agent can make a finished contract in one call, through the REST API or the MCP server, from lawyer-written templates in English and Castilian Spanish. Clauses left out take the standard option. Each contract made through the API or MCP spends one prepaid credit. Short version: https://dealroom.todo.law/llms.txt ## Discovery files - MCP server card: https://dealroom.todo.law/.well-known/mcp/server-card.json - MCP discovery: https://dealroom.todo.law/.well-known/mcp.json - Agent card (describes the service; connect through the MCP server or the REST API, not A2A): https://dealroom.todo.law/.well-known/agent.json - Developer quick start: https://dealroom.todo.law/developers (Markdown: https://dealroom.todo.law/developers.md; Spanish: https://dealroom.todo.law/es/developers) - Contract types and the inputs each needs (JSON, no key): https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/contract-types (Spanish: https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/contract-types?lang=es) ## Get an API key and credits 1. Sign in at https://dealroom.todo.law and open Settings, API keys (https://dealroom.todo.law/settings/api-keys). Choose Create key and copy it: it starts with drk_ and is shown once. 2. On the same page, buy credits. Each contract made through the API or MCP spends one credit. With no credit the answer is HTTP 402 with code PAYMENT_REQUIRED and nothing is created. ## Make a contract in one call `POST https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/contracts` with `Authorization: Bearer drk_...`. Body: `contractType` (the code), `party` (your side: `legalName` required; `address`, `jurisdiction` (of incorporation), `taxId`, `signatoryName`, `signatoryTitle`, `contact`, `email` optional; only what you send is written into the contract, never the account e-mail), optional `counterparty` (same shape), `governingLaw` (needed only when the type offers more than one), `language` (`en` or `es`), `terms` (the required inputs, by id), `clauses` (clause id to option code), `role` (DPA and BAA) and `inline` (`md`, `html` or `txt`). Send an `Idempotency-Key` header so a retry is not charged twice. ```sh curl -X POST https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/contracts \ -H "Authorization: Bearer drk_YOUR_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -H "Idempotency-Key: $(uuidgen)" \ -d '{ "contractType": "NDA", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "inline": "md" }' ``` ## MCP server - Address: https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/mcp - Transport: Streamable HTTP (JSON answers, no sessions) - Authentication: `Authorization: Bearer drk_YOUR_KEY` - Registry name: io.github.sergiomaldo/dealroom ### Tools - `list_contract_types`: Every contract type and the facts it needs, or one type with contractType. No key needed. - `generate_contract`: Make a contract in one call. Returns it as Markdown, with the links. - `download_contract`: One contract as Markdown, HTML, PDF, DOCX or TXT. - `get_deal`: A deal's clauses and status. - `delete_deal`: Delete one of your single-party deals and its data. - `buy_credits`: A payment link for a pack of credits, for a person to open. - `get_credit_balance`: Credits left on the account. - `get_subscriptions`: Earlier per-skill subscriptions and their status. Every template is now included. - `list_templates, get_template`: Clauses and options of each contract, and of the A2A_ agent-to-agent protocol types. - `create_playbook, initiate_negotiation, join_negotiation`: Negotiate a contract between two agents, including the A2A_ protocol types (negotiation only). - `find_template`: Describe the matter; get the matching templates, or "No template covers this. Such matters are usually handled by a lawyer." Matching by words, no AI model. No key needed. - `explain_options`: The options of one clause, with each side's pros and cons as the template states them. Nothing is recommended. - `list_obligations`: The duties and the dates a contract states: term, renewal, notice and date inputs. - `get_deadlines`: Public statutory dates (83(b), Form D, Delaware 1 March), each with its official source to verify. No key needed. - `share_with_attorney`: Invite any lawyer you choose to review a contract in Dealroom. The lawyer works for you and bills you directly; Dealroom takes no fee. ### Setup by client #### Claude Code ``` claude mcp add --transport http dealroom https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/mcp \ --header "Authorization: Bearer drk_YOUR_KEY" ``` #### Claude Desktop ``` { "mcpServers": { "dealroom": { "command": "npx", "args": [ "-y", "mcp-remote", "https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/mcp", "--header", "Authorization:${DEALROOM_AUTH}" ], "env": { "DEALROOM_AUTH": "Bearer drk_YOUR_KEY" } } } } ``` #### Cursor ``` { "mcpServers": { "dealroom": { "url": "https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/mcp", "headers": { "Authorization": "Bearer drk_YOUR_KEY" } } } } ``` #### VS Code ``` { "inputs": [ { "type": "promptString", "id": "dealroom-key", "description": "Dealroom API key", "password": true } ], "servers": { "dealroom": { "type": "http", "url": "https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/mcp", "headers": { "Authorization": "Bearer ${input:dealroom-key}" } } } } ``` #### Other clients ``` { "mcpServers": { "dealroom": { "type": "http", "url": "https://dealroom.todo.law/api/v1/agent/mcp", "headers": { "Authorization": "Bearer drk_YOUR_KEY" } } } } ``` ## Contract types (37) Send the code as `contractType`. The most common contracts come first. Send every required input in terms. A required input with a default can be left out: the default is applied. ### Non-disclosure agreement (NDA) (`NDA`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/nda (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/nda) - Code: `NDA` (the slug `nda` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN, UNITED_STATES - Languages: en, es - Required inputs: `us-state` (choice; one of Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Colorado, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, North Dakota, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington, West Virginia, Wisconsin, Wyoming; only under UNITED_STATES), `dispute-forum-city` (text; only under SPAIN; if left out, the default Madrid is applied) - One call body: ```json { "contractType": "NDA", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Non-disclosure agreement (NDA) ## What it is and when it is used A non-disclosure agreement (NDA), also called a confidentiality agreement, is a contract under which one business shares sensitive information with another and the recipient promises to keep it confidential. In the Dealroom template the information is shared for a defined "Purpose": evaluating or pursuing a potential business relationship between the parties. NDAs are typically signed before early talks about a partnership, due diligence before an investment or acquisition, or any relationship where one side needs to see non-public information. **Mutual or one-way.** The difference: - In a **one-way NDA**, one side discloses and the other side receives. Only the receiving side takes on duties of secrecy. - In a **mutual NDA**, both sides disclose, so each is both a disclosing and a receiving party, and each protects the other's information. The Dealroom NDA can be drafted either way: when you create it, you choose who shares confidential information, and it is one-way unless you choose mutual. In the one-way form the preamble names a Disclosing Party and a Receiving Party, and the core duties (keep the information secret, use it only for the Purpose, return or destroy it at the end) are placed on the Receiving Party. In the mutual form both parties take on those duties for what they receive. Choose the form that matches the way information will actually flow. ## Who signs it and in which role Two parties sign, each identified by its legal name and principal place of business: - **Disclosing Party**: the business that owns the confidential information and shares it. The definition extends to its officers, directors, employees, agents and authorised representatives. - **Receiving Party**: the business that receives the information and takes on the duty of confidentiality, with the same extension to its own people. "Representatives" (affiliates, staff and advisors such as lawyers and accountants) are also defined, and the Receiving Party answers for their breaches. Electronic signatures count as originals. Dealroom can run the NDA as a two-party negotiation or in solo mode, where one side sets the terms alone. ## Key clauses ### Definition of confidential information This clause decides what is protected. The options are: only information marked "confidential" or "proprietary"; marked information plus anything that would reasonably be understood as confidential given its nature or the circumstances; or all non-public information, however it is disclosed and whether or not it is marked. ### Excluded information A fixed clause removes four kinds of information from protection: information that is or becomes public without a breach, information the Receiving Party already knew without restriction, information it developed independently, and information received from a third party who was free to share it. The burden of proving an exclusion rests on the Receiving Party. ### Confidentiality obligations and permitted disclosures The Receiving Party must keep the information in strict confidence, use it only for the Purpose, and protect it with at least the care it uses for its own similar information (never less than reasonable care). The permitted disclosures clause then sets who else may see it, from "only when the law requires it" up to affiliates and potential business partners. ### Confidentiality duration and agreement term These are separate. The **agreement term** (1, 2 or 3 years, ending early on 30 days' written notice, or 60 days for the 3-year option) is the period in which new information can be shared. The **confidentiality duration** (2, 3 or 5 years after the end, or indefinitely for information that qualifies as a trade secret) is how long the duty of secrecy survives. ### Return or destruction of information At the end, the Receiving Party must return or destroy the information. The options range from destruction within 10 business days with written certification, to destruction within 30 days with one archival copy kept for legal compliance, to destruction within 30 days of readily accessible copies while routine backups may stay untouched. ### Remedies for breach The options let the Disclosing Party seek an injunction without proving actual damages, add that no bond is required (where the law allows), or keep a balanced clause under which either party may pursue any remedy, including damages and injunctions where appropriate. ### Non-solicitation of employees Optional: neither party directly solicits the other's employees met through the Purpose, during the term or for one year after. ### Assignment rights This decides whether a party can transfer the agreement: never without consent, to affiliates under common control, or also in a merger, acquisition or sale of substantially all assets. Restricting assignment protects against disclosure to an acquiring company. ### Governing law and disputes The governing law follows the jurisdiction chosen for the deal; the forum is negotiable. Options include the default courts of that jurisdiction, several arbitration institutions, and a custom law and forum. ### Standard terms Fixed clauses confirm that no licence or ownership passes to the Receiving Party, that the information is provided "as is" without warranty, and that a Receiving Party compelled by a court or authority must notify where lawful, cooperate and disclose only what is required. ## What the two sides usually negotiate The Disclosing Party wants wider, longer protection; the Receiving Party wants clear limits and an end date. Where they disagree, Dealroom proposes the most neutral option as the middle ground: - **Definition**: marked only (favours the Receiving Party) against all non-public information (favours the Disclosing Party). Middle ground: marked information plus what would reasonably be understood as confidential. - **Permitted disclosures**: legal requirement only (Disclosing Party) against affiliates and partners (Receiving Party). Middle ground: legal requirement plus professional advisors. - **Confidentiality duration**: 2 years (Receiving Party) against 5 years or perpetual for trade secrets (Disclosing Party). Middle ground: 3 years. - **Agreement term**: 1 year against 3 years. Middle ground: 2 years. - **Return or destruction**: strict 10-day destruction (Disclosing Party) against a backup exception (Receiving Party). Middle ground: 30 days with one archival copy for legal compliance. - **Remedies**: injunction without bond (Disclosing Party) against all remedies for both sides. The balanced option is the middle ground. - **Non-solicitation**: none (Receiving Party) against term plus one year (Disclosing Party). The "during the term only" option sits nearest the middle. - **Assignment**: no assignment (Disclosing Party) against affiliates plus mergers (Receiving Party). Middle ground: affiliates only. The dispute resolution options are all neutral between the parties; the choice there turns on cost, privacy and convenience rather than on who benefits. ## Jurisdictions and languages Dealroom offers the NDA under the law of **California**, **England and Wales** and **Spain**, in **English** and **Spanish**. Each jurisdiction adds its own provisions: - **California**: the California Uniform Trade Secrets Act applies alongside the agreement; injunctive relief without a bond; a jury trial waiver; and compliance with the CCPA and CPRA for any personal information. Delaware courts, JAMS and AAA arbitration are offered here. - **England and Wales**: third parties cannot enforce the agreement under the Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999; liability for fraud, death or personal injury caused by negligence is not excluded; equitable relief is available; and UK GDPR applies to personal data. LCIA arbitration is offered here. - **Spain**: Law 1/2019 on Trade Secrets applies alongside the agreement; the good faith and interpretation rules of the Civil Code are referenced; and GDPR and LOPDGDD apply to personal data. Spanish courts, mediation under Law 5/2012 followed by courts, and Madrid Arbitration Court proceedings are offered here. For the Spanish court options the user fills in the **city of the competent courts** (Madrid by default), typically the registered office of the Disclosing Party. ICC arbitration and the custom law and courts option are available in all three. With the custom option, the parties write in their own governing law and courts. ## Common mistakes - **Using the wrong structure.** If both sides will share sensitive material, a one-way document protects only one of them. The parties and the direction of disclosure should be stated clearly. - **A narrow definition with oral disclosures.** A marking requirement gives clarity but may miss information shared in meetings or calls. - **Confusing the term with the confidentiality period.** Ending the agreement stops new disclosures; it does not end the duty to keep earlier information secret. - **Perpetual protection without a trade secret.** The skill flags perpetual or very long confidentiality without justification. The perpetual option applies only to information that qualifies as a trade secret, which may have to be proved. - **No retention exception.** Full destruction may conflict with legal retention requirements; the archival copy option addresses this. - **Non-solicitation in California.** These clauses are generally unenforceable there; the post-term version is not offered. - **Overlooking the forum.** Court proceedings are public, which matters in a dispute about confidential information; arbitration is private but usually final, with limited appeal. **Questions and answers** - What is the difference between a mutual and a one-way NDA? In a one-way NDA only one side shares confidential information, and only the other side takes on duties of secrecy. In a mutual NDA both sides share information and each protects what the other discloses. The Dealroom NDA can be either: you choose one-way or mutual when you create it. It is one-way unless you choose otherwise. - How long should an NDA last? Two periods matter. The agreement term (1, 2 or 3 years in Dealroom) is the window in which new information can be shared. The confidentiality period (2, 3 or 5 years after the end, or indefinitely for trade secrets) is how long the duty of secrecy survives. Courts generally treat 2 to 5 years as reasonable for most business information. - What information is not covered by an NDA? The Dealroom NDA excludes information that is or becomes public without a breach, that the Receiving Party already knew without restriction, that it developed independently, or that it lawfully received from a third party not bound to secrecy. The Receiving Party must prove that an exclusion applies, using its written records where the exclusion requires them. - Can the receiving party share the information with its advisors or employees? It depends on the permitted disclosures clause. The options range from disclosure only when the law requires it, through professional advisors, to employees and contractors with a need to know, and finally affiliates and potential business partners. In every case the Receiving Party remains responsible for breaches by its representatives. - Can an NDA stop the other side from hiring my staff? Only if the parties add the optional non-solicitation clause. It can apply during the agreement term or for one extra year after it. In California such clauses are generally unenforceable, so the longer version is not offered there and Dealroom warns about the shorter one. #### Guide (Spanish): Acuerdo de confidencialidad (NDA) ## Qué es y cuándo se utiliza Un NDA (acuerdo de confidencialidad) es el contrato por el que una o las dos partes se comprometen a no revelar ni usar para otros fines la información que se comparten. Es mutuo cuando las dos partes comparten información, y unilateral cuando solo una la entrega. El acuerdo de confidencialidad, conocido también como NDA (por sus siglas en inglés, *non-disclosure agreement*), es el contrato por el que una empresa comparte información sensible con otra y la receptora se obliga a mantenerla en secreto. En el modelo de Dealroom la información se comunica para una "Finalidad": evaluar o desarrollar una posible relación comercial entre las partes. Se firma antes de las conversaciones iniciales sobre una colaboración, de la diligencia debida previa a una inversión o adquisición, o de cualquier relación en la que una parte necesita ver información no pública. **NDA mutuo o unilateral.** La diferencia: - En un **NDA unilateral**, una parte divulga y la otra recibe. Solo la parte receptora asume obligaciones de confidencialidad. - En un **NDA mutuo** (o bilateral), ambas partes divulgan y cada una protege la información de la otra. El NDA de Dealroom puede redactarse de las dos formas: al crearlo eliges quién comparte información confidencial, y es unilateral salvo que elijas mutuo. En la forma unilateral, el encabezamiento identifica una Parte Divulgante y una Parte Receptora, y las obligaciones principales (guardar secreto, usar la información solo para la Finalidad, devolverla o destruirla al final) recaen sobre la Parte Receptora. En la forma mutua, ambas partes asumen esas obligaciones respecto de lo que reciben. Elige la forma que corresponda al sentido real en que circulará la información. ## Quién lo firma y en qué condición Firman dos partes, identificadas por su denominación social y su domicilio: - **Parte Divulgante**: la empresa titular de la información confidencial que la comunica, incluidos sus directivos, empleados y representantes autorizados. - **Parte Receptora**: la empresa que la recibe y asume el deber de confidencialidad, con la misma extensión a su personal. La Parte Receptora responde también de sus "Representantes" (entidades vinculadas, personal y asesores como abogados/as y auditores). Dealroom permite tramitarlo entre dos partes o en modo individual. ## Cláusulas principales ### Definición de información confidencial Determina qué queda protegido: solo la información marcada como "confidencial"; la marcada más la que razonablemente deba entenderse confidencial por su naturaleza o circunstancias; o toda la información no pública, esté o no marcada. ### Información excluida Una cláusula fija excluye la información pública sin incumplimiento, la ya conocida sin restricción, la desarrollada de forma independiente y la recibida de un tercero libre para comunicarla. La prueba corresponde a la Parte Receptora. ### Obligaciones de confidencialidad y divulgaciones permitidas La Parte Receptora debe guardar estricta confidencialidad, usar la información solo para la Finalidad y protegerla con la misma diligencia que su propia información similar (nunca inferior a una diligencia razonable). La cláusula de divulgaciones permitidas fija quién más puede acceder, desde "solo por exigencia legal" hasta entidades vinculadas y posibles socios comerciales. ### Duración de la confidencialidad y vigencia del acuerdo Son plazos distintos. La **vigencia** (1, 2 o 3 años, con resolución anticipada mediante preaviso escrito de 30 días, o 60 en la opción de 3 años) es el periodo en que pueden comunicarse nuevas informaciones. La **duración de la confidencialidad** (2, 3 o 5 años tras la finalización, o indefinida para los secretos empresariales) es el tiempo durante el que subsiste el deber de secreto. ### Devolución o destrucción de la información Al terminar, la Parte Receptora debe devolver o destruir la información: en 10 días hábiles con certificación escrita; en 30 días conservando una copia de archivo para el cumplimiento legal; o en 30 días para las copias accesibles, conservando las copias de seguridad rutinarias sin acceder a ellas. ### Remedios por incumplimiento La Parte Divulgante puede solicitar medidas cautelares sin acreditar daños efectivos, con o sin exigencia de caución (en la medida en que la ley lo permita); la alternativa es una cláusula equilibrada en la que ambas partes conservan todas sus acciones. ### No captación de empleados Cláusula opcional por la que ninguna parte capta directamente a los empleados de la otra con los que haya tenido contacto con motivo de la Finalidad, durante la vigencia o durante la vigencia y un año más. ### Cesión Determina si una parte puede ceder el acuerdo: nunca sin consentimiento, a entidades vinculadas bajo control común, o también en caso de fusión, adquisición o venta de la práctica totalidad de los activos. Restringirla evita que la información llegue a una empresa adquirente. ### Ley aplicable y resolución de controversias La ley aplicable es la de la jurisdicción elegida para la operación; el foro es negociable. Hay tribunales, arbitraje institucional y la opción de ley y tribunales personalizados. ### Cláusulas estándar Cláusulas fijas confirman que no se concede licencia ni se transmite la titularidad, que la información se facilita "tal cual" y sin garantía, y que, ante un requerimiento judicial o administrativo, la Parte Receptora debe avisar si es lícito, cooperar y divulgar solo lo exigido. ## Qué suelen negociar las partes La Parte Divulgante busca una protección más amplia y larga; la Parte Receptora, límites claros y una fecha de fin. Cuando no coinciden, Dealroom propone como solución intermedia la opción más neutral (entre paréntesis, la parte a la que favorece cada extremo): - **Definición**: solo información marcada (Parte Receptora) frente a toda la información no pública (Parte Divulgante). Solución intermedia: información marcada más la que razonablemente deba entenderse confidencial. - **Divulgaciones permitidas**: solo por exigencia legal (Parte Divulgante) frente a entidades vinculadas y socios (Parte Receptora). Solución intermedia: exigencia legal más asesores profesionales. - **Duración de la confidencialidad**: 2 años (Parte Receptora) frente a 5 años o perpetua para secretos empresariales (Parte Divulgante). Solución intermedia: 3 años. - **Vigencia**: 1 año frente a 3 años. Solución intermedia: 2 años. - **Devolución o destrucción**: destrucción estricta en 10 días (Parte Divulgante) frente a la excepción de copias de seguridad (Parte Receptora). Solución intermedia: 30 días con una copia de archivo para el cumplimiento legal. - **Remedios**: medidas cautelares sin caución (Parte Divulgante) frente a todas las acciones para ambas partes. La opción equilibrada es la solución intermedia. - **No captación**: sin cláusula (Parte Receptora) frente a vigencia más un año (Parte Divulgante). La opción "solo durante la vigencia" es la más próxima al punto medio. - **Cesión**: sin cesión (Parte Divulgante) frente a entidades vinculadas y fusiones (Parte Receptora). Solución intermedia: solo entidades vinculadas. Las opciones de resolución de controversias son neutras entre las partes; la elección depende del coste, la confidencialidad y la comodidad. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom ofrece el acuerdo conforme al Derecho de **España**, **Inglaterra y Gales** y **California**, en **español** y en **inglés**. Cada jurisdicción añade sus propias disposiciones: - **España**: se aplica la Ley 1/2019, de Secretos Empresariales; se remite a la buena fe (artículos 7 y 1258 del Código Civil) y a las reglas de interpretación (artículos 1281 a 1289); y rigen el RGPD y la LOPDGDD para los datos personales. Se ofrecen tribunales españoles, mediación conforme a la Ley 5/2012 seguida de tribunales si no hay acuerdo en 60 días, y arbitraje de la Corte de Arbitraje de Madrid. Para las opciones judiciales se indica la **ciudad de los juzgados y tribunales competentes** (Madrid por defecto), habitualmente la del domicilio social de la Parte Divulgante. - **Inglaterra y Gales**: exclusión de derechos de terceros (Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999), responsabilidad no excluible por fraude o daños personales por negligencia, tutela de equidad y RGPD del Reino Unido. Se ofrece arbitraje de la LCIA. - **California**: California Uniform Trade Secrets Act, medidas cautelares sin caución, renuncia al jurado y CCPA/CPRA. Se ofrecen los tribunales de Delaware y el arbitraje de JAMS y de la AAA. El arbitraje de la CCI y la opción de ley y tribunales personalizados, en la que las partes indican su propia ley y sus tribunales, están disponibles en las tres. ## Errores frecuentes - **Elegir una estructura que no corresponde.** Si ambas partes van a compartir información sensible, un documento unilateral protege solo a una de ellas. - **Una definición estrecha cuando hay comunicaciones orales.** Exigir el marcado da claridad, pero puede dejar fuera lo que se comparte en reuniones o llamadas. - **Confundir la vigencia con la duración de la confidencialidad.** La finalización del acuerdo impide nuevas comunicaciones, pero no extingue el deber de secreto sobre lo ya comunicado. - **Protección perpetua sin secreto empresarial.** La opción perpetua solo cubre la información que constituya secreto empresarial, condición que puede tener que acreditarse. - **Ninguna excepción de conservación.** La destrucción total puede chocar con obligaciones legales de conservación; la opción de copia de archivo lo resuelve. - **No captación sin medir su alcance.** En España queda sujeta a la normativa laboral y a un control de razonabilidad; en California no suele ser exigible. - **No pensar en el foro.** Los procedimientos judiciales son públicos, lo que importa en un litigio sobre información confidencial; el arbitraje es privado, pero el laudo es firme y las causas de anulación son tasadas. **Questions and answers** - ¿Qué es un NDA? Un NDA (acuerdo de confidencialidad) es el contrato por el que una o las dos partes se comprometen a no revelar ni usar para otros fines la información que se comparten. Es mutuo cuando las dos partes comparten información, y unilateral cuando solo una la entrega. - ¿Qué diferencia hay entre un NDA mutuo y uno unilateral? En un NDA unilateral solo una de las partes comparte información confidencial y solo la otra asume obligaciones de secreto. En un NDA mutuo ambas partes comparten información y cada una protege la de la otra. El NDA de Dealroom puede ser de los dos tipos: eliges unilateral o mutuo al crearlo. Es unilateral salvo que elijas lo contrario. - ¿Cuánto tiempo debe durar un acuerdo de confidencialidad? Hay dos plazos distintos. La vigencia del acuerdo (1, 2 o 3 años en Dealroom) es el periodo en el que pueden comunicarse nuevas informaciones. La duración de la confidencialidad (2, 3 o 5 años tras su finalización, o indefinida para los secretos empresariales) es el tiempo durante el que subsiste el deber de secreto. Los tribunales suelen considerar razonables plazos de 2 a 5 años para la mayoría de la información comercial. - ¿Qué información no queda protegida por un NDA? El acuerdo de Dealroom excluye la información que sea o pase a ser pública sin incumplimiento, la que la Parte Receptora ya conocía sin restricciones, la que haya desarrollado de forma independiente y la que reciba lícitamente de un tercero no sujeto a confidencialidad. Corresponde a la Parte Receptora probar que se aplica la exclusión. - ¿Puede la Parte Receptora compartir la información con sus asesores o empleados? Depende de la cláusula de divulgaciones permitidas. Las opciones van desde la divulgación solo por exigencia legal, pasando por los asesores profesionales y los empleados y colaboradores que necesiten conocerla, hasta las entidades vinculadas y los posibles socios comerciales. En todo caso, la Parte Receptora responde de los incumplimientos de sus Representantes. - ¿Puede un acuerdo de confidencialidad impedir que la otra parte contrate a mis empleados? Solo si se añade la cláusula opcional de no captación de empleados, que puede aplicarse durante la vigencia del acuerdo o durante la vigencia y un año más. En España la opción limitada a la vigencia queda sujeta a la normativa laboral y la ampliada, a un control de razonabilidad. ### Data processing agreement (DPA) (`DPA`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/data-processing-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/data-processing-agreement) - Code: `DPA` (the slug `data-processing-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Roles (`role`): PROCESSOR, CONTROLLER (default PROCESSOR) - Required inputs: `processing-purpose` (textarea), `data-categories` (multiSelect; one of contact-details, identification-data, financial-data, account-credentials, usage-technical, location-data, professional-data, employee-data, marketing-comms, support-content, special-category, children-data), `processor-establishment` (choice; one of EEA, UK, US, OTHER; if left out, the default EEA is applied) - One call body: ```json { "contractType": "DPA", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "processing-purpose": "", "data-categories": "contact-details" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Data processing agreement (DPA) ## What it is and when it is used A data processing agreement (DPA) is the contract a business signs when another business handles personal data on its behalf. The business that decides why and how the data is used is the controller; the business that carries out the processing for it is the processor. [Article 28 of the GDPR](https://dposchool.com/gdpr/article/28) requires this relationship to be governed by a written contract with specific content. Dealroom's DPA is built for SaaS and service providers that process customer personal data, under the EU GDPR, the UK GDPR and, where applicable, the CCPA/CPRA. It sits alongside a main services contract, such as a [SaaS agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/saas-agreement) or a [master services agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/master-services-agreement), and prevails over it on data protection matters. ## Who signs it and in which role The preamble names two parties: the **Controller** (the customer that decides on the processing) and the **Processor** (the provider that processes the data on its behalf). When you create the deal in Dealroom you choose which of the two roles you hold, so the same template serves a customer preparing a DPA for its supplier and a provider preparing one for its customers. The DPA can be negotiated between both parties or completed by one party alone. ## Key clauses ### Scope of processing and Annex I This clause sets what data the processor may handle and for what purpose: only named categories, the categories linked to the services, or all data needed to provide and improve the services. The facts go into **Annex I (Description of Processing)**: you write the purpose of the processing in your own words, select the categories of personal data (from contact details and usage data to special-category data and children's data) and, if you wish, list data that is expressly out of scope. The template describes that exclusion as the strongest safeguard a processor can offer, because data it never receives cannot be transferred or compromised. ### Processing instructions [Article 28(3)(a)](https://dposchool.com/gdpr/article/28#3) requires the processor to act only on documented instructions. The options range from strict written instructions, through documented instructions with reasonable technical discretion for routine matters (security patches, backups), to treating the service agreement itself as the instructions. ### Sub-processors The processor needs the controller's authorisation before engaging other companies to process the data. The options are general authorisation with 30 or 14 days' notice and a right to object, specific prior approval of each sub-processor (with a 15-business-day response period and deemed approval after a reminder), or notification only. Every option records the **initial sub-processor list** in force when the DPA takes effect. ### Security measures and Annex II The clause sets the security standard: ISO 27001 certification, SOC 2 Type II, measures listed in an annex, or the processor's own judgement. **Annex II (Technical and Organisational Measures)** always contains a modest baseline (TLS in transit, role-based access, confidentiality and training, a documented security programme). Further sections, such as encryption at rest, multi-factor authentication, logging or disaster recovery, are added only where the processor confirms it can evidence them. You also state who manages physical security and which measures are inherited from infrastructure sub-processors. ### Data breach notification The processor must tell the controller of a personal data breach within 24, 48 or 72 hours, or "without undue delay" with no fixed deadline. ### Data subject rights, audits and confidentiality The processor helps the controller answer access, deletion and other requests, either by handling them directly, by assisting on request within 10 business days, or through self-service tools. Audit rights go from full on-site inspections, through annual reports with on-site audits only for cause, to reports only or a yearly questionnaire. Confidentiality for staff ranges from individual agreements with background checks to standard employment terms. ### Deletion or return of data At the end of the service the processor may have to return and delete the data within 30 days, return or delete within 60 days, delete within 90 days, or retain only anonymised data. A further option deletes production data within 30 days and treats immutable backups as deleted when the backup rotation completes (at most 180 days). ### Liability and term Liability can be unlimited, capped at two or one times annual fees, or capped per incident. Under EU or UK law the parties may add a separate cap for data breaches, either a higher "super-cap" or a lower "sub-cap". The DPA ends with the Principal Agreement, with options for termination on material breach, a 30-day cure period, termination for convenience or a fixed annual term. ### International transfers, Annex III and Annex IV The transfer clause decides where data may go: nowhere outside the controller's jurisdiction, only under Standard Contractual Clauses, to adequate countries or under SCCs, or at the processor's discretion with safeguards. When the processor is established in the United States or another country outside the EEA, the DPA adds **Annex III**, which incorporates by reference the EU Standard Contractual Clauses annexed to Implementing Decision (EU) 2021/914 in their **Module Two** form (controller to processor). The annex states the elections: no docking clause, the sub-processor option matching the DPA, and Spanish law and the courts of Madrid for the SCCs themselves. With an active EU-U.S. Data Privacy Framework certification, the transfer relies on adequacy and the SCCs are a fallback. By default Annex III also incorporates the UK Addendum issued by the UK Information Commissioner and adaptations for transfers under the Swiss Federal Act on Data Protection, each only to the extent such transfers exist. **Annex IV** is a Transfer Impact Assessment following EDPB Recommendations 01/2020, as Clause 14 of the SCCs requires. It is attached by default (it can be switched off) and records the US legal framework, the processor's declared history of government requests and breaches, and the supplementary measures in place. ### Government access requests An optional clause binds the processor to notify the controller of any request from a public authority, review and challenge it where there are grounds, disclose the minimum and report figures. These commitments also feed the contractual measures in Annex IV. ### Governing law and jurisdiction The forum options depend on the jurisdiction: the courts of Madrid for Spain; California courts, JAMS or AAA arbitration for California; and London courts, LCIA arbitration or mediation followed by the London courts for England and Wales. Every jurisdiction also offers a **custom governing law and courts** option, where the parties write in their own law and forum. The SCC choice of Spanish law and Madrid courts is not affected by it. ## What the two sides usually negotiate The Controller wants narrow scope, strict instructions, specific approval of sub-processors, a short breach window, on-site audits, prompt deletion and unlimited liability. The Processor prefers broad scope, operational discretion, notification-only sub-processing, "without undue delay" breach notice, reports instead of inspections, a long deletion period and a cap tied to fees. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions: service-linked scope; documented instructions with reasonable technical discretion; general authorisation with 30 days' notice; transfers to adequate countries or under SCCs; measures defined in Annex II; help with data subject requests within 10 business days; reports plus audits for cause; return or deletion within 60 days; a 30-day cure period; and no separate breach cap. Breach notice sits between 48 and 72 hours. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this DPA for **Spain**, **England and Wales** and **California**, in **English** or **Spanish**. Each jurisdiction adds its own provisions: the AEPD as supervisory authority and an SCC fallback for Spain; the ICO and the UK Addendum for England and Wales; and the CCPA/CPRA "service provider" restrictions for California. ## Common mistakes - **Notification-only sub-processing or questionnaire-only audits.** Dealroom warns that these may not satisfy Article 28(2) and 28(3)(h) GDPR, which require authorisation and audits including inspections. - **A breach window longer than your other commitments.** Incident-response policies, cyber-insurance terms and other contracts may promise a shorter window; inconsistent windows across documents are a common audit finding. - **Claiming security measures the processor cannot evidence.** Annex II becomes the SCCs' Annex II, so its statements are warranties. - **Leaving the sub-processor list blank.** Any cloud-hosted service has at least one sub-processor, and an empty list leaves a visible gap in the document and in the SCC annex. - **Broad scope or vague "industry standard" security.** The AEPD and the ICO expect specific, documented purposes and measures. - **Relying only on contractual measures in the transfer assessment.** Without at least one technical measure the TIA cannot reach an unqualified conclusion. **Questions and answers** - What must a data processing agreement contain under Article 28 GDPR? Article 28(3) GDPR requires the agreement to set out the subject matter, duration, nature and purpose of the processing, the types of personal data and the categories of data subjects. It must also bind the processor to act only on documented instructions, keep its staff under confidentiality, obtain authorisation for sub-processors, allow audits including inspections, and delete or return the data at the end of the service. Dealroom's DPA has a clause or an annex for each of these points. - Is a data processing addendum the same as a data processing agreement? Yes, in substance. Dealroom's DPA is drafted to form part of any existing service agreement between the parties (the "Principal Agreement"), so it works as an addendum. Where the parties have signed no separate services agreement, references to the Principal Agreement are read as references to the DPA itself. - How quickly must a processor notify a personal data breach? The GDPR gives the controller 72 hours to notify the supervisory authority, so the processor must tell the controller early enough for the controller to meet that deadline. Dealroom offers 24 hours, 48 hours, 72 hours or "without undue delay". A 72-hour window leaves the controller no time of its own to assess the breach before reporting. - Does a DPA with a US processor need the Standard Contractual Clauses? When the processor is established in the United States or another country outside the EEA, Dealroom's DPA adds Annex III, which incorporates the EU Standard Contractual Clauses (Implementing Decision (EU) 2021/914, Module Two, controller to processor) by reference. If the processor holds an active EU-U.S. Data Privacy Framework certification, the transfer relies on the 2023 adequacy decision and the SCCs apply as a fallback. - Can a DPA be governed by a law other than an EU or UK law? Yes. Besides the standard forums for each jurisdiction, the governing-law clause offers a custom option in which the parties write in the law and the courts they want, for example a US company keeping a GDPR-based DPA under its home state's law. Disputes under the incorporated SCCs still go to the forum the SCCs designate, because that election is mandatory. - Does the CCPA require a DPA? The CCPA does not use the term, but it requires a written contract with each service provider or contractor that limits how the provider may use the personal information it receives. Dealroom's DPA includes those terms when California applies, so one agreement can cover both the GDPR and the CCPA. #### Guide (Spanish): Contrato de encargo del tratamiento de datos ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de encargo del tratamiento (también llamado acuerdo de tratamiento de datos o DPA, por sus siglas en inglés) es el contrato que firma una empresa cuando otra trata datos personales por su cuenta. Quien decide para qué y cómo se usan los datos es el responsable del tratamiento; quien realiza el tratamiento por cuenta de aquel es el encargado. El [artículo 28 del RGPD](https://dposchool.com/gdpr/article/28) exige que esta relación se rija por un contrato escrito con un contenido mínimo. El modelo de Dealroom está pensado para empresas SaaS y prestadores de servicios que tratan datos personales de sus clientes, conforme al RGPD de la UE, al RGPD del Reino Unido y, cuando proceda, a la CCPA/CPRA. Se integra en un contrato de servicios principal, como un [contrato SaaS](https://dealroom.todo.law/es/contracts/saas-agreement) o un [contrato marco de servicios](https://dealroom.todo.law/es/contracts/master-services-agreement), y prevalece sobre él en materia de protección de datos. ## Quién lo firma y en qué papel El encabezamiento identifica a dos partes: el **Responsable** (el cliente que decide sobre el tratamiento) y el **Encargado** (el proveedor que trata los datos por su cuenta). Al crear el acuerdo en Dealroom, el usuario elige cuál de los dos papeles ocupa, de modo que el mismo modelo sirve al cliente que prepara el contrato para su proveedor y al proveedor que lo prepara para sus clientes. El acuerdo puede negociarse entre ambas partes o completarse por una sola. ## Cláusulas principales ### Alcance del tratamiento y Anexo I Esta cláusula fija qué datos puede tratar el encargado y con qué fin: solo categorías concretas, las categorías vinculadas al servicio o todos los datos necesarios para prestar y mejorar el servicio. Los hechos se recogen en el **Anexo I (Descripción del Tratamiento)**: se redacta la finalidad con palabras propias, se seleccionan las categorías de datos (desde datos de contacto y de uso hasta categorías especiales y datos de menores) y, si se desea, se enumeran los datos que quedan expresamente fuera del alcance. El modelo presenta esta exclusión como la salvaguarda más fuerte que puede ofrecer un encargado: los datos que nunca recibe no pueden transferirse ni verse comprometidos. ### Instrucciones de tratamiento El [artículo 28.3.a)](https://dposchool.com/gdpr/article/28#3) exige que el encargado actúe solo según instrucciones documentadas. Las opciones van desde instrucciones escritas estrictas, pasando por instrucciones documentadas con un margen técnico razonable para asuntos rutinarios (parches de seguridad, copias de seguridad), hasta considerar el propio contrato de servicios como las instrucciones. ### Subencargados El encargado necesita autorización del responsable para recurrir a otras empresas. Las opciones son una autorización general con preaviso de 30 o 14 días y derecho de oposición, la aprobación previa específica de cada subencargado (con 15 días hábiles para responder y aprobación tácita tras un recordatorio) o la mera notificación. Todas las opciones recogen la **lista inicial de subencargados** vigente al entrar en vigor el acuerdo. ### Medidas de seguridad y Anexo II La cláusula fija el estándar de seguridad: certificación ISO 27001, informe SOC 2 tipo II, medidas definidas en un anexo o el criterio del propio encargado. El **Anexo II (Medidas Técnicas y Organizativas)** contiene siempre una base modesta (TLS en tránsito, acceso por roles, confidencialidad y formación, programa de seguridad documentado). Otras secciones, como el cifrado en reposo, la autenticación multifactor, el registro de accesos o la recuperación ante desastres, solo se añaden si el encargado confirma que puede acreditarlas. También se indica quién gestiona la seguridad física y qué medidas se heredan de los subencargados de infraestructura. ### Notificación de violaciones de datos El encargado debe comunicar al responsable una violación de datos personales en 24, 48 o 72 horas, o «sin dilación indebida» sin plazo fijo. ### Derechos de los interesados, auditorías y confidencialidad El encargado ayuda al responsable a atender las solicitudes de acceso, supresión y demás derechos, gestionándolas directamente, asistiendo a petición en 10 días hábiles o mediante herramientas de autoservicio. Las auditorías van desde inspecciones presenciales completas, pasando por informes anuales con inspección solo cuando hay causa, hasta informes y certificaciones o un cuestionario anual. La confidencialidad del personal va desde acuerdos individuales con verificación de antecedentes hasta las condiciones laborales ordinarias. ### Supresión o devolución de los datos Al terminar el servicio, el encargado puede tener que devolver y suprimir los datos en 30 días, devolver o suprimir en 60 días, suprimir en 90 días o conservar solo datos anonimizados. Otra opción suprime los datos de producción en 30 días y considera suprimidas las copias de seguridad inmutables al completarse su ciclo de rotación (180 días como máximo). ### Responsabilidad y vigencia La responsabilidad puede ser ilimitada, limitada a dos o a una vez los honorarios anuales, o limitada por incidente. Si el acuerdo se rige por el Derecho de la UE o del Reino Unido, las partes pueden añadir un límite específico para violaciones de datos, superior o inferior al general. El acuerdo termina con el Acuerdo Principal, con opciones de resolución por incumplimiento grave, plazo de subsanación de 30 días, desistimiento con preaviso o plazo anual fijo. ### Transferencias internacionales, Anexo III y Anexo IV La cláusula de transferencias decide adónde pueden ir los datos: a ningún lugar fuera de la jurisdicción del responsable, solo con Cláusulas Contractuales Tipo, a países con decisión de adecuación o con dichas cláusulas, o a criterio del encargado con garantías. Cuando el encargado está establecido en Estados Unidos o en otro país fuera del EEE, el acuerdo añade el **Anexo III**, que incorpora por referencia las Cláusulas Contractuales Tipo anexas a la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 en su **Módulo Dos** (de responsable a encargado). El anexo recoge las elecciones: sin cláusula de adhesión, la opción de subencargo que corresponde al acuerdo y el Derecho español y los tribunales de Madrid para las propias cláusulas. Con una certificación activa en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., la transferencia se ampara en la adecuación y las cláusulas son subsidiarias. Por defecto, el Anexo III incorpora también el UK Addendum emitido por el Information Commissioner del Reino Unido y las adaptaciones para transferencias sujetas a la Ley Federal suiza de Protección de Datos, en ambos casos solo en la medida en que existan tales transferencias. El **Anexo IV** es una Evaluación de Impacto de las Transferencias conforme a las Recomendaciones 01/2020 del CEPD, como exige la Cláusula 14 de las cláusulas tipo. Se adjunta por defecto (puede desactivarse) y recoge el marco jurídico estadounidense, el historial declarado de solicitudes gubernamentales y de violaciones del encargado y las medidas suplementarias aplicadas. ### Solicitudes de acceso gubernamentales Una cláusula opcional obliga al encargado a notificar al responsable cualquier solicitud de una autoridad pública, revisar su legalidad e impugnarla cuando haya motivos, revelar lo mínimo e informar de cifras agregadas. Estos compromisos alimentan además las medidas contractuales del Anexo IV. ### Ley aplicable y jurisdicción Los foros dependen de la jurisdicción: los tribunales de Madrid para España; los tribunales de California o el arbitraje JAMS o AAA para California; y los tribunales de Londres, el arbitraje LCIA o la mediación seguida de los tribunales de Londres para Inglaterra y Gales. Todas las jurisdicciones ofrecen además la opción de **ley aplicable y tribunales personalizados**, en la que las partes indican su propia ley y su foro. La elección del Derecho español y los tribunales de Madrid para las cláusulas tipo no se ve afectada. ## Qué suelen negociar las partes El Responsable busca un alcance reducido, instrucciones estrictas, aprobación específica de los subencargados, un plazo breve de notificación, inspecciones presenciales, supresión rápida y responsabilidad ilimitada. El Encargado prefiere un alcance amplio, margen operativo, la mera notificación de subencargados, la notificación «sin dilación indebida», informes en lugar de inspecciones, un plazo de supresión largo y un límite ligado a los honorarios. Cuando las partes no coinciden, Dealroom propone las posiciones equilibradas: alcance vinculado al servicio; instrucciones documentadas con margen técnico razonable; autorización general con 30 días de preaviso; transferencias a países adecuados o con cláusulas tipo; medidas definidas en el Anexo II; asistencia con los derechos de los interesados en 10 días hábiles; informes más inspección cuando haya causa; devolución o supresión en 60 días; subsanación en 30 días; y sin límite específico por violaciones. La notificación queda entre 48 y 72 horas. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta este acuerdo para **España**, **Inglaterra y Gales** y **California**, en **español** o **inglés**. Cada jurisdicción añade sus propias disposiciones: la AEPD como autoridad de control y las cláusulas tipo como garantía supletoria en España; la ICO y el UK Addendum en Inglaterra y Gales; y las restricciones de «proveedor de servicios» de la CCPA/CPRA en California. ## Errores frecuentes - **Subencargo con mera notificación o auditorías solo por cuestionario.** Dealroom advierte de que pueden no cumplir los artículos 28.2 y 28.3.h) del RGPD, que exigen autorización y auditorías con inspecciones. - **Un plazo de notificación más largo que el de otros compromisos.** La política de respuesta a incidentes, la póliza de ciberseguro u otros contratos pueden prometer un plazo más corto; los plazos incoherentes entre documentos son un hallazgo de auditoría habitual. - **Declarar medidas de seguridad que el encargado no puede acreditar.** El Anexo II se convierte en el Anexo II de las cláusulas tipo, por lo que sus afirmaciones son garantías. - **Dejar en blanco la lista de subencargados.** Todo servicio en la nube tiene al menos uno, y una lista vacía deja un hueco visible en el documento y en el anexo de las cláusulas tipo. - **Alcance amplio o seguridad genérica «estándar del sector».** La AEPD y la ICO esperan finalidades y medidas concretas y documentadas. - **Basar la evaluación de transferencias solo en medidas contractuales.** Sin al menos una medida técnica, la evaluación no puede llegar a una conclusión sin reservas. **Questions and answers** - ¿Qué debe incluir un contrato de encargo del tratamiento según el artículo 28 RGPD? El artículo 28.3 del RGPD exige que el contrato establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y las categorías de interesados. También debe obligar al encargado a seguir instrucciones documentadas, a mantener la confidencialidad de su personal, a obtener autorización para recurrir a subencargados, a permitir auditorías e inspecciones y a suprimir o devolver los datos al terminar el servicio. El modelo de Dealroom tiene una cláusula o un anexo para cada uno de estos puntos. - ¿Es lo mismo un acuerdo de tratamiento de datos que un contrato de encargo? Sí. El acuerdo de Dealroom se denomina «Acuerdo de encargo de tratamiento de datos» y se integra en el contrato de servicios vigente entre las partes (el «Acuerdo Principal»). Si las partes no han firmado un contrato de servicios separado, las referencias al Acuerdo Principal se entienden hechas al propio acuerdo de encargo. - ¿En qué plazo debe el encargado notificar una violación de datos personales? El RGPD da al responsable 72 horas para notificar a la autoridad de control, por lo que el encargado debe avisarle con tiempo suficiente para cumplir ese plazo. Dealroom ofrece 24 horas, 48 horas, 72 horas o «sin dilación indebida». Un plazo de 72 horas no deja al responsable margen propio para evaluar la violación antes de notificarla. - ¿Hacen falta cláusulas contractuales tipo si el encargado está en Estados Unidos? Cuando el encargado está establecido en Estados Unidos o en otro país fuera del EEE, el acuerdo añade el Anexo III, que incorpora por referencia las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914, Módulo Dos, de responsable a encargado). Si el encargado tiene una certificación activa en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., la transferencia se ampara en la decisión de adecuación de 2023 y las cláusulas quedan como mecanismo subsidiario. - ¿Puede someterse el contrato de encargo a una ley distinta de la española? Sí. Además de los foros previstos para cada jurisdicción, la cláusula de ley aplicable ofrece una opción personalizada en la que las partes indican la ley y los tribunales que deseen. Los litigios derivados de las Cláusulas Contractuales Tipo incorporadas siguen sometidos al Derecho español y a los tribunales de Madrid, porque esa elección es obligatoria según las propias cláusulas. - ¿Exige la CCPA un DPA? La CCPA no usa ese término, pero exige un contrato por escrito con cada proveedor de servicios o contratista que limite cómo puede usar la información personal que recibe. El DPA de Dealroom incluye esas cláusulas cuando se aplica California, de modo que un solo acuerdo puede cubrir el RGPD y la CCPA. ### Master services agreement (MSA) (`MSA`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/master-services-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/master-services-agreement) - Code: `MSA` (the slug `master-services-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN, UNITED_STATES - Languages: en, es - Required inputs: `us-state` (choice; one of Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Colorado, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, North Dakota, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington, West Virginia, Wisconsin, Wyoming; only under UNITED_STATES) - One call body: ```json { "contractType": "MSA", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Master services agreement (MSA) ## What it is and when it is used A master services agreement (MSA) is a framework contract for professional, consulting, development and similar services. Instead of negotiating a full contract for every project, the parties agree the general terms once in the MSA. Each project is then documented in a **Statement of Work (SOW)**, signed by both parties, which references the MSA. Under Dealroom's MSA, each SOW must at least describe the services, the deliverables, milestones and acceptance criteria where relevant, the timeline, the fees and payment terms for that engagement, and any additional terms specific to it. If the MSA and an SOW conflict, the MSA prevails, unless the SOW expressly states otherwise and refers to the specific provision it changes. An MSA suits ongoing relationships where a client expects to engage the same provider for several projects over time and wants consistent terms across all of them. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Provider**: the business that provides professional services. - **The Client**: the business that engages the Provider to perform services. The Provider acts as an **independent contractor**. The agreement states that it does not create a partnership, joint venture, agency or employment relationship. The Provider decides how the services are performed (within each SOW), employs and pays its own personnel, and is responsible for their taxes, social security contributions and insurance. Neither party can bind the other without written consent. ## Key clauses The MSA has eleven negotiated clauses and a set of standard clauses that apply in every case. ### Payment terms How quickly the Client must pay undisputed invoices: Net 15, 30, 45 or 60 days from the invoice date. The standard late-payment clause adds interest on overdue amounts, a right for the Provider to suspend work under the affected SOW (with 10 business days' notice once an undisputed invoice is more than 15 days overdue), recovery of collection costs, and a procedure for disputing invoices in good faith within 10 days. ### Work product IP ownership Who owns the intellectual property in work created for the engagement. The skill describes this as often the most negotiated MSA provision, because it affects pricing and the provider's business model. Options: the Client owns all work product; the Provider owns it and grants the Client a perpetual, royalty-free licence for internal use; or the parties own it jointly. ### Limitation of liability The maximum liability of each party: fees paid in the 12 months before the claim; fees paid under the SOW that gave rise to the claim; or twice the annual fees. The standard clause excludes indirect and consequential damages and takes indemnification, breach of confidentiality, wilful misconduct or gross negligence, and death or personal injury outside the cap. ### Termination for convenience Whether either party can end the agreement without cause: no termination for convenience, or mutual termination on 30 or 60 days' written notice. ### Warranty period for deliverables How long the Provider warrants that deliverables substantially conform to their specifications: 30, 60 or 90 days after delivery or acceptance, whichever is later. Separately, the Client must report non-conforming deliverables within 15 business days of delivery, and the Provider then corrects them at no extra cost. ### Indemnification scope Which third-party claims each party must defend the other against: IP infringement only (by the Provider); a standard mutual indemnity for IP infringement, gross negligence or wilful misconduct, and breach of confidentiality; or a broad Provider indemnity that also covers negligence, breach of law and the Provider's acts in performing the services. ### Confidentiality duration How long confidentiality obligations last after the agreement ends: 3 years, 5 years or indefinitely. Under the 3- and 5-year options, trade secrets remain protected indefinitely. ### Insurance requirements What cover the Provider must hold: basic (commercially reasonable cover, no minimums), standard (1 million per occurrence and 2 million aggregate general liability plus 1 million professional liability), or enhanced (2 million / 5 million general liability plus 2 million professional liability). The amounts are in the currency of the governing law: US dollars under California law, euros under Spanish law and pounds sterling under the law of England and Wales. ### Change order process How changes to the scope of an SOW are approved: a formal written change order signed by both parties; approval by email followed by a written change order within five business days; or a threshold approach, where changes under 5,000 (in the same currency) or 5% of the SOW value may be approved by email and larger ones need a formal change order. ### Non-compete and non-circumvention Whether the Provider is restricted in working for the Client's competitors or customers: no restrictions; non-circumvention only; or a non-compete against named competitors (entered in the deal details) during the term only. ### Governing law and jurisdiction Where disputes are resolved: the default courts of the governing-law jurisdiction (San Francisco, London or Madrid), Delaware courts, or JAMS, ICC, AAA or LCIA arbitration. A custom option lets the parties name their own governing law and courts. ### Standard clauses Every MSA also includes: scope of services and the SOW framework, performance standards (professional and workmanlike work, qualified personnel), client responsibilities (timely access to information, a primary contact, timely review of deliverables), representations and warranties, independent contractor status, force majeure (either party may terminate the affected SOW after 60 days), confidentiality, limitation of liability, the indemnification procedure, late payment and the usual general provisions. ## What the two sides usually negotiate The Provider generally wants faster payment, ownership of its work, lower exposure and freedom to work for others. The Client generally wants longer payment terms, ownership of what it pays for, wider protection and more flexibility. When the two sides choose different options, Dealroom proposes the balanced position: - **Payment**: the middle ground is **Net 30**, which the skill calls the most common business standard. - **IP ownership**: the Provider prefers to own and license; the Client prefers to own outright. The neutral option is **joint ownership**. - **Liability**: the Provider prefers a cap per SOW; the Client prefers twice the annual fees. The middle ground is **12 months of fees**. - **Termination**: the Provider leans to no termination for convenience; the Client to 30 days' notice. The middle ground is **mutual termination on 60 days' notice**. - **Warranty**: the middle ground is **60 days**. - **Indemnification**: the middle ground is the **standard mutual indemnity** (IP, gross negligence, confidentiality). - **Confidentiality**: the middle ground is **5 years**, with 3 years close to it. - **Insurance**: the middle ground is **standard cover** (1 million / 2 million plus 1 million professional liability). - **Change orders**: the middle ground is the **threshold-based** approach. - **Non-compete**: the middle ground is **non-circumvention only**. All dispute-resolution options are treated as neutral between the parties. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts the MSA under the law of **California**, **England and Wales** or **Spain**, in **English** or **Spanish**. Each jurisdiction adds its own provisions: - **California**: an acknowledgement of AB 5 and the California Labor Code, with the Provider warranting independent contractor status; a jury waiver; and CCPA/CPRA compliance where personal information is processed. - **England and Wales**: exclusion of third-party rights, liability that cannot be excluded (such as fraud, or death or personal injury caused by negligence), compliance with the off-payroll working rules (IR35), with the Client responsible for any status determination statement, and UK GDPR compliance. - **Spain**: Spanish law (Civil Code and Commercial Code), good faith and the Civil Code rules of interpretation, confirmation that the engagement falls under the self-employed workers' statute or commercial law and is not an employment relationship, and GDPR and LOPDGDD compliance. ## Common mistakes - **Using a non-compete in California.** The skill states that non-compete provisions are void under Business and Professions Code 16600, which is why that option is not offered there. Even non-circumvention may be scrutinised by California courts. - **Overlooking local limits elsewhere.** In England and Wales a non-compete must be reasonable in duration and scope; in Spain the skill notes it may require compensation to the restricted party. - **Giving away reusable know-how.** Under client ownership, the Provider cannot reuse the custom work for other clients and may raise its prices in return. Under joint ownership, the Provider can use the work for competitors. - **Accepting a per-SOW cap without checking its size.** For small SOWs it gives the Client little protection and may limit recovery for problems that affect several SOWs. - **Leaving scope changes informal.** The skill presents change orders as the tool to manage scope creep; email approval must still be documented afterwards. - **Ignoring cash flow.** Net 60 can have a significant cash flow impact on the Provider, who may respond by charging more. - **Holding too little insurance.** The skill notes that insurance is what lets the Provider meet potential claims; basic cover with no minimums offers the Client least assurance. **Questions and answers** - What is a master services agreement? It is a framework contract for professional and consulting services. It fixes the terms that apply to the whole relationship (payment, intellectual property, liability, confidentiality, warranties) so that each engagement is then described in a Statement of Work signed by both parties under it. - What is the difference between an MSA and a statement of work? The MSA holds the general legal terms. Each Statement of Work describes one engagement: the services, the deliverables, milestones and acceptance criteria, the timeline, the fees and any terms specific to that project. If the two conflict, the MSA prevails unless the SOW expressly states otherwise and names the provision it changes. - Who owns the work product under an MSA? Dealroom offers three options: the client owns all work product created specifically for it (the provider assigns its rights); the provider keeps ownership and grants the client a perpetual, royalty-free licence for internal business purposes; or joint ownership, where each party may use and license the work independently. Background IP, meaning what each party owned before or developed independently, is excluded from work product. - What payment terms are usual in an MSA? Dealroom offers Net 15, 30, 45 and 60 days for undisputed invoices. The skill describes Net 30 as the most common business standard. Late payments bear interest, and the provider may suspend services on notice if an undisputed invoice is more than 15 days overdue; amounts disputed in good faith within 10 days are excluded. - Can an MSA include a non-compete? Dealroom offers no restriction, non-circumvention only (the provider may not solicit the client's customers it learned of through the engagement, for one year after the term), or a non-compete against named competitors during the term. The non-compete option is not available under California law, where the skill notes such provisions are void. #### Guide (Spanish): Contrato marco de prestación de servicios (MSA) ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato marco de prestación de servicios (en inglés, *master services agreement* o MSA) regula de forma general la prestación de servicios profesionales, de consultoría, de desarrollo y similares. En lugar de negociar un contrato completo para cada proyecto, las partes acuerdan una sola vez las condiciones generales. Cada proyecto se documenta después en una **Orden de Trabajo** (en inglés, *statement of work* o SOW), firmada por ambas partes, que hace referencia al contrato marco. En el contrato marco de Dealroom, cada Orden de Trabajo debe describir al menos los servicios, los entregables, los hitos y criterios de aceptación cuando proceda, el calendario, los honorarios y condiciones de pago del encargo y cualquier condición adicional propia de él. Si el contrato marco y una Orden de Trabajo entran en conflicto, prevalece el contrato marco, salvo que la Orden de Trabajo disponga expresamente lo contrario y cite la disposición concreta que modifica. Es adecuado para relaciones continuadas con varios proyectos sucesivos. ## Quién lo firma y en qué condición Firman dos partes: - **El Prestador**: la empresa o profesional que presta los servicios. - **El Cliente**: la empresa que encarga los servicios al Prestador. El Prestador actúa como **contratista independiente**: el contrato no crea una sociedad, una relación de agencia ni una relación laboral. El Prestador decide cómo se realizan los servicios, remunera a su personal y responde de sus retenciones, cotizaciones a la Seguridad Social y seguros. ## Cláusulas principales El contrato marco tiene once cláusulas negociables y un conjunto de cláusulas estándar que se aplican siempre. ### Condiciones de pago Plazo en el que el Cliente debe abonar las facturas no impugnadas: 15, 30, 45 o 60 días desde su emisión. La cláusula estándar de intereses de demora añade intereses, la facultad del Prestador de suspender los trabajos previo aviso, el reembolso de los gastos de cobro y un plazo de 10 días para impugnar facturas de buena fe. ### Titularidad de la propiedad intelectual del trabajo realizado Quién es titular de la propiedad intelectual del trabajo creado para el encargo. La skill la describe como la cláusula más negociada del contrato marco, porque influye en el precio y en el modelo de negocio del prestador. Opciones: el Cliente es titular de todo el trabajo; el Prestador conserva la titularidad y concede al Cliente una licencia perpetua y gratuita para uso interno; o cotitularidad. ### Limitación de responsabilidad Responsabilidad máxima de cada parte: los honorarios de los 12 meses anteriores a la reclamación; los honorarios de la Orden de Trabajo que dio lugar a la reclamación; o el doble de los honorarios anuales. La cláusula estándar excluye los daños indirectos y deja fuera del límite las indemnizaciones, el incumplimiento de la confidencialidad, el dolo o la negligencia grave y la muerte o lesiones personales. ### Resolución por conveniencia Si cualquiera de las partes puede poner fin al contrato sin causa: sin resolución por conveniencia, o resolución mutua con 30 o 60 días de preaviso por escrito. ### Período de garantía de los entregables Durante cuánto tiempo garantiza el Prestador que los entregables se ajustan sustancialmente a sus especificaciones: 30, 60 o 90 días desde la entrega o la aceptación, lo que ocurra después. Además, el Cliente debe comunicar los entregables no conformes en 15 días hábiles desde la entrega, y el Prestador los corrige sin coste adicional. ### Alcance de la indemnización Frente a qué reclamaciones de terceros debe cada parte defender a la otra: solo infracción de propiedad intelectual (a cargo del Prestador); una indemnización mutua por propiedad intelectual, negligencia grave o dolo y confidencialidad; o una indemnización amplia del Prestador que añade la negligencia, el incumplimiento de la ley y sus actos al prestar los servicios. ### Duración de la confidencialidad Cuánto duran las obligaciones de confidencialidad tras la extinción del contrato: 3 años, 5 años o de forma indefinida. En las opciones de 3 y 5 años, los secretos empresariales siguen protegidos indefinidamente. ### Requisitos de seguro Qué cobertura debe mantener el Prestador: básica (sin mínimos), estándar (responsabilidad civil general de 1 millón por siniestro y 2 millones en total, más 1 millón de responsabilidad profesional) o reforzada (2 y 5 millones, más 2 de responsabilidad profesional). Los importes se expresan en la moneda de la ley aplicable: dólares estadounidenses con Derecho de California, euros con Derecho español y libras esterlinas con Derecho de Inglaterra y Gales. ### Procedimiento de órdenes de cambio Cómo se aprueban los cambios de alcance: orden de cambio formal firmada por ambas partes; aprobación por correo electrónico, documentada en cinco días hábiles; o un sistema por umbral (los cambios inferiores a 5.000 en la misma moneda o al 5% del valor de la Orden de Trabajo pueden aprobarse por correo electrónico). ### No competencia y no elusión Si el Prestador tiene limitaciones para trabajar con competidores o clientes del Cliente: sin restricciones; solo no elusión; o no competencia frente a competidores designados (indicados en los detalles del acuerdo), limitada a la vigencia del contrato. ### Ley aplicable y jurisdicción Tribunales de la jurisdicción de la ley aplicable (San Francisco, Londres o Madrid), tribunales de Delaware, arbitraje JAMS, CCI, AAA o LCIA, o la ley y los tribunales que las partes indiquen. ### Cláusulas estándar Todo contrato marco incluye además: marco de las Órdenes de Trabajo, estándares de ejecución, responsabilidades del Cliente (acceso a la información, persona de contacto, revisión de entregables en plazo), declaraciones y garantías, condición de prestador independiente, fuerza mayor, confidencialidad, procedimiento de indemnización, intereses de demora y las cláusulas generales habituales. ## Qué suelen negociar las partes El Prestador suele buscar cobros rápidos, la titularidad de su trabajo y menor exposición; el Cliente, plazos más largos, la titularidad de lo que paga y más protección. Cuando eligen opciones distintas, Dealroom propone la posición equilibrada: - **Pago**: el punto intermedio son **30 días**, el estándar más habitual según la skill. - **Propiedad intelectual**: el Prestador prefiere conservarla y licenciar; el Cliente, ser titular. La opción neutral es la **cotitularidad**. - **Responsabilidad**: el Prestador prefiere un límite por Orden de Trabajo; el Cliente, el doble de los honorarios anuales. El punto intermedio son **12 meses de honorarios**. - **Resolución**: el Prestador se inclina por no admitir la resolución por conveniencia; el Cliente, por 30 días de preaviso. El punto intermedio es la **resolución mutua con 60 días de preaviso**. - **Garantía**: el punto intermedio son **60 días**. - **Indemnización**: el punto intermedio es la **indemnización mutua estándar** (propiedad intelectual, negligencia grave, confidencialidad). - **Confidencialidad**: el punto intermedio son **5 años**. - **Seguros**: el punto intermedio es la **cobertura estándar**. - **Órdenes de cambio**: el punto intermedio es el **sistema por umbral**. - **No competencia**: el punto intermedio es la **no elusión** únicamente. Todas las opciones de resolución de controversias se consideran neutrales entre las partes. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta el contrato marco conforme al Derecho de **California**, de **Inglaterra y Gales** o de **España**, en **español** o en **inglés**. Cada jurisdicción añade disposiciones propias: - **España**: Derecho español (Código Civil y Código de Comercio), buena fe y reglas de interpretación del Código Civil, confirmación de que la relación se rige por el Estatuto del Trabajo Autónomo (Ley 20/2007) o por la legislación mercantil y no es una relación laboral conforme al Estatuto de los Trabajadores, y cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD. - **Inglaterra y Gales**: exclusión de derechos de terceros, responsabilidad que no puede excluirse (como el fraude o la muerte o lesiones causadas por negligencia), cumplimiento de las normas sobre trabajo fuera de nómina (IR35), con el Cliente responsable de la declaración de estatus, y del RGPD del Reino Unido. - **California**: reconocimiento de la AB 5 y del California Labor Code, con garantía del Prestador sobre su condición de contratista independiente; renuncia al juicio con jurado; y cumplimiento de la CCPA/CPRA. ## Errores frecuentes - **Pactar una no competencia sin compensación en España.** La skill advierte de que, conforme al Derecho español, puede exigir una compensación a la parte restringida, y la no elusión está sujeta a un examen de razonabilidad. - **Usar una no competencia en California.** Según la skill, es nula conforme a la sección 16600 del Business and Professions Code, por lo que esa opción no se ofrece allí. - **Ceder conocimientos reutilizables sin valorarlo.** Si el Cliente es titular, el Prestador no puede reutilizar el trabajo y puede subir sus precios; en la cotitularidad, puede usarlo para competidores. - **Aceptar un límite por Orden de Trabajo sin comprobar su importe.** En órdenes de poca cuantía protege poco al Cliente y puede limitar la reclamación en asuntos que afectan a varias órdenes. - **Dejar los cambios de alcance sin formalizar.** La skill presenta las órdenes de cambio como la herramienta para controlar la ampliación del alcance; la aprobación por correo electrónico debe documentarse después. - **Olvidar la tesorería.** El plazo de 60 días afecta de forma significativa al Prestador, que puede repercutirlo en sus tarifas. - **Exigir poco seguro.** La cobertura básica sin mínimos es la que menos garantía ofrece al Cliente frente a posibles reclamaciones. **Questions and answers** - ¿Qué es un contrato marco de prestación de servicios? Es un contrato que regula de forma general una relación de servicios profesionales y de consultoría. Fija las condiciones aplicables a toda la relación (pago, propiedad intelectual, responsabilidad, confidencialidad, garantías) y cada encargo concreto se describe después en una Orden de Trabajo firmada por ambas partes al amparo del contrato marco. - ¿Qué diferencia hay entre el contrato marco y la orden de trabajo (SOW)? El contrato marco recoge las condiciones jurídicas generales. Cada Orden de Trabajo describe un encargo: los servicios, los entregables, los hitos y criterios de aceptación, el calendario, los honorarios y las condiciones propias de ese proyecto. Si hay conflicto, prevalece el contrato marco, salvo que la Orden de Trabajo disponga expresamente lo contrario y cite la disposición que modifica. - ¿Quién es titular del trabajo realizado en un contrato marco de servicios? Dealroom ofrece tres opciones: el cliente es titular de todo el trabajo creado específicamente para él (el prestador le cede sus derechos); el prestador conserva la titularidad y concede al cliente una licencia perpetua y gratuita para fines internos; o la cotitularidad, en la que cada parte puede usar y licenciar el trabajo de forma independiente. La propiedad intelectual previa de cada parte queda excluida. - ¿Qué plazos de pago son habituales en un contrato marco de servicios? Dealroom ofrece 15, 30, 45 y 60 días para las facturas no impugnadas. La skill describe los 30 días como el estándar más habitual. Los retrasos devengan intereses y el prestador puede suspender los servicios, previo aviso, si una factura no impugnada lleva más de 15 días vencida; se excluyen los importes impugnados de buena fe en los 10 días siguientes a su recepción. - ¿Puede incluir una cláusula de no competencia? Dealroom ofrece tres opciones: sin restricciones, solo no elusión (el prestador no puede captar a los clientes del cliente conocidos a través del encargo, hasta un año después de la vigencia) o no competencia frente a competidores designados durante la vigencia. La skill señala que en España la no competencia puede exigir una compensación a la parte que la soporta, y en California no está disponible. ### SaaS subscription agreement (`SAAS`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/saas-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/saas-agreement) - Code: `SAAS` (the slug `saas-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN, UNITED_STATES - Languages: en, es - Required inputs: `us-state` (choice; one of Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Colorado, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, North Dakota, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington, West Virginia, Wisconsin, Wyoming; only under UNITED_STATES) - One call body: ```json { "contractType": "SAAS", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): SaaS subscription agreement ## What it is and when it is used A SaaS (software as a service) subscription agreement is used when a provider operates a software platform and a customer wants to access and use it over the internet, rather than install it. The customer pays a subscription; the provider hosts the service, keeps it running, supports it and protects the data placed in it. Dealroom's SaaS agreement is built as a framework with an **Order Form**: a separate document signed by both parties that sets the service plan, the number of Authorized Users, the Subscription Term and the Fees. The agreement itself then fixes the legal and operational terms: what the customer may do with the service, what the provider commits to in terms of availability and support, who owns the data, how the subscription renews and ends, and how much each party can be liable for. It suits business customers buying access to a hosted platform for their internal business purposes. The access right it grants is non-exclusive, non-transferable and cannot be sublicensed. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Provider**: the business that operates the software-as-a-service platform. - **The Customer**: the business that wants to access and use the service. The Customer's employees, agents and independent contractors whom it authorises to use the service are the **Authorized Users**. They do not sign the agreement, but the Customer must ensure they comply with it and must keep their login credentials secure, without sharing them between several people. ## Key clauses The agreement has ten negotiated clauses and a set of standard clauses that apply in every case. ### Uptime service level The percentage of time the provider commits to keep the service available, measured each calendar month. Options: 99.99%, 99.9%, 99.5%, or commercially reasonable efforts with no fixed percentage. Each additional "nine" means roughly ten times less downtime. Scheduled maintenance (with at least 48 hours' notice where reasonably possible), emergency maintenance, force majeure and downtime caused by the customer are excluded from the calculation. ### Support response time How quickly the provider must acknowledge support requests. Options range from premium 24/7 support (1 hour for critical issues) through standard business-hours support (4 hours for critical issues) to basic email-only support with a 24-hour target. The skill notes that "response" means acknowledgement, not resolution. ### Customer data ownership The customer always keeps ownership of its data. The negotiation is about the licence the provider receives: limited to providing the service; extended to aggregated and anonymised data for analytics and product improvement, provided the data cannot identify the customer or individuals; or a broad worldwide licence to analyse and create derivative works for product development. ### Data export rights How long the customer's data remains available for export after the subscription ends: 30, 60 or 90 days. After that period the data is deleted. The skill describes data portability as critical to avoid being locked in to one provider. ### Termination rights Whether the customer can end the subscription early and at what cost: a locked term with no early termination; termination for convenience on 60 days' notice with a fee of 50% of the remaining fees; or termination by either party on 90 days' notice with no fee. ### Auto-renewal terms and price change notice Whether the subscription renews automatically for equal periods (with 30 or 60 days' notice to stop renewal) or must be renewed actively by the customer. A separate clause sets how much notice (30, 60 or 90 days) the provider must give before changing prices for a renewal term. ### Liability cap The maximum amount either party can be liable for. Options: fees paid in the 12 months before the claim; direct damages only, capped at the same 12 months of fees; or an enhanced structure where breaches of data security obligations carry a cap of three times the 12-month fees. The standard clauses exclude indirect damages and take certain claims outside the cap, including indemnification, breach of confidentiality, unpaid fees and wilful misconduct or gross negligence. ### Security standards Which independent certification the provider must maintain during the subscription: SOC 2 Type II, ISO 27001, or both. ### Governing law and jurisdiction Where disputes are resolved: the default courts of the governing-law jurisdiction (San Francisco, London or Madrid), Delaware courts, or JAMS, ICC, AAA or LCIA arbitration. A custom option lets the parties name their own governing law and courts in the deal details. ### Standard clauses Every SaaS agreement also includes: grant of access, usage restrictions (no resale, reverse engineering, malicious code or exceeding usage limits), customer responsibilities, the provider's ownership of its platform and of feedback, service availability and maintenance, data protection (encryption in transit and at rest, access controls, breach notice within 72 hours), suspension rights, confidentiality, warranties and disclaimers, indemnification, limitation of liability, force majeure and the usual general provisions. ## What the two sides usually negotiate The Provider generally prefers lower commitments and more revenue certainty; the Customer generally prefers stronger commitments and more freedom to leave. When the two sides choose different options, Dealroom proposes the balanced position: - **Uptime**: the Provider leans to 99.5% or commercially reasonable efforts; the Customer to 99.99%. The middle ground is **99.9%**, which the skill calls the industry standard. - **Support**: the middle ground is **standard business-hours support** with a 4-hour response for critical issues. - **Data ownership**: the Provider leans to a broad licence; the Customer to full ownership with a limited licence. The middle ground is **customer ownership plus the provider's use of aggregated, anonymised data**. - **Termination**: the Provider prefers a locked term; the Customer prefers termination on notice without a fee. The position closest to the middle is **early exit with a fee**. - **Renewal and pricing**: the middle ground is **auto-renewal with 60 days' notice** to cancel and **60 days' notice** of price changes. - **Data export**: the middle ground is **60 days** after termination. - **Liability**: the Provider leans to direct damages only; the Customer to an enhanced cap for data breaches. The middle ground is **12 months of fees**. - **Security**: **SOC 2 Type II** or **ISO 27001** alone sits near the middle; requiring both favours the Customer. All dispute-resolution options are treated as neutral between the parties. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts the SaaS agreement under the law of **California**, **England and Wales** or **Spain**, in **English** or **Spanish**. Each jurisdiction adds its own provisions: - **California**: auto-renewal disclosure under the California Automatic Renewal Law (clear terms before purchase, an acknowledgment and an online cancellation mechanism), a jury waiver, and CCPA/CPRA service-provider obligations. - **England and Wales**: exclusion of third-party rights, liability that cannot be excluded (such as fraud, or death or personal injury caused by negligence), Consumer Rights Act 2015 rights where applicable, and UK GDPR processor obligations with a data processing agreement under Article 28. - **Spain**: compliance with the LSSI-CE, interpretation in good faith and under the Civil Code rules, and GDPR and LOPDGDD obligations with a data processing agreement under Article 28 of the GDPR. ## Common mistakes - **Missing the auto-renewal rules in California.** The skill warns that California law requires clear and conspicuous disclosure of auto-renewal terms before payment is accepted, a cost-effective way to cancel and renewal reminders. Manual renewal avoids these disclosure requirements. - **Choosing a short cancellation window without tracking it.** With a 30-day notice period the customer may miss the window and be renewed for a full further term. - **Treating "response" as "resolution".** Support response times only guarantee acknowledgement of the request. - **Granting a broad data licence without reading its scope.** The skill notes that a broad provider licence may include uses of identifiable data. Aggregated use requires genuine anonymisation. - **Leaving export too late.** After the agreed export window, customer data is deleted. - **Asking for more than is needed.** The skill notes that 99.99% uptime, 24/7 support and dual certification come at premium prices and may be excessive for most uses. - **Forgetting the data processing agreement.** Where the provider processes personal data for the customer, a separate [data processing agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/data-processing-agreement) is required. **Questions and answers** - What is a SaaS agreement? It is a subscription contract under which a provider gives a customer access to a software platform that the provider hosts and makes available over the internet. It sets out the right to use the service, usage limits, service levels, support, the treatment of customer data and the commercial terms. Fees, user numbers and the subscription term are set in an Order Form signed by both parties. - What uptime should a SaaS agreement guarantee? Dealroom offers four positions: commercially reasonable efforts with no fixed percentage, 99.5%, 99.9% and 99.99%. The skill describes 99.9% (about 8.76 hours of downtime a year) as the industry standard and 99.99% (about 52 minutes a year) as a premium level. Scheduled maintenance, emergency maintenance, force majeure and downtime caused by the customer do not count against the commitment. - Who owns the data in a SaaS agreement? In every option Dealroom offers, the customer keeps ownership of its data. What changes is the licence the provider receives: either a limited licence only to provide the service, a licence that also allows the use of aggregated and anonymised data for analytics and improvement, or a broad licence that includes product development and new features. - Can a customer cancel a SaaS subscription early? It depends on the termination option agreed. A locked term means the customer pays the full subscription term. An early exit option allows termination on 60 days' notice with a fee of 50% of the remaining fees. A notice option allows either party to end the agreement on 90 days' written notice, with fees owed only up to the termination date. - Does a SaaS agreement need a data processing agreement? Where the provider processes personal data on behalf of the customer, the agreement provides that the parties will enter into a data processing agreement that complies with applicable data protection law. For England and Wales and Spain, the jurisdiction provisions refer expressly to Article 28 of the UK GDPR and of the GDPR respectively. #### Guide (Spanish): Contrato de suscripción SaaS ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de suscripción SaaS (software como servicio) se utiliza cuando un proveedor explota una plataforma de software y un cliente quiere acceder a ella y utilizarla a través de internet, sin instalarla. El cliente paga una suscripción; el proveedor aloja el servicio, lo mantiene operativo, presta soporte y protege los datos que se cargan en él. El contrato SaaS de Dealroom funciona como un marco acompañado de un **Formulario de Pedido**: un documento independiente, firmado por ambas partes, que fija el plan de servicio, el número de Usuarios Autorizados, el Período de Suscripción y las Tarifas. El contrato regula después los aspectos jurídicos y operativos: qué puede hacer el cliente con el servicio, qué disponibilidad y soporte asume el proveedor, quién es titular de los datos, cómo se renueva y se extingue la suscripción y hasta dónde llega la responsabilidad de cada parte. Está pensado para clientes empresariales que contratan el acceso a una plataforma alojada para sus fines internos de negocio. El derecho de acceso que concede es no exclusivo, intransferible y no sublicenciable. ## Quién lo firma y en qué condición Firman dos partes: - **El Proveedor**: la empresa que explota la plataforma de software como servicio. - **El Cliente**: la empresa que desea acceder al servicio y utilizarlo. Los empleados, agentes y colaboradores independientes a los que el Cliente autoriza a usar el servicio son los **Usuarios Autorizados**. No firman el contrato, pero el Cliente debe asegurarse de que lo cumplen y de que custodian sus credenciales sin compartirlas entre varias personas. ## Cláusulas principales El contrato tiene diez cláusulas negociables y un conjunto de cláusulas estándar que se aplican siempre. ### Nivel de servicio de disponibilidad Porcentaje del tiempo que el proveedor se compromete a mantener el servicio disponible, medido cada mes natural. Opciones: 99,99%, 99,9%, 99,5% o esfuerzos comercialmente razonables sin porcentaje garantizado. Cada «nueve» adicional supone aproximadamente diez veces menos inactividad. No se computan el mantenimiento programado (con al menos 48 horas de aviso cuando sea razonablemente posible), el mantenimiento de emergencia, la fuerza mayor ni las interrupciones causadas por el cliente. ### Tiempo de respuesta de soporte Rapidez con la que el proveedor debe atender las solicitudes de soporte. Las opciones van desde el soporte premium 24/7 (1 hora para incidencias críticas) y el estándar en horario laboral (4 horas para incidencias críticas) hasta el básico por correo electrónico con objetivo de 24 horas. La skill aclara que «respuesta» significa acuse de recibo, no resolución. ### Titularidad de los datos del Cliente El cliente conserva siempre la titularidad de sus datos. Se negocia la licencia del proveedor: limitada a la prestación del servicio; ampliada a datos agregados y anonimizados para análisis y mejora del producto, siempre que no permitan identificar al cliente ni a personas físicas; o una licencia mundial amplia para analizar los datos y crear obras derivadas con fines de desarrollo de productos. ### Derechos de exportación de datos Durante cuánto tiempo pueden exportarse los datos tras la finalización de la suscripción: 30, 60 o 90 días. Transcurrido ese plazo, los datos se eliminan. La skill considera la portabilidad esencial para evitar la dependencia del proveedor. ### Derechos de resolución Si el cliente puede poner fin anticipadamente a la suscripción y con qué coste: período fijo sin resolución anticipada; resolución por conveniencia con 60 días de preaviso y una penalización del 50% de las tarifas restantes; o resolución por cualquiera de las partes con 90 días de preaviso y sin penalización. ### Renovación automática y preaviso de cambio de precio Si la suscripción se renueva automáticamente por períodos iguales (con 30 o 60 días de preaviso para evitarlo) o si el cliente debe renovarla de forma activa. Otra cláusula fija con cuánta antelación (30, 60 o 90 días) debe el proveedor anunciar un cambio de precio antes de la renovación. ### Límite de responsabilidad Importe máximo de la responsabilidad de cada parte. Opciones: las tarifas de los 12 meses anteriores a la reclamación; solo daños directos, con el mismo límite de 12 meses; o un régimen reforzado en el que el incumplimiento de las obligaciones de seguridad de datos tiene un límite del triple de esas tarifas. Las cláusulas estándar excluyen los daños indirectos y dejan fuera del límite, entre otras, las indemnizaciones, el incumplimiento de la confidencialidad, las tarifas impagadas y el dolo o la culpa grave. ### Estándares de seguridad Qué certificación independiente debe mantener el proveedor durante la suscripción: SOC 2 Tipo II, ISO 27001 o ambas. ### Ley aplicable y jurisdicción Dónde se resuelven las controversias: los tribunales de la jurisdicción de la ley aplicable (San Francisco, Londres o Madrid), los tribunales de Delaware o un arbitraje JAMS, CCI, AAA o LCIA. Una opción personalizada permite indicar en los detalles del acuerdo la ley y los tribunales que las partes prefieran. ### Cláusulas estándar Todo contrato SaaS incluye además: concesión de acceso, restricciones de uso (sin reventa, ingeniería inversa, código malicioso ni exceso de los límites), responsabilidades del Cliente, titularidad del Proveedor sobre su plataforma y sobre los comentarios recibidos, disponibilidad y mantenimiento, protección de datos (cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos, aviso de brechas en 72 horas), derecho de suspensión, confidencialidad, garantías, indemnización, limitación de responsabilidad, fuerza mayor y las cláusulas generales habituales. ## Qué suelen negociar las partes El Proveedor suele preferir compromisos más bajos y mayor certidumbre de ingresos; el Cliente, compromisos más exigentes y más libertad para salir. Cuando eligen opciones distintas, Dealroom propone la posición equilibrada: - **Disponibilidad**: el Proveedor se inclina por el 99,5% o los esfuerzos razonables; el Cliente, por el 99,99%. El punto intermedio es el **99,9%**, que la skill califica de estándar del sector. - **Soporte**: el punto intermedio es el **soporte estándar en horario laboral**, con 4 horas para incidencias críticas. - **Datos**: el Proveedor prefiere una licencia amplia; el Cliente, la titularidad plena con licencia limitada. El punto intermedio es la **titularidad del Cliente con uso de datos agregados y anonimizados** por el Proveedor. - **Resolución**: el Proveedor prefiere el período fijo; el Cliente, la resolución con preaviso sin penalización. La opción más próxima al centro es la **resolución anticipada con penalización**. - **Renovación y precios**: el punto intermedio es la **renovación automática con 60 días de preaviso** y un **preaviso de 60 días** para cambios de precio. - **Exportación**: el punto intermedio son **60 días** tras la resolución. - **Responsabilidad**: el Proveedor se inclina por limitarla a daños directos; el Cliente, por el límite reforzado para brechas de datos. El punto intermedio son **12 meses de tarifas**. - **Seguridad**: **SOC 2 Tipo II** o **ISO 27001** por separado se sitúan cerca del centro; exigir ambas favorece al Cliente. Todas las opciones de resolución de controversias se consideran neutrales entre las partes. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta el contrato SaaS conforme al Derecho de **California**, de **Inglaterra y Gales** o de **España**, en **español** o en **inglés**. Cada jurisdicción añade sus propias disposiciones: - **California**: información sobre la renovación automática conforme a la California Automatic Renewal Law (condiciones claras antes de la compra, acuse de recibo y cancelación en línea), renuncia al juicio con jurado y obligaciones de proveedor de servicios según la CCPA/CPRA. - **Inglaterra y Gales**: exclusión de derechos de terceros, responsabilidad que no puede excluirse (como el fraude o la muerte o lesiones causadas por negligencia), derechos de la Consumer Rights Act 2015 cuando procedan y obligaciones de encargado del tratamiento según el RGPD del Reino Unido. - **España**: cumplimiento de la LSSI-CE, interpretación conforme a la buena fe y a las reglas del Código Civil, y obligaciones del RGPD y la LOPDGDD, con un acuerdo de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. ## Errores frecuentes - **Ignorar las reglas de renovación automática en California.** La skill advierte de que la ley californiana exige informar de forma clara y visible de la renovación automática antes de aceptar el pago, ofrecer un medio de cancelación sencillo y enviar recordatorios. La renovación manual evita esos requisitos. - **Elegir un preaviso corto sin controlarlo.** Con 30 días de preaviso, el cliente puede dejar pasar el plazo y quedar vinculado otro período completo. - **Confundir «respuesta» con «resolución».** Los tiempos de soporte solo garantizan el acuse de recibo. - **Conceder una licencia amplia sobre los datos sin revisar su alcance.** La skill señala que puede incluir usos con datos identificables. El uso agregado exige una anonimización efectiva. - **Exportar los datos demasiado tarde.** Vencido el plazo pactado, los datos se eliminan. - **Pedir más de lo necesario.** La skill indica que el 99,99%, el soporte 24/7 y la doble certificación tienen precio premium y pueden ser excesivos para la mayoría de usos. - **Olvidar el encargo de tratamiento.** Si el proveedor trata datos personales por cuenta del cliente, hace falta un [acuerdo de encargo de tratamiento](https://dealroom.todo.law/es/contracts/data-processing-agreement). **Questions and answers** - ¿Qué es un contrato SaaS? Es un contrato de suscripción por el que un proveedor da a un cliente acceso a una plataforma de software que el proveedor aloja y pone a su disposición a través de internet. Regula el derecho de uso, los límites de uso, los niveles de servicio, el soporte, el tratamiento de los datos del cliente y las condiciones económicas. Las tarifas, el número de usuarios y la duración se fijan en un Formulario de Pedido firmado por ambas partes. - ¿Qué disponibilidad debe garantizar un contrato de suscripción de software? Dealroom ofrece cuatro posiciones: esfuerzos comercialmente razonables sin porcentaje fijo, 99,5%, 99,9% y 99,99%. La skill describe el 99,9% (unas 8,76 horas de inactividad al año) como el estándar del sector y el 99,99% (unos 52 minutos al año) como nivel premium. El mantenimiento programado, el de emergencia, la fuerza mayor y las interrupciones causadas por el cliente no se computan. - ¿Quién es titular de los datos en un contrato SaaS? En todas las opciones que ofrece Dealroom el cliente conserva la titularidad de sus datos. Lo que cambia es la licencia del proveedor: limitada a prestar el servicio, ampliada al uso de datos agregados y anonimizados con fines analíticos y de mejora, o amplia, incluido el desarrollo de productos y nuevas funcionalidades. - ¿Puede el cliente resolver anticipadamente una suscripción SaaS? Depende de la opción pactada. Con un período fijo, el cliente paga toda la suscripción. Con la resolución anticipada con penalización, puede resolver con 60 días de preaviso pagando el 50% de las tarifas restantes. Con la resolución con preaviso, cualquiera de las partes puede resolver con 90 días de preaviso por escrito y el cliente solo paga hasta la fecha de resolución. - ¿Hace falta un contrato de encargo de tratamiento junto al contrato SaaS? Cuando el proveedor trata datos personales por cuenta del cliente, el contrato prevé que las partes formalicen un acuerdo de encargo de tratamiento conforme a la normativa de protección de datos. Para España, las disposiciones específicas se remiten al RGPD y a la LOPDGDD y al artículo 28 del RGPD. ### Consulting agreement (independent contractor) (`CONSULTING`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/consulting-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/consulting-agreement) - Code: `CONSULTING` (the slug `consulting-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES - Languages: en, es - Required inputs: `service-description` (text), `hourly-rate` (currency), `rate-currency` (text; if left out, the default USD is applied) - One call body: ```json { "contractType": "CONSULTING", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "service-description": "", "hourly-rate": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Consulting agreement (independent contractor) ## What it is and when it is used A consulting agreement (also called an independent contractor agreement or freelancer contract) is the contract a business uses to engage an outside professional to provide consulting, advisory or other professional services. The parties state from the outset that the consultant works as an independent contractor and not as an employee of the client. It is used for project work defined in a statement of work, for monthly retainers, and for engagements paid by milestone. Besides scope and payment, the agreement deals with two risks that are specific to contractors: who owns the work product, and whether the relationship could be reclassified as employment. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Client**, a company that engages the consultant and pays for the services. - **The Consultant**, who may be an individual or a company, and who performs the services. The parties fill in the facts of the deal: a description of the services, monthly hours for a retainer, the hourly rate and its currency (USD by default), a maximum number of hours, the deposit percentage, the initial term in months (12 by default), the start date, the geographic area for any non-compete, the kill fee percentage and the liability multiple (2 by default). ## Key clauses ### Scope of work Defines what the consultant delivers. The options are a detailed statement of work attached as an exhibit (deliverables, timeline, acceptance criteria), a retainer for a set number of hours each month, or milestone-based deliverables with payment on acceptance of each milestone. A clear scope matters beyond project management: both the California ABC test and the IR35 rules ask whether the worker controls how and when the work is done, and a vague, open-ended scope increases the risk of reclassification. ### Payment terms and rate structure Payment terms set when invoices are paid: within 30 days, within 15 days, or a deposit up front with the balance on completion. The rate structure sets how the fee is measured: an hourly rate with time records, a fixed project fee, or a daily rate common for on-site advisory work. The skill notes that a fixed fee is the strongest indicator of contractor status, because the consultant bears the risk of overruns, while uncapped hourly pay can resemble employment. ### Term and renewal The engagement can run for a fixed term with no automatic renewal, renew automatically unless either party gives notice, or continue until terminated. Long, automatically renewing or open-ended engagements can point towards employment; a defined term with a clear project supports contractor status. ### IP ownership The client can own all work product (with a licence to any pre-existing material of the consultant built into it), receive an exclusive perpetual licence while the consultant keeps ownership, or receive a non-exclusive licence while the consultant remains free to reuse and resell the work. Without a written assignment, the IP stays with the consultant. ### Confidentiality Mutual confidentiality with standard exceptions and a 3-year survival period, a one-way obligation on the consultant only, or an enhanced mutual version with security measures, 48-hour breach notification and 5-year survival (indefinite for trade secrets). ### Non-compete and non-solicitation The consultant may agree not to solicit the client's employees and customers for 12 months while staying free to work for competitors, may accept both a non-compete and a non-solicitation for 6 months after the engagement, or may have no post-engagement restriction beyond confidentiality. In California only the last option is offered. ### Termination rights Either party may end the agreement on 30 days' notice; or the client may terminate for convenience on 14 days' notice and pay a kill fee, while the consultant must give 30 days; or, during a fixed term, termination is allowed only for cause, and a client that ends it without cause pays the remaining fees. ### Limitation of liability Liability capped at the fees paid in the 12 months before the claim, a cap set at a multiple of those fees, or no cap. The capped options exclude indirect and consequential damages and carve out breaches of confidentiality, IP infringement, gross negligence and wilful misconduct. ### Independent contractor status A standard declaration of contractor status; an enhanced clause that addresses control, substitution, business integration and economic independence, with mutual indemnities if the relationship is held to be employment; or a clause built around the consultant's right to send a qualified substitute, which the skill describes as a key indicator under IR35. For England and Wales only, a fourth option allocates the IR35 tax risk: the client issues the Status Determination Statement before the first payment and answers any challenge within 45 days, and the parties agree who bears employer National Insurance and the apprenticeship levy if the engagement falls inside the rules. The standard terms also cover performance standards, professional indemnity insurance, expenses (borne by the consultant unless agreed) and subcontracting with notice to the client. ## What the two sides usually negotiate The client generally prefers full ownership of the work product, a one-way confidentiality obligation, a non-compete, short notice to terminate for convenience, and fixed fees. The consultant generally prefers keeping ownership of reusable work, mutual confidentiality, freedom to work for competitors, termination for cause only during a fixed term, and a liability cap. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Scope:** a retainer-based engagement. - **Payment:** a deposit up front plus a completion payment. - **Rate:** an hourly or daily rate. - **Term:** an auto-renewing term with notice of non-renewal. - **IP:** an exclusive licence to the client, with ownership staying with the consultant. - **Confidentiality:** mutual, either standard or enhanced. - **Termination:** either party on 30 days' notice, with payment for work done. - **Liability:** a cap at the fees paid, or at a multiple of them. - **Status:** the standard contractor declaration or, in England and Wales, the IR35 risk allocation. On restrictive covenants there is no fully neutral option; in England and Wales, non-solicitation only is the position closest to the middle. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California** and of **England and Wales**, in **English** or **Spanish**. - **California:** the agreement records that contractor status must satisfy the ABC test in Labor Code section 2775 (AB5), and disputes go to the courts of a California county. Neither the non-compete nor the non-solicitation option is available, and the IR35 option does not apply. - **England and Wales:** the agreement refers to the IR35 rules and the client's Status Determination Statement, preserves liability for death or personal injury caused by negligence and for fraud under the Unfair Contract Terms Act 1977, and applies statutory late payment interest where relevant. For a services engagement governed by Spanish law, use the [Spanish services agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/services-agreement-spain). ## Common mistakes - **Relying on the label alone.** Calling someone a contractor is not decisive. If the client in practice controls how and when the work is done, the relationship may be reclassified as employment. - **Leaving IP unassigned.** Work by a contractor is generally not a "work made for hire" in the United States, and in the United Kingdom IP vests in the creator. Without a written clause the client may not own what it paid for. - **Adding a non-compete or non-solicitation in California.** The skill treats both as void for independent contractors. Rely on confidentiality and trade-secret law instead. - **Choosing open-ended terms without thought.** An ongoing or automatically renewing engagement, an hourly rate with no cap and a broad retainer can each weaken contractor status. - **Accepting a substitution right on paper only.** The skill notes that the consultant must actually be able to exercise the right for it to be credible. - **Uncapped liability for a small consultancy.** It creates unlimited exposure and requires matching professional indemnity insurance. **Questions and answers** - What is the difference between a consulting agreement and an employment contract? A consulting agreement engages an independent contractor who controls how and when the work is done, invoices for services, pays their own taxes and receives no employee benefits. An employment contract creates an employment relationship with statutory protections. The label in the contract is not decisive: in California the ABC test and in England and Wales the IR35 rules look at how the relationship works in practice. - Who owns the work a freelancer or consultant creates? Unless the contract assigns it in writing, intellectual property created by an independent contractor stays with the contractor, both in the United States and in the United Kingdom. The agreement therefore needs an express clause: full assignment to the client, an exclusive licence to the client, or a non-exclusive licence while the consultant keeps ownership. - Can a consulting agreement include a non-compete? In California, a non-compete on an independent contractor is void under Business and Professions Code section 16600, so Dealroom does not offer that option there. The skill treats non-solicitation clauses the same way in California, so only confidentiality and trade-secret protection remain there. In England and Wales a post-engagement restriction can be enforced only if it is reasonable and necessary to protect a legitimate business interest; a non-solicitation clause is the more common choice. - What does IR35 mean for a consulting agreement in England and Wales? IR35 (the off-payroll working rules) examines control, the right to send a substitute and mutuality of obligation to decide whether a consultant is in substance an employee. The agreement's England and Wales provisions record that a medium or large client must make a Status Determination Statement and give it to the consultant. - Is an independent contractor agreement the same as a consulting agreement? In Dealroom, yes. The consulting agreement is the independent contractor agreement: it states that the consultant is not an employee, agent or partner of the client, controls the manner and means of the work, provides their own tools and may work for other clients. #### Guide (Spanish): Contrato de consultoría (profesional independiente) ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de consultoría (también llamado contrato con profesional independiente o contrato de autónomo) es el contrato que utiliza una empresa para encargar a un/a profesional externo/a servicios de consultoría, asesoramiento u otros servicios profesionales. Las partes dejan claro desde el principio que el/la consultor/a actúa como profesional independiente y no como empleado/a del cliente. Se usa para proyectos definidos en una descripción de servicios (statement of work), para retenciones mensuales y para encargos pagados por hitos. Además del alcance y el pago, regula dos riesgos propios de los profesionales independientes: a quién pertenece el resultado del trabajo y si la relación podría recalificarse como laboral. Para un encargo sujeto a Derecho español, consulta el [contrato de prestación de servicios](https://dealroom.todo.law/es/contracts/services-agreement-spain). ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **El Cliente**, una sociedad que encarga y paga los servicios. - **El/La Consultor/a**, que puede ser una persona física o una sociedad, y que presta los servicios. Las partes completan los datos del encargo: descripción de los servicios, horas mensuales en caso de retención, tarifa por hora y su divisa (USD por defecto), número máximo de horas, porcentaje de anticipo, duración inicial en meses (12 por defecto), fecha de inicio, ámbito geográfico de una posible no competencia, porcentaje de penalización por terminación anticipada y múltiplo de responsabilidad (2 por defecto). ## Cláusulas principales ### Alcance de los servicios Define qué entrega el/la consultor/a. Las opciones son una descripción detallada de servicios anexa al contrato (entregables, calendario, criterios de aceptación), una retención por un número de horas al mes, o entregables por hitos con pago tras la aceptación de cada hito. Un alcance vago y abierto aumenta el riesgo de recalificación, porque el test ABC de California y las normas IR35 preguntan quién controla cómo y cuándo se trabaja. ### Condiciones de pago y estructura de tarifas Las condiciones de pago fijan cuándo se pagan las facturas: a 30 días, a 15 días, o con un anticipo y el resto al finalizar. La estructura de tarifas fija cómo se mide el precio: tarifa por hora con registro de tiempo, precio cerrado por proyecto o tarifa diaria, habitual en asesoramiento presencial. Según la propia skill, el precio cerrado es el indicio más fuerte de independencia, porque el/la consultor/a asume el riesgo de exceso de horas, mientras que una tarifa por hora sin límite puede parecerse a un salario. ### Duración y renovación El encargo puede tener una duración determinada sin renovación automática, renovarse automáticamente salvo preaviso, o continuar hasta que una parte lo termine. Los encargos largos, renovados automáticamente o indefinidos pueden apuntar a una relación laboral; una duración definida con un proyecto claro refuerza la independencia. ### Propiedad intelectual El cliente puede ser titular de todo el resultado (con licencia sobre el material previo del/de la consultor/a que se incorpore), recibir una licencia exclusiva y perpetua manteniendo el/la consultor/a la titularidad, o recibir una licencia no exclusiva quedando el/la consultor/a libre para reutilizar y revender el trabajo. Sin cesión escrita, la propiedad intelectual sigue siendo del/de la consultor/a. ### Confidencialidad Confidencialidad mutua con las excepciones habituales y 3 años de vigencia tras la terminación, obligación unilateral solo del/de la consultor/a, o confidencialidad mutua reforzada con medidas de seguridad, notificación de incidentes en 48 horas y 5 años de vigencia (indefinida para secretos empresariales). ### No competencia y no captación El/La consultor/a puede comprometerse a no captar empleados/as ni clientes del cliente durante 12 meses, quedando libre para trabajar con competidores; aceptar no competencia y no captación durante 6 meses tras el encargo; o no asumir ninguna restricción posterior aparte de la confidencialidad. En California solo se ofrece esta última opción. ### Terminación Cualquiera de las partes puede terminar con 30 días de preaviso; o el cliente puede terminar por conveniencia con 14 días de preaviso pagando una penalización (kill fee), mientras que el/la consultor/a debe preavisar con 30 días; o, durante un plazo fijo, solo cabe terminar por causa justificada, y el cliente que termina sin causa paga los honorarios restantes. ### Limitación de responsabilidad Responsabilidad limitada a los honorarios pagados en los 12 meses anteriores a la reclamación, limitada a un múltiplo de esos honorarios, o sin límite. Las opciones con límite excluyen los daños indirectos y consecuenciales y dejan fuera del límite la vulneración de la confidencialidad, la infracción de propiedad intelectual, la negligencia grave y el dolo. ### Estatus de profesional independiente Una declaración estándar de independencia; una cláusula reforzada que aborda control, sustitución, integración en el negocio e independencia económica, con indemnidad mutua si la relación se declara laboral; o una cláusula centrada en el derecho del/de la consultor/a a enviar un sustituto cualificado, que la skill describe como indicio clave según IR35. Solo para Inglaterra y Gales, una cuarta opción reparte el riesgo fiscal de IR35: el cliente emite la Status Determination Statement antes del primer pago y responde a cualquier discrepancia en 45 días, y las partes pactan quién asume las cotizaciones patronales (employer National Insurance) y el apprenticeship levy si el encargo queda dentro de esas normas. Las cláusulas estándar regulan además el nivel de calidad exigible, el seguro de responsabilidad profesional, los gastos (a cargo del/de la consultor/a salvo pacto) y la subcontratación con aviso previo al cliente. ## Qué suelen negociar las partes El cliente suele preferir la titularidad plena del trabajo, la confidencialidad unilateral, la no competencia, un preaviso corto y el precio cerrado. El/La consultor/a suele preferir conservar la titularidad de lo reutilizable, la confidencialidad mutua, la libertad para trabajar con competidores, la terminación solo por causa y un límite de responsabilidad. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Alcance:** retención mensual. - **Pago:** anticipo más pago al finalizar. - **Tarifa:** por hora o diaria. - **Duración:** renovación automática salvo preaviso. - **Propiedad intelectual:** licencia exclusiva al cliente, manteniendo el/la consultor/a la titularidad. - **Confidencialidad:** mutua, estándar o reforzada. - **Terminación:** cualquiera de las partes con 30 días de preaviso y pago del trabajo realizado. - **Responsabilidad:** límite en los honorarios pagados o en un múltiplo de ellos. - **Estatus:** la declaración estándar de independencia o, en Inglaterra y Gales, el reparto del riesgo de IR35. En las restricciones posteriores no hay una opción totalmente neutral; en Inglaterra y Gales, la no captación por sí sola es la más cercana al punto medio. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta este contrato conforme al Derecho de **California** y de **Inglaterra y Gales**, en **inglés** o en **español**. - **California:** el contrato recoge que la condición de profesional independiente debe superar el test ABC del artículo 2775 del Labor Code (AB5), y los litigios se someten a los tribunales de un condado de California. No están disponibles ni la no competencia ni la no captación, y la opción de IR35 no se aplica. - **Inglaterra y Gales:** el contrato se remite a las normas IR35 y a la Status Determination Statement del cliente, mantiene la responsabilidad por muerte o lesiones causadas por negligencia y por fraude conforme a la Unfair Contract Terms Act 1977, y aplica los intereses legales de demora cuando proceda. ## Errores frecuentes - **Confiar solo en la denominación.** Llamar a alguien profesional independiente no es decisivo. Si en la práctica el cliente controla cómo y cuándo se trabaja, la relación puede recalificarse como laboral. - **No ceder la propiedad intelectual.** El trabajo de un/a profesional independiente no suele ser "work made for hire" en Estados Unidos, y en el Reino Unido la propiedad intelectual corresponde a quien la crea. Sin cláusula escrita, el cliente puede no ser titular de lo que ha pagado. - **Pactar no competencia o no captación en California.** La skill trata ambas como nulas para profesionales independientes. Debe recurrirse a la confidencialidad y a la protección de los secretos empresariales. - **Elegir fórmulas abiertas sin valorarlas.** Un encargo indefinido o con renovación automática, una tarifa por hora sin límite y una retención amplia pueden debilitar la independencia. - **Pactar un derecho de sustitución solo sobre el papel.** La skill advierte que el/la consultor/a debe poder ejercerlo realmente para que resulte creíble. - **Responsabilidad ilimitada para una consultora pequeña.** Supone una exposición sin límite y exige un seguro de responsabilidad profesional acorde. **Questions and answers** - ¿Qué diferencia hay entre un contrato de consultoría y un contrato de trabajo? El contrato de consultoría vincula a un/a profesional independiente que decide cómo y cuándo realiza el trabajo, factura sus servicios, paga sus propios impuestos y no recibe prestaciones de empleado/a. El contrato de trabajo crea una relación laboral con protecciones legales. La denominación del contrato no es decisiva: en California el test ABC y en Inglaterra y Gales las normas IR35 examinan cómo funciona la relación en la práctica. - ¿A quién pertenece el trabajo que crea un/a consultor/a autónomo/a? Salvo cesión por escrito, la propiedad intelectual creada por un/a profesional independiente pertenece a quien la crea, tanto en Estados Unidos como en el Reino Unido. Por eso el contrato necesita una cláusula expresa: cesión total al cliente, licencia exclusiva al cliente o licencia no exclusiva manteniendo el/la consultor/a la titularidad. - ¿Puede un contrato de consultoría incluir un pacto de no competencia? En California, la no competencia impuesta a un/a profesional independiente es nula conforme a la sección 16600 del Business and Professions Code, por lo que Dealroom no ofrece esa opción allí. La skill trata igual en California los pactos de no captación, de modo que allí solo quedan la confidencialidad y la protección de los secretos empresariales. En Inglaterra y Gales solo es exigible si es razonable y necesaria para proteger un interés empresarial legítimo; lo habitual es optar por una cláusula de no captación. - ¿Sirve este contrato para un autónomo en España? No. Este contrato se rige por el Derecho de California o de Inglaterra y Gales. Para un encargo sujeto a Derecho español, con alta en el RETA, retención de IRPF y régimen TRADE, Dealroom ofrece el contrato de prestación de servicios. - ¿En qué idiomas puede redactarse? Dealroom redacta el contrato de consultoría en inglés o en español, para California o para Inglaterra y Gales. ### Employment agreement (`EMPLOYMENT`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/employment-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/employment-agreement) - Code: `EMPLOYMENT` (the slug `employment-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES - Languages: en, es - Required inputs: `start-date` (date), `base-salary` (currency), `salary-currency` (text; if left out, the default USD is applied) - One call body: ```json { "contractType": "EMPLOYMENT", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "start-date": "2026-11-01", "base-salary": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Employment agreement ## What it is and when it is used An employment agreement records the terms on which a company hires an employee. It sets the nature of the relationship (at-will, permanent or fixed-term), the pay package, working hours and location, and the rules that continue after employment ends, such as confidentiality and any restriction on competing. It is used when hiring salaried staff, sales staff paid partly on commission, and employees who receive stock options or restricted stock units. It is the counterpart to a [consulting agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/consulting-agreement): an employee works under the company's direction and with statutory protections, while a consultant is an independent contractor. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Company** (the Employer), which employs and pays the employee. - **The Employee**, an individual. The parties fill in the facts: the start date, an end date for fixed-term employment, the base salary and the currency of all pay (USD by default), the bonus percentage, the number of shares under options or restricted stock units, the office days per week and office address, the time zone for core hours, the geographic area of any non-compete, the city for dispute resolution, the arbitration body (JAMS by default) and the jurisdiction whose courts hear disputes. ## Key clauses ### Employment type At-will employment (either party may end it at any time, with or without cause), permanent employment with no end date, or fixed-term employment that ends automatically on a set date. At-will is the default in California under Labor Code section 2922 and is not available in England and Wales. ### Compensation structure A fixed annual salary; a base salary plus a performance bonus of up to a set percentage, which is not guaranteed; or a base salary plus commission under a commission plan. Pay must respect minimum wage rules. The skill notes that California requires commission agreements in writing. ### Equity compensation A stock option grant that vests over four years with a one-year cliff, a grant of restricted stock units that convert into shares on vesting, or no equity. Grants are subject to board approval and to the company's equity incentive plan and a separate grant agreement. ### Probationary period Three months, six months, or none. During probation either party may end the employment on short notice (one week in the skill's text), and the company may extend it by up to three months. Probation matters most in England and Wales; in California it mainly sets timelines such as benefit eligibility. ### Working hours and flexibility Standard full-time office hours, hybrid working with a minimum number of office days and core hours, or fully remote work with occasional in-person events. The skill flags California overtime rules for non-exempt employees and the 48-hour average weekly limit under the UK Working Time Regulations 1998, unless the employee opts out in writing. ### Termination notice period Two weeks, one month or three months, with the company able to pay in lieu of notice. The three-month option also allows garden leave, during which the employee stays employed and paid but does not work. ### Non-compete restriction A 12-month or 6-month restriction on working for, or setting up, a competing business within a defined area, or no non-compete. Both restrictive options are unavailable in California. In England and Wales the skill reserves twelve months for the most senior roles. ### Non-solicitation A 12-month ban on poaching key staff with whom the employee had material dealings, a 12-month ban on soliciting customers the employee dealt with in the final year, or no restriction, relying on confidentiality and trade-secret law. Both restrictive options are unavailable in California, where the skill treats solicitation covenants as void. ### Intellectual property assignment A broad assignment of all work-related inventions and works (with the California section 2870 carve-out written in), a narrow assignment limited to work done in the course of the employee's duties, or a broad assignment with a non-exclusive licence back to the employee for personal, non-commercial use such as a portfolio. ### Confidentiality obligations A standard obligation lasting indefinitely for trade secrets and 3 years for other information; a narrow obligation limited to defined categories for 2 years, which expressly excludes general skills and experience; or a mutual obligation under which the company also protects the employee's personal data and prior inventions. ### Dispute resolution The courts of the chosen jurisdiction, mandatory arbitration (with the company paying the arbitration fees), or mediation first and then court. In England and Wales, statutory claims remain with the Employment Tribunal whichever option is chosen. The standard terms also cover position and duties, benefits, expense reimbursement, return of company property and termination for cause, with defined terms for Cause and Good Reason. ## What the two sides usually negotiate The company generally prefers at-will or fixed-term employment, commission or bonus pay, no equity, a longer probation, a non-compete, a non-solicitation covenant, a broad IP assignment and mandatory arbitration. The employee generally prefers permanent employment, restricted stock units, no probation, remote work, a longer notice period, no non-compete or non-solicitation, a narrow IP assignment and access to the courts. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Compensation:** a fixed annual salary. - **Equity:** a stock option grant. - **Working hours:** hybrid working. - **Notice:** one month. - **Confidentiality:** mutual. - **Disputes:** court jurisdiction. On employment type, probation, IP and the non-compete there is no fully neutral option; the closest to the middle are permanent employment, a three-month probation, a narrow assignment or an assignment with a licence back, and (in England and Wales) a six-month non-compete. On non-solicitation, the two restrictive options and the option with no restriction lean equally in opposite directions. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California** and of **England and Wales**, in **English** or **Spanish**. - **California:** governed by California law; includes the Labor Code section 2870 notice on employee inventions, severs any restrictive covenant that is unenforceable under section 16600, offers neither the non-compete nor the non-solicitation options, and requires final wages and accrued vacation to be paid under Labor Code sections 201 to 203. - **England and Wales:** governed by English law; preserves statutory rights under the Employment Rights Act 1996, starts continuous employment on the start date, applies the greater of statutory or contractual notice, and records the company's duties under the Data Protection Act 2018 and the UK GDPR. For an employment contract governed by Spanish law, use the [Spanish employment contract](https://dealroom.todo.law/contracts/employment-contract-spain). ## Common mistakes - **Using at-will wording in England and Wales.** It is not recognised there; employees have statutory protections. - **Including a non-compete or non-solicitation covenant for a California employee.** The skill treats both as void. It recommends relying on confidentiality and trade-secret protection instead. - **An overbroad non-compete in England and Wales.** A restriction that is not reasonable in scope, duration and area may be struck down; the skill notes that six months is more likely to be upheld than twelve. - **Leaving out the section 2870 notice.** A California IP assignment must preserve the employee's rights to personal inventions, and the employer must give written notice of them. - **Discretionary bonuses with unclear criteria.** The skill notes that they can lead to disputes about what was expected. - **Successive fixed-term contracts in the United Kingdom.** If they run beyond four years, the employee may become permanent. - **Mandatory arbitration that ignores local limits.** In California it must meet the Armendariz requirements (employer pays the costs, full remedies, adequate discovery); in England and Wales it cannot exclude the Employment Tribunal for statutory claims. - **Contractual notice below the statutory minimum.** Two weeks may fall short for longer-serving employees in the United Kingdom. **Questions and answers** - What should an employment contract include? The Dealroom employment agreement covers the type of employment, compensation, equity, any probationary period, working hours and location, the notice period, any non-compete or non-solicitation covenant, the assignment of intellectual property, confidentiality and dispute resolution. Standard terms add position and duties, benefits, expenses, return of company property and termination for cause. - Can an employment agreement include a non-compete? Not in California, where post-employment non-competes are void under Business and Professions Code section 16600; Dealroom does not offer that option there. In England and Wales a non-compete is enforceable only if it is reasonable in scope, duration and area and protects a legitimate business interest. The skill offers 12 or 6 months, or none. - Is at-will employment possible in England and Wales? No. At-will employment is the default in California but is not recognised under English law, where employees gain unfair dismissal protection after two years of continuous service (falling to six months from 1 January 2027 under the Employment Rights Act 2025, a date the skill flags for checking). For England and Wales, Dealroom offers permanent or fixed-term employment. - What notice period applies to an employee in England and Wales? The statutory minimum is one week after one month of service, rising by one week per year of service up to twelve weeks. The agreement provides that the employee receives the statutory notice or the contractual notice, whichever is greater. The skill offers two weeks, one month or three months of contractual notice. - Does the employee have to assign all inventions to the employer? It depends on the option chosen and the law. In California, Labor Code section 2870 protects inventions made entirely on the employee's own time without company resources and unrelated to the business, and the employer must give written notice of that rule. The skill offers a broad assignment, a narrow assignment limited to job duties, or an assignment with a licence back for personal use. #### Guide (Spanish): Contrato de trabajo (California e Inglaterra y Gales) ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de trabajo recoge las condiciones en que una empresa contrata a un/a empleado/a. Fija la naturaleza de la relación (at-will, indefinida o de duración determinada), el paquete retributivo, la jornada y el lugar de trabajo, y las reglas que siguen vigentes cuando termina el empleo, como la confidencialidad y una posible restricción de competencia. Se utiliza para contratar personal asalariado, comerciales con retribución parcialmente a comisión y empleados/as que reciben opciones sobre acciones (stock options) o unidades de acciones restringidas (RSU). Es la alternativa al [contrato de consultoría](https://dealroom.todo.law/es/contracts/consulting-agreement), que vincula a un/a profesional independiente. Para una relación laboral sujeta al Derecho español, consulta el [contrato laboral español](https://dealroom.todo.law/es/contracts/employment-contract-spain). ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **La Empresa** (el Empleador), que contrata y retribuye. - **El/La Empleado/a**, persona física. Las partes completan los datos: fecha de inicio, fecha de fin en un contrato de duración determinada, salario base y divisa de toda la retribución (USD por defecto), porcentaje de bonus, número de acciones en opciones o RSU, días presenciales por semana y dirección de la oficina, zona horaria del horario principal, ámbito geográfico de la no competencia, ciudad para la resolución de conflictos, organismo de arbitraje (JAMS por defecto) y jurisdicción cuyos tribunales conocerán de los litigios. ## Cláusulas principales ### Tipo de relación laboral Empleo at-will (cualquiera de las partes puede terminarlo en cualquier momento, con o sin causa), contrato indefinido sin fecha de fin, o contrato de duración determinada que termina automáticamente en una fecha. El empleo at-will es la regla general en California (artículo 2922 del Labor Code) y no está disponible en Inglaterra y Gales. ### Estructura retributiva Salario anual fijo; salario base más un bonus por rendimiento de hasta un porcentaje, que no está garantizado; o salario base más comisiones conforme a un plan de comisiones. La retribución debe respetar el salario mínimo. La skill señala que California exige que los acuerdos de comisiones consten por escrito. ### Participación en el capital Concesión de stock options con consolidación (vesting) en cuatro años y un primer año de cliff, concesión de RSU que se convierten en acciones al consolidarse, o ninguna participación. Las concesiones requieren aprobación del consejo y se rigen por el plan de incentivos en capital de la empresa y un acuerdo de concesión separado. ### Periodo de prueba Tres meses, seis meses o ninguno. Durante la prueba cualquiera de las partes puede terminar con un preaviso corto (una semana en el texto de la skill), y la empresa puede ampliarla hasta tres meses. En California sirve sobre todo para fijar plazos, como el acceso a prestaciones. ### Jornada y flexibilidad Jornada completa presencial, trabajo híbrido con un mínimo de días en oficina y un horario principal, o teletrabajo completo con encuentros presenciales ocasionales. La skill recuerda las horas extraordinarias de California para empleados/as no exentos/as y el límite medio de 48 horas semanales de las Working Time Regulations 1998 del Reino Unido, salvo renuncia escrita del/de la empleado/a. ### Preaviso Dos semanas, un mes o tres meses, con la posibilidad de que la empresa pague en lugar de exigir el preaviso. La opción de tres meses permite además el "garden leave": el/la empleado/a sigue en plantilla y cobrando, pero no trabaja. ### No competencia Restricción de 12 o 6 meses para trabajar en una empresa competidora o crearla dentro de un territorio, o ninguna. Las dos opciones restrictivas no están disponibles en California. En Inglaterra y Gales la skill reserva los doce meses para los cargos más altos. ### No captación Prohibición durante 12 meses de captar al personal clave con quien el/la empleado/a tuvo trato relevante, prohibición durante 12 meses de captar a los clientes con quienes trató en su último año, o ninguna restricción, apoyándose en la confidencialidad y los secretos empresariales. Las dos opciones restrictivas no están disponibles en California, donde la skill trata estos pactos como nulos. ### Cesión de propiedad intelectual Cesión amplia de todas las invenciones y obras relacionadas con el trabajo (con la excepción de la sección 2870 de California incluida en el texto), cesión limitada a lo creado en el ejercicio de las funciones, o cesión amplia con una licencia no exclusiva de vuelta al/a la empleado/a para uso personal y no comercial, como un portfolio. ### Confidencialidad Obligación estándar, indefinida para secretos empresariales y de 3 años para el resto de la información; obligación limitada a categorías definidas durante 2 años, que excluye expresamente las habilidades y la experiencia generales; u obligación mutua, por la que la empresa protege también los datos personales y las invenciones previas del/de la empleado/a. ### Resolución de conflictos Tribunales de la jurisdicción elegida, arbitraje obligatorio (con los costes del arbitraje a cargo de la empresa), o mediación previa y después tribunales. En Inglaterra y Gales, las reclamaciones basadas en derechos legales siguen correspondiendo al Employment Tribunal en todo caso. Las cláusulas estándar regulan además puesto y funciones, prestaciones, reembolso de gastos, devolución del material de la empresa y despido por causa justificada, con definiciones de Cause y Good Reason. ## Qué suelen negociar las partes La empresa suele preferir el empleo at-will o de duración determinada, retribución con bonus o comisiones, ninguna participación en el capital, un periodo de prueba más largo, no competencia y no captación, cesión amplia de propiedad intelectual y arbitraje obligatorio. El/La empleado/a suele preferir el contrato indefinido, RSU, ningún periodo de prueba, teletrabajo, un preaviso más largo, ninguna restricción posterior, una cesión limitada y acceso a los tribunales. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Retribución:** salario anual fijo. - **Capital:** concesión de stock options. - **Jornada:** trabajo híbrido. - **Preaviso:** un mes. - **Confidencialidad:** mutua. - **Conflictos:** tribunales. En tipo de relación, periodo de prueba, propiedad intelectual y no competencia no hay una opción totalmente neutral; las más cercanas al punto medio son el contrato indefinido, la prueba de tres meses, la cesión limitada o la cesión con licencia de vuelta y, en Inglaterra y Gales, la no competencia de seis meses. En no captación, las dos opciones restrictivas y la opción sin restricción se inclinan por igual en sentidos opuestos. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta este contrato conforme al Derecho de **California** y de **Inglaterra y Gales**, en **inglés** o en **español**. - **California:** Derecho de California; incluye el aviso de la sección 2870 del Labor Code sobre invenciones del/de la empleado/a, separa cualquier restricción inválida según la sección 16600, no ofrece las opciones de no competencia ni de no captación y exige pagar el salario final y las vacaciones devengadas conforme a las secciones 201 a 203 del Labor Code. - **Inglaterra y Gales:** Derecho inglés; preserva los derechos legales de la Employment Rights Act 1996, fija la antigüedad desde la fecha de inicio, aplica el mayor de los preavisos legal o contractual y recoge las obligaciones de la empresa conforme a la Data Protection Act 2018 y el UK GDPR. ## Errores frecuentes - **Usar la fórmula at-will en Inglaterra y Gales.** No se reconoce allí; el/la empleado/a tiene protecciones legales. - **Incluir no competencia o no captación para un/a empleado/a de California.** La skill trata ambas como nulas y recomienda apoyarse en la confidencialidad y en la protección de los secretos empresariales. - **Una no competencia desproporcionada en Inglaterra y Gales.** Si no es razonable en alcance, duración y territorio, puede anularse; según la skill, seis meses tiene más probabilidades de mantenerse que doce. - **Omitir el aviso de la sección 2870.** En California, la cesión de propiedad intelectual debe respetar los derechos del/de la empleado/a sobre sus invenciones personales, y la empresa debe informarle por escrito. - **Bonus discrecionales con criterios poco claros.** La skill advierte que pueden generar conflictos sobre lo que se esperaba. - **Encadenar contratos de duración determinada en el Reino Unido.** Si superan cuatro años, el/la empleado/a puede pasar a ser indefinido/a. - **Arbitraje obligatorio sin atender a los límites locales.** En California debe cumplir los requisitos de Armendariz (la empresa paga los costes, remedios completos, prueba suficiente); en Inglaterra y Gales no puede excluir al Employment Tribunal para reclamaciones basadas en derechos legales. - **Un preaviso contractual inferior al mínimo legal.** Dos semanas pueden quedarse cortas para empleados/as con más antigüedad en el Reino Unido. **Questions and answers** - ¿Qué debe incluir un contrato de trabajo? El contrato de trabajo de Dealroom regula el tipo de relación laboral, la retribución, la participación en el capital, el periodo de prueba, la jornada y el lugar de trabajo, el preaviso, la posible no competencia o no captación, la cesión de propiedad intelectual, la confidencialidad y la resolución de conflictos. Las cláusulas estándar añaden puesto y funciones, prestaciones, gastos, devolución de material y despido por causa justificada. - ¿Sirve este contrato para contratar a un/a trabajador/a en España? No. Este contrato se rige por el Derecho de California o de Inglaterra y Gales. Para una relación laboral sujeta al Estatuto de los Trabajadores, Dealroom ofrece el contrato laboral español, con sus propias reglas de periodo de prueba, indemnización y preaviso. - ¿Puede incluir un pacto de no competencia? En California no: la no competencia posterior al empleo es nula conforme a la sección 16600 del Business and Professions Code, y Dealroom no ofrece esa opción allí. En Inglaterra y Gales solo es exigible si es razonable en alcance, duración y territorio y protege un interés empresarial legítimo. La skill ofrece 12 meses, 6 meses o ninguna. - ¿Existe el despido libre (at-will) en Inglaterra y Gales? No. El empleo at-will es la regla general en California, pero el Derecho inglés no lo reconoce: el/la empleado/a adquiere protección frente al despido improcedente tras dos años de antigüedad (seis meses a partir del 1 de enero de 2027 según la Employment Rights Act 2025, fecha que la skill pide comprobar). Para Inglaterra y Gales, Dealroom ofrece contrato indefinido o de duración determinada. - ¿En qué idiomas puede redactarse? Dealroom redacta este contrato de trabajo en inglés o en español, para California o para Inglaterra y Gales. ### Intellectual property assignment agreement (`IP_ASSIGNMENT`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/ip-assignment-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/ip-assignment-agreement) - Code: `IP_ASSIGNMENT` (the slug `ip-assignment-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `subject-matter` (text), `assignment-fee` (currency) - One call body: ```json { "contractType": "IP_ASSIGNMENT", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "subject-matter": "", "assignment-fee": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Intellectual property assignment agreement ## What it is and when it is used An IP assignment agreement transfers all right, title and interest in identified intellectual property from one party to another. The defined term "Intellectual Property" is broad: patents and patent applications, copyright, trademarks, trade secrets, know-how, registered and unregistered designs, database rights and domain names. It is used whenever a business needs to own, and not merely use, something another person created. Typical cases are a start-up taking over code or inventions that a founder built before the company existed, a company acquiring a specific portfolio of rights from another business, and a client securing ownership of work produced by a contractor. Once signed, the Assignor keeps no rights in the assigned IP and may not use, license or exploit it, except as the agreement expressly permits. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Assignee**, the company that acquires the intellectual property. - **The Assignor**, the individual or company that owns or created it and transfers it. The Assignee may pass the agreement and the assigned IP to a successor or affiliate without the Assignor's consent. The Assignor needs the Assignee's written consent to transfer the agreement. ## Key clauses ### Scope of assignment This clause sets how much is transferred. There are three options: all IP related to a defined subject matter or project, including improvements and derivative works; only the items listed in a schedule, with everything else expressly retained; or all IP created during a defined period, limited to what was made with the Assignee's resources or relates to its business. You fill in the subject matter or project, and the start and end dates where the period option is used. ### Prior inventions This clause deals with IP the Assignor already owned before the agreement. It can be listed in a schedule and excluded, with a licence to the Assignee if it is built into the deliverables; the Assignor can state that there are no relevant prior inventions; or prior IP can stay with the Assignor while the Assignee receives a broad, perpetual, royalty-free and sublicensable licence. ### Moral rights waiver Moral rights are the author's right to be named and to object to derogatory treatment of the work. The options are a full waiver (with a promise not to assert rights that cannot be waived), a waiver of the integrity right only, with the Assignor still credited where commercially practicable, or no waiver. Under Spanish law the full waiver is not available, because moral rights are inalienable and cannot be waived; the middle option is recast as a practical commitment not to exercise them, with credit respected and the integrity right kept for serious harm to honour or reputation. ### Consideration The Assignor is paid by a lump sum, by royalties on net revenue with quarterly reports and an annual audit right, or by shares in the Assignee. ### Assignor representations and warranties These are the Assignor's promises about the IP. A comprehensive set covers ownership, originality, non-infringement, absence of liens and claims, and no prior inconsistent grants, surviving for a set period. A limited set covers only ownership and authority, with the IP otherwise transferred "as is". A knowledge-qualified set gives the main promises only as far as the Assignor actually knows after reasonable inquiry. ### Cooperation and further assurances After signing, the Assignor may need to sign documents to record the transfer with patent, copyright and trademark offices or to help enforce the rights. The options are full cooperation backed by an irrevocable power of attorney, reasonable cooperation at the Assignee's expense capped at a number of hours per year, or cooperation limited to registration documents. ### Third-party IP and open source This clause handles components the Assignor does not own. The Assignor can promise there are none; disclose them in a schedule and confirm they use permissive licences only (no copyleft terms such as GPL); or disclose all components of any licence type, with the Assignee accepting the compliance duties. ### Reversionary rights (optional) This optional clause lets rights return to the Assignor if the Assignee does not make real commercial use of the IP within a set number of months, or if the Assignee becomes insolvent or is wound up. The alternative is an absolute and irrevocable assignment. The agreement also contains standard terms on when title passes, an indemnity from the Assignor for breach of warranties, infringement that existed before the assignment and undisclosed encumbrances, and confidentiality. ## What the two sides usually negotiate The Assignee wants the widest transfer, firm promises and no way back. The Assignor wants a narrow transfer, limited exposure and some protection if the IP is never used. The balanced positions in the skill, which Dealroom proposes as the middle ground when the two sides disagree, are: - **Prior inventions:** listing them in a schedule and excluding them, with a licence for anything built into the deliverables, or leaving them with the Assignor under a broad licence. - **Moral rights:** waiving the integrity right while the Assignor keeps the right to be credited. - **Warranties:** knowledge-qualified representations, described in the skill as an acceptable compromise for most transactions. - **Cooperation:** reasonable cooperation at the Assignee's expense, without a power of attorney. - **Open source:** disclosed components under permissive licences only. On scope, listing specific items sits closest to the centre, while an assignment of all related IP leans strongly towards the Assignee. On payment, the three methods lean only slightly one way or the other, so the choice usually follows the deal: a lump sum gives a clean break, royalties share the upside, and equity preserves cash. Reversion is a real point of tension: reversion if the IP is not used favours the Assignor most, reversion on insolvency less so, and an absolute assignment favours the Assignee. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers this agreement for **California**, **England and Wales** and **Spain**, drafted in **English** or **Spanish**. The California version applies California law and courts and includes the Labor Code section 2870 limit and section 2872 notice. The England and Wales version applies English law and courts and refers to the writing and signature requirement for copyright assignments under the Copyright, Designs and Patents Act 1988 and to registration of patent assignments under the Patents Act 1977. The Spain version applies the Spanish Intellectual Property Act, the Patents Act and the courts of the Assignee's registered office, reads the assignment restrictively and requires recordal of patent assignments with the Spanish Patent and Trademark Office. The skill leaves payment in shares and open source under Spanish law to a lawyer's judgement. For an assignment drafted natively under the Spanish Intellectual Property Act, see the [Spanish IP assignment agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/ip-assignment-spain). ## Common mistakes - **A vague scope.** The skill warns that the scope must be clearly defined to be enforceable, and that an overly broad scope may be challenged. - **Forgetting prior inventions.** Without a schedule, the Assignor may transfer valuable pre-existing IP by accident, or later claim that key IP was never transferred. - **Ignoring employee limits in California.** A period-based assignment from an employee cannot reach personal-time inventions protected by section 2870. - **Treating moral rights as transferable.** In England and Wales they can be waived but not assigned; US visual art rights under VARA cannot be waived; in Spain they can be neither waived nor assigned. - **Overlooking open source.** The Assignor cannot assign what it does not own, and copyleft licences can force the release of proprietary code. - **Not planning for registration.** Without a cooperation clause, or with a narrow one, the Assignee may need to go to court to compel the Assignor to sign filings. - **No real consideration.** A transfer with no payment and no deed may not be enforceable. **Questions and answers** - What is the difference between an IP assignment and an IP licence? An assignment transfers ownership: after signing, the Assignee owns the rights and the Assignor keeps nothing, except what the agreement expressly reserves. A licence only grants permission to use. Dealroom's agreement uses licences in one place: pre-existing IP of the Assignor that ends up inside the assigned work can be licensed to the Assignee instead of transferred. - Does an invention assignment cover everything an employee creates? Not in California. The skill notes that California Labor Code section 2870 excludes inventions developed entirely on the employee's own time without the employer's equipment, supplies, facilities or trade secrets, unless they relate to the employer's business. The California version of the agreement includes this limit and the written notice required by section 2872. - Can moral rights be assigned with the IP? No. In England and Wales moral rights can be waived in writing but not assigned, and in the United States they are limited mainly to works of visual art. The agreement therefore offers a full waiver, a waiver that keeps the right to be credited, or no waiver at all. In Spain moral rights cannot be waived either, so the full waiver is not offered there and the credit-keeping option is drafted as a commitment not to exercise them. - How is the Assignor paid for an IP assignment? The agreement offers three forms of payment: a one-time lump sum payable shortly after signing, royalties calculated on net revenue from the assigned IP for a set number of years, or shares in the Assignee's company. Some form of consideration is needed for the contract to be enforceable, and English law requires it unless the document is executed as a deed. - Do I need to register an IP assignment? It depends on the right. Under the England and Wales provisions, a copyright assignment must be in writing and signed by the Assignor, and a patent assignment should be registered at the UK Intellectual Property Office to be effective against third parties. The cooperation clause sets how far the Assignor must help with these filings. #### Guide (Spanish): Contrato de cesión de propiedad intelectual ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de cesión de propiedad intelectual transmite todos los derechos sobre una propiedad intelectual identificada de una parte a otra. La definición de "Propiedad Intelectual" del contrato es amplia: patentes y solicitudes de patente, derechos de autor, marcas, secretos empresariales, know-how, diseños registrados o no, derechos sobre bases de datos y nombres de dominio. Se utiliza cuando una empresa necesita ser titular, y no solo usuaria, de algo creado por otra persona. Los casos habituales son una startup que asume el código o las invenciones que un fundador desarrolló antes de constituir la sociedad, una empresa que adquiere una cartera concreta de derechos de otra, y un cliente que se asegura la titularidad del trabajo de un profesional externo. Tras la firma, el cedente no conserva derechos sobre la propiedad intelectual cedida y no puede usarla, licenciarla ni explotarla, salvo en lo que el contrato permita expresamente. ## Quién lo firma y en qué papel Firman dos partes: - **El cesionario**, la sociedad que adquiere la propiedad intelectual. - **El cedente**, la persona física o jurídica que la posee o la ha creado y la transmite. El cesionario puede transmitir el contrato y la propiedad intelectual cedida a una sociedad sucesora o vinculada sin consentimiento del cedente. El cedente necesita el consentimiento escrito del cesionario para ceder el contrato. ## Cláusulas principales ### Alcance de la cesión Determina cuánto se transmite. Hay tres opciones: toda la propiedad intelectual relacionada con una materia o proyecto definido, incluidas mejoras y obras derivadas; solo los elementos enumerados en un anexo, reservándose el cedente todo lo demás; o toda la propiedad intelectual creada durante un periodo, limitada a la creada con medios del cesionario o relacionada con su actividad. Se indican la materia o proyecto y, en su caso, las fechas de inicio y fin del periodo. ### Invenciones previas Regula la propiedad intelectual que el cedente ya tenía antes del contrato. Puede enumerarse en un anexo y quedar excluida, con licencia al cesionario si se incorpora a los entregables; el cedente puede declarar que no existen invenciones previas relevantes; o la propiedad intelectual previa puede seguir siendo del cedente con una licencia amplia, perpetua, gratuita y sublicenciable a favor del cesionario. ### Renuncia a derechos morales Los derechos morales son el derecho del autor a ser identificado y a oponerse a un trato perjudicial de la obra. Las opciones son una renuncia total (con el compromiso de no ejercer los derechos que no puedan renunciarse), una renuncia solo al derecho de integridad, de modo que se siga reconociendo al cedente como autor cuando sea comercialmente viable, o ninguna renuncia. Conforme al Derecho español no se ofrece la renuncia total, porque los derechos morales son irrenunciables e inalienables; la opción intermedia se redacta como un compromiso práctico de no ejercerlos, respetando la autoría y manteniendo el derecho de integridad frente a un perjuicio grave al honor o la reputación. ### Contraprestación El cedente cobra mediante un precio único, mediante regalías sobre los ingresos netos con informes trimestrales y derecho de auditoría anual, o mediante participaciones en el cesionario. ### Declaraciones y garantías del cedente Son las promesas del cedente sobre la propiedad intelectual. La versión completa cubre titularidad, originalidad, no infracción, ausencia de cargas y reclamaciones, y que no existen cesiones previas incompatibles, con vigencia durante un periodo tras la cesión. La versión limitada solo cubre titularidad y facultad para ceder, y lo demás se transmite "tal cual". La versión cualificada por conocimiento ofrece las garantías principales solo en la medida en que el cedente las conozca tras una indagación razonable. ### Colaboración posterior Tras la firma, el cedente puede tener que firmar documentos para inscribir la cesión en las oficinas de patentes, derechos de autor y marcas, o ayudar a defender los derechos. Las opciones son colaboración plena con un poder irrevocable, colaboración razonable a costa del cesionario con un límite de horas anuales, o colaboración limitada a los documentos de inscripción. ### Propiedad intelectual de terceros y código abierto Trata los componentes que no son del cedente. El cedente puede declarar que no los hay; enumerarlos en un anexo y garantizar que solo usan licencias permisivas (sin cláusulas copyleft como la GPL); o enumerar todos los componentes con cualquier licencia, asumiendo el cesionario las obligaciones de cumplimiento. ### Reversión de derechos (opcional) Esta cláusula opcional permite que los derechos vuelvan al cedente si el cesionario no hace un uso comercial real en un número de meses, o si el cesionario entra en insolvencia o se disuelve. La alternativa es una cesión absoluta e irrevocable. El contrato incluye además cláusulas estándar sobre la transmisión de la titularidad, una indemnización del cedente por incumplimiento de garantías, por infracciones anteriores a la cesión y por cargas no declaradas, y la confidencialidad. ## Qué suelen negociar las partes El cesionario busca la cesión más amplia, garantías firmes y que no haya reversión. El cedente busca una cesión acotada, una responsabilidad limitada y cierta protección si la propiedad intelectual no llega a utilizarse. Las posiciones equilibradas de la skill, que Dealroom propone como punto medio cuando las partes no coinciden, son: - **Invenciones previas:** enumerarlas en un anexo y excluirlas, con licencia para lo que se incorpore a los entregables, o dejarlas en manos del cedente con una licencia amplia. - **Derechos morales:** renunciar al derecho de integridad y conservar el derecho a ser reconocido como autor. - **Garantías:** declaraciones cualificadas por conocimiento, que la skill describe como un compromiso aceptable para la mayoría de las operaciones. - **Colaboración:** colaboración razonable a costa del cesionario, sin poder irrevocable. - **Código abierto:** componentes declarados y solo con licencias permisivas. En el alcance, enumerar elementos concretos es la opción más próxima al centro, mientras que ceder toda la propiedad intelectual relacionada favorece claramente al cesionario. En el precio, las tres fórmulas se inclinan solo ligeramente hacia una u otra parte, de modo que la elección suele depender de la operación. La reversión es un punto de tensión real: la reversión por falta de uso es la que más favorece al cedente, la reversión por insolvencia algo menos, y la cesión absoluta favorece al cesionario. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom ofrece este contrato para **California**, **Inglaterra y Gales** y **España**, redactado en **inglés** o en **español**. La versión de California aplica la ley y los tribunales de California e incluye el límite del artículo 2870 del Labor Code y el aviso del artículo 2872. La versión de Inglaterra y Gales aplica la ley y los tribunales ingleses y recoge el requisito de forma escrita y firma para ceder derechos de autor de la Copyright, Designs and Patents Act 1988 y la inscripción de las cesiones de patentes conforme a la Patents Act 1977. La versión de España aplica la Ley de Propiedad Intelectual, la Ley de Patentes y los tribunales del domicilio social del cesionario, interpreta la cesión de forma restrictiva y exige inscribir la cesión de patentes en la OEPM. La skill deja al criterio del/de la abogado/a el pago en participaciones y el código abierto en España. Para una cesión redactada de forma nativa conforme a la Ley de Propiedad Intelectual española, véase el [contrato de cesión de propiedad intelectual en España](https://dealroom.todo.law/es/contracts/ip-assignment-spain). ## Errores frecuentes - **Un alcance impreciso.** La skill advierte de que el alcance debe estar claramente definido para ser exigible y de que uno excesivamente amplio puede impugnarse. - **Olvidar las invenciones previas.** Sin un anexo, el cedente puede transmitir sin querer propiedad intelectual valiosa, o alegar más tarde que nunca transmitió un elemento clave. - **Ignorar los límites para empleados en California.** Una cesión por periodo de un empleado no alcanza las invenciones de tiempo personal protegidas por el artículo 2870. - **Tratar los derechos morales como transmisibles.** En Inglaterra y Gales pueden renunciarse, pero no cederse; los derechos sobre arte visual reconocidos en Estados Unidos por la VARA no son renunciables; en España no pueden ni renunciarse ni cederse. - **Pasar por alto el código abierto.** Nadie puede ceder lo que no es suyo, y las licencias copyleft pueden obligar a publicar código propio. - **No prever la inscripción.** Sin cláusula de colaboración, o con una muy limitada, el cesionario puede tener que acudir a los tribunales para que el cedente firme. - **Sin contraprestación real.** Una transmisión sin precio y sin escritura formal (deed) puede no ser exigible. **Questions and answers** - ¿Qué diferencia hay entre una cesión y una licencia de propiedad intelectual? La cesión transmite la titularidad: tras la firma, el cesionario es el titular y el cedente no conserva nada, salvo lo que el contrato reserve expresamente. La licencia solo autoriza el uso. El contrato de Dealroom utiliza licencias en un único punto: la propiedad intelectual previa del cedente que quede incorporada a la obra cedida puede licenciarse al cesionario en lugar de transmitirse. - ¿Puede cederse todo lo que crea un empleado? No en California. La skill recoge que el artículo 2870 del Labor Code de California excluye las invenciones desarrolladas íntegramente en el tiempo personal del empleado sin medios de la empresa, salvo que guarden relación con su actividad. La versión de California incluye este límite y el aviso por escrito que exige el artículo 2872. - ¿Se pueden ceder los derechos morales? No. En Inglaterra y Gales pueden renunciarse por escrito, pero no cederse, y en Estados Unidos se limitan sobre todo a las obras de arte visual. Por eso el contrato ofrece una renuncia total, una renuncia que conserva el derecho a ser reconocido como autor, o ninguna renuncia. En España tampoco pueden renunciarse: allí no se ofrece la renuncia total y la opción que conserva la autoría se redacta como compromiso de no ejercicio. - ¿Cómo se paga al cedente? El contrato prevé tres formas: un precio único pagadero poco después de la firma, regalías calculadas sobre los ingresos netos obtenidos con la propiedad intelectual cedida durante un número de años, o participaciones en la sociedad del cesionario. Sin contraprestación, la cesión puede no ser exigible. - ¿Hay que inscribir la cesión? Depende del derecho. En la versión de Inglaterra y Gales, la cesión de derechos de autor debe constar por escrito y estar firmada por el cedente, y la de patentes debe inscribirse en la oficina británica de propiedad intelectual para ser oponible a terceros. La cláusula de colaboración fija hasta dónde debe ayudar el cedente con estos trámites. ### SAFE (simple agreement for future equity) (`SAFE`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/safe-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/safe-agreement) - Code: `SAFE` (the slug `safe-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `valuation-cap-amount` (currency) - One call body: ```json { "contractType": "SAFE", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "valuation-cap-amount": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): SAFE (simple agreement for future equity) ## What it is and when it is used A SAFE (simple agreement for future equity) is a short investment contract for early-stage companies. The Investor pays a purchase amount now, and in exchange receives the right to shares at a later date, usually when the company raises a priced round. The SAFE is not a loan: it carries no interest, has no maturity date and is not repaid in the ordinary course. It is used for pre-seed and seed fundraising, for angel and early venture investments, and for bridge financing between priced rounds. Its main advantages are speed and simplicity. The parties do not have to agree a valuation for the company today; instead, the SAFE sets the terms on which the money will convert later. Investors can close one at a time, on the same or different terms, without waiting for a full round. Until conversion, the Investor is neither a creditor nor a shareholder. The SAFE gives no voting rights, no dividends and no rights on liquidation except as the SAFE itself provides. ## Who signs it and in which role - **The Company**, the start-up that receives the purchase amount and issues the SAFE. - **The Investor**, who pays the purchase amount and will receive the shares on conversion. ## Key clauses The skill negotiates 10 clauses. Seven are required; the most favoured nation, pro rata and information clauses are optional. ### Valuation cap The cap is the highest company valuation at which the SAFE converts, and the term the skill describes as the most negotiated. You enter the cap amount. The options are a post-money cap, where ownership equals the purchase amount divided by the cap; a pre-money cap, where ownership floats until the priced round; or no cap at all, with conversion at the next round's price and protection coming only from a most favoured nation clause. ### Discount rate A discount lowers the price the SAFE holder pays compared with the new investors in the round. The options are no discount (the cap alone sets the price), 15, 20 or 25 percent. When a cap and a discount both apply, the Investor converts at whichever gives the lower price. ### Most favoured nation (MFN) An MFN clause lets the Investor adopt better terms the Company later gives to another SAFE holder. The options are a full MFN covering any term, an MFN limited to the valuation cap, or no MFN. ### Pro rata rights These rights let the Investor invest more in the round in which the SAFE converts, to keep its percentage. Following current market practice, they are granted in a separate side letter rather than in the SAFE. The options are pro rata rights for the Investor, pro rata rights only for investors above a minimum investment, or none. ### Equity financing threshold This is the minimum size of a priced round that triggers automatic conversion, so that a small bridge round does not convert the SAFE by accident. The options are 1 million (the standard threshold), 500,000 or 2 million. ### Dissolution event treatment This clause decides what the Investor receives if the company winds up before converting. The options are return of the purchase amount, paid after creditors and holders of senior preferred shares but before common shareholders; a 1x liquidation preference ranking equally with the seed or Series A preferred; or the purchase amount plus a share of the remaining proceeds as if the SAFE had converted. ### Information rights The options are no contractual information, annual financial statements, or quarterly financial and operating updates. ### Transfer restrictions The SAFE can be transferable only with the Company's prior written consent (with exceptions for affiliates and estate planning), transferable to accredited investors on prior notice, or freely transferable on notice. ### Investor representations The Investor confirms its status and its ability to bear the risk. The options are standard accredited investor representations, enhanced representations (including source of funds and specific risk acknowledgements), or representations for institutional investors and qualified purchasers. ### Governing law and disputes The options are Delaware law and courts, California law and courts, English law and the London courts, or Delaware law with JAMS arbitration. Dealroom only offers the routes that fit the chosen jurisdiction. Standard terms also cover the purchase and issuance of the SAFE, conversion on an equity financing, the Investor's choice between cash and shares on a sale or IPO, the Company's representations, a statement that the SAFE is intended to be treated as a non-compensatory option for US federal income tax purposes, and the absence of shareholder rights before conversion. ## SAFE or convertible note Both instruments postpone the valuation to the next round and reward early investors with a cap, a discount or both. The difference is legal form. A [convertible note](https://dealroom.todo.law/contracts/convertible-note) is debt: it accrues interest, has a maturity date at which the investor may ask for repayment, and must respect usury rules. A SAFE has none of these features, so the Company never faces a repayment demand, and the Investor has no creditor's claim if no round happens. Notes usually use a pre-money cap; the SAFE in Dealroom is built around the post-money cap. ## What the two sides usually negotiate The Company wants a high cap, little dilution and light obligations; the Investor wants a good conversion price, protection against better terms for later investors, and visibility over the business. The positions that sit closest to the centre in the skill are: - **Valuation cap:** a post-money cap. - **Discount:** 15 percent, which leans slightly towards the Investor; no discount leans towards the Company. - **MFN:** limited to the valuation cap. - **Pro rata:** only for investors above a minimum investment. - **Threshold:** 1 million. - **Dissolution:** return of the purchase amount. - **Information:** annual financial statements. - **Transfers:** only with the Company's consent. - **Representations:** standard accredited investor representations. The most contested points sit at the extremes. An uncapped SAFE strongly favours the Company, while a 25 percent discount, participation on dissolution and free transferability strongly favour the Investor. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers the SAFE for **California**, **England and Wales** and **Spain**, drafted in **English** or **Spanish**. - **California:** California law and the state and federal courts of San Francisco County, with a note that the conversion shares rely on the exemptions under the Securities Act of 1933 and may be subject to the California Corporate Securities Law of 1968. - **England and Wales:** structured as an advance subscription agreement under English law. Conversion shares are allotted under the Companies Act 2006, subject to the section 561 pre-emption rules, and the Company confirms its authority to allot. The agreement carries the SEIS and EIS warning described above, and liability for fraud is preserved. - **Spain:** governed by Spanish law, with the courts of the company's registered office. Because an S.L. has no authorised capital (article 297 LSC applies only to sociedades anónimas), each conversion is a capital increase approved by the general meeting (article 199.a LSC), executed in a public deed and registered (article 315 LSC). The members' pre-emption right under article 304 LSC cannot be waived in advance, so the Company undertakes to obtain a waiver at each increase or an exclusion under article 308 LSC; an increase by set-off of credits gives rise to no pre-emption right. Free transfer and participation on dissolution are not offered for Spain. ## Common mistakes - **Not modelling dilution.** Every SAFE compounds with the others; a post-money cap makes each investor's percentage clear, but the founders bear the combined dilution. - **Granting side letters to everyone.** Pro rata rights for very small cheques complicate the next round. - **Using a standard SAFE for SEIS or EIS investors.** Without a longstop of six months or less, the relief is lost. - **Assuming a Spanish S.L. can convert on its own.** Each conversion needs a general meeting resolution, a deed and registration, and a plan for the members' pre-emption right. - **Setting the threshold too low.** A small bridge round could then convert the SAFE at an unintended price. **Questions and answers** - How does a SAFE convert into shares? When the company closes an equity financing at or above the agreed threshold, the SAFE converts automatically into the preferred shares sold in that round. The number of shares is the purchase amount divided by the conversion price, which is the lower of the price produced by the valuation cap and the discounted round price. - What is the difference between a post-money and a pre-money valuation cap? With a post-money cap, the investor's ownership is the purchase amount divided by the cap, so each investor knows the percentage at signing. With a pre-money cap, ownership floats with the total amount raised on SAFEs and is only fixed at the priced round. The skill treats the post-money cap as the standard and the pre-money cap as a legacy structure. - What happens to a SAFE if the company is sold or wound up before a funding round? On a sale or an IPO, the investor chooses between a cash payment equal to the purchase amount and common shares at the liquidity price. On a dissolution, the treatment depends on the option chosen: return of the purchase amount, a 1x liquidation preference, or the purchase amount plus a share of the remaining proceeds. - Is a SAFE suitable for SEIS or EIS investors in the UK? Only if it is adapted. HMRC accepts an advance subscription agreement for SEIS and EIS relief only if the shares must be issued within six months, the money cannot be refunded, the agreement cannot be varied, cancelled or assigned, and it carries no interest or investor protections. The English version of the SAFE contains this warning, and a SEIS or EIS investor needs a longstop of six months or less. - Can a Spanish S.L. use a SAFE? Yes, with adjustments. An S.L. has no authorised but unissued capital, so each conversion needs a capital increase approved by the general meeting, formalised in a public deed and registered. The existing members' pre-emption right must be waived at each increase or excluded by the general meeting, which the Company undertakes to procure. #### Guide (Spanish): Acuerdo SAFE (acuerdo simple de capital futuro) ## Qué es y cuándo se utiliza El SAFE (en inglés, simple agreement for future equity, acuerdo simple de capital futuro) es un contrato de inversión breve para sociedades en fase inicial. El Inversor paga ahora un importe de compra y, a cambio, adquiere el derecho a recibir participaciones o acciones más adelante, normalmente cuando la sociedad cierre una ronda con precio. El SAFE no es un préstamo: no devenga intereses, no tiene fecha de vencimiento y no se devuelve en el curso ordinario. Se utiliza en rondas presemilla y semilla, en inversiones de business angels y de fondos en fase temprana, y como financiación puente entre rondas con precio. Sus ventajas principales son la rapidez y la sencillez. Las partes no tienen que acordar hoy una valoración de la sociedad; el SAFE fija las condiciones en que el dinero se convertirá más adelante. Los inversores pueden firmar de uno en uno, en las mismas o en distintas condiciones, sin esperar a cerrar una ronda completa. Hasta la conversión, el Inversor no es acreedor ni socio. El SAFE no da derecho de voto, ni a dividendos, ni derechos en la liquidación salvo los que el propio SAFE prevé. ## Quién lo firma y en qué papel - **La Sociedad**, la startup que recibe el importe de compra y emite el SAFE. - **El Inversor**, que paga el importe de compra y recibirá el capital en la conversión. ## Cláusulas principales La skill negocia 10 cláusulas. Siete son obligatorias; las de nación más favorecida, prorrateo e información son opcionales. ### Techo de valoración Es la valoración máxima de la sociedad a la que se convierte el SAFE y, según la skill, la condición más negociada. Se indica su importe. Las opciones son un techo post-money, en el que el porcentaje del inversor es el importe de compra dividido entre el techo; un techo pre-money, en el que el porcentaje varía hasta la ronda con precio; o ningún techo, con conversión al precio de la siguiente ronda y con la única protección de una cláusula de nación más favorecida. ### Tasa de descuento El descuento reduce el precio que paga el titular del SAFE frente a los nuevos inversores de la ronda. Las opciones son sin descuento (el precio lo fija solo el techo), 15 %, 20 % o 25 %. Si se aplican techo y descuento, el Inversor se convierte al que dé el precio más bajo. ### Nación más favorecida (NMF) La cláusula NMF permite al Inversor acogerse a las condiciones mejores que la Sociedad conceda después a otro titular de SAFE. Las opciones son una NMF completa sobre cualquier condición, una NMF limitada al techo de valoración, o ninguna. ### Derechos de prorrateo Permiten al Inversor invertir más en la ronda en la que se convierte el SAFE para mantener su porcentaje. Conforme a la práctica actual del mercado, se conceden en una carta lateral y no en el propio SAFE. Las opciones son derechos de prorrateo para el Inversor, derechos solo para inversores por encima de una inversión mínima, o ninguno. ### Umbral de financiación de capital Es el tamaño mínimo de la ronda con precio que activa la conversión automática, para que una pequeña ronda puente no convierta el SAFE por accidente. Las opciones son 1 millón (el umbral estándar), 500.000 o 2 millones. ### Tratamiento en caso de disolución Determina qué recibe el Inversor si la sociedad se liquida antes de la conversión. Las opciones son la devolución del importe de compra, pagada después de los acreedores y de los titulares de preferentes con preferencia superior pero antes de los socios ordinarios; una preferencia de liquidación 1x al mismo rango que las preferentes de la ronda semilla o de la serie A; o el importe de compra más una parte del remanente, como si el SAFE se hubiera convertido. ### Derechos de información Las opciones son ninguna información contractual, los estados financieros anuales, o informes trimestrales financieros y operativos. ### Restricciones de transmisión El SAFE puede transmitirse solo con el consentimiento previo y por escrito de la Sociedad (con excepciones para sociedades del grupo y planificación patrimonial), transmitirse a inversores acreditados con preaviso, o transmitirse libremente con simple notificación. ### Declaraciones del Inversor El Inversor confirma su condición y su capacidad para asumir el riesgo. Las opciones son las declaraciones estándar de inversor acreditado, declaraciones reforzadas (con el origen de los fondos y reconocimientos de riesgo concretos), o declaraciones para inversores institucionales y compradores cualificados. ### Ley aplicable y resolución de controversias Las opciones son ley y tribunales de Delaware, ley y tribunales de California, ley inglesa y tribunales de Londres, o ley de Delaware con arbitraje JAMS. Dealroom solo ofrece las vías que encajan con la jurisdicción elegida. Las condiciones generales regulan además la compra y emisión del SAFE, la conversión en una ronda de capital, la elección del Inversor entre efectivo y capital en una venta o salida a bolsa, las declaraciones de la Sociedad, la intención de que el SAFE tribute como una opción no retributiva a efectos del impuesto federal estadounidense, y la ausencia de derechos de socio antes de la conversión. ## SAFE o préstamo convertible Ambos instrumentos aplazan la valoración a la siguiente ronda y premian al inversor temprano con un techo, un descuento o ambos. La diferencia está en la forma jurídica. El [préstamo convertible](https://dealroom.todo.law/es/contracts/convertible-note) es deuda: devenga intereses, tiene una fecha de vencimiento en la que el inversor puede exigir el reembolso y debe respetar la normativa de usura. El SAFE no tiene ninguna de esas características, de modo que la Sociedad nunca afronta una exigencia de reembolso y el Inversor no tiene un crédito si la ronda no llega. Los préstamos suelen usar un techo pre-money; el SAFE de Dealroom se construye sobre el techo post-money. ## Qué suelen negociar las partes La Sociedad quiere un techo alto, poca dilución y obligaciones ligeras; el Inversor quiere un buen precio de conversión, protección frente a mejores condiciones para inversores posteriores y visibilidad sobre el negocio. Las posiciones más próximas al centro en la skill son: - **Techo de valoración:** un techo post-money. - **Descuento:** 15 %, que se inclina ligeramente hacia el Inversor; sin descuento se inclina hacia la Sociedad. - **NMF:** limitada al techo de valoración. - **Prorrateo:** solo para inversores por encima de una inversión mínima. - **Umbral:** 1 millón. - **Disolución:** devolución del importe de compra. - **Información:** estados financieros anuales. - **Transmisiones:** solo con el consentimiento de la Sociedad. - **Declaraciones:** las estándar de inversor acreditado. Los puntos más disputados están en los extremos. Un SAFE sin techo favorece claramente a la Sociedad, mientras que un descuento del 25 %, la participación en la disolución y la libre transmisión favorecen claramente al Inversor. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom ofrece el SAFE para **California**, **Inglaterra y Gales** y **España**, redactado en **inglés** o en **español**. - **California:** ley de California y tribunales estatales y federales del condado de San Francisco, con una nota de que las participaciones de la conversión se acogen a las exenciones de la Securities Act de 1933 y pueden quedar sujetas a la California Corporate Securities Law de 1968. - **Inglaterra y Gales:** se estructura como un acuerdo de suscripción anticipada (advance subscription agreement) de Derecho inglés. Las acciones de la conversión se emiten conforme a la Companies Act 2006, con sujeción al derecho de suscripción preferente de su artículo 561, y la Sociedad confirma que está autorizada para emitirlas. El acuerdo incluye la advertencia sobre SEIS y EIS descrita arriba y no excluye la responsabilidad por fraude. - **España:** se rige por la ley española, con los tribunales del domicilio social. Como la S.L. no tiene capital autorizado (el artículo 297 LSC solo se aplica a las sociedades anónimas), cada conversión es un aumento de capital acordado por la Junta General (artículo 199.a LSC), elevado a escritura pública e inscrito (artículo 315 LSC). El derecho de preferencia del artículo 304 LSC no puede renunciarse por anticipado, por lo que la Sociedad se obliga a obtener la renuncia en cada aumento o su exclusión conforme al artículo 308 LSC; en un aumento por compensación de créditos no nace derecho de preferencia. Para España no se ofrecen la libre transmisión ni la participación en la disolución. ## Errores habituales - **No calcular la dilución.** Cada SAFE se suma a los demás; el techo post-money aclara el porcentaje de cada inversor, pero los fundadores soportan la dilución conjunta. - **Conceder cartas laterales a todos.** Los derechos de prorrateo para inversiones muy pequeñas complican la siguiente ronda. - **Usar un SAFE estándar con inversores SEIS o EIS.** Sin un plazo máximo de seis meses para la emisión, se pierde la deducción. - **Suponer que una S.L. española puede convertir por sí sola.** Cada conversión exige acuerdo de la Junta, escritura e inscripción, y un plan para el derecho de preferencia de los socios. - **Fijar un umbral demasiado bajo.** Una pequeña ronda puente podría convertir el SAFE a un precio no deseado. **Questions and answers** - ¿Cómo se convierte un SAFE en capital? Cuando la sociedad cierra una ronda de financiación de capital igual o superior al umbral pactado, el SAFE se convierte automáticamente en las participaciones o acciones preferentes emitidas en esa ronda. Su número resulta de dividir el importe de compra entre el precio de conversión, que es el menor entre el que resulta del techo de valoración y el precio de la ronda con descuento. - ¿Qué diferencia hay entre un techo de valoración post-money y uno pre-money? Con un techo post-money, el porcentaje del inversor es el importe de compra dividido entre el techo, de modo que cada inversor conoce su porcentaje al firmar. Con un techo pre-money, el porcentaje varía según el total captado mediante SAFE y solo queda fijado en la ronda con precio. La skill trata el techo post-money como estándar y el pre-money como una estructura heredada. - ¿Qué ocurre con el SAFE si la sociedad se vende o se disuelve antes de una ronda? En una venta o una salida a bolsa, el inversor elige entre un pago en efectivo igual al importe de compra y participaciones ordinarias al precio de liquidez. En una disolución, depende de la opción pactada: devolución del importe de compra, una preferencia de liquidación 1x, o el importe de compra más una parte del remanente. - ¿Puede una S.L. española utilizar un SAFE? Sí, con ajustes. La S.L. no tiene capital autorizado, por lo que cada conversión exige un aumento de capital acordado por la Junta General, elevado a escritura pública e inscrito en el Registro Mercantil. El derecho de preferencia de los socios existentes debe renunciarse en cada aumento o excluirse por la Junta, y la Sociedad se obliga a procurarlo. - ¿Sirve un SAFE para inversores que buscan las deducciones SEIS o EIS en el Reino Unido? Solo si se adapta. HMRC admite un acuerdo de suscripción anticipada a efectos de SEIS y EIS solo si las acciones deben emitirse en un plazo máximo de seis meses, el importe no es reembolsable, el acuerdo no puede modificarse, resolverse ni cederse, y no devenga intereses ni otorga protecciones al inversor. La versión inglesa del SAFE incluye esta advertencia. ### Convertible note (`CONVERTIBLE_NOTE`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/convertible-note (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/convertible-note) - Code: `CONVERTIBLE_NOTE` (the slug `convertible-note` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `principal-amount` (currency), `valuation-cap-amount` (currency), `qualified-financing-threshold` (currency) - One call body: ```json { "contractType": "CONVERTIBLE_NOTE", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "principal-amount": "10000", "valuation-cap-amount": "10000", "qualified-financing-threshold": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Convertible note ## What it is and when it is used A convertible note (convertible promissory note) is a short-term loan made by an investor to a start-up as part of seed-stage financing. The company promises to repay the principal with interest, but the parties intend that the loan will instead convert into equity when the company raises a proper priced round, called a qualified financing. It is used when a company needs money before it is ready to agree a valuation. The note postpones the valuation question to the next round, while giving the early investor a better price than new investors through a valuation cap, a discount, or both. Until conversion, the investor is a creditor, not a shareholder: the note gives no voting rights, no dividends and no share in liquidation distributions, except as the note itself provides. ## Who signs it and in which role - **The Company**, the start-up that issues the note and borrows the money. - **The Investor** (also called the Holder), who lends the principal. Notes are often issued in a series to several investors. Holders of more than 50 percent of the principal of the series (the Majority Holders) can agree amendments and waivers with the Company that bind every holder. ## Key clauses The skill negotiates 11 clauses, all of them required. ### Principal amount and interest rate You enter the principal amount. Interest accrues but is not paid in cash; it is added to the principal and converts with it. The options are 5 percent simple interest, 8 percent simple interest, or no interest, in which case the investor's return comes only from the cap and discount. ### Maturity date This is the outer limit of the note: if it has not converted by then, it falls due. The options are 18 months (extendable by up to six months with the Majority Holders' consent), 24 months, or 12 months with a commitment to use reasonable efforts to close a qualified financing. ### Valuation cap The cap is a maximum pre-money valuation used to set the conversion price. You enter the cap amount. The options are a standard pre-money cap, a higher cap reflecting strong traction, or no cap, in which case conversion is at the round price less any discount. ### Conversion discount The discount reduces the price the noteholder pays compared with new investors: 20 percent, 15 percent, or none. When both a cap and a discount apply, the noteholder converts at whichever gives the lower price. ### Qualified financing trigger This is the minimum size of equity round that triggers automatic conversion, excluding money from the notes themselves. You enter the threshold in the currency of the note; the options recommend 1,000,000 (the market standard in the skill), 500,000 or 2,000,000. ### Conversion mechanics The note can convert into the same series of preferred shares sold to new investors, with identical rights; into a separate "shadow" series with similar terms but a liquidation preference equal to the conversion price; or into common shares with no preferred rights. ### Treatment at maturity If no qualified financing occurs, the note can convert automatically at the valuation cap, the Investor can elect between cash repayment and conversion (converting automatically if no election is made in time), or the full amount must be repaid in cash, with failure to pay being an event of default. ### Liquidity event before conversion If the company is sold or goes public before the note converts or is repaid, the Investor can choose between a cash payment of 1x the conversion amount and conversion at the cap price just before the event (the market standard in the skill); can take 2x the conversion amount in cash, which the skill flags as non-standard; or the note simply converts into common shares at the cap price, with no cash multiple. ### Prepayment rights Prepayment can remove the investor's chance to convert. The Company may be barred from prepaying without consent, may prepay in full only with the Investor's consent and a premium, or may prepay in full at any time on notice with a premium. You enter the premium percentage, 5 percent by default. ### Information rights While the note is outstanding, the Company provides quarterly unaudited financial statements plus a short business update, annual financial statements only, or no contractual information at all. ### Subordination and priority The note can rank behind senior bank debt but equally with other convertible notes, ahead of all debt incurred after it, or behind all other debt, ahead only of shareholders. Standard terms also cover events of default, securities law restrictions on transfer, the absence of shareholder rights before conversion, a waiver of formal demand for payment, and amendments agreed by the Majority Holders. ## What the two sides usually negotiate The Company wants low dilution, time and flexibility; the Investor wants a good conversion price, protection of the right to convert, and a way out if the company does not raise. Dealroom proposes the balanced positions in the skill as the middle ground when the two sides disagree: - **Maturity:** 18 months, with a six-month extension by Majority Holder consent. - **Valuation cap:** a standard pre-money cap. - **Discount:** 20 percent. - **Qualified financing:** a 1 million minimum raise. - **Conversion:** into the same series as new investors. - **Sale before conversion:** the Investor's choice between a 1x cash payment and conversion at the cap. - **Prepayment:** only with the Investor's consent, plus a premium. - **Information:** quarterly financial reports. - **Priority:** behind senior debt, equal with other notes. The most contested points sit at the extremes. No valuation cap leans strongly towards the Company; a 2x cash-out on a sale strongly favours the Investor, and cash repayment at maturity and a ban on prepayment also favour the Investor. On interest no option is neutral: 5 percent simple, the market standard described in the skill, is closest to the middle and leans slightly to the Company; zero interest favours the Company more and 8 percent favours the Investor. At maturity, giving the Investor the choice between cash and conversion sits closest to the centre. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers the convertible note for **California**, **England and Wales** and **Spain**, drafted in **English** or **Spanish**. - **California:** California law and the courts of San Francisco County. The note aims to use the usury exemption in Corporations Code section 25118 where its conditions are met; otherwise the constitutional ceiling applies, which the skill gives as the higher of 10 percent or five points over the San Francisco Federal Reserve discount rate. Because pre-dispute jury waivers are unenforceable in California, the note contains none; instead either party may refer a dispute to a judicial referee. - **England and Wales:** structured as a convertible loan note; conversion is by allotment of new shares under the Companies Act 2006, subject to section 561 pre-emption rights, and the Company confirms its authority to allot. Interest is subject to UK tax, and liability for fraud is preserved. - **Spain:** structured as a préstamo convertible; conversion into participaciones sociales is a capital increase by set-off of credits (article 301 LSC), approved by the general meeting with a report from the directors. Because the law requires the credit to be fully due, every conversion option brings the note's maturity forward to the moment of conversion. Under the registry doctrine cited in the skill, the statutory pre-emption right of article 304 LSC does not arise in an increase by set-off, so no waiver is needed, although the articles may grant a wider right and abusive dilution can still be challenged. Interest must respect the 1908 usury law, the Company withholds tax on interest, and disputes go to the courts of the company's registered office. ## Common mistakes - **Leaving prepayment open.** Without restrictions, a company could repay just before a high-valuation round and remove the investor's conversion. - **Choosing cash repayment at maturity without a plan.** The skill describes repayment demands as a route to insolvency for a start-up. - **Setting the qualified financing threshold badly.** Too high delays conversion; too low allows conversion on a small round that does not really validate the price. - **Ignoring usury and tax rules.** Interest must stay within usury limits; zero-interest notes can lead to imputed interest for tax purposes. - **No information rights.** Noteholders are creditors with limited statutory information rights, so contractual reporting is their main source of information, and in Spain the member's right to information only applies after conversion. - **Forgetting the corporate steps.** In England, conversion needs authority to allot and attention to pre-emption rights. In Spain, it needs a general meeting resolution and the directors' report, and the note must fall due at conversion; creating a separate "shadow" class also requires amending the articles. **Questions and answers** - How does a convertible note convert into shares? When the company closes a qualified financing, the principal plus accrued interest (the conversion amount) is divided by the conversion price to give the number of shares. The conversion price is the lower of the price produced by the valuation cap and the discounted round price, so the investor receives whichever gives more shares. - What is a typical valuation cap and discount on a convertible note? The skill describes the valuation cap as the most negotiated term in a convertible note and a pre-money cap as standard. It describes typical discounts as 15 to 25 percent, with 20 percent offered as the market standard and 15 percent as common when a cap is also included. - What happens if a convertible note reaches maturity without a funding round? It depends on the option chosen: the note can convert automatically at the valuation cap, the investor can choose between cash repayment and conversion, or the full amount must be repaid in cash. Repayment demands can push a start-up into insolvency, which is why many notes convert at maturity instead. - What is the difference between a convertible note and a SAFE? A convertible note is a debt instrument: it carries interest, has a maturity date and must comply with usury rules. The skill also notes that, unlike SAFEs, convertible notes typically use pre-money valuation caps. Dealroom offers both; the SAFE guide compares them in more detail. - Can a Spanish S.L. issue a convertible note? Yes. Under Spanish law the note is structured as a préstamo convertible. Conversion into participaciones sociales takes place through a capital increase by set-off of credits under article 301 of the Ley de Sociedades de Capital, approved by the general meeting with a report from the directors. Because the credit must be fully due, the note falls due at the moment of conversion. Under the registry doctrine the skill relies on, the statutory pre-emption right does not arise in this kind of increase. #### Guide (Spanish): Préstamo convertible (nota convertible) ## Qué es y cuándo se utiliza El préstamo convertible (en inglés, convertible note o pagaré convertible) es un préstamo a corto plazo de un inversor a una startup dentro de una financiación en fase semilla. La sociedad se compromete a devolver el principal con intereses, pero la intención de las partes es que el préstamo se convierta en participaciones cuando la sociedad cierre una ronda con precio fijado, denominada ronda de financiación cualificada. Se utiliza cuando la sociedad necesita fondos antes de poder acordar una valoración: el préstamo aplaza esa cuestión a la siguiente ronda y da al inversor temprano un precio mejor mediante un techo de valoración, un descuento o ambos. Hasta la conversión, el inversor es acreedor, no socio, y no tiene voto ni derecho a dividendos. ## Quién lo firma y en qué papel - **La Sociedad**, la startup que emite el préstamo y recibe los fondos. - **El Inversor** (o tenedor), que presta el principal. Es habitual emitir préstamos en serie a varios inversores. Los tenedores de más del 50 % del principal de la serie (los Tenedores Mayoritarios) pueden acordar con la Sociedad modificaciones y renuncias que vinculan a todos los tenedores. ## Cláusulas principales La skill negocia 11 cláusulas, todas obligatorias. ### Importe principal y tipo de interés Se indica el importe principal. Los intereses se devengan pero no se pagan en efectivo: se suman al principal y se convierten con él. Las opciones son un 5 % simple, un 8 % simple o ningún interés, en cuyo caso la rentabilidad del inversor procede solo del techo y del descuento. ### Fecha de vencimiento Es el plazo máximo del préstamo: si no se ha convertido antes, vence. Las opciones son 18 meses (prorrogables hasta seis meses con el consentimiento de los Tenedores Mayoritarios), 24 meses, o 12 meses con el compromiso de emplear esfuerzos razonables para cerrar una ronda cualificada. ### Techo de valoración Es una valoración pre-money máxima que sirve para fijar el precio de conversión. Se indica su importe. Las opciones son un techo pre-money estándar, un techo alto que refleja una buena tracción, o ningún techo, en cuyo caso se convierte al precio de la ronda menos el descuento. ### Descuento de conversión Reduce el precio que paga el tenedor frente a los nuevos inversores: 20 %, 15 % o ninguno. Si se aplican techo y descuento, se convierte al que dé el precio más bajo. ### Ronda de financiación cualificada Es el tamaño mínimo de la ronda de capital que activa la conversión automática, sin contar los propios préstamos. Se indica el umbral en la moneda del préstamo; las opciones recomiendan 1.000.000 (el estándar de mercado según la skill), 500.000 o 2.000.000. ### Mecánica de conversión El préstamo puede convertirse en la misma clase de participaciones preferentes que reciben los nuevos inversores, con idénticos derechos; en una clase "paralela" con condiciones similares pero con una preferencia de liquidación igual al precio de conversión; o en participaciones ordinarias sin derechos preferentes. ### Tratamiento al vencimiento Si no hay ronda cualificada, el préstamo puede convertirse automáticamente al techo de valoración, el inversor puede elegir entre reembolso en efectivo o conversión (con conversión automática si no elige a tiempo), o debe reembolsarse íntegramente en efectivo, y el impago constituye un supuesto de incumplimiento. ### Evento de liquidez antes de la conversión Si la sociedad se vende o sale a bolsa antes de que el préstamo se convierta o se devuelva, el inversor puede elegir entre cobrar en efectivo 1x el importe de conversión o convertir al precio del techo justo antes del evento (el estándar de mercado según la skill); puede cobrar 2x en efectivo, condición que la skill califica de no estándar; o el préstamo se convierte en participaciones ordinarias al precio del techo, sin múltiplo. ### Amortización anticipada La amortización anticipada puede eliminar la posibilidad de conversión. La sociedad puede tenerla prohibida sin consentimiento, puede amortizar en su totalidad solo con el consentimiento del inversor y una prima, o puede hacerlo en cualquier momento con preaviso y una prima. Se indica el porcentaje de la prima, un 5 % por defecto. ### Derechos de información Mientras el préstamo esté vigente, la sociedad entrega estados financieros trimestrales no auditados con una breve actualización, solo las cuentas anuales, o ninguna información contractual. ### Subordinación y prelación El préstamo puede quedar por detrás de la deuda bancaria senior y en igualdad con los demás préstamos convertibles, por delante de toda deuda posterior, o por detrás de toda la deuda, con prioridad solo frente a los socios. Las cláusulas estándar regulan además los supuestos de incumplimiento, las restricciones a la transmisión, la ausencia de derechos de socio antes de la conversión y las modificaciones acordadas por los Tenedores Mayoritarios. ## Qué suelen negociar las partes La sociedad busca poca dilución, tiempo y flexibilidad; el inversor busca un buen precio de conversión, proteger su derecho a convertir y una salida si la sociedad no capta fondos. Dealroom propone como punto medio, cuando las partes no coinciden, las posiciones equilibradas de la skill: - **Vencimiento:** 18 meses, con prórroga de seis meses por acuerdo de los Tenedores Mayoritarios. - **Techo de valoración:** techo pre-money estándar. - **Descuento:** 20 %. - **Ronda cualificada:** captación mínima de 1 millón. - **Conversión:** a la misma clase que los nuevos inversores. - **Venta antes de la conversión:** elección del inversor entre 1x en efectivo y conversión al techo. - **Amortización anticipada:** solo con consentimiento del inversor y prima. - **Información:** informes financieros trimestrales. - **Prelación:** subordinado a la deuda senior y en igualdad con los demás préstamos. La ausencia de techo favorece claramente a la sociedad; el cobro de 2x en una venta, el reembolso en efectivo al vencimiento y la prohibición de amortizar anticipadamente favorecen al inversor. En intereses no hay opción neutral: el 5 % simple, que la skill presenta como estándar de mercado, es el más cercano al punto medio y se inclina ligeramente hacia la sociedad. Al vencimiento, dar al inversor la elección entre efectivo y conversión es la opción más próxima al centro. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom ofrece el préstamo convertible para **California**, **Inglaterra y Gales** y **España**, redactado en **inglés** o en **español**. - **España:** se estructura como préstamo convertible; la conversión en participaciones sociales es una ampliación de capital por compensación de créditos (art. 301 LSC) aprobada por la Junta General con informe de los administradores. Como la ley exige que el crédito sea totalmente líquido y exigible, todas las opciones de conversión anticipan el vencimiento al momento de la conversión. Según la doctrina registral que cita la skill, en este aumento no nace el derecho de preferencia del art. 304 LSC, aunque la dilución abusiva sigue siendo impugnable. El tipo de interés debe respetar la Ley Azcárate de 1908, la sociedad practica la retención sobre los intereses conforme a la LIRPF y los litigios se someten a los tribunales del domicilio social. - **Inglaterra y Gales:** se estructura como convertible loan note; la conversión se hace mediante emisión de nuevas acciones conforme a la Companies Act 2006, con sujeción a los derechos de suscripción preferente de su sección 561, y la sociedad confirma que tiene autorización para emitirlas. Los intereses tributan en el Reino Unido y se mantiene la responsabilidad por fraude. - **California:** Derecho de California y tribunales del condado de San Francisco. El préstamo pretende acogerse a la exención de usura de la sección 25118 del Corporations Code cuando se cumplan sus requisitos; si no, rige el límite constitucional (el mayor entre el 10 % y cinco puntos sobre el tipo de descuento de la Reserva Federal de San Francisco). No incluye renuncia al jurado, que en California no es exigible; cualquiera de las partes puede pedir que resuelva un/a referee designado/a judicialmente. ## Errores frecuentes - **No limitar la amortización anticipada.** Sin restricciones, la sociedad podría devolver el préstamo justo antes de una ronda con valoración alta y privar al inversor de la conversión. - **Pactar reembolso en efectivo sin prever cómo pagar.** La skill advierte de que las exigencias de reembolso pueden llevar a una startup a la insolvencia; en España, los administradores deben solicitar el concurso en los dos meses siguientes a la insolvencia. - **Fijar mal el umbral de la ronda cualificada.** Demasiado alto retrasa la conversión; demasiado bajo permite convertir en una ronda pequeña que no valida el precio. - **Ignorar la usura y la fiscalidad.** El tipo debe respetar los límites de usura, y el tipo cero puede generar imputación de intereses. - **Prescindir de los derechos de información.** El tenedor es acreedor y, en España, el derecho de información del socio (art. 196 LSC) solo se aplica tras la conversión. - **Olvidar los trámites societarios.** La conversión exige el acuerdo de la Junta General, el informe de los administradores y el vencimiento anticipado del préstamo; crear una clase paralela de participaciones exige además modificar los estatutos. **Questions and answers** - ¿Cómo se convierte un préstamo convertible en participaciones? Al cerrarse una ronda de financiación cualificada, el principal más los intereses devengados (el importe de conversión) se divide entre el precio de conversión. Ese precio es el menor entre el que resulta del techo de valoración y el precio de la ronda con descuento, de modo que el inversor recibe la opción que le da más participaciones. - ¿Cómo se instrumenta la conversión en una S.L. española? Mediante una ampliación de capital por compensación de créditos conforme al artículo 301 de la Ley de Sociedades de Capital, aprobada por la Junta General con informe de los administradores. Como el crédito debe ser totalmente líquido y exigible, el préstamo vence anticipadamente en el momento de la conversión. Según la doctrina registral que recoge la skill, en este tipo de aumento no nace el derecho de preferencia del artículo 304 LSC, por lo que no es necesario excluirlo. - ¿Qué ocurre si llega el vencimiento sin ronda de financiación? Depende de la opción pactada: conversión automática al techo de valoración, elección del inversor entre reembolso en efectivo o conversión, o reembolso obligatorio en efectivo. Una exigencia de reembolso puede llevar a una startup a la insolvencia, por lo que muchos préstamos prevén la conversión al vencimiento. - ¿Qué diferencia hay entre un préstamo convertible y un SAFE? El préstamo convertible es deuda: devenga intereses, tiene fecha de vencimiento y debe respetar la normativa de usura. La skill señala además que, a diferencia de los SAFE, los préstamos convertibles suelen usar techos de valoración pre-money. Dealroom ofrece ambos; la guía del SAFE los compara con más detalle. - ¿Qué tipo de interés puede pactarse en España? El contrato ofrece un 5 % simple, un 8 % simple o ningún interés. En España el tipo debe respetar la Ley Azcárate de 1908 contra la usura, y un préstamo a tipo cero entre partes vinculadas puede dar lugar a imputación de intereses conforme a la LIRPF. ### Advisory agreement (`ADVISORY`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/advisory-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/advisory-agreement) - Code: `ADVISORY` (the slug `advisory-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `advisor-name` (text) - One call body: ```json { "contractType": "ADVISORY", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "advisor-name": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Advisory agreement ## What it is and when it is used An advisory agreement is the contract a company uses to engage an outside expert to give strategic advice, open their network or sit in on board meetings as an observer, without making that person an employee, officer or director. It is common in startups, where advisors are often paid wholly or partly in equity instead of cash. The Dealroom skill is meant for engaging a startup advisor for strategy, introductions or industry knowledge, for putting an informal advisory relationship in writing before a financing round, for board observer arrangements that stop short of a directorship, and for advisory work paid on success. Throughout, the skill treats the advisor as an independent contractor, and it is built so that employment rules are not applied to the relationship by mistake. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Company**, which receives the advice and issues any equity. - **The Advisor**, an individual who gives the advice. The parties fill in the facts of the engagement: the advisor's name (required) and professional title, the percentage of equity granted, the expected hours per month (5 by default), any monthly cash retainer, the total vesting period in months (24 by default) and the start date. ## Key clauses The skill negotiates 10 clauses. Nine are required; equity acceleration is optional. ### Compensation structure How the advisor is paid: equity only, a fixed monthly cash retainer with no equity, a hybrid of a reduced retainer plus an equity grant, or success-based pay in which bonus equity or cash depends on milestones such as introductions, fundraising or revenue targets. ### Vesting schedule How the advisor earns the equity over time: equal monthly instalments over 24 months with no cliff, which the skill calls the standard for advisors; a four-year schedule with a one-year cliff, as is usual for employees; or immediate vesting of the whole grant, suited to a one-off contribution or a long-standing relationship. ### Time commitment About 5 hours a month (light-touch advice), about 10 hours a month (regular meetings plus work on specific projects or introductions), or no fixed hours, with the advisor available as needed. ### Advisory scope Strategic guidance only, with no day-to-day involvement; active involvement in defined operational areas such as product, go-to-market or technical architecture; a focus on introductions to investors, customers, partners and candidates; or a non-voting board observer role. ### IP and work product The company owns everything the advisor creates during the engagement, including ideas and suggestions; or the company owns the advisory work product while the advisor keeps pre-existing IP and general methods; or the advisor keeps ownership of everything and grants the company a licence to use the work product. ### Confidentiality Mutual obligations of equal weight, a one-way obligation on the advisor covering company information only, or a stricter mutual regime with handling rules, return or destruction of information and a longer survival period. ### Term and renewal An initial 12-month term that renews automatically for further 12-month periods unless either party gives notice, a fixed 24-month term aligned with advisor vesting and without renewal, or an open-ended engagement that either party can end on 30 days' written notice. ### Non-compete and non-solicitation No restriction beyond confidentiality, so the advisor may work with competitors; non-solicitation only, under which the advisor may advise competitors but may not approach the company's staff, customers or key partners during the engagement and for 12 months after; or a limited non-compete covering direct competitors in the same market segment during the engagement and for a stated number of months after, within a stated territory. ### Termination rights Either party may end the agreement on 30 days' notice for any reason, with vested equity kept; termination only for defined cause such as material breach or fraud, after a cure period; or the company may end it at once while the advisor must give 30 days' notice. ### Equity acceleration Whether unvested equity vests early on a change of control: no acceleration, full acceleration on the change of control alone (single trigger), acceleration only if a change of control is followed within 12 months by the advisor's removal or the lack of a comparable role (double trigger), or acceleration of 50% of the unvested equity. The standard terms also confirm the advisor's independent contractor status, require disclosure of conflicts of interest, place expenses on the advisor unless the company approves them in writing in advance, and contain representations by each party, including the company's promise that any equity will be validly issued in compliance with securities laws. ## What the two sides usually negotiate The company generally prefers equity-only or success-based pay, a four-year schedule with a cliff, ownership of all work product, one-way confidentiality, a non-compete where the law allows it, the right to end the engagement immediately and no acceleration. The advisor generally prefers a cash retainer, immediate vesting, keeping ownership of their IP, freedom to work with competitors, termination only for cause and full acceleration on a sale. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Compensation:** the hybrid of equity and a reduced cash retainer. - **Vesting:** 24 months, monthly, with no cliff. - **Time:** about 10 hours a month. - **Scope:** introductions and network access, with strategic advice only very close to neutral. - **IP:** the company owns the advisory work product and the advisor keeps background IP. - **Confidentiality:** mutual. - **Term:** 12 months, renewing automatically. - **Termination:** either party on 30 days' notice. - **Acceleration:** double trigger. On restrictive covenants there is no fully neutral option; non-solicitation only is the position closest to the middle, and it is not available in California. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, of **England and Wales** and of **Spain**, in **English** or **Spanish**. - **California:** disputes go to the courts of San Francisco County. Equity is issued under the state exemption for compensatory grants, which requires a notice filing within 30 days of the first issuance, and any discounted option must be checked by US tax counsel under section 409A. The agreement notes the 30-day deadline for a section 83(b) election, includes a jury waiver, and states that it imposes no post-termination restraint on the advisor. Only the option with no restrictions is offered. - **England and Wales:** the courts of England and Wales have exclusive jurisdiction, any share issue must respect the allotment authority and pre-emption rules of the Companies Act 2006, the advisor confirms that they are not a worker, and liability for fraud is preserved. - **Spain:** disputes go to the courts of the company's registered office, shares are issued through a capital increase approved by the general meeting with a waiver of pre-emption rights where needed, and the advisor is treated as self-employed for tax and social security. ## Common mistakes - **Applying employment rules to an advisor.** Rules written for employees (on inventions, on paid non-competes or on employee share schemes) do not govern an independent advisor. The contract itself must state what applies. - **Presenting a post-termination restraint to a California advisor.** It is void, and offering it can create liability on its own. - **A heavy, directed time commitment.** If the advisor in practice works under the company's control, the relationship may be reclassified as employment in any of the three jurisdictions. - **Granting discounted options without a valuation.** A grant below fair market value can trigger additional US tax under section 409A. - **Missing the California notice filing.** The 30-day filing after the first issuance of compensatory equity is easy to overlook. - **Leaving IP to default rules.** Without an express assignment, what a contractor creates generally stays with the contractor. **Questions and answers** - How much equity does a startup advisor usually receive? The skill describes a typical range of about 0.25% to 1% of the company for an early-stage advisor paid in equity only. The parties enter the agreed percentage as a parameter, and the grant normally vests over time, 24 months by default in Dealroom. - Is an advisor an employee of the company? No. The agreement treats the advisor as an independent contractor with no authority to bind the company, responsible for their own taxes. If in practice the advisor works under the company's direction, the relationship can be reclassified as employment in all three jurisdictions, so the time commitment and scope should stay light. - Can an advisory agreement include a non-compete in California? No. In California only the option with no restrictions is available. Post-termination non-competes and non-solicitation covenants on an advisor are void there, and presenting one can itself create liability. In England and Wales and in Spain a non-solicitation clause or a limited non-compete can be chosen if it is proportionate. - What happens to unvested advisor equity if the company is sold? That depends on the equity acceleration clause. The options are no acceleration, full acceleration on a change of control (single trigger), acceleration only if the advisor is also removed or not offered a comparable role within 12 months (double trigger), or acceleration of half of the unvested equity. - In which languages and laws can it be drafted? Dealroom drafts the advisory agreement in English or Spanish, under the law of California, of England and Wales or of Spain. #### Guide (Spanish): Contrato de asesoramiento ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de asesoramiento es el que utiliza una sociedad para contar con un/a experto/a externo/a que aporte consejo estratégico, abra su red de contactos o asista al consejo como observador/a, sin convertirlo/a en empleado/a, directivo/a ni consejero/a. Es frecuente en startups, donde los/as asesores/as cobran a menudo, total o parcialmente, en participaciones en lugar de en efectivo. La skill de Dealroom está pensada para contratar a un/a asesor/a de startup en estrategia, presentaciones o conocimiento del sector, para formalizar por escrito una relación de asesoramiento informal antes de una ronda de financiación, para la figura de observador/a en el consejo sin llegar a consejero/a y para asesoramientos retribuidos por éxito. En todo momento trata al/a la asesor/a como profesional independiente (relación mercantil), y está construida para que no se le apliquen por error normas laborales. ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **La Sociedad**, que recibe el asesoramiento y emite, en su caso, las participaciones. - **El/La Asesor/a**, persona física que presta el asesoramiento. Las partes completan los datos del encargo: nombre del/de la asesor/a (obligatorio) y su cargo o título profesional, porcentaje de participaciones concedido, horas mensuales previstas (5 por defecto), retribución mensual en efectivo si la hay, período total de consolidación en meses (24 por defecto) y fecha de inicio. ## Cláusulas principales La skill negocia 10 cláusulas. Nueve son obligatorias; la aceleración es opcional. ### Estructura de compensación Cómo se retribuye al/a la asesor/a: solo con participaciones; con una cantidad fija mensual en efectivo, sin participaciones; de forma mixta, con una cantidad reducida más participaciones; o en función del éxito, con participaciones o efectivo adicionales ligados a hitos como presentaciones, captación de fondos u objetivos de ingresos. ### Calendario de consolidación (vesting) Cómo se van ganando las participaciones: por mensualidades iguales durante 24 meses sin período mínimo (cliff), que la skill considera lo habitual para asesores/as; un calendario de cuatro años con un año de cliff, como el de los/as empleados/as; o consolidación inmediata de toda la concesión, adecuada para una aportación puntual o una relación ya consolidada. ### Dedicación Unas 5 horas al mes (asesoramiento ligero), unas 10 horas al mes (reuniones periódicas y trabajo en proyectos o presentaciones concretas) o sin horas fijas, con disponibilidad cuando se necesite. ### Alcance del asesoramiento Solo orientación estratégica, sin intervención en el día a día; participación activa en áreas operativas concretas como producto, comercialización o arquitectura técnica; dedicación a presentar inversores, clientes, socios y candidatos/as; o asistencia al consejo como observador/a sin voto. ### Propiedad intelectual y resultados La sociedad es titular de todo lo que el/la asesor/a cree durante la relación, incluidas ideas y sugerencias; o la sociedad es titular de los resultados del asesoramiento y el/la asesor/a conserva su propiedad intelectual previa y sus métodos generales; o el/la asesor/a conserva toda la titularidad y concede a la sociedad una licencia de uso. ### Confidencialidad Obligaciones mutuas e iguales, obligación unilateral del/de la asesor/a sobre la información de la sociedad, o un régimen mutuo más estricto con reglas de tratamiento, devolución o destrucción de la información y un plazo de vigencia más largo. ### Duración y renovación Un plazo inicial de 12 meses que se renueva automáticamente por períodos iguales salvo preaviso, un plazo fijo de 24 meses alineado con la consolidación y sin renovación, o una relación indefinida que cualquiera de las partes puede terminar con 30 días de preaviso escrito. ### No competencia y no captación Ninguna restricción aparte de la confidencialidad, de modo que el/la asesor/a puede trabajar con competidores; solo no captación, que le permite asesorar a competidores pero no dirigirse a la plantilla, los clientes o los socios clave de la sociedad durante la relación y los 12 meses siguientes; o una no competencia limitada frente a competidores directos del mismo segmento durante la relación y un número de meses posterior, en un territorio determinado. ### Terminación Cualquiera de las partes puede terminar con 30 días de preaviso por cualquier motivo, conservando lo consolidado; solo cabe terminar por causa definida, como incumplimiento grave o fraude, tras un plazo de subsanación; o la sociedad puede terminar de inmediato mientras el/la asesor/a debe preavisar con 30 días. ### Aceleración Si las participaciones no consolidadas se consolidan antes ante un cambio de control: sin aceleración, aceleración total por el solo cambio de control (single trigger), aceleración solo si al cambio de control le sigue en 12 meses el cese o la falta de un papel comparable (double trigger), o aceleración del 50 % de lo no consolidado. Las cláusulas estándar confirman además la condición de profesional independiente, exigen comunicar los conflictos de interés, dejan los gastos a cargo del/de la asesor/a salvo aprobación previa y por escrito de la sociedad, y recogen manifestaciones de cada parte, entre ellas que las participaciones se emitirán válidamente y conforme a la normativa del mercado de valores. ## Qué suelen negociar las partes La sociedad suele preferir la retribución solo en participaciones o por éxito, el calendario de cuatro años con cliff, la titularidad de todos los resultados, la confidencialidad unilateral, la no competencia donde la ley la admita, la terminación inmediata y la ausencia de aceleración. El/La asesor/a suele preferir una cantidad en efectivo, la consolidación inmediata, conservar su propiedad intelectual, la libertad para trabajar con competidores, la terminación solo por causa y la aceleración total en una venta. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Compensación:** la fórmula mixta de participaciones y efectivo reducido. - **Consolidación:** 24 meses, mensual, sin cliff. - **Dedicación:** unas 10 horas al mes. - **Alcance:** presentaciones y acceso a la red, con la orientación solo estratégica muy próxima al punto neutro. - **Propiedad intelectual:** la sociedad es titular de los resultados y el/la asesor/a conserva la propiedad intelectual previa. - **Confidencialidad:** mutua. - **Duración:** 12 meses con renovación automática. - **Terminación:** cualquiera de las partes con 30 días de preaviso. - **Aceleración:** double trigger. En las restricciones posteriores no hay una opción totalmente neutral; la no captación es la más cercana al punto medio, y no está disponible en California. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta este contrato conforme al Derecho de **California**, de **Inglaterra y Gales** y de **España**, en **español** o en **inglés**. - **California:** los litigios se someten a los tribunales del condado de San Francisco. Las participaciones se emiten al amparo de la exención estatal para concesiones retributivas, que exige una comunicación dentro de los 30 días siguientes a la primera emisión, y toda opción con descuento debe revisarla un/a asesor/a fiscal estadounidense a efectos de la sección 409A. El contrato recuerda el plazo de 30 días de la elección de la sección 83(b), incluye una renuncia al jurado y declara que no impone restricción posterior alguna al/a la asesor/a. Solo se ofrece la opción sin restricciones. - **Inglaterra y Gales:** los tribunales de Inglaterra y Gales tienen competencia exclusiva, toda emisión debe respetar la autorización de emisión y el derecho de suscripción preferente de la Companies Act 2006, el/la asesor/a confirma que no es un worker y se mantiene la responsabilidad por fraude. - **España:** los litigios se someten a los tribunales del domicilio social de la sociedad, las participaciones se emiten mediante una ampliación de capital aprobada por la junta general con renuncia al derecho de preferencia cuando sea necesario, y el/la asesor/a tiene la consideración de profesional autónomo/a a efectos fiscales y de Seguridad Social. ## Errores frecuentes - **Aplicar normas laborales a un/a asesor/a.** Las reglas pensadas para empleados/as (sobre invenciones, sobre la no competencia retribuida o sobre planes de participaciones para la plantilla) no rigen la relación mercantil. Es el contrato el que debe decir qué se aplica. - **Proponer una restricción posterior a un/a asesor/a en California.** Es nula, y el solo hecho de ofrecerla puede generar responsabilidad. - **Una dedicación intensa y dirigida.** Si en la práctica el/la asesor/a trabaja bajo el control de la sociedad, la relación puede recalificarse como laboral (falso autónomo) en cualquiera de las tres jurisdicciones. - **Conceder opciones con descuento sin valoración.** Una concesión por debajo del valor de mercado puede generar un recargo fiscal en Estados Unidos conforme a la sección 409A. - **Olvidar la comunicación en California.** El plazo de 30 días tras la primera emisión retributiva se pasa por alto con facilidad. - **Dejar la propiedad intelectual a las reglas generales.** Sin cesión expresa, lo que crea un/a profesional independiente suele seguir siendo suyo. **Questions and answers** - ¿Qué porcentaje de participaciones suele recibir un/a asesor/a de startup? La skill describe un rango habitual de entre el 0,25 % y el 1 % de la sociedad para un/a asesor/a de una empresa en fase inicial retribuido/a solo con participaciones. Las partes indican el porcentaje pactado como parámetro, y la concesión suele consolidarse con el tiempo, 24 meses por defecto en Dealroom. - ¿Es el/la asesor/a un/a empleado/a de la sociedad? No. El contrato trata al/a la asesor/a como profesional independiente, sin facultad para obligar a la sociedad y responsable de sus propios impuestos. Si en la práctica trabaja bajo la dirección de la sociedad, la relación puede recalificarse como laboral en las tres jurisdicciones, por lo que conviene que la dedicación y el alcance sean moderados. - ¿Puede incluirse un pacto de no competencia en California? No. En California solo está disponible la opción sin restricciones. Allí son nulos los pactos de no competencia y de no captación posteriores a la relación impuestos a un/a asesor/a, y el mero hecho de proponerlos puede generar responsabilidad. En Inglaterra y Gales y en España puede elegirse la no captación o una no competencia limitada si es proporcionada. - ¿Qué ocurre con las participaciones no consolidadas si se vende la sociedad? Depende de la cláusula de aceleración. Las opciones son no acelerar, acelerar todo ante un cambio de control (single trigger), acelerar solo si además se cesa al/a la asesor/a o no se le ofrece un papel comparable en 12 meses (double trigger), o acelerar la mitad de lo no consolidado. - ¿En qué idiomas y conforme a qué Derecho puede redactarse? Dealroom redacta el contrato de asesoramiento en español o en inglés, conforme al Derecho de California, de Inglaterra y Gales o español. ### Privacy notice (privacy policy) (`PRIVACY_NOTICE`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/privacy-notice (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/privacy-notice) - Code: `PRIVACY_NOTICE` (the slug `privacy-notice` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `jurisdictions` (multiSelect; one of CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN), `company-name` (text), `company-website` (text), `dpo-email` (text), `effective-date` (date) - One call body: ```json { "contractType": "PRIVACY_NOTICE", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "jurisdictions": "CALIFORNIA", "company-name": "", "company-website": "", "dpo-email": "", "effective-date": "2026-11-01" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Privacy notice (privacy policy) ## What it is and when it is used A privacy notice (often called a privacy policy) is the document in which a business explains how it handles personal data. The Dealroom notice describes how the company collects, uses, shares and protects personal information when people use its website and related services. The skill is built to meet the transparency rules of the EU GDPR, the UK GDPR and the California CCPA and CPRA. A business needs one as soon as it collects personal data through a website or online service. Under GDPR Articles 13 and 14 and CCPA §1798.100, people must be told what categories of personal data are collected about them, and the notice is where that information is given. The notice opens with short definitions of Personal Data, Processing, Data Controller (the company) and Service Providers (third parties that process data on its behalf). ## Who issues it and to whom it is addressed Unlike a contract, the privacy notice is a **one-party document**. It is prepared in solo mode only: there is no counterparty, no negotiation and no signature. - **Who publishes it**: the business that runs the website or service. It speaks as "we" and names itself as the **data controller**, the party that decides why and how personal data is processed. - **To whom it is addressed**: the people who use the website and services, addressed as "you". The jurisdiction sections speak to specific groups: California residents, people located in the United Kingdom, and people located in Spain or the European Union. The business fills in five facts: its **company name**, its **website**, a **privacy contact email** (where people send questions and rights requests), the **effective date**, and the **jurisdictions** where its users are located. The notice ends with the date it was last updated and the company's contact details. ## Key clauses ### Data collection scope Three levels: essential data only (account, transaction and technical data), standard collection (adds identity, contact, usage and communication preference data) and comprehensive collection (adds financial data, precise geolocation, session recordings, profile data and inferred data). ### Legal basis for processing GDPR Article 6 requires a lawful basis for each processing activity. The consent-based option relies mainly on consent, with contract and legal obligation as the other grounds. The balanced option combines consent (for marketing and non-essential cookies), contract, legitimate interests (service improvement, fraud prevention, internal analytics, personalisation) and legal obligation, and states that a balancing test is carried out for each legitimate interest. ### Cookies and tracking technologies Either strictly necessary cookies only, with a statement that no analytics, advertising or third-party tracking is used, or consent-based use of analytics and marketing cookies, with a consent banner on the first visit and a settings link in the website footer. ### Third-party data sharing Either no sharing except where the law requires it, to protect rights or safety, or with explicit consent (with a statement that all processing is done internally), or sharing only with service providers under contract, professional advisors and authorities when the law requires it. The second option states that all service providers are bound by data processing agreements, which is where a [data processing agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/data-processing-agreement) comes in. ### International data transfers Either no transfers outside the user's region, or transfers protected by adequacy decisions, Standard Contractual Clauses or the UK International Data Transfer Agreement, plus supplementary measures such as encryption. Users may ask for a copy of the safeguards. ### Data retention GDPR Article 5(1)(e) requires storage limitation and disclosed retention periods. The short option deletes account data within 30 days of closure and keeps transaction and usage data for about a year. The standard option keeps most data for up to 3 years (usage data up to 24 months) with an annual review. Both allow longer retention where the law requires it. ### Individual rights The standard option lists access, rectification, erasure, restriction, portability, objection and withdrawal of consent, with a reply within 30 days. The enhanced option adds a self-service privacy portal (download, correct, delete and export data in JSON or CSV), the right not to be subject to solely automated decisions, a possible 60-day extension for complex requests, and free handling unless a request is manifestly unfounded or excessive. ### Children's privacy GDPR Article 8 sets the age for a child's consent (16 in the EU, which member states may lower to 13; 14 in Spain), and COPPA protects children under 13 in the United States. The notice either states that the service is not directed at children under those ages, or describes age screening, verifiable parental consent, limited collection, no behavioural advertising and parental rights. ### Security measures GDPR Article 32 requires appropriate technical and organisational measures. The standard option lists encryption in transit (TLS 1.2 or higher) and at rest, access controls, regular testing, staff training and incident procedures. The enhanced option goes into detail: TLS 1.3, AES-256, multi-factor authentication for administrators, penetration testing, 72-hour notification to supervisory authorities, backups and disaster recovery. ### Updates and notifications Either changes are posted on the website with a new effective date, or material changes are emailed at least 30 days in advance, with a summary and renewed consent where needed. ### Contact information and general provisions A fixed section repeats the company's contact details; the notice is governed by the data protection laws where the company operates and its users are located. ## What you decide instead of negotiating With no other side, there is nothing to negotiate: every option is neutral and Dealroom does not propose a middle ground. Each choice **describes what the business actually does**, so the task is to pick the option that is true: - Minimal, standard or comprehensive collection, depending on the data really gathered. - Consent-based or a balanced mix of legal bases, depending on whether the business can manage consent or document balancing tests. - Essential cookies only, or analytics and marketing cookies with a consent banner. - No sharing or international transfers, or sharing with service providers and safeguarded transfers. - Standard rights handling, or a self-service portal that actually exists. - Not directed at children, or age-appropriate safeguards. The skill's notes on each option weigh simplicity against capability: the simpler options lower the compliance burden but limit analytics, integrations or younger audiences; the fuller options support more activity but bring more obligations to keep the statements true. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it The notice is available in **English** and **Spanish** and covers **California**, **England and Wales** and **Spain**. Unlike two-party contracts, it skips the single jurisdiction step: the business selects every jurisdiction where its users are located, and Dealroom adds one section for each: - **California (CCPA/CPRA)**: rights to know, delete, correct, opt out of sale or sharing and limit use of sensitive information, plus non-discrimination, with a reply within 45 days of a verifiable request. - **England and Wales (UK GDPR and Data Protection Act 2018, as amended by the Data (Use and Access) Act 2025)**: the company as controller, the lawful bases, the rights, transfer safeguards and the right to complain to the Information Commissioner's Office. - **Spain (GDPR and LOPDGDD)**: lawful bases with their Article 6 references, rights under Articles 15 to 22, digital rights under Title X of the LOPDGDD and the right to complain to the Spanish data protection authority (AEPD). Some options carry jurisdiction notes: comprehensive collection requires detailed disclosure under CCPA §1798.100 and must respect the GDPR proportionality principle in Spain, and the legitimate interest option points to Article 19 of the LOPDGDD. ## Common mistakes - **Choosing options that do not match practice.** The no-sharing option says no outside service providers process data at all, and the essential-cookies option says no analytics are used. If the business uses cloud hosting or analytics, those statements are wrong. - **Overlooking the fixed statements.** The California section says the company does not sell personal information and lists the categories collected in the last 12 months; the UK section says no solely automated decisions with legal effects are made. Check that these are true before publishing. - **Leaving out a jurisdiction.** Only the jurisdictions selected receive their own section. - **Retention that conflicts with the law.** Short retention may clash with legal retention requirements such as tax records. - **Consent without the means to manage it.** Consent can be withdrawn at any time, so a consent management system is needed. - **Promising what cannot be delivered.** The enhanced rights option assumes a working self-service portal, and the enhanced security option describes specific controls (such as multi-factor authentication and third-party penetration testing) that must actually be in place and kept up to date. - **Updating quietly.** Website-only updates may go unnoticed and may not meet every regulatory expectation; material changes may require renewed consent. - **An unmonitored contact email.** Rights requests and children's data reports go to the privacy contact, with response deadlines. **Questions and answers** - Is a privacy notice the same as a privacy policy? Both names are used for the public document that explains how a business handles personal data. The Dealroom document is titled "Privacy Notice" and describes how the company collects, uses, shares and protects personal information when people use its website and related services. - Does a privacy notice need to be signed? No. It is a one-sided statement, not an agreement, so it has no signature block. It closes with the date it was last updated, the company name, its website and its privacy contact email. - What must a GDPR privacy notice include? The Dealroom notice covers the points the skill ties to the GDPR: the categories of data collected (Articles 13 and 14), the lawful basis for processing (Article 6), the recipients (Article 13(1)(e)), safeguards for international transfers (Chapter V), retention periods (Article 5(1)(e)), individual rights (Articles 15 to 22), security (Article 32) and how to complain to the supervisory authority. - Can one privacy notice cover the EU, the UK and California? Yes. When creating the notice you select every jurisdiction where your users are located (California, England and Wales, Spain). Dealroom adds a separate section for each one: CCPA and CPRA rights, UK GDPR provisions, or GDPR and LOPDGDD provisions. - How should users be told when the privacy notice changes? The skill offers two approaches: publish the revised notice on the website with a new effective date, or email users at least 30 days before material changes take effect, seeking renewed consent where the change affects processing based on consent. #### Guide (Spanish): Aviso de privacidad (política de privacidad) ## Qué es y cuándo se utiliza El aviso de privacidad (también llamado política de privacidad) es el documento en el que una empresa explica cómo recoge, utiliza, comparte y protege los datos personales de quienes usan su sitio web y sus servicios. La skill está pensada para el RGPD de la UE, el RGPD del Reino Unido y la normativa de California (CCPA y CPRA). Una empresa lo necesita en cuanto recoge datos personales a través de un sitio web o un servicio en línea: los artículos 13 y 14 del RGPD y la §1798.100 de la CCPA obligan a informar de las categorías de datos recogidos. El aviso empieza definiendo Datos Personales, Tratamiento, Responsable del Tratamiento (la empresa) y Prestadores de Servicios (terceros que tratan datos por su cuenta). ## Quién lo emite y a quién se dirige A diferencia de un contrato, el aviso de privacidad es un **documento de una sola parte**. Se prepara únicamente en modo individual: no hay contraparte, ni negociación, ni firma. - **Quién lo publica**: la empresa titular del sitio web o del servicio, que habla en primera persona del plural y se identifica como **responsable del tratamiento** (quien decide los fines y medios del tratamiento). - **A quién se dirige**: a quienes utilizan el sitio web y los servicios, a quienes trata de "tú"; los apartados por jurisdicción se dirigen a los usuarios de California, del Reino Unido y de España o la Unión Europea. La empresa facilita su **nombre**, su **sitio web**, un **correo electrónico de contacto de privacidad** (destino de las consultas y solicitudes de derechos), la **fecha de entrada en vigor** y las **jurisdicciones** de sus usuarios. El aviso termina con la fecha de la última actualización y esos datos de contacto. ## Cláusulas principales ### Alcance de la recogida de datos Tres niveles: solo datos esenciales (cuenta, transacciones y datos técnicos), recogida estándar (añade identidad, contacto, uso y preferencias de comunicación) y recogida exhaustiva (añade datos financieros, geolocalización precisa, grabaciones de sesiones, datos de perfil y datos inferidos). ### Base jurídica del tratamiento El artículo 6 del RGPD exige una base jurídica para cada tratamiento. Una opción se apoya principalmente en el consentimiento, junto con el contrato y las obligaciones legales. La opción equilibrada combina consentimiento (marketing y cookies no esenciales), contrato, interés legítimo (mejora del servicio, prevención del fraude, análisis interno y personalización) y obligación legal, con una prueba de ponderación para cada interés legítimo. ### Cookies y tecnologías de seguimiento O bien solo cookies estrictamente necesarias, declarando que no se usan cookies analíticas, publicitarias ni de seguimiento de terceros, o bien cookies analíticas y de marketing con consentimiento previo, mediante un banner en la primera visita y un enlace de configuración en el pie de página. ### Cesión de datos a terceros O bien ninguna cesión salvo por exigencia legal, para proteger derechos o con consentimiento explícito (todo el tratamiento se hace internamente), o bien cesión a prestadores de servicios bajo contrato, asesores y autoridades. La segunda opción afirma que los prestadores están sujetos a acuerdos de tratamiento de datos, función del [contrato de encargo del tratamiento](https://dealroom.todo.law/es/contracts/data-processing-agreement). ### Transferencias internacionales de datos O bien no hay transferencias fuera de la región del usuario, o bien se amparan en decisiones de adecuación, Cláusulas Contractuales Tipo o el Acuerdo de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido, con medidas complementarias como el cifrado. ### Conservación de datos El artículo 5.1.e del RGPD exige limitar la conservación y comunicar los plazos. La opción breve suprime los datos de la cuenta a los 30 días del cierre y los de transacciones y uso en torno a un año. La estándar conserva la mayoría hasta 3 años, con revisión anual. Ambas permiten plazos mayores cuando lo exija la ley. ### Derechos de los interesados La opción estándar enumera los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y retirada del consentimiento, con respuesta en 30 días. La ampliada añade un portal de autoservicio (descargar, corregir, eliminar y exportar datos en JSON o CSV), el derecho a no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas y una posible prórroga de 60 días para solicitudes complejas. ### Privacidad de los menores El artículo 8 del RGPD fija la edad para el consentimiento de los menores (16 años en la UE, que los Estados miembros pueden rebajar hasta 13; 14 en España), y la COPPA protege en Estados Unidos a los menores de 13 años. El aviso declara que el servicio no se dirige a menores de esas edades o describe la verificación de edad, el consentimiento verificable de los progenitores o tutores y la ausencia de publicidad comportamental. ### Medidas de seguridad El artículo 32 del RGPD exige medidas técnicas y organizativas adecuadas. La opción estándar enumera el cifrado en tránsito y en reposo, los controles de acceso, las pruebas periódicas, la formación y los procedimientos ante incidentes. La reforzada entra en detalle: TLS 1.3, AES-256, autenticación multifactor, pruebas de penetración, notificación en 72 horas a la autoridad de control y recuperación ante desastres. ### Actualizaciones y notificaciones O bien los cambios se publican en el sitio web con una nueva fecha de entrada en vigor, o bien los cambios sustanciales se notifican por correo electrónico con al menos 30 días de antelación, con un resumen y un nuevo consentimiento cuando proceda. ### Información de contacto y disposiciones generales Un apartado fijo repite los datos de contacto; el aviso se rige por la normativa de protección de datos de los lugares donde opera la empresa y se encuentran sus usuarios. ## Qué se decide en lugar de negociar Sin otra parte no hay nada que negociar: todas las opciones son neutras y Dealroom no propone una solución intermedia. Cada elección **describe lo que la empresa hace realmente**, así que hay que escoger la opción que sea cierta: - Recogida mínima, estándar o exhaustiva, según los datos que de verdad se recogen. - Consentimiento o combinación equilibrada de bases jurídicas, según si la empresa puede gestionar consentimientos o documentar pruebas de ponderación. - Solo cookies esenciales, o cookies analíticas y de marketing con banner de consentimiento. - Sin cesiones ni transferencias, o cesión a prestadores bajo contrato y transferencias con salvaguardas. - Atención estándar de derechos, o un portal de autoservicio que exista de verdad. Las opciones sencillas reducen la carga de cumplimiento, pero limitan la analítica, las integraciones o el público joven; las completas permiten más actividad, pero exigen que más declaraciones sigan siendo ciertas. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom El aviso está disponible en **español** e **inglés** y cubre **España**, **Inglaterra y Gales** y **California**. No se elige una única jurisdicción: la empresa selecciona todas las de sus usuarios y Dealroom añade un apartado para cada una: - **España (RGPD y LOPDGDD)**: bases jurídicas del artículo 6 del RGPD, derechos de los artículos 15 a 22, derechos digitales del Título X de la LOPDGDD y reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). - **Inglaterra y Gales (RGPD del Reino Unido y Data Protection Act 2018, modificados por la Data (Use and Access) Act 2025)**: bases jurídicas, derechos, salvaguardas de transferencia y reclamación ante la Information Commissioner's Office. - **California (CCPA/CPRA)**: derechos a saber, a la supresión, a la rectificación, a excluirse de la venta o cesión y a limitar el uso de información sensible, con respuesta en 45 días. En España, la recogida exhaustiva debe respetar la proporcionalidad del artículo 5.1.c del RGPD, y el interés legítimo remite al artículo 19 de la LOPDGDD. ## Errores frecuentes - **Elegir opciones que no reflejan la realidad.** La opción sin cesión afirma que ningún prestador externo trata datos, y la de cookies esenciales, que no se usa analítica. Con alojamiento en la nube o analítica, esas afirmaciones son falsas. - **Pasar por alto las afirmaciones fijas.** El apartado de California declara que la empresa no vende información personal y enumera las categorías recogidas en los últimos 12 meses; el del Reino Unido declara que no se adoptan decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos. Hay que comprobar que son ciertas antes de publicar. - **Omitir una jurisdicción.** Solo las jurisdicciones seleccionadas reciben su propio apartado. - **Plazos contrarios a la ley.** Una conservación breve puede chocar con obligaciones legales de conservación, como las fiscales. - **Consentimiento sin medios para gestionarlo.** Puede retirarse en cualquier momento, por lo que hace falta un sistema de gestión del consentimiento. - **Prometer lo que no se puede cumplir.** La opción ampliada de derechos presupone un portal de autoservicio operativo, y la de seguridad reforzada, controles concretos que deben existir y mantenerse. - **Actualizar sin avisar.** Los cambios publicados solo en la web pueden pasar inadvertidos y no satisfacer todas las expectativas regulatorias; los cambios sustanciales pueden exigir un nuevo consentimiento. - **Un correo de contacto que nadie atiende.** Las solicitudes de derechos y los avisos sobre datos de menores llegan al contacto de privacidad, con plazos de respuesta. **Questions and answers** - ¿Es lo mismo un aviso de privacidad que una política de privacidad? Ambas denominaciones se utilizan para el documento público que explica cómo trata una empresa los datos personales. El documento de Dealroom se titula "Aviso de Privacidad" y describe cómo la empresa recoge, utiliza, comparte y protege la información personal cuando se utilizan su sitio web y sus servicios relacionados. - ¿Hay que firmar el aviso de privacidad? No. Es una declaración unilateral, no un contrato, por lo que no lleva bloque de firmas. Termina con la fecha de la última actualización, el nombre de la empresa, su sitio web y su correo electrónico de contacto de privacidad. - ¿Qué debe incluir un aviso de privacidad conforme al RGPD? El aviso de Dealroom recoge los puntos que la skill vincula al RGPD: categorías de datos recogidos (artículos 13 y 14), base jurídica del tratamiento (artículo 6), destinatarios (artículo 13.1.e), salvaguardas para las transferencias internacionales (capítulo V), plazos de conservación (artículo 5.1.e), derechos de los interesados (artículos 15 a 22), seguridad (artículo 32) y el derecho a reclamar ante la AEPD. - ¿Puede un mismo aviso de privacidad servir para España, el Reino Unido y California? Sí. Al crearlo se seleccionan todas las jurisdicciones en las que se encuentran los usuarios (España, Inglaterra y Gales, California). Dealroom añade un apartado específico para cada una: RGPD y LOPDGDD, RGPD del Reino Unido, o derechos de la CCPA y la CPRA. - ¿Cómo hay que informar a los usuarios de los cambios en la política de privacidad? La skill ofrece dos opciones: publicar el aviso revisado en el sitio web con una nueva fecha de entrada en vigor, o avisar por correo electrónico con al menos 30 días de antelación de los cambios sustanciales, solicitando un nuevo consentimiento cuando el cambio afecte a un tratamiento basado en el consentimiento. ### Software development agreement (`SOFTWARE_DEVELOPMENT`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/software-development-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/software-development-agreement) - Code: `SOFTWARE_DEVELOPMENT` (the slug `software-development-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `project-name` (text), `project-description` (text) - One call body: ```json { "contractType": "SOFTWARE_DEVELOPMENT", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "project-name": "", "project-description": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Software development agreement ## What it is and when it is used A software development agreement is used when a client commissions **custom software** (a web or mobile application, a platform or an AI system) from a development agency, studio or independent developer, rather than licensing an existing product. It is also used to put on paper a build that started informally or on a statement of work alone. Besides scope and price, the agreement deals with the risks that are specific to software: who owns the code, how the client checks it before paying, whether the client receives the source code, which open-source licences may be built in, whether AI tools may write part of it, and who answers for defects once the software is in use. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Client**, the company that commissions and pays for the software. - **The Developer**, the company or professional that designs, builds and delivers it. The parties fill in the facts of the project: the project name and a short description (both required), and optionally the total budget, a daily rate for time-and-materials work, the warranty period in months (6 by default), the target delivery date and the technology stack. ## Key clauses ### Development methodology Agile development in two-week sprints with a product owner on the client's side, a waterfall project in sequential phases each approved before the next begins, a hybrid of sprints inside fixed milestone phases, or time and materials with no fixed scope. Waterfall gives the client the most predictability; agile and time and materials give the developer more room. ### IP ownership The client owns all work product; or the developer keeps ownership of the code and grants the client an exclusive, perpetual licence while remaining free to reuse generic components; or both parties own the software jointly and may each exploit it. ### Payment structure A fixed price paid in instalments, time and materials at agreed rates, or payments tied to the completion and acceptance of defined milestones. ### Acceptance testing Formal user acceptance testing with test cases and a right to reject non-conforming work, deemed acceptance if the client does not reject within a set period, or continuous acceptance at each sprint review. ### Warranty period The developer fixes defects free of charge for 90 days, 6 months or 12 months after acceptance. The skill describes six months as the market standard. ### Source code delivery Full repository access during and after the project, delivery of compiled or deployed software only (with the source kept by the developer), or source code escrow with an independent agent. ### Change management A strict written change order signed before any work starts, a pre-approved change budget (typically 10 to 15% of the project value) that can be used without individual change orders, or informal requests answered by a formal impact assessment within 5 business days. ### Confidentiality Mutual confidentiality, a one-way obligation protecting the client's information only, or mutual confidentiality with a right for the developer to mention the project in its portfolio without revealing confidential details. ### Liability and indemnity Each party's liability capped at the total fees, with carve-outs for confidentiality, wilful misconduct and fraud; the same cap but unlimited developer liability for IP infringement; or mutual indemnities in proportion to fault, capped at twice the fees. A fourth position, for software that will be placed on the EU market, allocates recourse under the EU Product Liability Directive and is meant to be combined with a general cap. ### Termination and handover Either party may terminate on 30 days' notice and pay for work done; termination only for material breach after a cure period; or either party may stop at the end of any milestone. ### Open-source components A warranty that no component imposes copyleft on the client's code, backed by a disclosure schedule; permissive licences only, with consent needed for anything else; or copyleft allowed if the developer keeps it architecturally separate, with specific consent for AGPL in software offered over a network. ### AI-assisted development Generative AI prohibited for deliverable code; AI tools allowed from an approved, disclosed list with provenance records, human review and a warranty against verbatim copying of licensed third-party code; or free choice of tools with the developer carrying the full infringement warranty and indemnity, and the client accepting that purely AI-generated parts may not be protected by copyright. The standard terms also cover professional development standards with secure coding practice, a named project manager and progress reports, disclosure of third-party components, data protection (with a separate data processing agreement where the developer handles personal data) and regular backups. ## What the two sides usually negotiate The client generally prefers waterfall, full ownership, a fixed price, formal acceptance testing, a 12-month warranty, full repository access, one-way confidentiality, unlimited developer liability for IP infringement, a no-copyleft warranty and a ban on generative AI. The developer generally prefers time and materials, keeping ownership of its code, deemed acceptance, a 90-day warranty, delivering compiled code only, freedom to use copyleft with segregation and unrestricted AI tools. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Methodology:** the hybrid of sprints and milestones. - **IP:** joint ownership. - **Warranty:** 6 months. - **Change management:** the pre-approved change budget. - **Confidentiality:** mutual. - **Liability:** the cap at total fees, or mutual proportional indemnities. - **Termination:** exit at a milestone gate. Payment, acceptance, source code and open source have no fully neutral option; milestone payments, continuous acceptance, escrow and permissive licences only are the positions closest to the middle. On AI, the disclosed-tools option is the default and leans only slightly towards both sides. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, **England and Wales** and **Spain**, in **English** or **Spanish**. - **California:** disputes go to the courts of San Francisco County and the parties waive a jury trial. The assignment of new IP respects Labor Code section 2870 for inventions made on the developer's own time, and if the developer is an individual the agreement records that contractor status must pass the ABC test. - **England and Wales:** ownership follows the Copyright, Designs and Patents Act 1988, so assignment to the client must be in writing. The Supply of Goods and Services Act 1982 implies reasonable care and skill, and liability for fraud, death or personal injury caused by negligence is never excluded. - **Spain:** ownership follows the Intellectual Property Law. Because the employer presumption covers employees only, the assignment to the client is express, in writing and states its duration and territory; moral rights cannot be waived. Data protection follows the GDPR and the LOPDGDD, and disputes go to the courts of the client's registered office. The skill notes that, as of July 2026, Spain had not yet transposed the new Product Liability Directive. ## Common mistakes - **Assuming the client owns the code.** Without a signed assignment, a contractor's work stays with the contractor in all three jurisdictions. - **Tying escrow release or termination to the insolvency filing itself.** Such triggers are generally unenforceable or restricted in all three jurisdictions; the skill keys them to cessation of performance or rejection of the contract instead. - **Copying US capital-letter exclusions into an English-law contract.** Without the carve-out for death and personal injury caused by negligence they are partly unenforceable. - **Treating every copyleft licence alike.** LGPL used by dynamic linking does not reach the client's own code the way GPL can. - **Saying nothing about AI tools.** A 2026 development contract without AI provisions leaves ownership, infringement and confidentiality risk unallocated. - **Ignoring the EU product liability regime.** Software placed on the EU market after 9 December 2026 falls under strict liability that the contract cannot remove. **Questions and answers** - Who owns the code a developer writes for a client? Not automatically the client. In the United States custom software written by a contractor is not a work made for hire, in England and Wales copyright stays with the developer unless assigned in writing, and in Spain the employer presumption covers employees only. The agreement therefore needs an express ownership clause; Dealroom offers client ownership, developer ownership with an exclusive licence to the client, or joint ownership. - Can the developer use AI coding tools? The parties choose. The agreement can prohibit generative AI for deliverable code, allow approved and disclosed tools with provenance records and human review (the default), or leave the choice of tools to the developer, who then carries the infringement warranty and indemnity. In every case client code may not be put into an AI tool unless its terms exclude training on it. - How does the agreement deal with open-source software? It can require a full disclosure schedule and a warranty that no component forces the client to open its own code, allow permissive licences freely and require consent for anything else, or allow copyleft components if the developer keeps them separate from the client's code. The skill treats LGPL used through unmodified dynamic linking differently from GPL. - Does it take account of the new EU Product Liability Directive? Yes. An optional liability position allocates between the parties the exposure under Directive (EU) 2024/2853, which treats software as a product for products placed on the EU market after 9 December 2026. Liability towards injured persons cannot be limited by contract, so the clause only governs recourse between client and developer. - Which jurisdictions and languages are available? California, England and Wales and Spain, in English or Spanish. The skill negotiates 12 clauses. #### Guide (Spanish): Contrato de desarrollo de software ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de desarrollo de software se utiliza cuando un cliente encarga **software a medida** (una aplicación web o móvil, una plataforma o un sistema de IA) a una agencia, un estudio o un/a desarrollador/a independiente, en lugar de licenciar un producto existente. También sirve para formalizar un desarrollo que empezó de manera informal o solo con una descripción de servicios. Además del alcance y el precio, regula los riesgos propios del software: titularidad del código, aceptación, código fuente, licencias de código abierto, uso de IA y defectos. ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **El Cliente**, la sociedad que encarga y paga el software. - **El/La Desarrollador/a**, la sociedad o profesional que lo diseña, lo crea y lo entrega. Las partes completan los datos del proyecto: nombre y breve descripción (ambos obligatorios) y, de forma opcional, el presupuesto total, la tarifa diaria para trabajos por tiempo y materiales, el período de garantía en meses (6 por defecto), la fecha prevista de entrega y la pila tecnológica. ## Cláusulas principales ### Metodología de desarrollo Desarrollo ágil en sprints de dos semanas con un Product Owner del cliente, proyecto en cascada con fases sucesivas que se aprueban antes de pasar a la siguiente, un modelo híbrido de sprints dentro de fases de hitos, o tiempo y materiales sin alcance cerrado. La cascada da más previsibilidad al cliente; el modelo ágil y el de tiempo y materiales dan más margen al/a la desarrollador/a. ### Titularidad de la propiedad intelectual El cliente es titular de todo el resultado; o el/la desarrollador/a conserva la titularidad del código y concede al cliente una licencia exclusiva y perpetua, pudiendo reutilizar componentes genéricos; o ambas partes son cotitulares y pueden explotarlo cada una. ### Estructura de pagos Precio cerrado pagado a plazos, tiempo y materiales a las tarifas pactadas, o pagos vinculados a la finalización y aceptación de hitos definidos. ### Pruebas de aceptación Pruebas formales de aceptación con casos de prueba y derecho a rechazar lo que no se ajuste, aceptación tácita si el cliente no rechaza en un plazo, o aceptación continua en cada revisión de sprint. ### Período de garantía El/La desarrollador/a corrige defectos sin coste durante 90 días, 6 meses o 12 meses tras la aceptación. La skill describe los seis meses como el estándar del mercado. ### Entrega del código fuente Acceso completo al repositorio durante el proyecto y a su término, entrega solo del software compilado o desplegado (el código fuente lo conserva el/la desarrollador/a), o depósito del código fuente ante un agente de escrow independiente. ### Gestión de cambios Orden de cambio escrita y firmada antes de empezar cualquier trabajo, un presupuesto de cambios preaprobado (normalmente del 10 al 15 % del valor del proyecto) que se usa sin órdenes individuales, o solicitudes informales a las que sigue una evaluación de impacto formal en 5 días hábiles. ### Confidencialidad Confidencialidad mutua, obligación unilateral que protege solo la información del cliente, o confidencialidad mutua con derecho del/de la desarrollador/a a citar el proyecto en su portfolio sin revelar información confidencial. ### Responsabilidad e indemnización Responsabilidad de cada parte limitada al total de honorarios, salvo confidencialidad, dolo y fraude; el mismo límite pero con responsabilidad ilimitada del/de la desarrollador/a por infracción de propiedad intelectual; o indemnidad mutua en proporción a la culpa, con límite en el doble de los honorarios. Una cuarta opción, para software que se introduzca en el mercado de la UE, reparte la repetición conforme a la Directiva de responsabilidad por productos y se combina con un límite general. ### Resolución y traspaso Cualquiera de las partes puede resolver con 30 días de preaviso pagando el trabajo realizado; resolución solo por incumplimiento material tras un plazo de subsanación; o salida de cualquiera de las partes al completar un hito. ### Componentes de código abierto Garantía de que ningún componente impone copyleft sobre el código del cliente, con anexo de declaración; solo licencias permisivas, con consentimiento para las demás; o copyleft permitido si se mantiene separado en la arquitectura, con consentimiento específico para la AGPL en software ofrecido en red. ### Desarrollo asistido por IA IA generativa prohibida para el código entregable; herramientas de IA de una lista aprobada y declarada, con trazabilidad, revisión humana y garantía de que no se copia literalmente código de terceros sujeto a licencia; o libre elección de herramientas, asumiendo el/la desarrollador/a toda la garantía e indemnidad por infracción y aceptando el cliente que las partes generadas solo por IA pueden no estar protegidas por derechos de autor. Las cláusulas estándar regulan además la programación segura, un jefe/a de proyecto con informes de avance, los componentes de terceros, la protección de datos y las copias de seguridad. ## Qué suelen negociar las partes El cliente suele preferir la cascada, la titularidad plena, el precio cerrado, las pruebas formales, la garantía de 12 meses, el acceso al repositorio, la confidencialidad unilateral, la responsabilidad ilimitada por infracción de propiedad intelectual, la garantía de ausencia de copyleft y la prohibición de la IA generativa. El/La desarrollador/a suele preferir tiempo y materiales, conservar la titularidad del código, la aceptación tácita, la garantía de 90 días, entregar solo el software compilado, el copyleft con segregación y el uso libre de IA. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Metodología:** el modelo híbrido de sprints e hitos. - **Propiedad intelectual:** cotitularidad. - **Garantía:** 6 meses. - **Cambios:** el presupuesto de cambios preaprobado. - **Confidencialidad:** mutua. - **Responsabilidad:** límite en el total de honorarios, o indemnidad mutua proporcional. - **Resolución:** salida al completar un hito. Pagos, aceptación, código fuente y código abierto no tienen una opción totalmente neutral; los pagos por hitos, la aceptación continua, el escrow y las licencias permisivas son las más cercanas al punto medio. En IA, la opción de herramientas declaradas es la predeterminada y se inclina solo ligeramente hacia ambas partes. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta este contrato conforme al Derecho de **California**, de **Inglaterra y Gales** y **español**, en **español** o en **inglés**. - **California:** los litigios se someten a los tribunales del condado de San Francisco y las partes renuncian al jurado. La cesión respeta el artículo 2870 del Labor Code para las invenciones realizadas en el tiempo propio del/de la desarrollador/a y, si es persona física, el contrato recoge que su condición de independiente debe superar el test ABC. - **Inglaterra y Gales:** la titularidad sigue la Copyright, Designs and Patents Act 1988, por lo que la cesión al cliente debe constar por escrito. La Supply of Goods and Services Act 1982 impone diligencia razonable y nunca se excluye la responsabilidad por fraude, muerte o lesiones causadas por negligencia. - **España:** la titularidad se rige por la Ley de Propiedad Intelectual. Como la presunción a favor del empresario solo alcanza a los asalariados, la cesión es expresa, escrita y fija su duración y ámbito territorial; los derechos morales son irrenunciables. Los datos personales se rigen por el RGPD y la LOPDGDD, y los litigios se someten a los tribunales del domicilio social del cliente. La skill advierte de que, a julio de 2026, España no había transpuesto aún la nueva Directiva de responsabilidad por productos. ## Errores frecuentes - **Dar por hecho que el código es del cliente.** Sin cesión firmada, el trabajo de un profesional externo sigue siendo suyo en las tres jurisdicciones. - **Vincular la liberación del escrow o la resolución a la mera declaración de concurso.** Estas cláusulas son en general ineficaces o están restringidas en las tres jurisdicciones; la skill las vincula al cese del cumplimiento o al rechazo del contrato. - **Excluir toda responsabilidad en Inglaterra y Gales.** Sin la salvedad de muerte y lesiones por negligencia, la exclusión es parcialmente ineficaz. - **Tratar igual todas las licencias copyleft.** La LGPL usada mediante enlace dinámico no alcanza al código propio del cliente como puede hacerlo la GPL. - **No decir nada sobre la IA.** Un contrato de desarrollo de 2026 sin cláusula de IA deja sin asignar los riesgos de titularidad, infracción y confidencialidad. - **Ignorar el régimen europeo de responsabilidad por productos.** El software introducido en el mercado de la UE después del 9 de diciembre de 2026 queda sujeto a una responsabilidad objetiva que el contrato no puede eliminar. **Questions and answers** - ¿A quién pertenece el código que un/a desarrollador/a escribe para un cliente? No pertenece automáticamente al cliente. En Estados Unidos el software a medida de un profesional externo no es obra por encargo (work made for hire), en Inglaterra y Gales los derechos siguen siendo del/de la desarrollador/a salvo cesión escrita y en España la presunción a favor del empresario solo alcanza a los trabajadores asalariados. Por eso el contrato necesita una cláusula expresa: titularidad del cliente, titularidad del/de la desarrollador/a con licencia exclusiva al cliente, o cotitularidad. - ¿Puede el/la desarrollador/a utilizar herramientas de IA para programar? Lo deciden las partes. El contrato puede prohibir la IA generativa para el código entregable, permitir herramientas aprobadas y declaradas con registro de trazabilidad y revisión humana (opción por defecto), o dejar libre la elección de herramientas, asumiendo entonces el/la desarrollador/a la garantía y la indemnidad por infracción. En todo caso, el código del cliente no puede introducirse en una herramienta de IA cuyas condiciones no excluyan el entrenamiento con él. - ¿Cómo regula el contrato el software de código abierto? Puede exigir un anexo completo de componentes y la garantía de que ninguno obliga al cliente a abrir su propio código, permitir libremente las licencias permisivas y exigir consentimiento para las demás, o admitir componentes copyleft si el/la desarrollador/a los mantiene separados del código del cliente. La skill distingue la LGPL usada mediante enlace dinámico sin modificar de la GPL. - ¿Tiene en cuenta la nueva Directiva de responsabilidad por productos? Sí. Una opción de la cláusula de responsabilidad reparte entre las partes la exposición derivada de la Directiva (UE) 2024/2853, que considera producto el software introducido en el mercado de la UE después del 9 de diciembre de 2026. La responsabilidad frente a los perjudicados no puede limitarse por contrato, de modo que la cláusula solo regula la repetición entre cliente y desarrollador/a. - ¿Qué jurisdicciones e idiomas ofrece Dealroom? California, Inglaterra y Gales y España, en español o en inglés. La skill negocia 12 cláusulas. ### Technology license agreement (`TECHNOLOGY_LICENSE`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/technology-license-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/technology-license-agreement) - Code: `TECHNOLOGY_LICENSE` (the slug `technology-license-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `technology-description` (text) - One call body: ```json { "contractType": "TECHNOLOGY_LICENSE", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "technology-description": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Technology license agreement ## What it is and when it is used A technology license agreement is used when the owner of a technology (software, algorithms, a platform or a patented invention) allows another business to use it on agreed terms, usually in return for a fee or royalties, while keeping ownership. It suits licensing out proprietary technology, licensing in technology a business depends on (where escrow and insolvency protection matter), cross-border deals in which export control and sanctions apply, and royalty structures that need audit and minimum-payment rules. If ownership is to be transferred outright, use an [IP assignment agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/ip-assignment-agreement); if the software has yet to be built, use a [software development agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/software-development-agreement). ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Licensor**, who owns the technology and grants the licence. - **The Licensee**, who receives the right to use it and pays for it. The parties describe the licensed technology (required) and may add the licence fee, a royalty rate as a percentage of net revenue, the territory (worldwide by default), the term in years (3 by default) and a minimum annual guarantee. ## Key clauses ### License scope An exclusive licence, a non-exclusive licence, a sole licence (no other licensees, but the licensor may still use the technology), or a licence limited to a field of use such as an industry or application, leaving the licensor free to license other fields. ### Fee structure A single lump-sum payment, a running royalty on net revenue, a hybrid of an upfront payment plus royalties, or royalties with a guaranteed minimum annual payment. ### Sublicensing rights No sublicensing (the licence is personal to the licensee), sublicensing with the licensor's prior written consent that may not be unreasonably withheld, or free sublicensing without consent. ### Source code access No access (object code only), escrow with an independent agent, or full delivery of the source code from the outset. Under the escrow option the licensor deposits the source code with build instructions, documentation and dependency lists within 30 days and updates the deposit after each material release; release is tied to the events described in the questions above, never to the mere opening of insolvency proceedings. ### Warranty and support Technology supplied as is, with no warranty; a limited 12-month warranty that the technology materially conforms to its specifications, with repair or replacement as the sole remedy; or a comprehensive warranty with ongoing support, including bug fixes, security patches and helpdesk access during the term. ### Ownership of improvements The licensor owns all improvements, the licensee owns its own improvements, or improvements are jointly owned. ### Term and renewal A fixed term that ends unless the parties negotiate a renewal, automatic renewal unless either party gives notice, or a perpetual licence that ends only for cause. ### Termination rights Termination only for a material breach left uncured after notice, termination for convenience by either party on written notice, or termination for material breach with an extended 60-day cure period plus immediate termination for specified critical breaches. ### Liability cap A mutual cap at the licence fees paid or payable in the previous twelve months, the same cap with unlimited liability for IP infringement (so the licensor carries the full risk if the technology infringes third-party rights), or tiered caps with a higher limit for IP and confidentiality claims. ### Audit rights No audit right, an annual audit at the licensor's cost unless discrepancies are found, or audits only on reasonable suspicion of underpayment or unauthorised use, with no limit on frequency. ### Export control and sanctions Each party complies with the rules that apply to it and the licensor cooperates with classification requests (the default); the licensor certifies the export classification of the technology and keeps it current, so the licensee can rely on it; or, for technology that is actually controlled, both parties run documented trade-compliance programmes with sanctions screening, end-use certificates and controls on access by foreign nationals. The standard terms also cover the grant of the licence, the licensor's reservation of all other rights, restrictions on use (including reverse engineering, except as the law permits), delivery within 30 days with help on installation, and the licensee's duty to keep records of use and net revenue for three years. ## What the two sides usually negotiate The licensor generally prefers a non-exclusive licence, a minimum guarantee, no sublicensing, no source code access, an as-is warranty, ownership of all improvements and audits on suspicion. The licensee generally prefers exclusivity, a running royalty, free sublicensing, full source code delivery, a comprehensive warranty with support, ownership of its own improvements, a perpetual licence, unlimited licensor liability for IP infringement, no audits and a classification certified by the licensor. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Fees:** an upfront payment plus royalties. - **Improvements:** joint ownership. - **Termination:** for cause only. - **Liability:** a mutual cap at the licence fees. - **Export control:** mutual compliance with cooperation on classification. On scope, sublicensing, source code, warranty, term and audit there is no fully neutral option; a sole or field-of-use licence, sublicensing with consent, escrow, the limited 12-month warranty, automatic renewal and an annual audit are the positions closest to the middle. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, **England and Wales** and **Spain**, in **English** or **Spanish**. - **California:** disputes go to the courts of San Francisco County and the parties waive a jury trial. Reverse engineering is subject to state and federal trade secret law, and the agreement records that the licensee keeps its rights under section 365(n) of the Bankruptcy Code, including under an escrow agreement. - **England and Wales:** the licensee's statutory rights to make a back-up copy, to decompile for interoperability and to observe, study and test the program are preserved, and any term restricting them is void. Liability for fraud, death or personal injury caused by negligence is never excluded, and any database right is licensed on the same terms. - **Spain:** the agreement applies the Intellectual Property Law and the Patent Law 24/2015, preserves the lawful user's rights under article 100 of the Intellectual Property Law, allows registration of the licence where required or requested, and sends disputes to the courts of the licensor's registered office. Under the Insolvency Law, the declaration of insolvency is not a ground for termination. ## Common mistakes - **Escrow that releases on the insolvency filing.** In all three jurisdictions such triggers are void, restricted or ineffective; tie release to cessation of performance or an uncured breach. - **No export control clause for controlled technology.** Source code access by foreign nationals can be an export in itself. - **As-is disclaimers that ignore statutory floors.** Back-up, decompilation and testing rights for software cannot be removed by contract in England and Wales or in Spain. - **Citing the old EU technology transfer block exemption.** The skill notes that Regulation 316/2014 expired on 30 April 2026 and has been replaced, with a parallel new order in the United Kingdom. - **Patent royalties that run past patent expiry in the United States.** They are unenforceable there; use step-downs or separate know-how rates. - **Citing the wrong article of the Spanish Patent Law.** Registration and effect against third parties are governed by article 79.2, not article 83. **Questions and answers** - What is the difference between an exclusive, a sole and a non-exclusive licence? Under an exclusive licence only the licensee may use the technology in the territory, and the licensor may neither license others nor use it itself. Under a sole licence the licensor will not license anyone else but may still use the technology itself. Under a non-exclusive licence the licensor may license the same technology to any number of others. - What happens to the licence if the licensor becomes insolvent? The escrow option is drafted so that insolvency proceedings do not by themselves end the licence. The source code is released on rejection of the agreement, on cessation of support in the insolvency, on an uncured support breach or on the licensor ceasing business without a successor. Under California law the agreement also preserves the licensee's rights under section 365(n) of the US Bankruptcy Code. - Why does a technology licence need an export control clause? Software, encryption and other technology may be controlled for export, and giving foreign nationals access to controlled source code can itself count as an export. The clause decides who classifies the technology, who screens customers against sanctions lists and who obtains any licence. Dealroom offers mutual compliance, certification by the licensor, or a full trade-compliance programme for controlled technology. - Who owns improvements the licensee makes to the technology? The parties choose: the licensor owns all improvements whoever makes them, the licensee owns the improvements it creates (subject to the licensor's underlying rights), or both own them jointly with the right to use them independently. - Which jurisdictions and languages are available? California, England and Wales and Spain, in English or Spanish. The skill negotiates 11 clauses. #### Guide (Spanish): Contrato de licencia de tecnología ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de licencia de tecnología se utiliza cuando el titular de una tecnología (software, algoritmos, una plataforma o una invención patentada) permite a otra empresa usarla en las condiciones pactadas, normalmente a cambio de un precio o de cánones, conservando la titularidad. Es especialmente útil cuando el negocio depende de la tecnología licenciada, cuando la operación es internacional o cuando los cánones exigen auditoría y pagos mínimos. Si se quiere transmitir la titularidad, consulta el [contrato de cesión de propiedad intelectual](https://dealroom.todo.law/es/contracts/ip-assignment-agreement); si el software aún debe crearse, el [contrato de desarrollo de software](https://dealroom.todo.law/es/contracts/software-development-agreement). ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **El Licenciante**, titular de la tecnología, que concede la licencia. - **El/La Licenciatario/a**, que recibe el derecho de uso y lo paga. Las partes describen la tecnología licenciada (obligatorio) y pueden añadir el canon de licencia, el tipo de canon sobre ingresos netos, el territorio (mundial por defecto), la duración en años (3 por defecto) y una garantía mínima anual. ## Cláusulas principales ### Alcance de la licencia Licencia exclusiva, no exclusiva, única (sin otros licenciatarios, aunque el licenciante puede seguir usando la tecnología) o limitada a un campo de uso, como un sector o una aplicación, quedando el licenciante libre para licenciar otros campos. ### Estructura de cánones Pago único, canon periódico sobre ingresos netos, modelo mixto de pago inicial más canon, o canon con garantía mínima anual. ### Derechos de sublicencia Sin sublicencia (la licencia es personal), sublicencia con consentimiento previo y escrito del licenciante, que no puede denegarse sin motivo razonable, o sublicencia libre. ### Acceso al código fuente Sin acceso (solo código objeto), depósito ante un agente de escrow independiente, o entrega completa del código fuente desde el inicio. En el escrow, el licenciante deposita el código con las instrucciones de compilación, la documentación y las dependencias en 30 días y lo actualiza tras cada versión relevante; la liberación depende de los supuestos descritos en las preguntas, nunca de la mera apertura del concurso. ### Garantía y soporte Tecnología entregada tal cual, sin garantía; garantía limitada de 12 meses de conformidad sustancial con las especificaciones, con reparación o sustitución como único remedio; o garantía integral con soporte continuo, que incluye corrección de errores, parches de seguridad y servicio de ayuda durante la vigencia. ### Titularidad de las mejoras El licenciante es titular de todas las mejoras, el/la licenciatario/a lo es de las suyas, o son de titularidad conjunta. ### Duración y renovación Plazo fijo que termina salvo que las partes negocien la renovación, renovación automática salvo preaviso, o licencia perpetua que solo termina por causa justificada. ### Derechos de resolución Solo por incumplimiento material no subsanado tras requerimiento, por conveniencia de cualquiera de las partes con preaviso escrito, o por incumplimiento material con un plazo ampliado de subsanación de 60 días y resolución inmediata ante incumplimientos críticos determinados. ### Limitación de responsabilidad Límite mutuo en los cánones pagados o pagaderos en los doce meses anteriores, el mismo límite con responsabilidad ilimitada por infracción de propiedad intelectual (el licenciante asume todo el riesgo si la tecnología infringe derechos de terceros), o límites escalonados, más altos para propiedad intelectual y confidencialidad. ### Derechos de auditoría Sin auditoría, auditoría anual a costa del licenciante salvo que se detecten discrepancias, o auditoría solo ante sospecha razonable de pago insuficiente o uso no autorizado, sin límite de frecuencia. ### Control de exportaciones y sanciones Cada parte cumple las normas que le aplican y el licenciante colabora en la clasificación (opción por defecto); el licenciante certifica la clasificación de exportación de la tecnología y la mantiene actualizada; o, para tecnología efectivamente controlada, ambas partes aplican programas documentados de cumplimiento con revisión de sanciones, certificados de uso final y control del acceso de personas de otra nacionalidad. Las cláusulas estándar regulan además la concesión y la reserva de derechos, las restricciones de uso, la entrega en 30 días y los registros de uso e ingresos que el/la licenciatario/a conserva durante tres años. ## Qué suelen negociar las partes El licenciante suele preferir la licencia no exclusiva, la garantía mínima, la prohibición de sublicenciar, no dar acceso al código fuente, la entrega tal cual, la titularidad de todas las mejoras y la auditoría por sospecha. El/La licenciatario/a suele preferir la exclusividad, el canon periódico, la sublicencia libre, la entrega del código fuente, la garantía integral con soporte, la titularidad de sus mejoras, la licencia perpetua, la responsabilidad ilimitada del licenciante por infracción, la ausencia de auditorías y la clasificación certificada por el licenciante. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Cánones:** pago inicial más canon. - **Mejoras:** titularidad conjunta. - **Resolución:** solo por causa justificada. - **Responsabilidad:** límite mutuo en los cánones. - **Exportaciones:** cumplimiento mutuo con cooperación en la clasificación. En alcance, sublicencia, código fuente, garantía, duración y auditoría no hay una opción totalmente neutral; la licencia única o por campo de uso, la sublicencia con consentimiento, el escrow, la garantía limitada de 12 meses, la renovación automática y la auditoría anual son las más cercanas al punto medio. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta este contrato conforme al Derecho de **California**, de **Inglaterra y Gales** y **español**, en **español** o en **inglés**. - **California:** los litigios se someten a los tribunales del condado de San Francisco y las partes renuncian al jurado. La ingeniería inversa queda sujeta a la normativa estatal y federal de secretos empresariales, y el contrato recoge que el/la licenciatario/a conserva los derechos de la sección 365(n) del Bankruptcy Code, también respecto del escrow. - **Inglaterra y Gales:** se preservan los derechos legales del/de la licenciatario/a a hacer copia de seguridad, descompilar para la interoperabilidad y observar, estudiar y probar el programa, y es nula toda cláusula que los restrinja. Nunca se excluye la responsabilidad por fraude, muerte o lesiones causadas por negligencia, y el derecho sobre bases de datos se licencia en las mismas condiciones. - **España:** se aplican la Ley de Propiedad Intelectual y la Ley 24/2015 de Patentes, se preservan los derechos del usuario legítimo del artículo 100 de la Ley de Propiedad Intelectual, se prevé la inscripción de la licencia cuando se exija o lo pida una parte, y los litigios se someten a los tribunales del domicilio social del licenciante. ## Errores frecuentes - **Escrow que se libera con la solicitud de concurso.** En las tres jurisdicciones esa condición es nula, está restringida o se tiene por no puesta; vincula la liberación al cese del cumplimiento o a un incumplimiento no subsanado. - **No incluir control de exportaciones para tecnología controlada.** El acceso al código fuente por personas de otra nacionalidad puede ser ya una exportación. - **Exclusiones de garantía que ignoran los mínimos legales.** Los derechos de copia de seguridad, descompilación y prueba del software no pueden suprimirse por contrato en Inglaterra y Gales ni en España. - **Citar el antiguo reglamento europeo de exención de transferencia de tecnología.** La skill advierte de que el Reglamento 316/2014 expiró el 30 de abril de 2026 y ha sido sustituido, con una nueva norma paralela en el Reino Unido. - **Cánones de patente posteriores a su caducidad en Estados Unidos.** Allí no son exigibles; utiliza reducciones escalonadas o tarifas separadas por know-how. - **Citar un artículo equivocado de la Ley de Patentes.** La inscripción y la eficacia frente a terceros se rigen por el artículo 79.2, no por el 83. **Questions and answers** - ¿Qué diferencia hay entre licencia exclusiva, única y no exclusiva? Con la licencia exclusiva solo el/la licenciatario/a puede usar la tecnología en el territorio, y el licenciante no puede licenciarla a otros ni usarla por sí mismo. Con la licencia única el licenciante no concede otras licencias, pero puede seguir usándola. Con la licencia no exclusiva el licenciante puede licenciar la misma tecnología a cuantos terceros quiera. - ¿Qué ocurre con la licencia si el licenciante entra en concurso? La opción de escrow está redactada para que el procedimiento de insolvencia no extinga por sí solo la licencia. El código fuente se libera si se rechaza el contrato, si cesa el soporte en el curso de la insolvencia, si hay un incumplimiento del soporte no subsanado o si el licenciante cesa su actividad sin sucesor. En España, conforme al artículo 156 del Texto Refundido de la Ley Concursal, la declaración de concurso no es causa de resolución. - ¿Por qué necesita una licencia de tecnología una cláusula de control de exportaciones? El software, el cifrado y otras tecnologías pueden estar sujetos a control de exportación, y dar acceso al código fuente controlado a personas de otra nacionalidad puede considerarse una exportación. La cláusula decide quién clasifica la tecnología, quién revisa las listas de sanciones y quién solicita las autorizaciones. Dealroom ofrece cumplimiento mutuo, certificación por el licenciante o un programa completo de cumplimiento para tecnología controlada. - ¿A quién pertenecen las mejoras que introduce el licenciatario? Lo deciden las partes: el licenciante es titular de todas las mejoras, las haga quien las haga; el/la licenciatario/a es titular de las que cree, sin perjuicio de los derechos del licenciante sobre la tecnología de base; o ambos son cotitulares con derecho a usarlas por separado. - ¿Qué jurisdicciones e idiomas ofrece Dealroom? California, Inglaterra y Gales y España, en español o en inglés. La skill negocia 11 cláusulas. ### Joint venture agreement (`JOINT_VENTURE`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/joint-venture-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/joint-venture-agreement) - Code: `JOINT_VENTURE` (the slug `joint-venture-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `jv-name` (text), `jv-purpose` (text) - One call body: ```json { "contractType": "JOINT_VENTURE", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "jv-name": "", "jv-purpose": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Joint venture agreement ## What it is and when it is used A joint venture agreement is used when two businesses decide to pursue a business purpose together, sharing contributions, control and results, while each remains an independent business. Typical cases are project consortia in construction, engineering and public tenders; a new company set up to house a joint business; research or specialisation cooperation between actual or potential competitors; and market entry by partners with complementary assets. The agreement fixes the venture's purpose and territory from the start and governs it until it is wound up. Where the venture is a company, its constitutional documents and any shareholders' agreement should follow the same terms; see the [shareholders agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/shareholders-agreement). ## Who signs it and in which role Two partners sign: - **The Lead JV Partner** (party A). - **The Co-JV Partner** (party B). The parties give the venture a name and describe its purpose (both required), and may add each partner's initial capital contribution, the ownership split (50/50 by default), the initial term in years (5 by default) and the territory. ## Key clauses ### JV structure A purely contractual joint venture with no new entity, each partner acting in its own name; a new limited liability company (an LLC in California, a private limited company in England and Wales, a sociedad limitada in Spain); a general partnership with shared management and unlimited joint liability; or, in Spain only, a UTE, which has no legal personality of its own and whose members answer jointly and without limit to third parties. ### Capital contributions Equal cash contributions, contributions in proportion to each partner's agreed ownership, or contributions in kind (intellectual property, assets or services) valued at an agreed amount. ### Management and governance Equal votes on all management decisions whatever the ownership split, day-to-day control by the partner with the larger stake subject to matters reserved to both, or a board of managers with equal representation and an independent chair. ### Profit and loss sharing In proportion to ownership, partly by performance measured against agreed indicators, or a preferred return on one partner's capital before profits are split, followed by a catch-up. ### Major decision thresholds Unanimity for major decisions, a 75% supermajority (which in a two-partner venture means both unless one holds more than 75%), or decisions by both partners with a structured escalation and deadlock-breaking mechanism. ### IP contributions Each partner licenses its intellectual property to the venture for the venture's purpose only and keeps ownership; the partners assign their contributed IP to the venture entity; or the IP is licensed to the venture exclusively and reverts to the contributing partner on dissolution or the other partner's exit. ### Non-compete A full non-compete during the term with a 12-month tail after it, a non-compete limited to the field of the venture's purpose, or no restriction. The skill marks the tail as going beyond the EU safe harbour for ancillary restraints. ### Exit mechanisms A buy-sell (shotgun) clause, put and call options (a put for the minority partner and a call for the majority partner), or a right of first refusal. ### Term and dissolution A fixed term with renewal only by agreement, an indefinite term until a partner gives notice of exit, or a term that ends when the project or objective is completed. ### Dispute resolution Binding arbitration, mediation followed by arbitration, or the exclusive jurisdiction of designated courts. The standard terms also cover good faith and fiduciary duties, books and records, insurance, tax matters and anti-corruption compliance. ## What the two sides usually negotiate In this skill most options are close to neutral, because a joint venture is a partnership of equals more than a buyer and a seller. The real differences lie in control and economics. The lead partner generally prefers majority control of day-to-day management, a preferred return on its capital, a contractual structure and a supermajority threshold it can reach. The co-partner generally prefers equal voting, unanimity for major decisions and a general partnership with shared management. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Structure:** a new limited liability company (or the UTE, in Spain). - **Capital:** equal or proportional cash contributions. - **Governance:** an independent board with equal representation. - **Profits:** pro rata to ownership, or performance-based. - **Decisions:** the structured deadlock mechanism. - **IP:** a licence to the venture, each partner keeping ownership. - **Exit:** the buy-sell clause. The term and dispute resolution options are all neutral, so the choice depends on the project. On non-compete, the full restriction is the option with neutral weighting, but the skill flags its 12-month tail for competition law review; the field-limited non-compete is the safer middle. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, **England and Wales** and **Spain**, in **English** or **Spanish**. - **California:** an entity venture is formed as a California LLC; the partners' fiduciary duties may be shaped but not eliminated; disputes go to the courts of San Francisco County. Restrictions between businesses during the term are judged by a rule of reason, but a post-term restriction must never limit an individual's profession. - **England and Wales:** an entity venture is a private limited company with a separate shareholders' agreement on the same terms; a partnership follows the Partnership Act 1890; liability for fraud is never excluded. Non-competes are tested under competition law and the common-law rule on restraint of trade. - **Spain:** the agreement applies the Civil Code and, where relevant, the Capital Companies Law. A sociedad limitada is backed by a pacto de socios; contributions in kind need no expert report, but the partners answer jointly for their valuation. A UTE is formed by public deed, registered with the tax authority, has no legal personality and lasts only as long as its project, within a statutory maximum. Any non-compete must comply with EU and Spanish competition law, or it is void. Disputes go to the courts of the venture's registered office or, failing that, the lead partner's. ## Common mistakes - **A post-term non-compete between the partners with no competition-law analysis.** In the EU and the United Kingdom it needs its own justification and can be void. - **Forgetting the UTE for a Spanish project consortium, or using it outside Spain.** It exists only under Spanish law. - **Combining a UTE with an indefinite term.** The law ties its duration to the project; choose a project-based or fixed term. - **Leaving jointly owned new IP to the default rules.** The defaults differ between the United States, the United Kingdom and Spain; regulate exploitation expressly. - **Ignoring inadvertent partnership.** A purely contractual venture can be treated as a partnership by conduct, with joint liability. - **Citing the expert-report rule for in-kind contributions to a sociedad limitada.** That rule applies to a sociedad anónima; in a sociedad limitada the partners answer jointly for the valuation. **Questions and answers** - Does a joint venture have to be a new company? No. The partners can cooperate purely by contract, form a new limited liability company, or form a general partnership with shared management and unlimited joint liability. Under Spanish law Dealroom also offers the UTE (temporary union of companies), the usual vehicle for a single construction, service or supply project; it is not available under the other two laws. - What happens if the partners cannot agree? The agreement sets the threshold for major decisions: unanimity, a 75% supermajority, or decisions by both partners with a structured escalation and deadlock-breaking mechanism. Governance can also be placed in a board with equal representation and an independent chair who breaks deadlocks. - Can the partners agree not to compete with the joint venture? Yes, within limits. The agreement can impose a full non-compete during the term with a 12-month tail, a non-compete limited to the venture's field, or no restriction. In the EU and the United Kingdom such restrictions must also satisfy competition law: a restriction between partner and venture limited to its field and territory is generally accepted for the venture's lifetime, but a post-term tail or a restriction between the partners themselves needs separate justification. - How does a partner leave a joint venture? Through a buy-sell (shotgun) clause, under which either partner names a price and the other must buy or sell at it; through pre-agreed put and call options; or through a right of first refusal before any sale to a third party. - Which jurisdictions and languages are available? California, England and Wales and Spain, in English or Spanish. The skill negotiates 10 clauses. #### Guide (Spanish): Contrato de joint venture ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de joint venture se utiliza cuando dos empresas deciden perseguir juntas un objeto empresarial, compartiendo aportaciones, control y resultados, sin dejar de ser negocios independientes. Son casos típicos los consorcios de proyecto en construcción, ingeniería y licitaciones públicas, la nueva sociedad creada para un negocio común, la cooperación en investigación o especialización entre competidores reales o potenciales, y la entrada en un mercado de socios con activos complementarios. El contrato fija desde el principio el objeto y el territorio del proyecto y lo rige hasta su liquidación. Si el joint venture es una sociedad, sus estatutos y el pacto de socios deben recoger los mismos términos; consulta el [pacto de socios](https://dealroom.todo.law/es/contracts/shareholders-agreement). ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos socios: - **El Socio Principal** (parte A). - **El Co-Partícipe** (parte B). Las partes indican el nombre y el objeto del joint venture (ambos obligatorios) y pueden añadir la aportación inicial de cada socio, el reparto de la participación (50/50 por defecto), la duración inicial en años (5 por defecto) y el territorio. ## Cláusulas principales ### Estructura del joint venture Colaboración puramente contractual sin nueva entidad, actuando cada socio en su propio nombre; nueva sociedad de responsabilidad limitada (LLC en California, private limited company en Inglaterra y Gales, sociedad limitada en España); sociedad civil (general partnership) con gestión compartida y responsabilidad solidaria e ilimitada; o, solo en España, una UTE, que carece de personalidad jurídica propia y cuyos miembros responden frente a terceros de forma solidaria e ilimitada. ### Aportaciones de capital Aportaciones dinerarias iguales, aportaciones proporcionales a la participación pactada, o aportaciones no dinerarias (propiedad intelectual, bienes o servicios) valoradas en un importe acordado. ### Gestión y gobierno Voto igual en todas las decisiones de gestión con independencia de la participación, gestión ordinaria a cargo del socio con mayor participación salvo en las materias reservadas a ambos, o un consejo de administración paritario con un presidente/a independiente. ### Reparto de beneficios y pérdidas En proporción a la participación, en parte según el rendimiento medido con indicadores pactados, o con una rentabilidad preferente sobre el capital de un socio antes del reparto, seguida de un mecanismo de compensación. ### Umbrales para decisiones importantes Unanimidad, mayoría reforzada del 75 % (que en un joint venture de dos socios exige a ambos salvo que uno supere el 75 %), o acuerdo de ambos socios con un procedimiento escalonado para resolver bloqueos. ### Aportaciones de propiedad intelectual Cada socio licencia su propiedad intelectual al joint venture solo para su objeto y conserva la titularidad; los socios ceden su propiedad intelectual a la sociedad del joint venture; o se licencia en exclusiva y revierte al socio que la aportó en caso de disolución o salida del otro socio. ### No competencia No competencia total durante la vigencia con 12 meses adicionales tras su fin, no competencia limitada al ámbito del objeto, o ninguna restricción. La skill advierte de que el período posterior excede el margen seguro europeo para restricciones accesorias. ### Mecanismos de salida Cláusula de compraventa forzosa (shotgun), opciones de venta y de compra (venta para el socio minoritario y compra para el mayoritario), o derecho de adquisición preferente. ### Duración y disolución Plazo fijo que solo se renueva por acuerdo, duración indefinida hasta que un socio comunique su salida, o duración ligada a la finalización del proyecto u objetivo. ### Resolución de controversias Arbitraje vinculante, mediación seguida de arbitraje, o competencia exclusiva de los tribunales designados. Las cláusulas estándar regulan además la buena fe y los deberes fiduciarios, los libros y registros, los seguros, la fiscalidad y el cumplimiento en materia de anticorrupción. ## Qué suelen negociar las partes En esta skill casi todas las opciones son próximas al punto neutro, porque un joint venture es una asociación entre iguales más que una relación entre comprador y vendedor. Las diferencias reales están en el control y en la economía. El socio principal suele preferir el control de la gestión ordinaria, una rentabilidad preferente sobre su capital, la estructura contractual y una mayoría reforzada que pueda alcanzar. El co-partícipe suele preferir el voto igual, la unanimidad para las decisiones importantes y la sociedad civil con gestión compartida. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Estructura:** una nueva sociedad limitada (o la UTE, en España). - **Capital:** aportaciones dinerarias iguales o proporcionales. - **Gobierno:** consejo paritario con presidente/a independiente. - **Beneficios:** a prorrata de la participación, o según rendimiento. - **Decisiones:** el procedimiento para resolver bloqueos. - **Propiedad intelectual:** licencia al joint venture, conservando cada socio la titularidad. - **Salida:** la cláusula de compraventa forzosa. Todas las opciones de duración y de resolución de controversias son neutrales, de modo que la elección depende del proyecto. En no competencia, la restricción total es la opción de ponderación neutral, pero la skill advierte de que su período posterior requiere revisión desde el Derecho de la competencia; la no competencia limitada al ámbito es el punto medio más seguro. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta este contrato conforme al Derecho de **California**, de **Inglaterra y Gales** y **español**, en **español** o en **inglés**. - **California:** el joint venture societario se constituye como LLC californiana; los deberes fiduciarios pueden modularse, pero no suprimirse; los litigios se someten a los tribunales del condado de San Francisco. Las restricciones entre empresas durante la vigencia se valoran con la regla de la razón, pero nunca pueden limitar después la profesión de una persona física. - **Inglaterra y Gales:** el joint venture societario es una private limited company con un pacto de socios separado en los mismos términos; la partnership se rige por la Partnership Act 1890; nunca se excluye la responsabilidad por fraude. La no competencia se examina conforme al Derecho de la competencia y a la regla de common law sobre restricción del comercio. - **España:** se aplican el Código Civil y, en su caso, la Ley de Sociedades de Capital. La sociedad limitada se acompaña de un pacto de socios; las aportaciones no dinerarias no requieren informe de experto, pero los socios responden solidariamente de su valoración. La UTE se formaliza en escritura pública, se inscribe en el registro especial de la Administración tributaria, carece de personalidad jurídica y dura lo que su proyecto, con un máximo legal. Toda no competencia debe respetar el Derecho de la competencia europeo y español, so pena de nulidad. Los litigios se someten a los tribunales del domicilio social del joint venture o, en su defecto, del socio principal. ## Errores frecuentes - **Pactar una no competencia posterior entre socios sin análisis de competencia.** En la UE y el Reino Unido necesita una justificación propia y puede ser nula. - **Olvidar la UTE en un consorcio español o usarla fuera de España.** Solo existe en el Derecho español. - **Combinar una UTE con una duración indefinida.** La ley vincula su duración al proyecto; elige una duración por proyecto o a plazo fijo. - **Dejar la propiedad intelectual común a las reglas supletorias.** Difieren entre Estados Unidos, el Reino Unido y España; regula expresamente su explotación. - **Ignorar la sociedad de hecho.** Un joint venture puramente contractual puede tratarse como sociedad por la conducta de las partes, con responsabilidad conjunta. - **Exigir informe de experto para aportaciones no dinerarias a una sociedad limitada.** Esa regla es propia de la sociedad anónima; en la limitada los socios responden solidariamente de la valoración. **Questions and answers** - ¿Tiene que constituirse una nueva sociedad? No. Los socios pueden colaborar solo por contrato, constituir una nueva sociedad de responsabilidad limitada o formar una sociedad civil (general partnership) con gestión compartida y responsabilidad solidaria e ilimitada. Conforme al Derecho español, Dealroom ofrece además la UTE (unión temporal de empresas), el vehículo habitual para una obra, servicio o suministro concretos; no está disponible conforme a las otras dos legislaciones. - ¿Qué ocurre si los socios no se ponen de acuerdo? El contrato fija la mayoría necesaria para las decisiones importantes: unanimidad, mayoría reforzada del 75 % o acuerdo de ambos socios con un procedimiento escalonado para resolver el bloqueo. También puede encomendarse la gestión a un consejo con representación paritaria y un presidente/a independiente que deshace los empates. - ¿Pueden los socios comprometerse a no competir con el joint venture? Sí, con límites. El contrato puede imponer una no competencia total durante la vigencia con 12 meses adicionales, una no competencia limitada al ámbito del proyecto o ninguna restricción. En la UE y el Reino Unido debe respetarse además el Derecho de la competencia: la restricción entre socio y joint venture limitada a su ámbito y territorio se admite durante su vida, pero el período posterior o la restricción entre los propios socios necesitan una justificación independiente. - ¿Cómo sale un socio del joint venture? Mediante una cláusula de compraventa forzosa (shotgun), por la que un socio fija un precio y el otro debe comprar o vender a ese precio; mediante opciones de venta y de compra pactadas; o mediante un derecho de adquisición preferente antes de vender a un tercero. - ¿Qué jurisdicciones e idiomas ofrece Dealroom? California, Inglaterra y Gales y España, en español o en inglés. La skill negocia 10 cláusulas. ### HIPAA business associate agreement (BAA) (`BAA_NEGOTIATOR`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/business-associate-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/business-associate-agreement) - Code: `BAA_NEGOTIATOR` (the slug `business-associate-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA - Languages: en - Roles (`role`): BUSINESS_ASSOCIATE, COVERED_ENTITY (default BUSINESS_ASSOCIATE) - Required inputs: `services-description` (text), `phi-by-design` (choice; one of no; if left out, the default no is applied) - One call body: ```json { "contractType": "BAA_NEGOTIATOR", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "services-description": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): HIPAA business associate agreement (BAA) ## What it is and when it is used A business associate agreement (BAA) is the contract that the HIPAA rules (45 CFR Parts 160 and 164) require between a covered entity, such as a healthcare provider or health plan, and a vendor that handles protected health information (PHI) on its behalf. The same structure applies one level down, between a business associate and its own subcontractor. Dealroom's BAA is built for a specific situation: a service that is **not designed to handle PHI**, signed as a precaution because the customer works in healthcare. The agreement states that the services do not require PHI, that the vendor does not ask for or accept it, and that the obligations apply only if PHI in fact reaches the vendor. This is often called a "springing" BAA. Before choosing any option, the skill asks a threshold question: is a BAA the right instrument at all? - If the vendor never touches PHI in any form, a BAA is not required. - If the services involve PHI by design or in routine practice, this springing form is the wrong instrument, and the deal needs a conventional BAA. - HHS accepts both a standalone BAA and BAA terms written into the services agreement. This one is standalone and relies on the services agreement (the "Underlying Agreement") for liability, notices and venue. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **Company (Business Associate):** the vendor that provides the services. - **Customer (Covered Entity or upstream Business Associate):** the healthcare organisation, or a business associate that buys services from the vendor and acts as the customer. In the subcontractor case, read "Company" as the subcontractor and "Customer" as the upstream business associate. ## Key clauses ### Fixed protections Several sections are the same in every deal. They define terms by reference to HIPAA, oblige the customer to use reasonable efforts not to send PHI (a material term), and set out what happens if PHI arrives by mistake: the vendor notifies the customer within five business days, deletes or returns it, and has no further duty for that PHI. The fixed text also covers subcontractor flow-down, permitted uses, safeguards under the Security Rule, minimum necessary use, an accounting of disclosures within fifteen days, access by HHS to the vendor's records, mitigation, and an amendment mechanism if the HIPAA rules change. ### Report of security incidents The vendor gives one standing notice of attempted but unsuccessful attacks (pings, port scans, failed log-ins) so that neither side is flooded with reports. Successful incidents must be reported within the agreed clock. The regulation sets no number for this report: every option, including 72 hours, is market practice. ### Report of breach This sets how quickly the vendor reports a breach of unsecured PHI. The definition of "discovery" is fixed to the federal rule, including knowledge imputed to the vendor's staff. The customer handles the risk assessment and the notifications to individuals, the media and HHS, with the vendor's cooperation. If the PHI was sent in breach of the no-PHI promise and the vendor was not at fault, the customer bears the reasonable costs. ### Individual access and amendment of PHI Where the vendor holds PHI in a designated record set, it must make it available so the customer can answer an individual's request to see it or correct it. Requests sent directly to the vendor are passed to the customer. ### Term and termination The customer may end the BAA and the services agreement for a material breach that the vendor does not cure within the agreed window, or immediately if cure is not feasible. The vendor has a fixed thirty-day window to end the agreement if the customer breaches it, including by knowingly or repeatedly sending PHI. ### Return or destruction of PHI At the end, the vendor returns or destroys any PHI it still holds. If that is not feasible, the protections continue for as long as it keeps the data. Business convenience alone does not make return or destruction infeasible. ### Indemnification and limitation of liability The customer indemnifies the vendor for claims caused by sending PHI in breach of the no-PHI promise. Otherwise, the services agreement's indemnities and caps apply, and the negotiation is about how the vendor's security failures and breaches are capped. ## What the two sides usually negotiate Each negotiable clause has three positions. Dealroom proposes the balanced position as the middle ground when the two sides disagree. - **Security incident report:** Company prefers seven business days, Customer prefers 72 hours; the middle ground is **five business days**. - **Breach report:** Company prefers thirty calendar days (strongly in its favour) or ten calendar days; the middle ground, and the shortest option, is **five business days**. - **Individual access:** Company prefers thirty or twenty calendar days; the middle ground, and the shortest option, is **fifteen calendar days**. - **Amendment of PHI:** Company prefers forty-five calendar days, Customer prefers twenty; the middle ground is **thirty calendar days**. - **Customer's cure period before termination:** Company prefers forty-five calendar days, Customer prefers fifteen; the middle ground is **thirty calendar days**. - **Return or destruction of PHI:** Company prefers sixty calendar days, Customer prefers thirty; the middle ground is **forty-five calendar days**. - **Liability:** Company prefers the services agreement's ordinary cap, Customer prefers no cap for willful misconduct; the middle ground is a **supercap of twice the ordinary cap** for the vendor's Security Rule failures, impermissible uses or disclosures, and breaches it causes. The reasoning on each side is straightforward. The vendor wants time to investigate before reporting, to fix problems before termination, and to clear backups. The customer wants to know early, to keep enough of its own legal deadlines, and to recover breach costs, which usually exceed a cap based on service fees. The skill states plainly that a middle position is not fair in every case. For example, if the vendor acts as the customer's agent, the customer is treated as discovering a breach when the vendor does, so every day of vendor reporting time comes off the customer's own 60-day deadline to notify individuals. In that situation the customer is entitled to a much shorter clock. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers this BAA for **California** and in **English** only. HIPAA is federal law, and the agreement is otherwise not tied to any state: it carries California governing law by default, subject to federal preemption. Disputes go to the forum the parties designated in the services agreement, or, if none, to the state and federal courts of the state whose law governs. The parties should confirm this before use. ## Common mistakes - **Using the springing form for a service that handles PHI routinely.** Its devices (the no-PHI promise, the inadvertent-receipt path, the cost shift) then work against the customer. - **Treating 60 days as a negotiable breach deadline.** It is the federal outer limit, and the report must also be made without unreasonable delay. - **Choosing a 30-day access turnaround.** It consumes the customer's entire 30-day window to answer the individual, leaving it dependent on its single extension. The skill marks this option, and the 30-day breach option, as calling for a warning. - **Letting the narrow "discovery" definition for security incidents govern breach reporting.** The breach clause stays tied to the federal definition. - **Agreeing a turnaround the vendor cannot pass down to its subcontractors.** A number that cannot be flowed down is an empty promise. - **Words and numerals that disagree**, such as "forty-five (15)" days. This kind of error creates an ambiguity a party can exploit at the moment of termination. - **Assuming the BAA covers EU or EEA personal data.** It does not satisfy the GDPR; a rider or separate [data processing agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/data-processing-agreement) is needed. - **Reading a cap as limiting what individuals or regulators can recover.** The cap only divides costs between the two companies. **Questions and answers** - When is a business associate agreement required? Under HIPAA, a BAA is required when a vendor creates, receives, maintains or transmits PHI on behalf of a covered entity or a business associate. If the vendor never touches PHI in any form, a BAA is not required, and signing one anyway is not free protection, because it brings obligations with it. - How long does a business associate have to report a breach? The federal rule (45 CFR 164.410(b)) requires the report without unreasonable delay and in no case later than 60 calendar days from discovery. No contract can extend that limit. Dealroom's options are five business days, ten calendar days or thirty calendar days, and each is an outer limit, not a right to wait. - What is a springing BAA? It is a BAA for a service that is not designed to handle PHI. The customer promises not to send PHI, and the agreement's obligations apply only if, and to the extent that, the vendor in fact receives PHI. If the services do involve PHI by design or in routine practice, a springing BAA is the wrong instrument and a conventional BAA is needed. - Does a HIPAA BAA also satisfy the GDPR? No. A HIPAA-compliant BAA does not satisfy Article 28 of the GDPR, and a GDPR data processing agreement does not satisfy 45 CFR 164.504(e). If personal data of people in the EU or EEA can reach the vendor, the parties need the BAA plus a GDPR rider or a separate data processing agreement. - Can a BAA limit the vendor's liability? Between the two companies, yes. Dealroom offers three positions: the services agreement's ordinary cap, a supercap of twice that cap for the vendor's security failures and breaches, or no cap for willful misconduct. No cap affects the vendor's direct liability to the government under HIPAA. #### Guide (Spanish): Acuerdo de socio comercial de la HIPAA (BAA) ## Qué es y cuándo se utiliza El acuerdo de socio comercial (BAA, por sus siglas en inglés) es el contrato que exigen las normas de la HIPAA (45 CFR partes 160 y 164) entre una entidad cubierta, como un prestador sanitario o un plan de salud, y un proveedor que trata información sanitaria protegida (PHI) por su cuenta. La misma estructura se aplica un nivel más abajo, entre un socio comercial y su propio subcontratista. El BAA de Dealroom está pensado para una situación concreta: un servicio que **no está diseñado para tratar PHI** y que se firma como precaución porque el cliente opera en el sector sanitario. El acuerdo declara que el servicio no requiere PHI, que el proveedor no la solicita ni la acepta y que las obligaciones solo se aplican si la PHI llega efectivamente al proveedor. Por eso se denomina BAA de activación condicionada ("springing BAA"). Antes de elegir ninguna opción, la skill plantea una pregunta previa: ¿es el BAA el instrumento adecuado? - Si el proveedor no accede nunca a PHI, el BAA no es obligatorio. - Si el servicio trata PHI por diseño o de forma habitual, este modelo no sirve y la operación necesita un BAA convencional. - El Departamento de Salud estadounidense (HHS) admite tanto un BAA independiente como unas cláusulas incorporadas al contrato de servicios. Este es independiente y se apoya en el contrato de servicios (el "Contrato Subyacente") para la responsabilidad, las notificaciones y el fuero. ## Quién lo firma y en qué condición Lo firman dos partes: - **Company (socio comercial):** el proveedor que presta los servicios. - **Customer (entidad cubierta o socio comercial de nivel superior):** la organización sanitaria, o el socio comercial que contrata al proveedor y actúa como cliente. En la relación con un subcontratista, "Company" es el subcontratista y "Customer" el socio comercial de nivel superior. ## Cláusulas principales ### Protecciones fijas Varias secciones no varían. Obligan al cliente a hacer esfuerzos razonables para no enviar PHI (obligación esencial) y regulan qué ocurre si llega por error: el proveedor avisa en cinco días hábiles, la borra o la devuelve y queda liberado respecto de ella. También cubren los subcontratistas, los usos permitidos, las medidas de seguridad, el mínimo necesario, el registro de comunicaciones (entregado en quince días), el acceso del HHS a los registros del proveedor, la mitigación y la adaptación a cambios normativos. ### Aviso de incidentes de seguridad El proveedor da un aviso único y permanente sobre los intentos de ataque fallidos (rastreos de puertos, inicios de sesión fallidos, denegaciones de servicio), para que ninguna de las partes reciba avisos innecesarios. Los incidentes con éxito deben comunicarse en el plazo pactado. La norma no fija un número para este aviso: todas las opciones, incluidas las 72 horas, son práctica de mercado. ### Aviso de brecha Fija la rapidez con que el proveedor comunica una brecha de PHI no protegida. La definición de "descubrimiento" es la de la norma federal, incluido el conocimiento atribuido al personal del proveedor. El cliente realiza la evaluación de riesgos y las notificaciones a los interesados, a los medios y al HHS, con la colaboración del proveedor. Si la PHI se envió incumpliendo el compromiso de no enviarla y el proveedor no tuvo culpa, los costes razonables corren a cargo del cliente. ### Acceso y rectificación de la PHI Si el proveedor conserva PHI en un conjunto de registros designado, debe ponerla a disposición del cliente para que este atienda la solicitud de una persona que quiere ver o corregir sus datos. Las solicitudes dirigidas directamente al proveedor se remiten al cliente. ### Duración y resolución El cliente puede resolver el BAA y el contrato de servicios por incumplimiento grave si el proveedor no lo subsana en el plazo pactado, o de inmediato si la subsanación no es posible. El proveedor dispone de un plazo fijo de treinta días para resolver si el cliente incumple, por ejemplo enviando PHI de forma consciente o reiterada. ### Devolución o destrucción de la PHI Al terminar, el proveedor devuelve o destruye la PHI que aún conserve. Si no es posible, las protecciones se mantienen mientras la conserve. La mera conveniencia empresarial no hace imposible la devolución o la destrucción. ### Indemnidad y limitación de responsabilidad El cliente mantiene indemne al proveedor frente a reclamaciones causadas por enviar PHI en contra de lo pactado. En lo demás, rigen las indemnidades y los límites del contrato de servicios, y la negociación se centra en cómo se limitan los fallos de seguridad y las brechas imputables al proveedor. ## Qué suelen negociar las partes Cada cláusula negociable tiene tres posiciones. Cuando las partes discrepan, Dealroom propone la posición equilibrada como punto intermedio. - **Aviso de incidentes:** Company prefiere siete días hábiles y Customer, 72 horas; el punto intermedio son **cinco días hábiles**. - **Aviso de brecha:** Company prefiere treinta días naturales (muy favorable para el proveedor) o diez; el punto intermedio, y la opción más corta, son **cinco días hábiles**. - **Acceso de la persona interesada:** Company prefiere treinta o veinte días naturales; el punto intermedio, y la opción más corta, son **quince días naturales**. - **Rectificación de la PHI:** Company prefiere cuarenta y cinco días naturales y Customer, veinte; el punto intermedio son **treinta días naturales**. - **Plazo de subsanación antes de la resolución:** Company prefiere cuarenta y cinco días naturales y Customer, quince; el punto intermedio son **treinta días naturales**. - **Devolución o destrucción de la PHI:** Company prefiere sesenta días naturales y Customer, treinta; el punto intermedio son **cuarenta y cinco días naturales**. - **Responsabilidad:** Company prefiere el límite ordinario del contrato de servicios y Customer, responsabilidad ilimitada por conducta dolosa; el punto intermedio es un **límite reforzado del doble del límite ordinario** para fallos de seguridad, usos o comunicaciones indebidas y brechas causadas por el proveedor. El proveedor busca tiempo para investigar, subsanar y depurar copias de seguridad. El cliente quiere saber pronto, conservar margen dentro de sus propios plazos legales y recuperar los costes de una brecha, que suelen superar un límite basado en los honorarios. El punto intermedio no es justo en todos los casos. Si el proveedor actúa como agente del cliente, se entiende que el cliente descubre la brecha cuando la descubre el proveedor, y cada día de plazo del proveedor se descuenta de los 60 días que tiene el cliente para avisar a los interesados. En ese caso, el cliente tiene motivos para exigir un plazo mucho más corto. ## Jurisdicciones e idiomas que Dealroom admite Dealroom ofrece este BAA para **California** y solo en **inglés**: el contrato se redacta en inglés, aunque esta guía lo explica en español. La HIPAA es una ley federal y el acuerdo no depende de ningún estado concreto: lleva por defecto la ley de California, sin perjuicio de la primacía del derecho federal. Las controversias se someten al fuero designado en el contrato de servicios o, a falta de designación, a los tribunales estatales y federales del estado cuya ley rija el acuerdo. Las partes deben confirmarlo antes de usarlo. ## Errores frecuentes - **Usar el modelo condicionado para un servicio que trata PHI de forma habitual.** Sus mecanismos (el compromiso de no enviar PHI, la vía de recepción involuntaria, el traslado de costes) se vuelven entonces contra el cliente. - **Tratar los 60 días como un plazo negociable para avisar de una brecha.** Es el límite máximo federal, y el aviso debe darse además sin demora indebida. - **Elegir treinta días para el acceso.** Consume todo el plazo de treinta días del cliente para responder a la persona interesada y lo deja pendiente de su única prórroga. La skill señala esta opción, y la de treinta días para brechas, como opciones que requieren una advertencia. - **Permitir que la definición restringida de "descubrimiento" de los incidentes rija el aviso de brechas.** La cláusula de brechas sigue vinculada a la definición federal. - **Pactar un plazo que el proveedor no puede trasladar a sus subcontratistas.** Un número que no se puede trasladar es una promesa vacía. - **Cifras en letra y en número que no coinciden**, como "cuarenta y cinco (15)" días. Ese error crea una ambigüedad que una de las partes puede aprovechar en el momento de la resolución. - **Suponer que el BAA cubre datos personales de la UE o del EEE.** No cumple el RGPD; hace falta un anexo o un [contrato de encargo del tratamiento](https://dealroom.todo.law/es/contracts/data-processing-agreement) independiente. - **Entender que el límite de responsabilidad reduce lo que pueden reclamar las personas o los reguladores.** El límite solo reparte los costes entre las dos empresas. **Questions and answers** - ¿Cuándo es obligatorio un BAA de la HIPAA? Cuando un proveedor crea, recibe, conserva o transmite PHI por cuenta de una entidad cubierta o de un socio comercial. Si el proveedor no accede nunca a PHI, el BAA no es obligatorio, y firmarlo de todos modos no es una protección gratuita, porque conlleva obligaciones. - ¿En qué plazo debe comunicar el proveedor una brecha de PHI? La norma federal (45 CFR 164.410(b)) exige comunicarla sin demora indebida y, en ningún caso, más tarde de 60 días naturales desde su descubrimiento. Ningún contrato puede ampliar ese límite. Dealroom ofrece cinco días hábiles, diez días naturales o treinta días naturales, siempre como plazo máximo y no como derecho a esperar. - ¿Qué es un BAA de activación condicionada? Es un BAA para un servicio que no está diseñado para tratar PHI. El cliente se compromete a no enviarla, y las obligaciones del acuerdo solo se activan si el proveedor la recibe de hecho. Si el servicio trata PHI por diseño o de forma habitual, este modelo no es el instrumento adecuado y hace falta un BAA convencional. - ¿Un BAA de la HIPAA cumple también el RGPD? No. Un BAA conforme a la HIPAA no cumple el artículo 28 del RGPD, y un contrato de encargo del tratamiento conforme al RGPD no cumple 45 CFR 164.504(e). Si pueden llegar al proveedor datos personales de personas de la UE o del EEE, se necesita el BAA más un anexo RGPD o un contrato de encargo independiente. - ¿Puede un BAA limitar la responsabilidad del proveedor? Entre las dos empresas, sí. Dealroom ofrece tres posiciones: el límite ordinario del contrato de servicios, un límite reforzado del doble de ese importe para fallos de seguridad y brechas del proveedor, o responsabilidad ilimitada por conducta dolosa. Ningún límite afecta a la responsabilidad directa del proveedor frente a la Administración estadounidense. ### Data licensing agreement (`DATA_LICENSING`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/data-licensing-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/data-licensing-agreement) - Code: `DATA_LICENSING` (the slug `data-licensing-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `data-categories` (text), `license-fee` (currency), `license-term` (number; if left out, the default 12 is applied) - One call body: ```json { "contractType": "DATA_LICENSING", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "data-categories": "", "license-fee": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Data licensing agreement ## What it is and when it is used This agreement is used for data partnerships such as the licensing of audience segments, behavioural or contextual data and analytics for advertising and measurement. The parties describe the data categories, the licence fee and (optionally) the term in months. Standard terms cover the licence grant, secure delivery (API, SFTP or another agreed method) with documentation, security measures (encryption, access controls, logging, incident response), confidentiality and the provider's warranties that it may license the data, that the data was lawfully collected and that the necessary consents and legal bases exist. ## Who signs it and in which role The **Data Provider** (the licensor that owns or controls the data) and the **Data Licensee** (the buyer of access). ## Key clauses ### Scope, use and exclusivity Named datasets listed in a schedule, all data within defined categories (including future data), or full platform access. Permitted use as described in the questions above. An exclusive or non-exclusive licence. ### Pricing and quality A flat annual fee (increases capped at 5% a year), usage-based CPM, or a revenue share. A guaranteed accuracy SLA with service credits, or best-effort quality with no SLA. ### Privacy and prohibited uses Independent controllers, or a controller and processor relationship. Strict prohibitions (re-identification, merging with personal data, cross-device tracking) or standard industry restrictions that allow cross-device tracking with consent and clean rooms. ### Retention and audit Deletion within 30 days of termination, or a 90-day wind-down. Full audit rights up to twice a year, or annual self-certification with audits only on reasonable suspicion. ### Liability and territory Mutual indemnification capped at the annual fees, or a provider-favourable limitation. Use restricted to named territories, or a worldwide licence with transfer safeguards. ### EU Data Act A twelfth clause positions the agreement under the EU Data Act (Regulation (EU) 2023/2854, applicable since 12 September 2025). Either the parties record that the terms were negotiated rather than imposed, acknowledge the Act's control of unfair terms and, where data from connected products is licensed, build in its mandatory minimums; or they record their assessment that the Act does not apply. That record cannot disapply the Act if it does in fact apply. ## What the two sides usually negotiate The Data Provider prefers named datasets, targeting-only use, non-exclusivity, best-effort quality, strict prohibitions, immediate deletion, full audit rights, limited provider liability and territory restrictions. The Data Licensee prefers full platform access, comprehensive use, exclusivity, a guaranteed SLA, a wind-down period, self-certification and a worldwide licence. The balanced positions are targeting plus analytics and measurement, mutual indemnification with a cap and the Data Act conformity package; standard industry restrictions are the closest to the middle on prohibited uses. When the parties disagree, Dealroom proposes these middle-ground options, weighted by how firmly each side holds its position. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, **England and Wales** or **Spain**, in **English** or **Spanish**. For California, the template applies the CCPA and CPRA, treats a licence of personal information for value as a "sale" (or a "share" for cross-context behavioural advertising), requires the licensee to honour opt-out signals such as Global Privacy Control and deletion requests, and, where the provider is a data broker, records its registration and its processing of deletion requests from the Delete Act platform (DROP) from 1 August 2026, passed on to the licensee. For England and Wales, it applies UK GDPR and the Data Protection Act 2018 as amended by the Data (Use and Access) Act 2025, treats the terms as a data sharing agreement under the ICO's code, and uses UK adequacy regulations, the IDTA or the UK Addendum for transfers. For Spain, it applies the LOPDGDD and GDPR, names the AEPD as supervisory authority, requires a data protection impact assessment where needed, sends disputes to the courts of Madrid, and relies on the EU-US Data Privacy Framework or the EU standard contractual clauses (Decision 2021/914) for transfers outside the EEA. ## Common mistakes - **Over-broad scope.** It may sweep in protected personal data; audience segments may be personal data under GDPR and the CCPA. - **Wrong privacy roles.** Misclassifying controller and processor can lead to significant fines. - **Unclear rights in derived data.** What the licensee may keep after termination should be agreed. - **Allowing model training without thought.** It raises significant privacy and IP concerns. - **Low liability caps for breaches.** GDPR fines can reach 4% of global turnover. - **Unplanned cross-border transfers.** Transfers outside the EEA need an adequacy decision or safeguards such as the SCCs. **Questions and answers** - What is a data licensing agreement? It is a contract under which a data provider grants a licensee a limited licence to access and use its data for a set term (12 months by default in the Dealroom template), subject to use restrictions, quality terms, privacy obligations and deletion on termination. - Can licensed data be used to train AI models? Only if the agreement allows it. The template offers three levels of permitted use: ad targeting only; targeting, analytics and measurement; or comprehensive use including model training and internal product development. None of the options allows external resale. - Is the licensee a controller or a processor? The parties choose. Either each acts as an independent controller responsible for its own processing, or the provider acts as processor (a service provider under the CCPA) on the licensee's instructions. Independent controllers is the default: the template warns that a provider licensing its own data is not normally the licensee's processor, and that incorrect classification can lead to significant fines. - What happens to the data when the licence ends? Either all licensed and derived data must be deleted within 30 days with certified destruction, or the licensee has a 90-day wind-down period to stop using the data, migrate and complete deletion. Retention of derived data is a key negotiation point. - What is the difference between an exclusive and a non-exclusive data licence? Under an exclusive licence only the licensee may use the data and the provider cannot license it to anyone else. Under a non-exclusive licence the provider may license the same data to others, including the licensee's competitors. Exclusivity commands premium pricing. #### Guide (Spanish): Contrato de licencia de datos ## Qué es y cuándo se usa Este contrato se usa en alianzas de datos como la licencia de segmentos de audiencia, datos de comportamiento o contextuales y analítica para publicidad y medición. Se describen las categorías de datos, el canon de licencia y, opcionalmente, la duración en meses. Las condiciones estándar recogen la concesión de la licencia, la entrega segura (API, SFTP u otro método acordado) con documentación, las medidas de seguridad (cifrado, control de accesos, registros, respuesta a incidentes), la confidencialidad y las garantías del proveedor de que puede licenciar los datos, de que se obtuvieron lícitamente y de que existen los consentimientos y bases jurídicas necesarios. ## Quién lo firma y en qué calidad El **Proveedor de Datos** (licenciante, titular o responsable de los datos) y el **Licenciatario/a de Datos** (quien adquiere el acceso). ## Cláusulas principales ### Alcance, uso y exclusividad Conjuntos de datos concretos enumerados en un anexo, todos los datos de unas categorías (incluidos los futuros) o acceso completo a la plataforma. Usos permitidos según lo indicado en las preguntas. Licencia exclusiva o no exclusiva. ### Precio y calidad Canon anual fijo (con subidas limitadas al 5 % anual), pago por uso (CPM) o participación en ingresos. SLA de precisión garantizada con créditos de servicio, o calidad de mejor esfuerzo sin SLA. ### Privacidad y usos prohibidos Responsables independientes o relación responsable-encargado. Prohibiciones estrictas (reidentificación, combinación con datos personales, seguimiento entre dispositivos) o restricciones estándar del sector que permiten el seguimiento entre dispositivos con consentimiento y entornos clean room. ### Conservación y auditoría Supresión en 30 días o período de transición de 90 días. Auditorías completas hasta dos veces al año, o autocertificación anual con auditoría solo ante sospecha razonable. ### Responsabilidad y territorio Indemnización recíproca con límite igual al canon anual, o limitación favorable al proveedor. Uso restringido a territorios concretos, o licencia mundial con salvaguardas de transferencia. ### Reglamento de Datos de la UE Una duodécima cláusula sitúa el contrato frente al Reglamento (UE) 2023/2854 de Datos, aplicable desde el 12 de septiembre de 2025. O bien las partes hacen constar que las condiciones se negociaron y no se impusieron, reconocen el control de cláusulas abusivas del Reglamento e incorporan, si se licencian datos de productos conectados, sus mínimos obligatorios; o bien dejan constancia de su evaluación de que el Reglamento no se aplica. Esa constancia no impide su aplicación si en realidad procede. ## Qué suelen negociar las partes El Proveedor prefiere conjuntos concretos, uso solo para segmentación, no exclusividad, calidad de mejor esfuerzo, prohibiciones estrictas, supresión inmediata, auditorías completas, responsabilidad limitada y restricción territorial. El Licenciatario/a prefiere el acceso completo, el uso integral, la exclusividad, el SLA garantizado, el período de transición, la autocertificación y la licencia mundial. Las posiciones equilibradas son segmentación más analítica y medición, indemnización recíproca con límite y el paquete de conformidad con el Reglamento de Datos; en usos prohibidos, las restricciones estándar del sector son las más cercanas al punto medio. Si las partes discrepan, Dealroom propone estas opciones intermedias, ponderadas según la firmeza de cada parte. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom redacta este contrato bajo derecho de **España**, **Inglaterra y Gales** o **California**, en **español** o **inglés**. Para España, el modelo aplica la LOPDGDD y el RGPD, designa a la AEPD como autoridad de control, exige seguir sus guías sobre cesión de datos y elaboración de perfiles (incluida la evaluación de impacto del artículo 35 del RGPD), somete las disputas a los tribunales de Madrid y admite para las transferencias fuera del EEE el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo (Decisión 2021/914). Para Inglaterra y Gales, aplica el UK GDPR y la Data Protection Act 2018 en la redacción dada por la Data (Use and Access) Act 2025, trata las condiciones como acuerdo de cesión de datos conforme al código del ICO y utiliza para las transferencias los reglamentos de adecuación británicos, el IDTA o el Addendum del Reino Unido. Para California, aplica la CCPA y la CPRA, califica la licencia de información personal como "venta" (o "compartición" en publicidad conductual), obliga a respetar señales de exclusión como Global Privacy Control y, si el proveedor es un data broker, recoge su registro y la tramitación desde el 1 de agosto de 2026 de las solicitudes de supresión de la plataforma DROP de la Delete Act, que se trasladan al licenciatario/a. ## Errores frecuentes - **Alcance demasiado amplio.** Puede incluir datos personales protegidos; los segmentos de audiencia pueden serlo conforme al RGPD. - **Calificar mal los roles de privacidad.** Puede acarrear sanciones importantes. - **No regular los datos derivados.** Debe acordarse qué puede conservarse tras la terminación. - **Permitir el entrenamiento de modelos sin análisis.** Plantea riesgos de privacidad y de propiedad intelectual. - **Límites de responsabilidad bajos.** Las multas del RGPD pueden llegar al 4 % del volumen de negocio mundial. - **Transferencias internacionales sin mecanismo.** Fuera del EEE se necesita una decisión de adecuación o salvaguardas. **Questions and answers** - ¿Qué es un contrato de licencia de datos? Es el contrato por el que un proveedor concede a un/a licenciatario/a una licencia limitada para acceder a sus datos y usarlos durante un plazo (12 meses por defecto en el modelo de Dealroom), con restricciones de uso, condiciones de calidad, obligaciones de privacidad y supresión al terminar. - ¿Pueden usarse los datos licenciados para entrenar modelos de IA? Solo si el contrato lo permite. El modelo ofrece tres niveles: solo segmentación publicitaria; segmentación, analítica y medición; o uso integral, que incluye el entrenamiento de modelos y el desarrollo interno de productos. Ninguno permite la reventa a terceros. - ¿El licenciatario es responsable o encargado del tratamiento? Las partes eligen: responsables independientes, cada uno con su propia base jurídica y obligaciones, o una relación responsable-encargado en la que el proveedor trata los datos siguiendo instrucciones del licenciatario/a. La opción por defecto es la de responsables independientes: el modelo advierte de que un proveedor que licencia sus propios datos no suele ser encargado del licenciatario/a y de que una calificación incorrecta puede acarrear sanciones importantes. - ¿Qué pasa con los datos cuando termina la licencia? O bien se suprimen todos los datos licenciados y derivados en 30 días con certificado de destrucción, o bien el licenciatario/a dispone de 90 días para dejar de usarlos, migrar y completar la supresión. - ¿Cómo se regulan las transferencias internacionales de datos? El modelo permite restringir el uso a territorios determinados o conceder una licencia mundial con salvaguardas. Para España, las transferencias fuera del EEE deben ajustarse al artículo 46 del RGPD mediante las cláusulas contractuales tipo (Decisión 2021/914) u otro mecanismo aprobado. ### Service agreement under Spanish law (contrato de prestación de servicios) (`CONTRATO_SERVICIOS`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/services-agreement-spain (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/services-agreement-spain) - Code: `CONTRATO_SERVICIOS` (the slug `services-agreement-spain` also works) - Governing laws: SPAIN - Languages: es, en - Required inputs: `objeto-entregables` (text), `honorarios` (currency), `plazo-pago-dias` (number; if left out, the default 30 is applied) - One call body: ```json { "contractType": "CONTRATO_SERVICIOS", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "objeto-entregables": "", "honorarios": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Service agreement under Spanish law (contrato de prestación de servicios) ## What it is and when it is used A service agreement under Spanish law (contrato de prestación de servicios, or arrendamiento de servicios) is used when a company engages a self-employed professional for a project, an ongoing monthly commitment, or both. The background recitals state that the services are provided autonomously and without any employment relationship, under the Civil Code and Law 20/2007 on the Self-Employed Workers' Statute (LETA). The main legal risk is reclassification. If the professional works like an employee, a court may treat the relationship as employment, with the Workers' Statute applying in full. The contract therefore asks for a precise scope and lets the parties choose how much independence the professional keeps. It also covers the case of a professional who depends economically on the client (the TRADE regime), which carries its own mandatory rules. For engagements governed by California or English law, see the [consulting agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/consulting-agreement). For an employee, see the [Spanish employment contract](https://dealroom.todo.law/contracts/employment-contract-spain). ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Client** (Cliente), a company identified by its tax number (CIF). - **The Professional** (Profesional), identified by NIF or NIE, with a professional address. The parties fill in the facts: the scope and concrete deliverables (mandatory, set out in a Service Annex), the fees excluding VAT, the payment term in days (60 at most), and, where the options need them, the TRADE dependency percentage, the minimum professional liability insurance cover, and the territory and compensation of a non-compete. ## Key clauses The skill has ten negotiable clauses. ### Scope of services A defined project with deliverables, milestones and completion on the client's written acceptance; a monthly retainer of a set number of hours with reasonable availability and no exclusivity; or a mixed engagement combining projects and retainer hours. ### Fees and invoicing A fixed monthly fee, an hourly rate with time records that the client reviews within 10 business days, or a fixed price per project or milestone payable on acceptance. Each option adds VAT, applies IRPF withholding and sets payment within 30 days. The skill records the current timetable for certified invoicing systems (Verifactu), now due from 1 January 2027 for companies and 1 July 2027 for other taxpayers, including the self-employed, and the pending start of mandatory electronic invoicing between businesses. ### Term and renewal A fixed term with no renewal, automatic renewal for equal periods unless either party gives 30 days' notice, or an indefinite engagement that either party can end with notice. The skill notes that an indefinite engagement must be managed with care so that it does not come to resemble employment. ### Independence Full autonomy over schedule, methods, tools and place of work; a hybrid model with reasonable coordination (availability windows, access to the client's systems, attendance only when the work requires it); or the TRADE regime. The TRADE option states that the professional has no employees and does not subcontract, entitles them to 18 business days of rest and the termination protections of the LETA, sends disputes to the social courts, and requires registration of the contract with the SEPE within 10 business days. The skill also flags the presumption of employment for delivery work through digital platforms and the EU platform work directive, due to be transposed by December 2026. ### IP ownership An exclusive assignment of all exploitation rights to the client for known forms of exploitation, worldwide and for the maximum legal term; a non-exclusive, perpetual licence to the client while the professional keeps ownership; or a mixed model in which bespoke deliverables go to the client and the professional keeps pre-existing material and generic tools, licensed to the client as built into the deliverables. ### Confidentiality Broad mutual confidentiality with no time limit, a one-way obligation on the professional for three years after the contract ends, or protection limited to trade secrets under Law 1/2019. ### Non-compete and non-solicitation (optional) A full restriction on competing and soliciting for 12 months after the contract, paid by monthly compensation; non-solicitation of clients and staff only, also for 12 months; or no restriction. ### Liability A cap at the fees invoiced in the 12 months before the claim (not applying to wilful misconduct, gross negligence, personal injury or breach of confidentiality), unlimited liability under the general rules of the Civil Code, or liability backed by professional insurance with a stated minimum cover, kept for 12 months after the contract ends. ### Early termination Either party may end the contract on 30 days' notice without cause; termination only for material breach, after a 15 business day cure period; or the client may terminate freely on 30 days' notice, paying for work done and documented lost profits for the rest of the term, while the professional may terminate only for breach. ### Dispute resolution The civil courts of the defendant's domicile, institutional arbitration (the Madrid Court of Arbitration if the parties do not choose another body), or mediation followed by arbitration. For a TRADE, disputes go to the social courts whatever is chosen. The standard terms cover registration with the self-employed social security scheme (RETA), insurance, subcontracting only with the client's written consent (disapplied for a TRADE), expenses borne by the professional unless agreed, tacit acceptance of deliverables after 15 business days, mutual warranties, indemnity, force majeure and the commercial nature of the contract. ## What the two sides usually negotiate The client tends to prefer a project scope, a fixed project price, a fixed term, a hybrid model of coordination, an exclusive IP assignment, one-way confidentiality, a non-compete, unlimited liability and the freedom to terminate. The professional tends to prefer a retainer, a fixed monthly fee, an indefinite term, full autonomy, a non-exclusive licence, confidentiality limited to trade secrets, a liability cap and termination for cause only. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Scope:** mixed projects and retainer. - **Fees:** an hourly rate. - **Term:** automatic renewal. - **IP:** the mixed model. - **Confidentiality:** broad and mutual. - **Liability:** backed by professional insurance. - **Early termination:** either party on 30 days' notice. - **Disputes:** the civil courts, or mediation followed by arbitration. On independence, the TRADE option has no lean but applies only when the 75% dependency test is met; otherwise full autonomy and the hybrid model lean slightly in opposite directions. On restrictive covenants no option is neutral; non-solicitation only is the closest to the middle. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Spanish law only (**Spain**). The contract can be drafted in **Spanish** or **English**. Every clause is specific to Spanish law and is not offered for California or England and Wales. ## Common mistakes - **A vague scope combined with integration into the team.** The skill names this as the main sign of false self-employment. - **Ignoring TRADE rules** when the client provides most of the professional's income: registration, rest days and the social courts all apply, and subcontracting is not allowed. - **A payment term above 60 days.** It is void under the late payment law. - **Vague IP assignments.** Only the forms of exploitation expressly agreed pass; moral rights stay with the author. - **Assuming confidentiality is implied.** Service providers have no implied duty of loyalty, so it must be agreed. - **Uncompensated or excessive non-competes.** Restrictions must be proportionate in scope, duration and territory, or a court may void them. - **Old invoicing dates.** The skill flags the Verifactu and electronic invoicing timetables for the supervising lawyer to check. **Questions and answers** - What is a contrato de prestación de servicios? It is a civil and commercial contract under articles 1544 and following of the Spanish Civil Code by which a professional provides services for a fee. It is not an employment contract: the professional works with autonomy, is registered as self-employed and invoices for the services. - How do I avoid the risk of false self-employment (falso autónomo)? Define the scope and deliverables precisely and make sure the professional really controls their schedule, methods, tools and place of work. Economic dependence, integration into the client's organisation, a fixed schedule and tools provided by the client point to employment, and false self-employment is penalised under article 311.2 of the Criminal Code. - What is a TRADE? A TRADE (trabajador autónomo económicamente dependiente) receives at least 75% of their income from one client. Under the LETA they may not have employees or subcontract the work, are entitled to 18 business days of annual rest, must register the contract with the public employment service (SEPE), and their disputes go to the social courts. - Who owns the IP created by a freelancer in Spain? Unlike in employment, a self-employed creator keeps the IP unless it is expressly assigned in writing (article 43 of the Intellectual Property Law). The assignment covers only the forms of exploitation agreed. Moral rights cannot be transferred. - How long can the client take to pay a freelancer's invoice? The contract sets 30 days by default. Under Law 3/2004 on late payment the agreed term can never exceed 60 calendar days, and late payment accrues statutory interest. Invoices add VAT and, where the client is a company, apply IRPF withholding. #### Guide (Spanish): Contrato de prestación de servicios profesionales ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de prestación de servicios (arrendamiento de servicios) se utiliza cuando una empresa encarga a un/a profesional autónomo/a un proyecto, una dedicación mensual continuada o ambas cosas. El expositivo deja constancia de que los servicios se prestan de forma autónoma e independiente, sin relación laboral, conforme al Código Civil y a la Ley 20/2007, del Estatuto del Trabajo Autónomo (LETA). El principal riesgo jurídico es la recalificación: si el/la profesional trabaja como un/a empleado/a, la jurisdicción social puede declarar la relación laboral y aplicar íntegramente el Estatuto de los Trabajadores. Por eso el contrato exige un objeto preciso y permite a las partes elegir el grado de autonomía. También contempla al/a la profesional que depende económicamente del cliente (régimen TRADE), que tiene sus propias reglas imperativas. Para encargos sujetos al Derecho de California o al inglés, consulta el [contrato de consultoría](https://dealroom.todo.law/es/contracts/consulting-agreement). Para una relación laboral, consulta el [contrato laboral](https://dealroom.todo.law/es/contracts/employment-contract-spain). ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **El Cliente**, sociedad identificada por su CIF. - **El/La Profesional**, identificado/a por su NIF o NIE, con domicilio profesional. Las partes completan los datos del encargo: el objeto y los entregables concretos (obligatorio, en el Anexo de Servicios), los honorarios sin IVA, el plazo de pago en días (60 como máximo) y, si las opciones lo requieren, el porcentaje de dependencia TRADE, la cobertura mínima del seguro de responsabilidad civil profesional y el territorio y la compensación de la no competencia. ## Cláusulas principales La skill tiene diez cláusulas negociables. ### Objeto de los servicios Un proyecto definido, con entregables, hitos y finalización tras la aceptación escrita del cliente; una retención mensual de un número de horas, con disponibilidad razonable y sin exclusividad; o un encargo mixto que combina proyectos y horas de retención. ### Honorarios y facturación Un fijo mensual, una tarifa por hora con registro de tiempo que el cliente revisa en 10 días hábiles, o un precio cerrado por proyecto o hito pagadero tras la aceptación. Todas las opciones añaden el IVA, aplican la retención de IRPF y fijan el pago a 30 días. La skill recoge el calendario vigente de los sistemas de facturación certificados (Verifactu), exigibles desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos, y la entrada en vigor pendiente de la factura electrónica obligatoria entre empresas. ### Duración y renovación Duración determinada sin renovación, renovación automática por periodos iguales salvo preaviso de 30 días, o encargo indefinido que cualquiera de las partes puede terminar con preaviso. La skill advierte de que el encargo indefinido debe gestionarse con cuidado para que no se asimile a una relación laboral. ### Autonomía e independencia Autonomía total sobre horario, métodos, herramientas y lugar de trabajo; un modelo híbrido con coordinación razonable (franjas de disponibilidad, acceso a los sistemas del cliente, presencia solo cuando el trabajo lo exija); o el régimen TRADE. La opción TRADE declara que el/la profesional no tiene trabajadores/as ni subcontrata, le reconoce 18 días hábiles de descanso y las protecciones de extinción de la LETA, remite los conflictos a la jurisdicción social y exige registrar el contrato en el SEPE en 10 días hábiles. La skill señala además la presunción de laboralidad del reparto mediante plataformas digitales y la directiva europea sobre trabajo en plataformas, que debe transponerse antes de diciembre de 2026. ### Propiedad intelectual Cesión exclusiva al cliente de todos los derechos de explotación para las modalidades conocidas, con ámbito mundial y por la duración legal máxima; licencia no exclusiva y perpetua al cliente, conservando el/la profesional la titularidad; o un modelo mixto en el que los entregables a medida pasan al cliente y el/la profesional conserva su material previo y sus herramientas genéricas, que licencia al cliente tal como quedan integrados en los entregables. ### Confidencialidad Confidencialidad mutua amplia sin límite temporal, obligación unilateral del/de la profesional durante tres años tras la extinción, o protección limitada a los secretos empresariales de la Ley 1/2019. ### No competencia y no captación (opcional) Restricción completa de competencia y captación durante 12 meses tras el contrato, retribuida con una compensación mensual; solo no captación de clientes y personal, también durante 12 meses; o ninguna restricción. ### Responsabilidad Límite en los honorarios facturados en los 12 meses anteriores a la reclamación (que no alcanza al dolo, la negligencia grave, los daños personales ni la vulneración de la confidencialidad), responsabilidad ilimitada según el régimen general del Código Civil, o responsabilidad cubierta por un seguro profesional con una cobertura mínima, mantenido 12 meses tras la extinción. ### Resolución anticipada Cualquiera de las partes puede resolver sin causa con 30 días de preaviso; solo cabe resolver por incumplimiento esencial, con un plazo de subsanación de 15 días hábiles; o el cliente puede resolver libremente con 30 días de preaviso, pagando el trabajo realizado y el lucro cesante documentado del resto del plazo, mientras que el/la profesional solo puede resolver por incumplimiento. ### Resolución de conflictos Los tribunales civiles del domicilio del demandado, arbitraje institucional (la Corte de Arbitraje de Madrid si las partes no eligen otra institución), o mediación seguida de arbitraje. Si el/la profesional es TRADE, los conflictos corresponden en todo caso a la jurisdicción social. Las cláusulas estándar regulan el alta en el RETA, el seguro, la subcontratación solo con autorización escrita del cliente (sin efecto para un TRADE), los gastos a cargo del/de la profesional salvo pacto, la aceptación tácita de los entregables a los 15 días hábiles, las garantías de ambas partes, la indemnidad, la fuerza mayor y la naturaleza mercantil del contrato. ## Qué suelen negociar las partes El Cliente suele preferir el objeto por proyecto, el precio cerrado, la duración determinada, el modelo híbrido de coordinación, la cesión exclusiva de la propiedad intelectual, la confidencialidad unilateral, la no competencia, la responsabilidad ilimitada y la libertad para resolver. El/La Profesional suele preferir la retención mensual, el fijo mensual, la duración indefinida, la autonomía total, la licencia no exclusiva, la confidencialidad limitada a secretos empresariales, un límite de responsabilidad y la resolución solo por causa. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Objeto:** mixto, proyectos y retención. - **Honorarios:** tarifa por hora. - **Duración:** renovación automática. - **Propiedad intelectual:** modelo mixto. - **Confidencialidad:** mutua amplia. - **Responsabilidad:** cubierta por seguro profesional. - **Resolución anticipada:** cualquiera de las partes con 30 días de preaviso. - **Conflictos:** tribunales civiles, o mediación seguida de arbitraje. En autonomía, la opción TRADE no se inclina hacia ninguna parte, pero solo procede si se cumple el umbral del 75% de dependencia; en los demás casos, la autonomía total y el modelo híbrido se inclinan levemente en sentidos opuestos. En las restricciones posteriores ninguna opción es neutral; la no captación por sí sola es la más cercana al punto medio. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Solo Derecho español (**España**). El contrato puede redactarse en **español** o en **inglés**. Todas las cláusulas son específicas del Derecho español y no se ofrecen para California ni para Inglaterra y Gales. ## Errores frecuentes - **Un objeto vago unido a la integración en el equipo.** La skill lo señala como el principal indicio de falso autónomo. - **Olvidar el régimen TRADE** cuando el cliente aporta la mayor parte de los ingresos: se aplican el registro, el descanso y la jurisdicción social, y no cabe subcontratar. - **Un plazo de pago superior a 60 días.** Es nulo conforme a la Ley 3/2004. - **Cesiones de propiedad intelectual imprecisas.** Solo se transmiten las modalidades expresamente pactadas; los derechos morales siguen siendo del autor/a. - **Dar por supuesta la confidencialidad.** En el arrendamiento de servicios no hay un deber implícito de lealtad, así que debe pactarse. - **Pactos de no competencia sin compensación o desproporcionados.** Deben ser proporcionados en alcance, duración y territorio, o los tribunales pueden anularlos. - **Fechas de facturación desfasadas.** La skill señala al abogado/a supervisor/a los calendarios de Verifactu y de la factura electrónica. **Questions and answers** - ¿Qué es un contrato de prestación de servicios? Es un contrato civil y mercantil regulado en los artículos 1544 y siguientes del Código Civil (arrendamiento de servicios) por el que un/a profesional presta servicios a cambio de honorarios. No es un contrato laboral: el/la profesional trabaja con autonomía, está dado/a de alta como autónomo/a y factura sus servicios. - ¿Cómo evitar el riesgo de falso autónomo? Describiendo con precisión el objeto y los entregables y asegurando que el/la profesional decide realmente su horario, métodos, herramientas y lugar de trabajo. La dependencia económica, la integración en la organización del cliente, el horario fijo y las herramientas del cliente son indicios de laboralidad, y el falso autónomo está penalizado por el art. 311.2 del Código Penal. - ¿Qué es un TRADE y cuándo se aplica? El/La trabajador/a autónomo/a económicamente dependiente (TRADE) percibe al menos el 75% de sus ingresos de un mismo cliente. Conforme a la LETA no puede tener trabajadores/as ni subcontratar la actividad, tiene derecho a 18 días hábiles de descanso anual, debe registrar el contrato en el SEPE y sus conflictos corresponden a la jurisdicción social. - ¿Qué retención de IRPF lleva la factura de un autónomo? Según la skill, cuando el cliente es una empresa se aplica la retención de IRPF, habitualmente del 15% y del 7% para nuevos profesionales (Ley 35/2006), además del IVA al 21% (Ley 37/1992). La factura debe cumplir el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012). - ¿En qué plazo debe pagar el cliente la factura? El contrato fija 30 días. Conforme a la Ley 3/2004 de morosidad, el plazo pactado nunca puede superar los 60 días naturales, y el retraso devenga los intereses de demora legales. ### Employment contract under Spanish law (contrato laboral) (`CONTRATO_LABORAL`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/employment-contract-spain (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/employment-contract-spain) - Code: `CONTRATO_LABORAL` (the slug `employment-contract-spain` also works) - Governing laws: SPAIN - Languages: es, en - Required inputs: `convenio-colectivo` (text), `salario-bruto-anual` (currency), `puesto-grupo-profesional` (text), `centro-trabajo` (text) - One call body: ```json { "contractType": "CONTRATO_LABORAL", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "convenio-colectivo": "", "salario-bruto-anual": "10000", "puesto-grupo-profesional": "", "centro-trabajo": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Employment contract under Spanish law (contrato laboral) ## What it is and when it is used A Spanish employment contract (contrato laboral or contrato de trabajo) records the hiring of an employee who works for the company's account and under its direction and organisation. It is governed by the Workers' Statute (Royal Legislative Decree 2/2015), by the collective agreement that applies to the company or its sector, and by Spanish labour and social security law. It is used for any hire in Spain: an ordinary open-ended post, a seasonal role, a training contract or a senior position with an enhanced exit package. Spanish labour law sets minimum rights that a contract may improve but not reduce. For that reason the first fact the parties must identify, before choosing any clause, is the applicable collective agreement: its pay tables, working time, probation and notice rules prevail over any lower figure in the contract. For employees hired under California or English law, see the [employment agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/employment-agreement). For a self-employed professional, see the [Spanish services agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/services-agreement-spain). ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Company** (Empresa), identified by its tax number (CIF). - **The Employee** (Trabajador/a), identified by DNI or NIE. The parties fill in the facts of the hire: the applicable collective agreement (mandatory), the gross annual salary, the position and professional group under that agreement, and the workplace. Where the chosen options need them, they also give the variable pay percentage, the weekly hours of a part-time contract, the amount of an executive severance package, and the compensation and territory of a non-compete. The professional group decides pay minimums and whether the longer probation period for qualified technical staff applies. ## Key clauses ### Contract type An indefinite contract is the ordinary form of hiring since the 2021 labour reform. A fixed-term contract covers an occasional and unforeseeable increase in work, for up to six months (twelve if the collective agreement allows it), with 12 days' salary per year on expiry. A training contract in alternation combines paid work with training towards a qualification, with working time capped at 65% of the maximum in the first year and 85% in the second. A permanent seasonal contract (fijo-discontinuo) covers seasonal or intermittent work: it is indefinite, the employee is called back in writing for each period of activity under objective criteria, and seniority counts over the whole relationship. ### Compensation structure Fourteen payments (twelve monthly payments plus extra payments in June and December), twelve equal payments with the extra payments prorated where the collective agreement allows it, or a fixed salary plus a variable component tied to objectives communicated in writing at the start of each period. The variable component counts as salary for all legal purposes, including severance. ### Probation period The legal maximum, a reduced period of one month, or none. The skill flags a conflict: in a fixed-term contract of six months or less, probation may not exceed one month unless the collective agreement says otherwise, so the maximum option should not be combined with a short fixed term. ### Working hours Full-time (40 hours a week in annual average, or the shorter working time of the collective agreement, which prevails), part-time with the weekly hours stated in writing (otherwise the contract is presumed full-time), or flexible hours with remote work under Law 10/2021, which requires a separate written remote work agreement. ### Working time registry The company must keep a daily record of each employee's start and end times. The options are an objective digital system or a system designed by the company. The skill notes that a regulation requiring a digital record had not been approved as of July 2026 and could make purely manual systems insufficient. ### Termination and severance The statutory minimum; enhanced severance of 33 days per year for any involuntary termination, with average variable pay included in the salary base; or an executive package (blindaje): a lump sum on top of statutory severance plus 12 months of private health insurance and outplacement. The skill warns that the package presumes an ordinary employment relationship, because senior executives and board members follow different regimes. ### Notice period This clause governs only the employee's resignation: 15 days, one month or three months. A Spanish employer cannot end the contract simply by giving notice; it needs one of the statutory grounds for dismissal. ### Non-compete (optional) The legal maximum with compensation, a one-year covenant with proportional compensation, or no restriction. ### IP assignment A broad assignment of all IP created in the course of employment, an assignment limited to works and inventions directly related to the job, or a non-exclusive licence to the company while the employee keeps ownership. ### Confidentiality A broad obligation with no time limit after employment, a standard obligation during employment plus two years, or protection limited to trade secrets as defined in Law 1/2019. ### Dispute resolution The labour courts after the mandatory conciliation before the SMAC, or mediation first with the labour courts as the fallback. The skill also lists arbitration but blocks it for Spain, because individual employment disputes cannot be sent to private binding arbitration. The standard terms cover position and duties, registration with Social Security, workplace and geographic mobility, health and safety, return of company material, data protection and written amendments. ## What the two sides usually negotiate The company tends to prefer a fixed-term contract, variable pay, the maximum probation, the statutory minimum severance, a longer resignation notice, a non-compete, and broad IP and confidentiality terms. The employee tends to prefer an indefinite contract, fourteen payments, no probation, flexible hours with remote work, enhanced or executive severance, a short notice period, no non-compete and a licence model for IP. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Pay:** twelve payments with the extra payments prorated. - **Probation:** one month. - **Working hours:** full-time. - **Registry:** a digital system. - **Severance:** enhanced, 33 days per year for any involuntary termination. - **IP:** assignment limited to the job. - **Confidentiality:** during employment plus two years. On contract type, the training contract is the only option with no lean, but it fits only where the employee is training for a qualification; among the others, the permanent seasonal contract sits closest to the middle. On notice, the non-compete and disputes no option is neutral: 15 days and one month lean only slightly in opposite directions, the one-year non-compete is the closest to the middle, and mediation followed by the courts is the closest available option for disputes. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Spanish law only (**Spain**). The contract can be drafted in **Spanish** or **English**. Every clause is specific to Spanish law and is not offered for California or England and Wales. ## Common mistakes - **Skipping the collective agreement.** Its pay tables, working time and notice rules prevail over lower figures in the contract. - **Misusing temporary contracts.** They need a real legal cause; exceeding the maximum duration makes the employee indefinite. - **Maximum probation in a short fixed-term contract**, or probation for someone who already did the same job in the company. - **A non-compete without adequate compensation** or a genuine business interest: it is void. - **A notice clause that lets the company terminate at will.** Dismissal needs a statutory ground. - **Arbitration for individual disputes.** It cannot displace the labour courts. - **Using the executive package for a senior executive or director** without checking which regime applies. - **Relying on figures that may change.** The skill flags for the supervising lawyer the statutory working week, the pending digital registry rules and the debate on dismissal compensation. **Questions and answers** - What types of employment contract exist in Spain? Since the 2021 labour reform (RDL 32/2021) the indefinite contract is the default. Temporary contracts are limited to production circumstances (up to 6 months, extendable to 12 by collective agreement) or substitution, and training contracts follow article 11 of the Workers' Statute. Dealroom offers indefinite, fixed-term, training-in-alternation and permanent seasonal (fijo-discontinuo) contracts. - How long can a probation period be in Spain? Under article 14 of the Workers' Statute, up to 6 months for qualified technical staff and 2 months for other employees (3 months in companies with fewer than 25 workers), and no more than one month in a fixed-term contract of six months or less unless the collective agreement says otherwise. It must be agreed in writing, and it is void if the employee already performed the same functions in the company. - What severance does Spanish law require? The statutory minimum is 20 days' salary per year of service for objective dismissal (capped at 12 months' pay) and 33 days per year for unfair dismissal (capped at 24 months). A lawful disciplinary dismissal carries no severance. A fixed-term contract pays 12 days per year on expiry. The contract may improve these amounts. - Is a non-compete valid in a Spanish employment contract? Only if the employer has a genuine industrial or commercial interest and pays adequate compensation, for up to 2 years for technical staff and 6 months for others (article 21.2 of the Workers' Statute). Without adequate compensation the covenant is void, which is why Dealroom asks for the compensation whenever a non-compete is chosen. - Must a Spanish employer record working hours? Yes. Article 34.9 of the Workers' Statute requires a daily record of each employee's start and end times, kept for four years and available to the employee, their representatives and the Labour Inspectorate. The contract lets the parties choose a digital system or a system designed by the company. #### Guide (Spanish): Contrato laboral (contrato de trabajo en España) ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato laboral (o contrato de trabajo) documenta la contratación de un/a trabajador/a que presta servicios por cuenta ajena y bajo la dirección y organización de la empresa. Se rige por el Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), por el convenio colectivo aplicable a la empresa o al sector y por la normativa laboral y de Seguridad Social. Se utiliza para cualquier contratación en España: un puesto ordinario por tiempo indefinido, una actividad de temporada, un contrato formativo o un puesto directivo con una indemnización reforzada. La ley y el convenio fijan mínimos que el contrato puede mejorar, pero no rebajar. Por eso lo primero que deben identificar las partes, antes de elegir ninguna cláusula, es el convenio colectivo aplicable: sus tablas salariales, su jornada, su periodo de prueba y sus preavisos prevalecen sobre cualquier cifra inferior del contrato. Para trabajadores/as sujetos/as al Derecho de California o al inglés, consulta el [contrato de trabajo para California e Inglaterra y Gales](https://dealroom.todo.law/es/contracts/employment-agreement). Para un/a profesional autónomo/a, consulta el [contrato de prestación de servicios](https://dealroom.todo.law/es/contracts/services-agreement-spain). ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **La Empresa**, identificada por su CIF. - **El/La Trabajador/a**, identificado/a por su DNI o NIE. Las partes completan los datos de la contratación: el convenio colectivo aplicable (obligatorio), el salario bruto anual, el puesto y el grupo profesional según ese convenio y el centro de trabajo. Si las opciones elegidas lo requieren, indican además el porcentaje variable, las horas semanales de una jornada parcial, el importe del blindaje y la compensación y el territorio de la no competencia. El grupo profesional determina los mínimos salariales y si se aplica el periodo de prueba más largo de los técnicos titulados. ## Cláusulas principales ### Modalidad de contrato El contrato indefinido es la forma ordinaria de contratación desde la reforma laboral de 2021. El temporal cubre un incremento ocasional e imprevisible de la actividad, durante un máximo de seis meses (doce si el convenio lo permite), con 12 días de salario por año a su vencimiento. El de formación en alternancia combina trabajo retribuido y formación para obtener una cualificación, con una jornada máxima del 65% el primer año y del 85% el segundo. El fijo-discontinuo cubre trabajos de temporada o intermitentes: es indefinido, el/la trabajador/a es llamado/a por escrito en cada periodo de actividad conforme a criterios objetivos y la antigüedad se calcula sobre toda la relación. ### Estructura retributiva Catorce pagas (doce mensualidades más pagas extraordinarias en junio y diciembre), doce pagas iguales con las extraordinarias prorrateadas cuando el convenio lo permita, o un fijo más un variable vinculado a objetivos comunicados por escrito al inicio de cada periodo. El variable tiene la consideración de salario a todos los efectos, incluida la indemnización. ### Periodo de prueba Máximo legal, reducido a un mes, o sin periodo de prueba. La skill advierte de una incompatibilidad: en un contrato temporal de hasta seis meses, la prueba no puede superar un mes salvo que el convenio disponga otra cosa, por lo que la opción máxima no debe combinarse con un temporal corto. ### Jornada Completa (40 horas semanales de promedio anual, o la jornada inferior del convenio, que prevalece), parcial con las horas semanales fijadas por escrito (en su defecto se presume a jornada completa), o flexible con teletrabajo conforme a la Ley 10/2021, que exige un acuerdo escrito de trabajo a distancia. ### Registro de jornada La empresa debe registrar a diario la hora de inicio y de fin de la jornada. Las opciones son un sistema digital objetivo o un sistema diseñado por la empresa. La skill señala que a julio de 2026 no se había aprobado la norma que exigirá un registro digital, que podría dejar insuficientes los sistemas puramente manuales. ### Extinción e indemnización Mínimo legal; indemnización mejorada de 33 días por año para cualquier extinción involuntaria, con la media del variable incluida en el salario de cálculo; o blindaje: un pago único adicional a la indemnización legal, más 12 meses de seguro médico privado y recolocación. La skill advierte de que el blindaje presupone una relación laboral común, porque el personal de alta dirección y los consejeros se rigen por otros regímenes. ### Preaviso Esta cláusula regula solo la dimisión del/de la trabajador/a: 15 días, un mes o tres meses. La empresa no puede extinguir el contrato con un simple preaviso; necesita alguna de las causas legales de despido. ### No competencia (opcional) Duración máxima legal con compensación, un año con compensación proporcional, o ninguna restricción. ### Cesión de propiedad intelectual Cesión amplia de toda la propiedad intelectual creada en el desempeño del trabajo, cesión limitada a las obras e invenciones directamente relacionadas con el puesto, o licencia no exclusiva a la empresa conservando el/la trabajador/a la titularidad. ### Confidencialidad Obligación amplia sin límite temporal tras la extinción, obligación estándar durante la relación y dos años después, o protección limitada a los secretos empresariales definidos en la Ley 1/2019. ### Resolución de conflictos Juzgado de lo Social tras la conciliación previa obligatoria ante el SMAC, o mediación previa con el Juzgado de lo Social como vía posterior. La skill recoge también el arbitraje, pero lo bloquea para España: los conflictos laborales individuales no pueden someterse a arbitraje privado vinculante. Las cláusulas estándar regulan el puesto y las funciones, el alta en la Seguridad Social, el centro de trabajo y la movilidad geográfica, la prevención de riesgos laborales, la devolución de material, la protección de datos y las modificaciones por escrito. ## Qué suelen negociar las partes La Empresa suele preferir el contrato temporal, el variable, el periodo de prueba máximo, la indemnización legal mínima, un preaviso de dimisión largo, la no competencia y una cesión de propiedad intelectual y una confidencialidad amplias. El/La Trabajador/a suele preferir el contrato indefinido, las catorce pagas, la ausencia de prueba, la jornada flexible con teletrabajo, la indemnización mejorada o el blindaje, un preaviso corto, ninguna no competencia y el modelo de licencia para la propiedad intelectual. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Retribución:** doce pagas con las extraordinarias prorrateadas. - **Periodo de prueba:** un mes. - **Jornada:** completa. - **Registro:** sistema digital. - **Indemnización:** mejorada, 33 días por año para cualquier extinción involuntaria. - **Propiedad intelectual:** cesión limitada al puesto. - **Confidencialidad:** durante la relación y dos años después. En la modalidad de contrato, el de formación en alternancia es la única opción sin inclinación, pero solo encaja cuando el/la trabajador/a se forma para obtener una cualificación; entre las demás, el fijo-discontinuo es la más cercana al punto medio. En preaviso, no competencia y conflictos ninguna opción es neutral: 15 días y un mes se inclinan levemente en sentidos opuestos, la no competencia de un año es la más cercana al centro y la mediación seguida del Juzgado de lo Social es la opción disponible más próxima. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Solo Derecho español (**España**). El contrato puede redactarse en **español** o en **inglés**. Todas las cláusulas son específicas del Derecho español y no se ofrecen para California ni para Inglaterra y Gales. ## Errores frecuentes - **Prescindir del convenio colectivo.** Sus tablas salariales, su jornada y sus preavisos prevalecen sobre cifras inferiores del contrato. - **Usar contratos temporales sin causa real.** Superar la duración máxima convierte al/a la trabajador/a en indefinido/a. - **Pactar la prueba máxima en un temporal corto**, o un periodo de prueba con quien ya desempeñó las mismas funciones en la empresa. - **No competencia sin compensación adecuada** o sin interés empresarial efectivo: es nula. - **Una cláusula de preaviso que permita a la empresa extinguir a voluntad.** El despido exige una causa legal. - **Arbitraje para conflictos individuales.** No desplaza a la jurisdicción social. - **Usar el blindaje para alta dirección o consejeros** sin comprobar qué régimen se aplica. - **Confiar en cifras que pueden cambiar.** La skill señala al abogado/a supervisor/a la jornada máxima legal, la norma pendiente sobre registro digital y el debate sobre la indemnización por despido. **Questions and answers** - ¿Qué tipos de contrato de trabajo existen en España? Desde la reforma laboral de 2021 (RDL 32/2021), el contrato indefinido es la modalidad ordinaria. Los temporales se limitan a circunstancias de la producción (hasta 6 meses, ampliables a 12 por convenio) o a sustitución, y los formativos se rigen por el art. 11 ET. Dealroom ofrece contrato indefinido, temporal, de formación en alternancia y fijo-discontinuo. - ¿Cuánto puede durar el periodo de prueba? Conforme al art. 14 ET, hasta 6 meses para técnicos titulados y 2 meses para el resto (3 meses en empresas de menos de 25 trabajadores), y no más de un mes en un contrato temporal de hasta seis meses, salvo que el convenio disponga otra cosa. Debe pactarse por escrito y es nulo si el/la trabajador/a ya desempeñó las mismas funciones en la empresa. - ¿Qué indemnización corresponde por despido? El mínimo legal es de 20 días de salario por año de servicio en el despido objetivo (máximo 12 mensualidades) y de 33 días por año en el improcedente (máximo 24 mensualidades). El despido disciplinario procedente no genera indemnización. El contrato temporal da derecho a 12 días por año a su vencimiento. El contrato puede mejorar estas cuantías. - ¿Es válido un pacto de no competencia en un contrato laboral? Solo si la empresa tiene un interés industrial o comercial efectivo y paga una compensación económica adecuada, con una duración máxima de 2 años para técnicos y 6 meses para el resto (art. 21.2 ET). Sin compensación adecuada el pacto es nulo; por eso Dealroom pide la compensación siempre que se elige una no competencia. - ¿Es obligatorio el registro de jornada? Sí. El art. 34.9 ET exige registrar a diario la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservar los registros cuatro años y tenerlos a disposición del/de la trabajador/a, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. El contrato permite elegir un sistema digital o un sistema propio de la empresa. ### IP assignment agreement under Spanish law (cesión de propiedad intelectual) (`CESION_PI`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/ip-assignment-spain (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/ip-assignment-spain) - Code: `CESION_PI` (the slug `ip-assignment-spain` also works) - Governing laws: SPAIN - Languages: es, en - Required inputs: none - One call body: ```json { "contractType": "CESION_PI", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): IP assignment agreement under Spanish law (cesión de propiedad intelectual) ## What it is and when it is used This is an IP assignment agreement drafted natively under Spanish law: the Intellectual Property Act (Royal Legislative Decree 1/1996, the LPI), in particular its articles 43 to 50 on the transfer of rights, and, for registered rights, the Patents Act 2015 and the Trademarks Act 2001. It is used when a business acquires exploitation rights (reproduction, distribution, public communication and transformation) in a work, software, database or design from its author or owner: for example, a company buying the rights in software written by a freelance developer, or in illustrations or designs commissioned from an agency. Spanish law reads IP assignments restrictively. Under article 43 of the LPI, rights or forms of exploitation that are not expressly assigned stay with the Assignor; an assignment never reaches forms of exploitation unknown when it is signed; and, unless the contract says otherwise, the term is five years and the territory is the country where the assignment is made. Every clause of the agreement is drafted with these rules in mind. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Assignee** (cesionario/a), who acquires the rights. - **The Assignor** (cedente), the author or owner who transfers them. The particulars of the deal (the assigned IP and forms of exploitation, the price or royalty rate, any exclusive period, the term, the territory and the way the author is named) are set out in an IP Assignment Annex. ## Key clauses The skill has eight negotiable clauses, each with three options. For each clause it also sets a starting option for when the parties have not yet chosen, noted below. ### Scope of assignment Total (all four exploitation rights for all known forms, with an express statement that a comprehensive assignment is intended), specific (only the forms listed in the annex, all others retained; the starting option), or limited (agreed forms in a stated territory and term, with no sublicensing without the Assignor's consent). ### Exclusivity Exclusive, so that only the Assignee may exploit the IP, not even the Assignor (article 48 LPI); non-exclusive, so that the Assignor may exploit it and license others, while the Assignee needs consent to sublicense (the starting option); or temporary exclusive, which converts automatically to non-exclusive after an exclusive period set in the annex. ### Moral rights Full respect, including naming the author, integrity, consultation before a first publication and the right of withdrawal subject to compensation; a "pragmatic" commitment by the Assignor not to exercise moral rights so as to unreasonably hinder normal exploitation, with integrity kept (the starting option); or exercising only the right to be named, with integrity asserted only against substantial harm to honour or reputation. ### Consideration A lump sum payable within 30 days, with a statement that it fits the exceptions in article 46.2 LPI; royalties on net exploitation revenue, with quarterly statements, an annual audit right and a guaranteed minimum (the starting option, as the general rule of article 46); or a mixed model with an advance recovered from future royalties. ### Assignor representations Broad (originality, sole ownership free of charges, non-infringement, no claims, no conflicting earlier grants and capacity, with an indemnity; the starting option), limited (ownership and capacity only), or minimal (capacity only, IP assigned "as is"). ### Pre-existing IP Listed in an annex and excluded but licensed to the Assignee perpetually and free of charge (the starting option); listed and excluded, with any licence negotiated separately; or no exclusion, so that everything delivered is assigned. ### Duration The full legal duration of the rights (the author's life plus 70 years for copyright, the registration period for patents and trademarks), expressly displacing the five-year default; a fixed term, after which rights revert and the Assignee stops exploiting the IP; or five years (the starting option), renewable by written agreement made at least 90 days before expiry. ### Dispute resolution The Commercial Courts (the starting option), institutional arbitration under the Arbitration Act with power to grant interim measures, or mediation followed by the Commercial Courts. The standard terms cover delivery of source files and materials within ten business days, 30 days of free technical assistance, recordal with the OEPM where relevant, the Assignee's right to act against infringers, three years of confidentiality on the economic terms, a liability cap equal to the total consideration (with carve-outs for infringement, the Assignor's warranties, wilful misconduct and confidentiality), and the rule that nothing in the contract waives moral rights. ## What the two sides usually negotiate The Assignee wants a total, exclusive and long assignment, a lump sum, broad warranties and everything delivered included. The Assignor wants to keep some forms, territories or time, to share in exploitation revenue, to limit warranties and to protect their name and the integrity of the work. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Scope:** specific, as listed in the annex. - **Consideration:** mixed, an advance plus royalties. - **Warranties:** limited to ownership and capacity. - **Disputes:** mediation followed by the Commercial Courts. On exclusivity and duration the options closest to the centre are a temporary exclusive assignment and a fixed term. On pre-existing IP, listing it with a free licence and listing it with a separate licence lean only slightly in opposite directions. On moral rights every option leans to one side: full respect favours the Assignor, attribution only favours the Assignee, and the pragmatic commitment sits between them. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it This agreement is offered for **Spain** only, drafted in **Spanish** or **English**. Every clause is marked as specific to Spanish law. It applies the good-faith principle of the Civil Code and the restrictive reading of article 43.1 LPI, with the software rules of articles 95 to 104 LPI applying where the assigned IP includes software. For California or England and Wales, use the [IP assignment agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/ip-assignment-agreement). ## Common mistakes - **Leaving forms of exploitation unstated.** Any form not mentioned is deemed not transferred. - **Leaving out the duration or the territory.** Without them, the assignment lasts five years and covers only the country where it is made. - **Trying to waive moral rights.** Such a clause is void; use a non-exercise commitment instead. - **A lump sum without justification.** Proportional remuneration is the general rule, so a lump sum should fit one of the statutory exceptions. - **Assigning without consideration.** It may be challenged for lack of cause under article 1274 of the Civil Code. - **Not separating pre-existing IP.** Without a list, the Assignor may hand over prior work by accident. - **Not recording patent assignments.** Without recordal at the OEPM, the assignment is not effective against third parties in good faith. **Questions and answers** - Can moral rights be waived in a Spanish IP assignment? No. Article 14 of the LPI makes moral rights inalienable and impossible to waive. The agreement instead offers practical options: full respect for all moral rights, a commitment by the Assignor not to exercise them so as to unreasonably hinder normal use (integrity excepted), or exercising only the right to be named as author. Whatever the option, the Assignee always respects the right to be named. - How long does an IP assignment last in Spain if no term is agreed? Under article 43.2 of the LPI, an assignment with no stated duration is limited to five years, and one with no stated territory to the country where it is made. The agreement lets the parties choose the full legal duration of the rights, a fixed term after which rights revert, or the five-year default, renewable by written agreement. - Is a lump-sum payment valid for a Spanish IP assignment? Article 46 of the LPI makes proportional remuneration, based on exploitation revenue, the general rule, and article 46.2 lists the cases where a lump sum is valid. The agreement offers a lump sum (with a statement that it fits those cases), royalties, or an advance against royalties. An assignment without consideration may be challenged for lack of cause. - Which courts hear disputes over a Spanish IP assignment? IP disputes fall under the exclusive jurisdiction of the Commercial Courts (Juzgados de lo Mercantil). The agreement also offers institutional arbitration with a single arbitrator experienced in intellectual property, or mandatory mediation first with the Commercial Courts as the fallback. - Does the assignment need to be registered? Where the assigned IP includes patents, utility models or trademarks, the parties cooperate to record the assignment with the Spanish Patent and Trademark Office (OEPM), at the Assignee's cost unless agreed otherwise. For patents, recordal is what makes the assignment effective against third parties acting in good faith. #### Guide (Spanish): Contrato de cesión de derechos de propiedad intelectual ## Qué es y cuándo se utiliza Es un contrato de cesión redactado de forma nativa conforme al Derecho español: la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, LPI), en particular sus artículos 43 a 50 sobre transmisión de derechos, y, para los derechos registrados, la Ley 24/2015 de Patentes y la Ley 17/2001 de Marcas. Se utiliza cuando una empresa adquiere derechos de explotación (reproducción, distribución, comunicación pública y transformación) sobre una obra, un programa informático, una base de datos o un diseño de su autor/a o titular: por ejemplo, una sociedad que compra los derechos del software escrito por un/a desarrollador/a autónomo/a, o de las ilustraciones o diseños encargados a una agencia. El Derecho español interpreta las cesiones de forma restrictiva. Conforme al artículo 43 de la LPI, los derechos y modalidades no cedidos expresamente quedan reservados al/a la cedente; la cesión nunca alcanza modalidades desconocidas al tiempo de firmarla; y, salvo pacto, el plazo es de cinco años y el territorio, el país en que se realiza. Todas las cláusulas del contrato están redactadas teniendo en cuenta estas reglas. ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **El/La Cesionario/a**, que adquiere los derechos. - **El/La Cedente**, autor/a o titular que los transmite. Los datos concretos de la operación (la propiedad intelectual y las modalidades cedidas, el precio o el porcentaje de regalías, el posible periodo de exclusiva, el plazo, el territorio y la forma de mencionar la autoría) se recogen en un Anexo de PI Cedida. ## Cláusulas principales La skill tiene ocho cláusulas negociables, cada una con tres opciones. Para cada cláusula fija además una opción de partida para cuando las partes aún no han elegido, que se indica a continuación. ### Ámbito de la cesión Total (los cuatro derechos de explotación para todas las modalidades conocidas, con la declaración expresa de que se quiere una cesión completa), específico (solo las modalidades del anexo, reservándose el resto; es la opción de partida) o limitado (modalidades pactadas en un territorio y un plazo determinados, sin sublicencia sin consentimiento del/de la cedente). ### Exclusividad Exclusiva, de modo que solo explota el/la cesionario/a, ni siquiera el/la cedente (art. 48 LPI); no exclusiva, de modo que el/la cedente puede explotar y licenciar a terceros, mientras que el/la cesionario/a necesita consentimiento para sublicenciar (opción de partida); o exclusiva temporal, que pasa automáticamente a no exclusiva tras el periodo de exclusiva fijado en el anexo. ### Derechos morales Respeto total, que incluye mencionar la autoría, la integridad, la consulta antes de la primera divulgación y el derecho de arrepentimiento con indemnización; un compromiso "pragmático" del/de la cedente de no ejercerlos de forma que obstaculice irrazonablemente la explotación normal, manteniendo la integridad (opción de partida); o ejercicio solo de la paternidad, invocando la integridad únicamente frente a un perjuicio sustancial al honor o la reputación. ### Contraprestación Precio único pagadero en 30 días, con la declaración de que encaja en las excepciones del art. 46.2 LPI; regalías sobre los ingresos netos de explotación, con estados trimestrales, derecho de auditoría anual y un mínimo garantizado (opción de partida, por ser la regla general del art. 46); o fórmula mixta con un anticipo que se recupera con las regalías futuras. ### Garantías del cedente Amplias (originalidad, titularidad exclusiva y libre de cargas, no infracción, ausencia de reclamaciones y de cesiones previas incompatibles, y capacidad, con indemnización; opción de partida), limitadas (solo titularidad y capacidad) o mínimas (solo capacidad, con cesión "tal cual"). ### Propiedad intelectual preexistente Listada en anexo y excluida, pero licenciada al/a la cesionario/a de forma perpetua y gratuita (opción de partida); listada y excluida, negociándose aparte cualquier licencia; o sin exclusión, de modo que todo lo entregado se cede. ### Duración La duración legal máxima de los derechos (vida del autor/a más 70 años para los derechos de autor, el periodo de registro para patentes y marcas), desplazando expresamente los cinco años supletorios; un plazo determinado, al término del cual los derechos revierten y el/la cesionario/a deja de explotar; o cinco años (opción de partida), renovables por escrito con al menos 90 días de antelación. ### Resolución de conflictos Juzgados de lo Mercantil (opción de partida), arbitraje institucional conforme a la Ley de Arbitraje con facultad para adoptar medidas cautelares, o mediación seguida de los Juzgados de lo Mercantil. Las cláusulas estándar regulan la entrega de archivos fuente y materiales en diez días hábiles, treinta días de asistencia técnica sin coste, la inscripción en la OEPM cuando proceda, la legitimación del/de la cesionario/a frente a infractores, la confidencialidad de los términos económicos durante tres años, un límite de responsabilidad igual a la contraprestación total (con excepciones para la infracción, las garantías del/de la cedente, el dolo y la confidencialidad) y la regla de que nada en el contrato supone renuncia a los derechos morales. ## Qué suelen negociar las partes El/La cesionario/a busca una cesión total, exclusiva y larga, un precio único, garantías amplias y que se incluya todo lo entregado. El/La cedente busca reservarse modalidades, territorios o tiempo, participar en los ingresos de explotación, limitar sus garantías y proteger su nombre y la integridad de la obra. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Ámbito:** específico, según el anexo. - **Contraprestación:** mixta, anticipo más regalías. - **Garantías:** limitadas a titularidad y capacidad. - **Conflictos:** mediación seguida de los Juzgados de lo Mercantil. En exclusividad y duración, las opciones más próximas al centro son la exclusiva temporal y el plazo determinado. En la propiedad intelectual preexistente, listarla con licencia gratuita o con licencia aparte se inclinan solo levemente en sentidos opuestos. En derechos morales todas las opciones se inclinan hacia una parte: el respeto total favorece al/a la cedente, la atribución únicamente favorece al/a la cesionario/a y el compromiso pragmático queda entre ambas. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Se ofrece solo para **España**, en **español** o en **inglés**. Todas las cláusulas son específicas del Derecho español. Aplica el principio de buena fe del Código Civil y la interpretación restrictiva del artículo 43.1 LPI, con las reglas de programas de ordenador de los artículos 95 a 104 LPI cuando se cede software. Para California o Inglaterra y Gales, consulta el [contrato de cesión de propiedad intelectual](https://dealroom.todo.law/es/contracts/ip-assignment-agreement). ## Errores frecuentes - **No enumerar las modalidades de explotación.** La no mencionada se entiende no cedida. - **Omitir la duración o el territorio.** Sin ellos, la cesión dura cinco años y se limita al país en que se realiza. - **Intentar renunciar a los derechos morales.** Esa cláusula es nula; procede un compromiso de no ejercicio. - **Un precio alzado sin justificación.** La remuneración proporcional es la regla general, por lo que el tanto alzado debe encajar en una de las excepciones legales. - **Ceder sin contraprestación.** Puede impugnarse por falta de causa (art. 1274 del Código Civil). - **No separar la propiedad intelectual preexistente.** Sin anexo, el/la cedente puede entregar trabajo previo sin querer. - **No inscribir la cesión de patentes.** Sin inscripción en la OEPM, no es oponible a terceros de buena fe. **Questions and answers** - ¿Se puede renunciar a los derechos morales en una cesión de propiedad intelectual? No. El artículo 14 de la LPI los declara irrenunciables e inalienables. Por eso el contrato ofrece fórmulas prácticas: respeto total de todos los derechos morales, compromiso del/de la cedente de no ejercerlos de forma que obstaculice irrazonablemente la explotación normal (salvo la integridad), o ejercicio únicamente del derecho de paternidad. En todo caso, el/la cesionario/a respeta siempre la paternidad. - ¿Cuánto dura la cesión si el contrato no dice nada? Conforme al artículo 43.2 de la LPI, la cesión sin plazo se limita a cinco años, y la que no fija territorio, al país en que se realiza. El contrato permite elegir la duración legal máxima de los derechos, un plazo determinado con reversión al/a la cedente, o los cinco años supletorios, renovables por escrito. - ¿Es válido pagar un precio alzado por la cesión? El artículo 46 de la LPI establece como regla general la remuneración proporcional a los ingresos de explotación, y su apartado 2 enumera los casos en que cabe un tanto alzado. El contrato ofrece precio único (con la declaración de que encaja en esos casos), regalías o un anticipo a cuenta de regalías. Una cesión sin contraprestación puede impugnarse por falta de causa. - ¿Qué tribunales conocen de los conflictos sobre propiedad intelectual? Los Juzgados de lo Mercantil tienen competencia exclusiva conforme a la Ley Orgánica 8/2003. El contrato permite también el arbitraje institucional con un/a árbitro/a único/a experto/a en propiedad intelectual, o una mediación obligatoria previa con los Juzgados de lo Mercantil como vía posterior. - ¿Hay que inscribir la cesión en la OEPM? Si se ceden patentes, marcas o modelos de utilidad, sí: las partes colaboran para inscribir la cesión en la Oficina Española de Patentes y Marcas, a costa del/de la cesionario/a salvo pacto, porque la inscripción es necesaria para que la cesión de patentes sea oponible a terceros de buena fe. ### Certificate of incorporation (Delaware C corporation) (`DELAWARE_CERT_OF_INCORPORATION`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/delaware-certificate-of-incorporation (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/delaware-certificate-of-incorporation) - Code: `DELAWARE_CERT_OF_INCORPORATION` (the slug `delaware-certificate-of-incorporation` also works) - Governing laws: DELAWARE - Languages: en - Required inputs: `company-name` (text), `registered-agent` (text), `par-value` (text), `incorporator` (text) - One call body: ```json { "contractType": "DELAWARE_CERT_OF_INCORPORATION", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "company-name": "", "registered-agent": "", "par-value": "", "incorporator": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Certificate of incorporation (Delaware C corporation) ## What it is and when it is used The certificate of incorporation is the founding document of a Delaware corporation. It is filed with the Delaware Secretary of State under sections 101 and 102 of the Delaware General Corporation Law (8 Del. C., the "DGCL") to form a corporation for profit. Once the filing is accepted, the corporation exists. It is used when founders decide to form a Delaware C corporation, the structure that venture-backed startups commonly use. The certificate is short and public. It records the basic facts about the company and a few governance defaults; the detailed internal rules go in the bylaws, which the certificate authorises the board to adopt and change. In Dealroom the certificate is a single-party document, prepared in solo mode. It is also the first step of Dealroom's startup formation journey for founders who choose to incorporate in Delaware. ## Who signs it: the incorporator Unlike a contract, the certificate has no counterparty. It is signed by one person, the **incorporator**, who certifies the contents to the State of Delaware. - The incorporator must be a natural person aged eighteen or older. - It is usually a single founder or the company's outside counsel. - The certificate gives the incorporator's name and mailing address (in Dealroom's text, care of the registered office). - Under section 108 of the DGCL, if the initial directors are not named in the certificate, the incorporator has the power to adopt the initial bylaws and elect the initial directors. Dealroom's certificate does not name directors, so this step falls to the incorporator. - The incorporator's role ends once the initial board is elected. The incorporator keeps no special authority afterwards. ## Key clauses The certificate is organised in numbered articles, from FIRST to EIGHTH, followed by the signature. ### FIRST: Corporate name The legal name of the corporation. It must be distinguishable from other entities registered in Delaware and must include an approved corporate designator, such as "Inc.", "Corporation" or "Company". Dealroom uses the name exactly as entered. ### SECOND: Registered office and agent The address of the corporation's registered office in Delaware and the name of its registered agent at that address. The agent accepts service of process (formal legal papers) for the company. Most startups appoint a commercial registered agent, which publishes a standard name and address block that can be pasted in. ### THIRD: Corporate purpose Dealroom uses the broad, all-purpose statement: the corporation may engage in any lawful act or activity for which corporations may be organised under the DGCL. This is the standard for modern Delaware startups and is preferred by institutional investors. It allows the business to change direction without amending the certificate. ### FOURTH: Authorized shares and par value The total number of shares of common stock the corporation may issue, and the par value of each share. The authorized number is a ceiling: the company can issue up to that number without changing the certificate. Raising it later requires a certificate of amendment filed with the Secretary of State, approved by the board and by the stockholders. ### FIFTH: Director liability limitation As section 102(b)(7) of the DGCL allows, directors are not personally liable to the corporation or its stockholders for monetary damages for a breach of fiduciary duty, to the fullest extent Delaware law permits. The law does not allow this protection for breaches of the duty of loyalty, intentional misconduct or improper distributions. Any later repeal or change applies only to the future. Nearly all Delaware corporations include this clause, which helps attract qualified directors. ### SIXTH: Incorporator The name and mailing address of the incorporator, as described above. ### SEVENTH and EIGHTH: Amendment and bylaws These articles are fixed. The corporation reserves the right to amend the certificate in the manner the DGCL prescribes, and the board of directors is authorised to make, amend and repeal the bylaws, subject to any limits the stockholders set in the bylaws. ## What the founders decide There are no two sides to this document, so there is nothing to negotiate. The founders make choices, and Dealroom's options are all neutral: none favours one person over another. **Authorized shares** is the one real choice between options: - **5,000,000 shares (conservative):** suits a bootstrapped or lifestyle business, or a founding team that does not expect institutional rounds. If the company later raises a priced round, it will almost certainly need to amend the certificate, with the extra paperwork and filing fees that brings. Investors expect ten million as the default, and five million can be tight for a reasonable option pool plus several rounds. - **10,000,000 shares (standard):** the usual startup ceiling, and the one investors expect. It leaves room for the founders (typically five to seven million shares), an option pool (typically one to two million) and multiple priced rounds. The only drawback is a slightly larger-sounding capitalisation on day one, and investors care about issued shares, not authorized ones. - **20,000,000 shares (flexible):** extra headroom for several priced rounds in the first few years. The only drawback the skill notes is that it is not the standard, so some investors will ask why the company departed from ten million. The founders also supply four facts: - the **corporate name**, with its designator; - the **registered agent** and its Delaware street address; - the **par value per share** in US dollars ($0.00001 is the standard low figure); - the **incorporator's** full name. The other articles (all-purpose wording, director liability limitation, amendment reservation, board power over the bylaws) each have a single standard text. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it This document is specific to **Delaware** and is offered in **English** only. It is a filing under Delaware corporate law; it cannot be used to form a company in another state or country. ## Common mistakes - **Filing a name without checking availability.** Confirm with the Secretary of State that the name is available and distinguishable before filing, and include a corporate designator. - **Omitting or misstating the registered agent.** The certificate must give both the Delaware address of the registered office and the agent's name at that address. A commercial agent also charges an annual fee (roughly 50 to 300 US dollars), which should be budgeted. - **Authorizing too few shares.** A low ceiling means amending the certificate before a priced round, with board and stockholder approval and a new filing. - **Overlooking par value when thinking about franchise tax.** Delaware uses the lower of two calculations. At the standard low par value of $0.00001, the assumed par value method gives roughly the $85 minimum whatever the number of authorized shares, so the share count mainly affects headroom, not tax. - **Expecting the incorporator to keep control.** The incorporator's authority ends once the initial board is elected; ongoing decisions belong to the board and the stockholders. - **Narrowing the purpose clause without need.** A limited purpose may force an amendment if the business changes direction. **Questions and answers** - What must a Delaware certificate of incorporation contain? Section 102(a) of the DGCL requires the corporation's name, the address of its registered office in Delaware and the name of its registered agent there, its purpose, the total number of shares it may issue, and the name and mailing address of the incorporator. Dealroom's certificate also includes the director liability limitation allowed by section 102(b)(7). - How many shares should a Delaware startup authorize? Dealroom offers 5,000,000, 10,000,000 or 20,000,000 shares of common stock. Ten million is the usual startup standard and leaves room for founders, an option pool, a seed round and a Series A without amending the certificate. Five million suits a business that does not expect priced rounds; twenty million gives extra headroom. - What par value should a Delaware C corp use? A very low par value, typically $0.00001 per share, is the standard choice. With a par value that low, Delaware's assumed par value method for franchise tax usually gives roughly the $85 minimum, whatever the number of authorized shares. - Who can be the incorporator of a Delaware corporation? The incorporator must be a natural person aged eighteen or older. It is usually a founder or the company's outside counsel. The incorporator signs the certificate and, where the certificate does not name the initial directors, may adopt the initial bylaws and elect them; the role ends once the initial board is elected. - Do I need a registered agent in Delaware? Yes. Every Delaware corporation must have a registered office and a registered agent in Delaware to accept service of process. Most startups use a commercial registered agent service, which charges an annual fee of roughly 50 to 300 US dollars. #### Guide (Spanish): Certificado de constitución (C Corporation de Delaware) ## Qué es y cuándo se utiliza El certificado de constitución es el documento fundacional de una sociedad de Delaware. Se presenta ante la Secretaría de Estado de Delaware conforme a los artículos 101 y 102 de la Ley General de Sociedades de Delaware (8 Del. C., la "DGCL") para constituir una sociedad con ánimo de lucro. Una vez aceptada la presentación, la sociedad existe. Se utiliza cuando los fundadores deciden constituir una C Corporation en Delaware, la forma que suelen adoptar las startups financiadas con capital riesgo. El certificado es breve y público. Recoge los datos básicos de la sociedad y algunas reglas de gobierno por defecto; las normas internas detalladas se recogen en los estatutos internos (bylaws), que el propio certificado faculta al consejo para aprobar y modificar. En Dealroom, el certificado es un documento de una sola parte que se prepara en modo individual. Es también el primer paso del recorrido de constitución de startups de Dealroom para quienes eligen Delaware. ## Quién lo firma: el otorgante (incorporator) A diferencia de un contrato, el certificado no tiene contraparte. Lo firma una sola persona, el **otorgante** (incorporator), que certifica su contenido ante el Estado de Delaware. - Debe ser una persona física mayor de dieciocho años. - Suele ser uno de los fundadores o el abogado o abogada externo de la sociedad. - El certificado indica su nombre y su dirección postal (en el texto de Dealroom, a la atención del domicilio registrado). - Según el artículo 108 de la DGCL, si el certificado no nombra a los consejeros iniciales, el otorgante puede aprobar los estatutos internos iniciales y elegir a esos consejeros. El certificado de Dealroom no nombra consejeros, de modo que este paso corresponde al otorgante. - Su función termina cuando se elige el consejo inicial. Después no conserva ninguna facultad especial. ## Cláusulas principales El certificado se organiza en artículos numerados, de PRIMERO a OCTAVO, seguidos de la firma. ### PRIMERO: Denominación social El nombre legal de la sociedad. Debe distinguirse de otras entidades inscritas en Delaware e incluir una indicación societaria admitida, como "Inc.", "Corporation" o "Company". Dealroom utiliza la denominación tal como se introduce. ### SEGUNDO: Domicilio y agente registrados La dirección del domicilio registrado de la sociedad en Delaware y el nombre de su agente registrado en esa dirección. El agente recibe las notificaciones judiciales dirigidas a la sociedad. La mayoría de las startups designa un agente registrado comercial, que facilita un bloque estándar con su nombre y dirección para copiarlo en el certificado. ### TERCERO: Objeto social Dealroom utiliza la fórmula amplia: la sociedad puede realizar cualquier acto o actividad lícitos para los que pueda constituirse una sociedad conforme a la DGCL. Es la fórmula habitual en las startups de Delaware y la que prefieren los inversores institucionales. Permite que el negocio cambie de rumbo sin modificar el certificado. ### CUARTO: Acciones autorizadas y valor nominal El número total de acciones ordinarias que puede emitir la sociedad y el valor nominal de cada una. El número autorizado es un techo: la sociedad puede emitir hasta esa cifra sin modificar el certificado. Ampliarlo más adelante exige presentar un certificado de modificación ante la Secretaría de Estado, con la aprobación del consejo y de los accionistas. ### QUINTO: Limitación de la responsabilidad de los consejeros Como permite el artículo 102(b)(7) de la DGCL, los consejeros no responden personalmente frente a la sociedad ni sus accionistas por daños económicos derivados del incumplimiento de sus deberes fiduciarios, en la máxima medida que admite la ley de Delaware. La ley no permite esta protección en caso de incumplimiento del deber de lealtad, conducta dolosa o distribuciones indebidas. Cualquier derogación o cambio posterior solo se aplica hacia el futuro. Casi todas las sociedades de Delaware incluyen esta cláusula, que facilita la incorporación de consejeros cualificados. ### SEXTO: Otorgante El nombre y la dirección postal del otorgante, tal como se ha descrito. ### SÉPTIMO y OCTAVO: Modificación y estatutos internos Estos artículos son fijos. La sociedad se reserva el derecho a modificar el certificado en la forma que prevea la DGCL, y el consejo de administración queda facultado para aprobar, modificar y derogar los estatutos internos, con los límites que fijen los accionistas en esos estatutos. ## Qué deciden los fundadores Este documento no tiene dos partes, de modo que no hay nada que negociar. Los fundadores toman decisiones, y todas las opciones de Dealroom son neutrales: ninguna favorece a una persona frente a otra. La única elección real entre opciones es el **número de acciones autorizadas**: - **5.000.000 de acciones (conservadora):** adecuada para un negocio autofinanciado o de dimensión estable, o para un equipo que no prevé rondas institucionales. Si después se cierra una ronda con valoración, casi con seguridad habrá que modificar el certificado, con sus trámites y tasas, y los inversores esperan diez millones por defecto. - **10.000.000 de acciones (estándar):** el techo habitual en startups y el que esperan los inversores. Deja margen para los fundadores (normalmente entre cinco y siete millones de acciones), un plan de opciones (normalmente entre uno y dos millones) y varias rondas con valoración. Su único inconveniente es una cifra de capital algo más abultada el primer día, y a los inversores les importan las acciones emitidas, no las autorizadas. - **20.000.000 de acciones (flexible):** margen adicional para varias rondas en los primeros años. El único inconveniente que señala la skill es que no es la cifra estándar, por lo que algunos inversores preguntarán por qué se ha apartado de los diez millones. Los fundadores aportan además cuatro datos: - la **denominación social**, con su indicación societaria; - el **agente registrado** y su dirección en Delaware; - el **valor nominal por acción** en dólares estadounidenses (0,00001 es la cifra baja habitual); - el **nombre completo del otorgante**. Los demás artículos (objeto amplio, limitación de responsabilidad de los consejeros, reserva de modificación y facultad del consejo sobre los estatutos internos) tienen un único texto estándar. ## Jurisdicciones e idiomas que Dealroom admite Este documento es específico de **Delaware** y solo se ofrece en **inglés**: el certificado se redacta en inglés, aunque esta guía lo explica en español. Es una presentación conforme al derecho societario de Delaware y no sirve para constituir una sociedad en otro estado ni en otro país. ## Errores frecuentes - **Presentar una denominación sin comprobar su disponibilidad.** Antes de presentar el certificado, conviene confirmar con la Secretaría de Estado que el nombre está disponible y se distingue de otros, e incluir la indicación societaria. - **Omitir o indicar mal el agente registrado.** El certificado debe recoger tanto la dirección en Delaware del domicilio registrado como el nombre del agente en esa dirección. Un agente comercial cobra además una cuota anual (aproximadamente entre 50 y 300 dólares) que conviene presupuestar. - **Autorizar muy pocas acciones.** Un techo bajo obliga a modificar el certificado antes de una ronda con valoración, con aprobación del consejo y de los accionistas y una nueva presentación. - **Pasar por alto el valor nominal al calcular el impuesto de franquicia.** Delaware aplica el menor de dos cálculos. Con el valor nominal bajo habitual de 0,00001 dólares, el método de valor nominal presunto da aproximadamente el mínimo de 85 dólares sea cual sea el número de acciones autorizadas, de modo que esa cifra influye sobre todo en el margen disponible, no en el impuesto. - **Esperar que el otorgante conserve el control.** Sus facultades terminan cuando se elige el consejo inicial; las decisiones posteriores corresponden al consejo y a los accionistas. - **Restringir el objeto social sin necesidad.** Un objeto limitado puede obligar a modificar el certificado si el negocio cambia de rumbo. **Questions and answers** - ¿Qué debe incluir el certificado de constitución de una sociedad de Delaware? El artículo 102(a) de la DGCL exige la denominación, la dirección del domicilio registrado en Delaware y el nombre del agente registrado en esa dirección, el objeto social, el número total de acciones que puede emitir la sociedad y el nombre y la dirección postal del otorgante. El modelo de Dealroom incluye además la limitación de responsabilidad de los consejeros que permite el artículo 102(b)(7). - ¿Cuántas acciones debe autorizar una startup en Delaware? Dealroom ofrece 5.000.000, 10.000.000 o 20.000.000 de acciones ordinarias. Diez millones es la cifra habitual en startups: deja margen para los fundadores, un plan de opciones, una ronda semilla y una Serie A sin modificar el certificado. Cinco millones encaja en un negocio que no prevé rondas con valoración; veinte millones da margen adicional. - ¿Qué valor nominal conviene fijar en una C Corp de Delaware? Lo habitual es un valor nominal muy bajo, normalmente 0,00001 dólares por acción. Con ese valor, el método de valor nominal presunto del impuesto de franquicia de Delaware suele dar aproximadamente el mínimo de 85 dólares, sea cual sea el número de acciones autorizadas. - ¿Quién puede ser el otorgante (incorporator) de una sociedad de Delaware? Una persona física mayor de dieciocho años, normalmente uno de los fundadores o el abogado o abogada externo de la sociedad. Firma el certificado y, si este no nombra a los consejeros iniciales, puede aprobar los estatutos internos iniciales y nombrarlos. Su función termina cuando se elige el consejo inicial. - ¿Hace falta un agente registrado en Delaware? Sí. Toda sociedad de Delaware debe tener un domicilio y un agente registrados en Delaware que reciban las notificaciones judiciales. La mayoría de las startups contrata un servicio comercial de agente registrado, con una cuota anual aproximada de entre 50 y 300 dólares. ### Founders agreement (`FOUNDERS`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/founders-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/founders-agreement) - Code: `FOUNDERS` (the slug `founders-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: none - One call body: ```json { "contractType": "FOUNDERS", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Founders agreement ## What it is and when it is used A founders agreement is signed by the co-founders of a new venture, usually before or shortly after the company is formed. It is also used to put an existing informal partnership in writing, to add a new co-founder, or to prepare for a first investment round, when investors will review it. It records the equity each founder receives and how that equity vests, the founders' roles and time commitment, the assignment of intellectual property to the company, how decisions are made and what happens when a founder leaves. The standard terms also commit the founders to form the company, set the rules for capital contributions and founder loans, impose confidentiality for three years after the agreement ends, defer salaries until the company has enough revenue or funding unless all founders agree otherwise, and state that the agreement does not create a partnership between the founders. ## Who signs it and in which role The agreement is signed by **Founder A** and **Founder B**, together "the Founders". Both sign in the same capacity, but each option is scored for its effect on each of them, because their interests can differ: for example, a founder who will be chief executive and a founder who joins later or keeps outside work. The founders can fill in, as needed: the months allowed to move to full time (3 by default) and the minimum weekly hours before then (20), a debt amount above which founder approval is needed, Founder B's initial title (Chief Technology Officer by default), the window to exercise a buyback after departure (90 days), the length and compensation of a post-departure non-compete (12 months), the arbitral institution and seat, the court venue, and the binding step that follows a failed advisory board review (arbitration by default, or mediation or litigation). ## Key clauses ### Equity split An equal split, a split based on each founder's expected contribution of time, capital, IP or expertise, or a dynamic split that tracks actual contributions over time until a triggering event such as a financing. ### Vesting schedule Four years with a one-year cliff, which the skill describes as the prevailing venture convention; three years with a six-month cliff; a backloaded schedule that vests 10%, 20%, 30% and 40% over four years; or immediate vesting with no schedule. ### Vesting acceleration No acceleration; double-trigger, where unvested shares vest only if the company is acquired and the founder is terminated or demoted within twelve months; single-trigger, where everything vests on any acquisition; or partial, with half the unvested shares vesting on the acquisition and the other half on termination within twelve months. ### Time commitment Full time from day one with no other employment; a transition period of three to six months during which founders may keep other commitments; or part time with agreed minimum hours and non-competing outside work. ### Intellectual property assignment Full assignment of all IP related to the business; assignment of new IP while each founder keeps prior IP and licenses to the company what it uses; or a narrow assignment limited to work done on company time or with company resources. ### Decision making and voting Unanimous consent for major decisions; a supermajority of 66% or more of founder equity; a simple majority by equity; or broad authority for the chief executive, with only listed reserved matters going to a founder vote. ### Founder roles and titles Defined roles with specific titles from the start, equal co-founders with the chief executive to be chosen later, or ownership of functional areas such as product, engineering and sales. ### Departure terms The standard approach (vested shares kept, unvested forfeited); good leaver and bad leaver terms, where a bad leaver also faces a repurchase of vested shares at the lower of cost or fair market value; or a company right, but not an obligation, to buy back all of a departing founder's shares at fair market value. ### Non-compete No restriction; a restriction during active involvement only; or a post-departure restriction for a fixed period, limited to what is reasonably necessary and with compensation where the law requires it. ### Dispute resolution Mediation first and then binding arbitration, binding arbitration only, court litigation, or a non-binding review by an advisory board first, followed by the binding step the founders choose. ## What the two sides usually negotiate The skill treats the equity split, the time commitment, founder roles and the dispute route as neutral choices: every option there carries equal scores. The points of tension are elsewhere. Founder A is favoured by options that protect the company and the founders who stay; Founder B by options that give an individual founder more security or freedom. - **Vesting:** a backloaded schedule favours Founder A and the three-year schedule favours Founder B. The four-year schedule with a one-year cliff is balanced; immediate vesting is also scored as neutral, although the skill advises against it. - **Acceleration:** no acceleration favours Founder A; single-trigger and, to a lesser degree, partial acceleration favour Founder B. Double-trigger is the balanced position. - **IP:** full assignment favours Founder A and a narrow assignment favours Founder B. Assigning new IP while licensing prior IP is the balanced position. - **Decision making:** chief executive authority, simple majority and, to a lesser degree, a supermajority favour Founder A. Unanimity is the balanced option. - **Departure:** good leaver and bad leaver terms, and to a lesser degree the company buyback, favour Founder A. The standard approach is the balanced position. - **Non-compete:** a post-departure restriction and, to a lesser degree, an in-term restriction favour Founder A. No non-compete is the balanced position. When the founders choose different options, Dealroom proposes these balanced positions, weighted by how firmly each side holds its view. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, **England and Wales** or **Spain**, in **English** or **Spanish**. Each jurisdiction adds its own provisions. - **California:** California law and the courts of San Francisco County; a statement that the agreement contains no post-departure restraint and that the company will not present or enforce one; and each founder's acknowledgment of sole responsibility for any section 83(b) election within 30 days. The post-departure non-compete option is blocked. - **England and Wales:** English law and the exclusive jurisdiction of the English courts, restrictive covenants limited to what is reasonable and necessary and severable if not, and no exclusion of liability for fraud. - **Spain:** Spanish law, in particular the Ley de Sociedades de Capital and the Civil Code; the courts of the company's registered office; the Workers' Statute limits on non-competes for founders who are also employees; good faith in interpretation; and a statement that the agreement binds the founders but not the company, with vesting and repurchases carried out through cross purchase options between founders or the articles. The company buyback option is blocked, because a Spanish limited company can acquire its own shares only in narrow cases. For a Spanish limited company with a minority investor, see also the [Spanish shareholders' agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/shareholders-agreement-spain). ## Common mistakes - **Splitting equally by default.** An equal split can cause problems if contributions later become unequal; the split should reflect expected contributions. - **Skipping vesting.** Without it there is no protection if a co-founder leaves early, and investors will likely require it. - **Missing the 83(b) deadline.** In the United States the 30 days run from the share purchase, not from signing the founders agreement. - **Presenting a post-departure non-compete in California.** It is void and creates exposure. - **Copying US buyback terms into a Spanish company.** Use cross purchase options between founders instead. - **Overlooking dual status in Spain.** A founder who is also an employee needs compensation and a capped duration for any post-departure non-compete. - **Leaving IP unassigned.** Without a clear assignment, a founder could later claim code or inventions the company relies on. **Questions and answers** - What should a founders agreement include? At a minimum: how the equity is split, the vesting schedule, whether vesting accelerates on a sale, each founder's time commitment, assignment of intellectual property to the company, how decisions are made, founder roles, departure terms, any non-compete and how disputes are resolved. The Dealroom template has a negotiable clause for each of these ten points. - What is the standard vesting schedule for founders? The usual schedule is four years with a one-year cliff: nothing vests in the first year, 25% vests on the first anniversary and the rest vests monthly over the next three years. The template also offers three years with a six-month cliff, a backloaded schedule and immediate vesting, which the skill describes as rarely advisable. - Do founders in the United States need to file an 83(b) election? When founder shares are subject to vesting, US tax rules treat them as restricted stock, and the founder has 30 days from acquiring the shares to file an election under section 83(b) of the Internal Revenue Code. Under California law the agreement records that each founder is solely responsible for deciding whether to file and for giving the company a copy. - Can a founders agreement include a non-compete in California? No post-departure non-compete is available for California. Such a covenant is void under Business and Professions Code sections 16600 and 16600.5, and even presenting one creates exposure, so Dealroom blocks that option there. A restriction during the founder's involvement only, or no restriction, remains available. - What happens to a founder's shares if the founder leaves? It depends on the departure option chosen. Under the standard option the founder keeps vested shares and forfeits unvested ones. Under a good leaver and bad leaver structure, a bad leaver may also have to sell vested shares at the lower of cost or fair market value. A third option gives the company the right to buy back all shares at fair market value, but it is not available under Spanish law. #### Guide (Spanish): Acuerdo de fundadores ## Qué es y cuándo se usa El acuerdo de fundadores lo firman los cofundadores de un nuevo proyecto, normalmente antes de constituir la sociedad o poco después. También sirve para dejar por escrito una colaboración que hasta entonces era informal, para incorporar a un nuevo cofundador/a o para preparar una primera ronda de inversión, en la que los inversores lo revisarán. Recoge la participación de cada fundador/a y cómo se consolida, los cargos y la dedicación, la cesión de la propiedad intelectual a la sociedad, cómo se toman las decisiones y qué ocurre cuando alguien se marcha. Las cláusulas estándar comprometen además a los fundadores a constituir la sociedad, regulan las aportaciones de capital y los préstamos de los fundadores, imponen confidencialidad durante tres años tras la terminación, aplazan cualquier salario hasta que haya ingresos o financiación suficientes salvo acuerdo unánime, y aclaran que el acuerdo no crea una sociedad civil entre los fundadores. ## Quién lo firma y en qué calidad Lo firman el **Fundador A** y el **Fundador B** (los "Fundadores"). Ambos firman en la misma calidad, pero cada opción indica cómo afecta a cada uno, porque sus intereses pueden diferir: por ejemplo, quien será consejero/a delegado/a y quien se incorpora más tarde o mantiene otra actividad. Los fundadores pueden completar, según convenga: los meses para pasar a tiempo completo (3 por defecto) y las horas semanales mínimas hasta entonces (20), el importe de endeudamiento a partir del cual hace falta su aprobación, el cargo inicial del Fundador B (director/a de tecnología por defecto), el plazo para ejercer la recompra tras la salida (90 días), la duración y la compensación de la no competencia posterior (12 meses), la institución y la sede del arbitraje, el foro judicial y el mecanismo vinculante que sigue a una revisión fallida por el consejo asesor (arbitraje por defecto, o mediación o vía judicial). ## Cláusulas principales ### Reparto del capital Reparto igualitario, reparto según la aportación prevista de cada fundador/a (tiempo, capital, propiedad intelectual o conocimiento), o reparto dinámico que registra las aportaciones reales hasta un hecho desencadenante, como una ronda de financiación. ### Calendario de vesting Cuatro años con cliff de un año, que la skill presenta como la convención más extendida en capital riesgo; tres años con cliff de seis meses; un calendario creciente del 10 %, 20 %, 30 % y 40 % a lo largo de cuatro años; o consolidación inmediata sin calendario. ### Aceleración Sin aceleración; doble gatillo, en el que lo no consolidado solo se consolida si la sociedad se vende y el/la fundador/a es cesado/a o degradado/a en los doce meses siguientes; gatillo simple, en el que todo se consolida con cualquier venta; o parcial, con la mitad en la venta y la otra mitad si hay cese en los doce meses siguientes. ### Dedicación Tiempo completo desde el primer día y sin otro empleo; un periodo de transición de tres a seis meses en el que se pueden mantener otros compromisos; o tiempo parcial con unas horas mínimas pactadas y actividad externa no competidora. ### Cesión de propiedad intelectual Cesión total de todo lo relacionado con el negocio; cesión de lo nuevo, conservando cada fundador/a lo previo y licenciando a la sociedad lo que esta utilice; o cesión limitada a lo creado en tiempo de la empresa o con sus recursos. ### Toma de decisiones Unanimidad para las decisiones relevantes; mayoría reforzada del 66 % o más del capital de los fundadores; mayoría simple por capital; o amplias facultades del consejero/a delegado/a, con solo una lista de materias reservadas sometida a votación. ### Cargos y funciones Cargos definidos con títulos concretos desde el inicio, cofundadores con igual autoridad y el consejero/a delegado/a por designar, o responsabilidad sobre áreas funcionales como producto, ingeniería y ventas. ### Condiciones de salida La opción estándar (se conserva lo consolidado y se pierde lo no consolidado); el esquema good leaver y bad leaver, en el que el bad leaver puede además tener que vender lo consolidado al menor entre coste y valor de mercado; o un derecho de la sociedad, no una obligación, a recomprar todas las participaciones del fundador/a saliente a valor de mercado. ### No competencia Ninguna restricción; restricción solo durante la vinculación activa; o restricción posterior a la salida por un plazo determinado, limitada a lo razonablemente necesario y con compensación cuando la ley la exija. ### Resolución de disputas Mediación y después arbitraje vinculante, arbitraje directamente, vía judicial, o una revisión no vinculante por un consejo asesor seguida del mecanismo vinculante que elijan los fundadores. ## Qué suelen negociar las partes La skill trata como neutrales el reparto, la dedicación, los cargos y la vía de disputas: todas sus opciones tienen la misma puntuación. La tensión está en otros puntos. Las opciones que protegen a la sociedad y a quienes se quedan favorecen al Fundador A; las que dan más seguridad o libertad a cada fundador/a, al Fundador B. - **Vesting:** el calendario creciente favorece al Fundador A y el de tres años al Fundador B. El de cuatro años con cliff de uno es el punto medio; la consolidación inmediata también figura como neutral, aunque la skill la desaconseja. - **Aceleración:** sin aceleración favorece al Fundador A; el gatillo simple y, en menor medida, la parcial favorecen al Fundador B. El doble gatillo es la posición equilibrada. - **Propiedad intelectual:** la cesión total favorece al Fundador A y la limitada al Fundador B. Ceder lo nuevo y licenciar lo previo es la posición equilibrada. - **Decisiones:** las facultades del consejero/a delegado/a, la mayoría simple y, en menor medida, la reforzada favorecen al Fundador A. La unanimidad es la opción equilibrada. - **Salida:** el esquema good leaver y bad leaver y, en menor medida, la recompra por la sociedad favorecen al Fundador A. La opción estándar es la equilibrada. - **No competencia:** la restricción posterior a la salida y, en menor medida, la limitada a la vinculación favorecen al Fundador A. No pactar no competencia es la posición equilibrada. Cuando los fundadores eligen opciones distintas, Dealroom propone estas posiciones equilibradas, ponderadas según la firmeza de cada parte. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom redacta este acuerdo conforme al Derecho de **España**, de **Inglaterra y Gales** o de **California**, en **español** o **inglés**. Cada jurisdicción añade sus propias disposiciones. - **España:** Derecho español, en particular la Ley de Sociedades de Capital y el Código Civil; los tribunales del domicilio social; los límites del Estatuto de los Trabajadores a la no competencia de fundadores que sean también trabajadores; la buena fe como criterio de interpretación; y la precisión de que el acuerdo es un pacto parasocial que obliga a los fundadores pero no a la sociedad, por lo que el vesting y las recompras se ejecutan mediante opciones de compra cruzadas o a través de los estatutos. La recompra por la sociedad está bloqueada. - **Inglaterra y Gales:** Derecho inglés y jurisdicción exclusiva de sus tribunales, restricciones limitadas a lo razonable y necesario y separables si no lo son, y sin exclusión de la responsabilidad por fraude. - **California:** Derecho californiano y tribunales del condado de San Francisco; la declaración de que el acuerdo no contiene restricciones posteriores a la salida y de que la sociedad no las presentará ni exigirá; y el reconocimiento de cada fundador/a de que es responsable de presentar, en su caso, la elección fiscal de la sección 83(b) en 30 días. La no competencia posterior a la salida está bloqueada. Si la sociedad es una S.L. con un socio inversor, conviene ver también el [pacto de socios](https://dealroom.todo.law/es/contracts/shareholders-agreement-spain). ## Errores frecuentes - **Repartir a partes iguales por defecto.** Puede crear problemas si las aportaciones dejan de ser iguales; el reparto debe reflejar las aportaciones previstas. - **Prescindir del vesting.** Sin él no hay protección si un cofundador/a se marcha pronto, y los inversores probablemente lo exigirán. - **Trasladar a una S.L. la recompra por la sociedad propia del modelo estadounidense.** En España deben usarse opciones de compra cruzadas entre fundadores. - **Olvidar el doble estatus.** Si un/a fundador/a es también trabajador/a, la no competencia posterior necesita compensación y una duración limitada. - **Pactar no competencia posterior en California.** Es nula y su mera presentación genera riesgo. - **No ceder la propiedad intelectual.** Sin cesión clara, un/a fundador/a podría reclamar más adelante el código o las invenciones de la sociedad. - **Perder el plazo de la elección 83(b) en Estados Unidos.** Los 30 días cuentan desde la compra de las participaciones, no desde la firma del acuerdo. **Questions and answers** - ¿Qué debe incluir un acuerdo de fundadores? Como mínimo: el reparto del capital, el calendario de vesting, si este se acelera en caso de venta, la dedicación de cada fundador/a, la cesión de la propiedad intelectual a la sociedad, cómo se toman las decisiones, los cargos, las condiciones de salida, la posible no competencia y la forma de resolver disputas. El modelo de Dealroom tiene una cláusula negociable para cada uno de estos diez puntos. - ¿Cuál es el vesting habitual para fundadores? Lo habitual son cuatro años con un cliff de un año: nada se consolida el primer año, el 25 % se consolida en el primer aniversario y el resto mensualmente durante los tres años siguientes. El modelo ofrece también tres años con cliff de seis meses, un calendario creciente y la consolidación inmediata, que la skill considera rara vez aconsejable. - ¿Cómo se ejecuta el vesting en una S.L. española? Una sociedad limitada solo puede adquirir sus propias participaciones en supuestos tasados, por lo que el acuerdo prevé que la consolidación y las recompras se ejecuten mediante opciones de compra cruzadas entre fundadores o a través de los estatutos. Por esa razón, la opción de recompra por la sociedad no está disponible bajo Derecho español. - ¿Es válido un pacto de no competencia entre fundadores en España? Como pacto entre socios es válido dentro de límites razonables. Si el/la fundador/a es además trabajador/a de la sociedad, el Estatuto de los Trabajadores exige un interés efectivo de la empresa, una compensación económica adecuada y una duración máxima de dos años para personal técnico y seis meses para el resto. - ¿Qué pasa con las participaciones de un fundador que se va? Depende de la opción elegida. Con la opción estándar conserva las consolidadas y pierde las no consolidadas. Con el esquema good leaver y bad leaver, quien sale como bad leaver puede tener que vender también las consolidadas al menor entre su coste y su valor de mercado. La tercera opción, la recompra por la sociedad a valor de mercado, no está disponible en España. ### Venture capital term sheet (`TERM_SHEET`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/term-sheet (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/term-sheet) - Code: `TERM_SHEET` (the slug `term-sheet` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `round-amount` (currency), `pre-money-valuation` (currency) - One call body: ```json { "contractType": "TERM_SHEET", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "round-amount": "10000", "pre-money-valuation": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Venture capital term sheet ## What it is and when it is used A term sheet summarises the principal terms of a proposed preferred share financing round (for example, a Series A) before lawyers draft the definitive documents. It covers the round's economics, governance, investor rights and exit terms. The skill is based on the US NVCA model documents (October 2025 refresh) and the UK Private Capital (formerly BVCA) model documents (February 2025 edition), with a native layer for the Spanish limited company (S.L.). It is meant for a priced round, with a set or implied valuation and a new class of preferred shares. A convertible loan is a different instrument and has its own [convertible note](https://dealroom.todo.law/contracts/convertible-note) skill. Once the terms are agreed, they are carried into the definitive documents, such as the [shareholders' agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/shareholders-agreement). ## Who signs it and in which role - **The Company**, which raises the money. - **The Lead Investor**, who leads the round and negotiates its terms. The parties enter the round amount and the pre-money valuation (both required), and optionally the closing date, the series designation (A by default), the minimum and maximum of a rolling round, the milestones and number of tranches (2 by default), the original issue price, the option pool percentage, the liquidation multiple (1 by default), the debt level above which investor consent is needed, the dividend rate (8% by default) and a cap on the reimbursed legal fees (25,000 dollars by default). ## Key clauses The skill negotiates 15 clauses. All are required except registration rights. ### Round size and pre-money valuation The round can close once for a fixed amount, roll between a minimum and a maximum, or be paid in tranches released on milestones. The valuation can be a fixed pre-money figure, a figure that includes an option pool increase, or a target ownership percentage for the investor with the valuation implied. ### Liquidation preference 1x non-participating, 1x participating up to a total return cap, or 2x non-participating. ### Anti-dilution protection Broad-based weighted average (the NVCA default), narrow-based weighted average, which the skill drafts on the narrowest base (outstanding preferred only) and labels as a minority, investor-favourable position, or full ratchet, which resets the price to the lowest new issue price and is rare. ### Board composition A founder-controlled board with one investor seat, a balanced board with an independent director as tiebreaker, or an investor-controlled board. ### Protective provisions The standard NVCA or BVCA list of fundamental actions needing investor consent, an enhanced list reaching into hiring, contracts and capital expenditure, or a minimal list limited to charter changes, senior securities and liquidation events. ### Employee option pool 10, 15 or 20 percent, created pre-money. ### Dividend rights Non-cumulative dividends with priority when the board declares them, cumulative dividends at a fixed rate, or no dividend preference, with equal sharing on an as-converted basis. ### Founder vesting Four-year vesting with a one-year cliff on the founders' existing shares, vesting with credit for time already served and double-trigger acceleration, or no new vesting, which the skill notes is unusual in a priced round. ### Drag-along and tag-along A drag-along requiring the board, a majority of ordinary shares and a majority of preferred shares, with standard protections and tag-along for all holders; a founder-protective drag with a supermajority, a fair-value floor set by an independent expert and cash consideration only; or a drag triggered by a majority of the preferred alone. ### Right of first refusal and co-sale On a founder transfer, the company and then the investors may buy first, and investors may sell alongside; a right of first refusal with no co-sale; or a lock-up period followed by both rights. ### Redemption rights No redemption, which the skill calls the market standard at early stage, or an investor put from the fifth anniversary, always subject to the legal limits on paying out capital. ### Registration rights (US financings) Full demand, short-form and piggyback rights, or piggyback rights only. Available for California only. ### Exclusivity and binding provisions A no-shop of 30 days, 60 days, or none; and a separate clause that sets which terms bind (standard, expanded to key economics, or none) and the governing law. The standard terms add conversion to ordinary shares, as-converted voting, information and pro rata rights for major investors, invention assignment agreements for staff, D&O insurance and the company's payment of the lead investor's legal fees up to the cap. ## What the two sides usually negotiate When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: a single close, a fixed pre-money valuation or a target ownership, broad-based weighted average anti-dilution, a balanced board, the standard protective provisions, a 15 percent pool, standard four-year founder vesting, the standard drag-along and tag-along, the standard right of first refusal and co-sale, 30-day exclusivity and standard binding terms. Some clauses have no neutral option. On liquidation preference and on redemption, the options closest to the middle (1x non-participating, no redemption) lean slightly to the company. On dividends, a non-cumulative dividend and no preference are equally close to the middle, both leaning slightly to the company. On registration rights, the full package is closest to the middle and leans slightly to the investor. The sharpest disagreements are full ratchet, an investor-controlled board and a drag triggered by the preferred alone, which strongly favour the Lead Investor. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers the term sheet for **California**, **England and Wales** and **Spain**, in **English** or **Spanish**. - **California:** the term sheet points to Delaware or California law, the courts of the county of the company's principal place of business and the five NVCA definitive forms. Founder vesting notes the 30-day section 83(b) election. - **England and Wales:** the term sheet uses the Companies Act 2006, with statutory pre-emption rights disapplied for the financing, and the UK Private Capital definitive documents. Registration rights are blocked. - **Spain:** the term sheet assumes an S.L. A cash round is a capital increase approved by the general meeting, in which the existing shareholders' statutory pre-emption right arises unless the meeting excludes it; it is executed before a notary and registered. Each rolling close or tranche needs its own resolution. Preferences are created as privileged participaciones in the articles plus the shareholders' agreement. Founder vesting works through cross purchase options among shareholders, not company buybacks. Disputes go to the courts of Madrid. Registration rights are blocked. ## Common mistakes - **Unclear binding terms.** The skill warns that clearly marking what binds prevents disputes about enforceability. - **Looking only at the headline valuation.** A pre-money option pool lowers the effective valuation and falls entirely on the founders. - **Assuming non-binding means no risk in Spain.** Pre-contractual liability can arise from bad-faith negotiation. - **Using the convertible loan route for a Spanish cash round.** A priced round is a cash capital increase, with pre-emption rights, not a conversion of debt. - **Keeping drag and transfer terms only in the shareholders' agreement in Spain.** A side agreement binds only its signatories; such terms should also appear in the articles where they can be registered. - **Importing US registration rights into an English or Spanish deal.** They have no equivalent there. **Questions and answers** - Is a term sheet legally binding? Mostly not. The usual position is that only exclusivity, confidentiality and expenses bind, and the rest is a statement of intent. The skill also offers making key economics such as valuation and round size binding, or a fully non-binding letter of intent. Under Spanish law, negotiating in bad faith can create liability even on a fully non-binding term sheet. - What is a 1x non-participating liquidation preference? On a sale or liquidation, the investors first recover their investment once, or convert to ordinary shares and share pro rata, but cannot do both. The skill describes it as the overwhelming market norm and uses it as its default; it is also the option closest to the middle, leaning slightly to the company. - What does an option pool in the pre-money valuation mean? The employee option pool is created before the investment, so the existing shareholders, mainly the founders, bear the dilution and the effective valuation is lower than the headline figure. The skill offers pools of 10, 15 or 20 percent, with 15 percent as the balanced choice. - Can a Spanish limited company (S.L.) issue preferred shares to investors? Yes. Spanish company law expressly allows participaciones with different rights, including a preferred dividend, created through the articles (estatutos) with the formalities of an amendment and supported by the shareholders' agreement. The skill notes the statutory limits, for example that participaciones cannot carry interest. - Are registration rights available outside the United States? No. Registration rights are a US securities law concept, so Dealroom offers them only for California and blocks them for England and Wales and for Spain, where exit and listing matters are dealt with in the articles or the shareholders' agreement. #### Guide (Spanish): Term sheet (carta de intenciones de inversión) ## Qué es y cuándo se utiliza El term sheet resume las condiciones principales de una ronda de financiación con participaciones o acciones preferentes (por ejemplo, una Serie A) antes de que se redacten los documentos definitivos. Abarca la economía de la ronda, el gobierno de la sociedad, los derechos del/de la inversor/a y la salida. La skill se basa en los modelos estadounidenses de la NVCA (revisión de octubre de 2025) y en los británicos de UK Private Capital (antes BVCA, edición de febrero de 2025), con una capa propia para la sociedad limitada española. Está pensado para una ronda con precio, con una valoración fijada o implícita y una nueva clase de participaciones preferentes. El préstamo convertible es otro instrumento y tiene su propia skill de [préstamo convertible](https://dealroom.todo.law/es/contracts/convertible-note). Una vez pactadas, las condiciones se trasladan a los documentos definitivos, como el [pacto de socios](https://dealroom.todo.law/es/contracts/shareholders-agreement-spain). ## Quién lo firma y en qué calidad - **La Sociedad**, que capta la financiación. - **El/La Inversor/a principal**, que lidera la ronda y negocia sus condiciones. Las partes indican el importe de la ronda y la valoración pre-money (ambos obligatorios) y, de forma opcional, la fecha de cierre, la designación de la serie (A por defecto), el mínimo y el máximo de una ronda abierta, los hitos y el número de tramos (2 por defecto), el precio de emisión original, el porcentaje del pool de opciones, el múltiplo de liquidación (1 por defecto), el nivel de deuda a partir del cual se necesita el consentimiento del/de la inversor/a, el tipo de dividendo (8 % por defecto) y el límite de los honorarios legales reembolsables (25.000 dólares por defecto). ## Cláusulas principales La skill negocia 15 cláusulas. Todas son obligatorias salvo los derechos de registro. ### Importe de la ronda y valoración pre-money La ronda puede cerrarse de una vez por un importe fijo, quedar abierta entre un mínimo y un máximo, o desembolsarse por tramos liberados al cumplirse hitos. La valoración puede ser una cifra pre-money fija, una cifra que incluye la ampliación del pool de opciones, o un porcentaje objetivo de participación del/de la inversor/a con la valoración implícita. ### Preferencia de liquidación 1x no participativa, 1x participativa con un tope de retorno total, o 2x no participativa. ### Protección antidilución Media ponderada de base amplia (la opción por defecto de la NVCA); media ponderada de base estrecha, que la skill calcula sobre la base más reducida (solo las preferentes en circulación) y presenta como posición minoritaria favorable al/a la inversor/a; o full ratchet, que lleva el precio al de la nueva emisión más baja y es poco frecuente. ### Composición del consejo Consejo controlado por los/as fundadores/as con un puesto para el/la inversor/a, consejo equilibrado con un/a consejero/a independiente que deshace los empates, o consejo controlado por los/as inversores/as. ### Materias reservadas La lista estándar NVCA o BVCA de decisiones fundamentales que exigen el consentimiento del/de la inversor/a, una lista ampliada a contrataciones, contratos e inversiones, o una lista mínima limitada a modificaciones estatutarias, valores de rango superior y supuestos de liquidación. ### Pool de opciones para empleados/as 10, 15 o 20 %, creado antes de la inversión. ### Dividendos Dividendos no acumulativos con prioridad cuando el consejo los acuerde, dividendos acumulativos a un tipo fijo, o sin preferencia, con reparto igual como si se hubiera convertido. ### Consolidación de los/as fundadores/as Consolidación de cuatro años con un año de cliff sobre las participaciones existentes, consolidación que reconoce el tiempo ya trabajado con aceleración double trigger, o sin nueva consolidación, que la skill considera inusual en una ronda con precio. ### Arrastre y acompañamiento Arrastre que exige el consejo, la mayoría de las ordinarias y la mayoría de las preferentes, con protecciones estándar y acompañamiento para todos; arrastre protector de los/as fundadores/as con supermayoría, precio mínimo de valor razonable fijado por un experto independiente y contraprestación solo en efectivo; o arrastre activado por la mayoría de las preferentes por sí sola. ### Adquisición preferente y venta conjunta Ante una transmisión de un/a fundador/a, compra primero la sociedad y después los/as inversores/as, que además pueden vender junto a él/ella; solo adquisición preferente, sin venta conjunta; o un período de bloqueo seguido de ambos derechos. ### Rescate Sin rescate, que la skill considera lo habitual en fase inicial, o una opción de venta del/de la inversor/a a partir del quinto aniversario, sujeta siempre a los límites legales de devolución de capital. ### Derechos de registro (financiaciones en EE. UU.) Paquete completo (registro a petición, formulario abreviado y adhesión) o solo adhesión. Solo disponible para California. ### Exclusividad y cláusulas vinculantes Exclusividad de 30 días, de 60 días o ninguna; y una cláusula que fija qué condiciones obligan (las estándar, ampliadas a la economía clave, o ninguna) y el Derecho aplicable. Las cláusulas estándar añaden la conversión en ordinarias, el voto como si se hubiera convertido, los derechos de información y de participación pro rata de los inversores relevantes, los acuerdos de cesión de invenciones del personal, el seguro de consejeros/as y directivos/as y el pago por la sociedad de los honorarios legales del/de la inversor/a principal hasta el límite. ## Qué suelen negociar las partes Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: cierre único, valoración pre-money fija o participación objetivo, media ponderada de base amplia, consejo equilibrado, materias reservadas estándar, pool del 15 %, consolidación estándar de cuatro años, arrastre y acompañamiento estándar, adquisición preferente y venta conjunta estándar, exclusividad de 30 días y cláusulas vinculantes estándar. Algunas cláusulas no tienen opción neutral. En la preferencia de liquidación y en el rescate, las opciones más cercanas al punto medio (1x no participativa, sin rescate) se inclinan ligeramente hacia la sociedad. En los dividendos, el no acumulativo y la ausencia de preferencia están igual de cerca del punto medio, ambos ligeramente a favor de la sociedad. En los derechos de registro, el paquete completo es el más cercano y se inclina ligeramente hacia el/la inversor/a. Los desacuerdos más fuertes son el full ratchet, el consejo controlado por inversores/as y el arrastre por mayoría de preferentes, que favorecen claramente al/a la inversor/a principal. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom ofrece el term sheet para **California**, **Inglaterra y Gales** y **España**, en **español** o en **inglés**. - **California:** remite al Derecho de Delaware o de California, a los tribunales del condado del centro principal de actividad y a los cinco documentos definitivos de la NVCA. La consolidación recuerda la elección de la sección 83(b) en 30 días. - **Inglaterra y Gales:** aplica la Companies Act 2006, con exclusión del derecho legal de suscripción preferente para la ronda, y los documentos definitivos de UK Private Capital. Los derechos de registro están bloqueados. - **España:** parte de una sociedad limitada. La ronda en efectivo es una ampliación de capital aprobada por la junta general, en la que nace el derecho de preferencia de los socios salvo exclusión; se formaliza ante notario y se inscribe. Cada cierre adicional o tramo exige un nuevo acuerdo de la junta. Las preferencias se crean como participaciones privilegiadas en los estatutos más el pacto de socios. La consolidación se articula con opciones de compra cruzadas entre socios, no con recompras de la sociedad. Los litigios se someten a los tribunales de Madrid. Los derechos de registro están bloqueados. ## Errores frecuentes - **No dejar claro qué obliga.** La skill advierte que señalar con claridad lo vinculante evita discusiones sobre su exigibilidad. - **Fijarse solo en la valoración anunciada.** Un pool creado antes de la inversión reduce la valoración efectiva y recae por entero en los/as fundadores/as. - **Creer que lo no vinculante no tiene riesgo en España.** La negociación de mala fe puede generar responsabilidad precontractual. - **Usar la vía del préstamo convertible para una ronda en efectivo.** La ronda con precio es una ampliación con aportaciones dinerarias, con derecho de preferencia, no una conversión de deuda. - **Dejar el arrastre y las transmisiones solo en el pacto de socios.** El pacto solo obliga a quienes lo firman; estas cláusulas deben llevarse también a los estatutos cuando sean inscribibles. - **Importar derechos de registro estadounidenses a una operación inglesa o española.** No tienen equivalente allí. **Questions and answers** - ¿Es vinculante un term sheet? En general no. Lo habitual es que solo obliguen la exclusividad, la confidencialidad y los gastos, y que el resto sea una declaración de intenciones. La skill permite también hacer vinculantes las condiciones económicas clave, como la valoración y el importe, o firmar una carta de intenciones totalmente no vinculante. En Derecho español, negociar de mala fe puede generar responsabilidad incluso sin cláusulas vinculantes. - ¿Cómo se adapta un term sheet a una S.L. española? Una ronda en efectivo es una ampliación de capital con aportaciones dinerarias aprobada por la junta general, en la que nace el derecho de preferencia de los socios salvo que la junta lo excluya; se formaliza ante notario y se inscribe en el Registro Mercantil. No sigue la vía de compensación de créditos, propia de los préstamos convertibles. Los litigios se someten a los tribunales de Madrid. - ¿Puede una S.L. emitir participaciones preferentes? Sí. La Ley de Sociedades de Capital permite expresamente participaciones con derechos diferentes, incluido un dividendo preferente, creadas en los estatutos con los requisitos de una modificación estatutaria y completadas con el pacto de socios. La skill recuerda los límites legales, por ejemplo que las participaciones no pueden devengar intereses. - ¿Qué es una preferencia de liquidación 1x no participativa? En una venta o liquidación, el/la inversor/a recupera primero una vez su inversión, o bien convierte a participaciones ordinarias y cobra a prorrata, pero no ambas cosas. Es la opción por defecto de la skill y la más próxima al punto medio, ligeramente inclinada hacia la sociedad. Según la skill, la 2x es poco habitual en la práctica española. - ¿Qué significa crear el pool de opciones antes de la inversión? Que la reserva de opciones para empleados/as se crea en la valoración pre-money, de modo que la dilución recae en los socios existentes, sobre todo los/as fundadores/as, y la valoración efectiva es menor que la cifra anunciada. La skill ofrece un 10, un 15 o un 20 %, con el 15 % como opción equilibrada. ### Seed investment agreement (`SEED_INVESTMENT`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/seed-investment-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/seed-investment-agreement) - Code: `SEED_INVESTMENT` (the slug `seed-investment-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `pre-money-valuation` (currency), `investment-amount` (currency), `share-count` (number), `share-price` (currency), `board-size` (number) - One call body: ```json { "contractType": "SEED_INVESTMENT", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "pre-money-valuation": "10000", "investment-amount": "10000", "share-count": "12", "share-price": "10000", "board-size": "12" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Seed investment agreement ## What it is and when it is used A seed investment agreement is used when an early-stage company closes its first priced equity round. The company and the investor agree a pre-money valuation, the investor pays a set amount, and the company issues new preferred shares at the resulting price per share. This differs from a [convertible note](https://dealroom.todo.law/contracts/convertible-note), where no price is fixed until a later round. Besides the price, the agreement settles the rights that come with the investor's shares: who is paid first on a sale, what happens in a down round, what say the investor has in governance, what reports it receives and whether it may invest again later. It also deals with founder vesting, transfers of shares and how shareholders sell together on an exit. The main terms are often agreed first in a non-binding [term sheet](https://dealroom.todo.law/contracts/term-sheet). ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The Company**, which issues the new shares and receives the money. - **The Investor**, which subscribes and pays for the shares. The parties fill in the facts of the round: the pre-money valuation, the investment amount, the number of shares, the price per share and the board size (all required); and optionally the dividend rate (8% by default), the qualified financing threshold for pro-rata rights (1,000,000 dollars by default), the lock-up period (12 months by default), a cap on the investor's legal fees reimbursed by the company (25,000 dollars by default), a business description, the court location, the arbitration institution and language, the tag-along trigger percentage and the body that appoints the independent expert for drag-along valuations. ## Key clauses The skill negotiates 13 clauses in three groups: economics, governance, and legal and transfer matters. ### Pre-money valuation A low valuation reflecting early-stage risk (a larger stake for the investor), a market valuation based on comparable seed companies, or a premium valuation reflecting strong traction (less dilution for the founders). ### Investment amount and share price A small round with limited runway, a market-sized round giving about 12 to 18 months of runway, or a larger round giving 18 to 24 months or more at the cost of greater dilution. ### Liquidation preference On a sale or winding up, the investor recovers its investment first and then takes either that amount or its pro-rata share, not both (1x non-participating); recovers its investment and also shares in the rest (1x participating); or recovers twice its investment, again without participation (2x non-participating). ### Dividend rights No preferential dividend, with any dividend shared equally when the board declares one; a non-cumulative preferred dividend paid before ordinary shares when declared; or a cumulative dividend that accrues every year and must be paid before any distribution to ordinary shareholders. ### Anti-dilution protection If the company later issues shares at a lower price, the investor's conversion price may stay unchanged, adjust under a broad-based weighted average formula (which the skill calls the prevailing convention), adjust under a narrow-based formula that is more generous to the investor, or drop to the new lower price (full ratchet). ### Board composition A board controlled entirely by the founders, an observer seat with access to meetings and papers but no vote, or the right to appoint one voting director. ### Protective provisions Investor consent for a minimal set of fundamental changes (altering the preferred share rights, issuing senior or equal-ranking shares, dissolution); for those plus material borrowing, a change of control and material changes to the business; or for a wide list including budgets, key hires, related-party transactions and IP licensing. ### Information rights Annual audited accounts only, quarterly statements and updates plus annual accounts, or monthly reports with key indicators plus quarterly and annual statements. ### Pro-rata rights No contractual right to invest in later rounds, a right limited to qualified financings above the threshold, or a right to take part in every future share issue. ### Founder vesting No additional vesting, a standard four-year schedule with a one-year cliff under which the company can buy back unvested shares at cost, or a shorter three-year schedule with no cliff and full acceleration on a change of control. ### Transfer restrictions A right of first refusal plus board consent to any transfer, a right of first refusal only, or free transfer after a lock-up period. ### Drag-along and tag-along A drag-along at 75% or at 90%, each with the same minority protections (a fair-value floor set by an independent expert at the request of a shareholder who voted against the sale, allocation of the price according to the preference waterfall, and limits on the warranties and liability of dragged holders), plus a tag-along on partial sales; or a tag-along only, with no drag-along. ### Governing law and disputes California law and courts, English law and courts, Spanish law and courts, or arbitration under international rules. The standard terms add closing conditions, restrictions on the use of the money, the investor's legal fee reimbursement up to the agreed cap, representations and warranties, and an indemnity capped at the investment amount. ## What the two sides usually negotiate The company generally prefers a high valuation, no preferential dividend, no anti-dilution, a founder-only board, minimal vetoes, annual reporting, no pro-rata rights, no additional founder vesting and tight transfer controls. The investor generally prefers the opposite on each point, plus a participating or multiple preference, full ratchet, a board seat and tag-along without drag-along. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: a market valuation and market-sized round, a non-cumulative preferred dividend, broad-based weighted average anti-dilution, an observer seat, the standard set of vetoes, quarterly reporting, pro-rata rights in major rounds, standard four-year founder vesting (outside Spain) and a right of first refusal only. On governing law, the option for the company's own jurisdiction scores as neutral in England and Wales and in Spain; in California it leans slightly to the company. Two clauses have no neutral option. On liquidation preference, the 1x participating preference is closest to the middle and leans to the investor, while the 1x non-participating preference, which the skill uses as its default, favours the company. On drag-along, the 90% threshold is closest to the middle. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, of **England and Wales** and of **Spain**, in **English** or **Spanish**. The Spanish version is titled *Pacto de Inversión*. - **California:** the agreement addresses federal and California securities compliance and includes a jury waiver. In a merger structure, statutory dissenters' rights may apply alongside the contractual drag-along. - **England and Wales:** shares are allotted under the Companies Act 2006, statutory pre-emption rights are disapplied by special resolution before the issue, the premium goes to the share premium account and the investor bears stamp duty. Drag and tag rights should also appear in the articles. - **Spain:** the capital increase is approved by the general meeting, the statutory pre-emption right is dealt with in that resolution, and the increase is executed in a public deed and registered with the Commercial Registry. Mandatory company law prevails over any conflicting term. Drag and tag rights must also be carried into the articles (*estatutos*), the standard four-year vesting option is blocked, and free transfer after a lock-up is offered only with a warning that the articles must permit it. ## Common mistakes - **Choosing a law that does not match the company.** The share issue is governed by the law of the place of incorporation; Dealroom blocks mismatched combinations. - **Drafting a company buyback of unvested shares for a Spanish company.** It is not executable; use cross options in the pacto de socios or a capital reduction. - **Promising "the same price per share" to every class on a drag-along.** Where several classes exist, the price follows the preference waterfall. - **Waiving contractual pro-rata and assuming nothing remains.** Statutory pre-emption rights in England and Wales and in Spain still apply unless disapplied. - **Keeping drag and tag rights only in a private agreement in Spain.** A side agreement not reflected in the articles cannot be enforced against the company. - **Relying on market terms without checking current data.** The skill dates its market conventions to July 2026. **Questions and answers** - What is the difference between a priced seed round and a convertible note? In a priced round the parties agree a valuation now and the investor receives shares at a fixed price on closing. A convertible note is a loan that converts into shares later, usually at the price of a future round with a discount or a valuation cap. Dealroom has a separate skill for convertible notes. - What liquidation preference is usual at seed stage? The skill treats a 1x non-participating preference as the prevailing seed-stage convention as of July 2026: the investor first recovers the amount invested, or takes its share of the proceeds as if converted, whichever is higher, but not both. It also offers a 1x participating and a 2x non-participating preference. - Can a Spanish company buy back a founder's unvested participaciones? Not as a standing company repurchase right. The Ley de Sociedades de Capital allows a limited company to acquire its own participaciones only in a closed list of cases. Dealroom therefore blocks the standard four-year vesting option for Spain and points to cross purchase options in a pacto de socios, or a capital reduction, instead. - Which law governs the agreement? The law of the place where the company is incorporated. Dealroom offers California law and courts for a California company, English law and courts for an English company and Spanish law and courts for a Spanish company, and blocks the other combinations. Arbitration is available in all three, paired with the company's own law. - Who are the parties to the agreement? The company that issues the shares and the investor that subscribes for them. Founders appear through the founder vesting clause, but the agreement is signed by the company and the investor. #### Guide (Spanish): Pacto de inversión ## Qué es y cuándo se utiliza El pacto de inversión se utiliza cuando una empresa en fase inicial cierra su primera ronda con precio fijado. La sociedad y el/la inversor/a pactan una valoración previa (pre-money), el/la inversor/a aporta un importe y la sociedad emite nuevas participaciones preferentes al precio resultante. Se diferencia del [préstamo convertible](https://dealroom.todo.law/es/contracts/convertible-note), en el que el precio no se fija hasta una ronda posterior. Además del precio, el pacto fija los derechos de las nuevas participaciones: quién cobra primero en una venta, qué ocurre en una ronda a menor valoración, qué peso tiene el/la inversor/a en el gobierno de la sociedad, qué información recibe y si puede volver a invertir. También regula la consolidación de los/as fundadores/as, las transmisiones y la venta conjunta en una salida. Los términos principales suelen acordarse antes en una [carta de intenciones](https://dealroom.todo.law/es/contracts/term-sheet) no vinculante. ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **La Sociedad**, que emite las nuevas participaciones y recibe el dinero. - **El/La Inversor/a**, que suscribe y desembolsa las participaciones. Las partes completan los datos de la ronda: valoración previa, importe de la inversión, número de participaciones, precio por participación y número de miembros del consejo (todos obligatorios); y, de forma opcional, el tipo de dividendo (8 % por defecto), el umbral de financiación cualificada para el derecho de participación (1.000.000 de dólares por defecto), el período de bloqueo (12 meses por defecto), el límite de los honorarios legales del/de la inversor/a que reembolsa la sociedad (25.000 dólares por defecto), la descripción del negocio, la sede judicial, la institución y el idioma del arbitraje, el porcentaje que activa el acompañamiento y el organismo que designa al experto independiente en el arrastre. ## Cláusulas principales La skill negocia 13 cláusulas en tres grupos: economía, gobierno, y aspectos jurídicos y de transmisión. ### Valoración previa Una valoración baja que refleja el riesgo inicial (más participación para el/la inversor/a), una valoración de mercado basada en sociedades comparables, o una valoración alta que refleja una tracción fuerte (menos dilución para los/as fundadores/as). ### Importe de la inversión y precio Una ronda pequeña con poco margen de caja, una ronda de mercado con unos 12 a 18 meses de margen, o una ronda mayor de 18 a 24 meses o más, con mayor dilución. ### Preferencia de liquidación En una venta o liquidación, el/la inversor/a recupera primero lo invertido y después elige entre ese importe o su parte proporcional, no ambos (1x no participativa); recupera lo invertido y además participa en el resto (1x participativa); o recupera el doble de lo invertido, sin participar (2x no participativa). ### Dividendos Sin dividendo preferente, repartiéndose por igual el que se acuerde; dividendo preferente no acumulativo, pagado antes que a las ordinarias cuando se acuerde; o dividendo acumulativo que se devenga cada año y debe pagarse antes de cualquier reparto a las ordinarias. ### Protección antidilución Si la sociedad emite después a un precio inferior, el precio de conversión puede no ajustarse, ajustarse con una media ponderada de base amplia (la práctica dominante según la skill), ajustarse con una fórmula de base estrecha más favorable al/a la inversor/a, o bajar al nuevo precio (full ratchet). ### Composición del consejo Un consejo controlado solo por los/as fundadores/as, un puesto de observador/a con acceso a reuniones y documentación pero sin voto, o el derecho a nombrar a un/a consejero/a con voto. ### Materias reservadas Consentimiento del/de la inversor/a para un núcleo de cambios fundamentales (modificar los derechos preferentes, emitir participaciones de rango superior o igual, disolver la sociedad); para esos y además el endeudamiento relevante, el cambio de control y los cambios sustanciales del negocio; o para una lista amplia que incluye presupuestos, contrataciones clave, operaciones vinculadas y licencias de propiedad intelectual. ### Derechos de información Solo cuentas anuales auditadas, estados trimestrales con cuentas anuales, o informes mensuales con indicadores clave además de los trimestrales y anuales. ### Derecho de participación (pro rata) Sin derecho contractual a invertir en rondas posteriores, derecho limitado a financiaciones cualificadas por encima del umbral, o derecho a participar en toda emisión futura. ### Consolidación de los/as fundadores/as Sin consolidación adicional; un calendario estándar de cuatro años con un año de cliff, con recompra por la sociedad al coste de lo no consolidado; o un calendario de tres años sin cliff con aceleración total ante un cambio de control. ### Restricciones a la transmisión Derecho de adquisición preferente más consentimiento del consejo, solo derecho de adquisición preferente, o libre transmisión tras un período de bloqueo. ### Arrastre y acompañamiento Arrastre (drag-along) con el 75 % o con el 90 %, ambos con las mismas protecciones de la minoría (precio mínimo de valor razonable fijado por un experto independiente a petición de quien votó en contra, reparto según la cascada de preferencias y límites a las garantías y a la responsabilidad de los arrastrados), más acompañamiento (tag-along) en ventas parciales; o solo acompañamiento, sin arrastre. ### Derecho aplicable y litigios Derecho y tribunales de California, de Inglaterra y Gales o de España, o arbitraje con reglas internacionales. Las cláusulas estándar añaden condiciones de cierre, límites al destino de los fondos, el reembolso de honorarios legales hasta el límite pactado, manifestaciones y garantías, y una indemnización limitada al importe invertido. ## Qué suelen negociar las partes La sociedad suele preferir una valoración alta, sin dividendo preferente ni antidilución, un consejo solo de fundadores/as, vetos mínimos, información anual, sin derecho de participación, sin consolidación adicional y controles estrictos de transmisión. El/La inversor/a suele preferir lo contrario en cada punto, además de una preferencia participativa o múltiple, full ratchet, un puesto en el consejo y acompañamiento sin arrastre. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: valoración y ronda de mercado, dividendo preferente no acumulativo, media ponderada de base amplia, puesto de observador/a, materias reservadas estándar, información trimestral, participación en rondas cualificadas, consolidación estándar de cuatro años (fuera de España) y solo adquisición preferente. En el Derecho aplicable, la opción de la propia jurisdicción es neutral en Inglaterra y Gales y en España; en California se inclina ligeramente hacia la sociedad. Dos cláusulas no tienen opción neutral. En la preferencia de liquidación, la 1x participativa es la más cercana al punto medio y se inclina hacia el/la inversor/a, mientras que la 1x no participativa, que la skill usa por defecto, favorece a la sociedad. En el arrastre, el umbral del 90 % es el más cercano al punto medio. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta este pacto conforme al Derecho de **California**, de **Inglaterra y Gales** y de **España**, en **español** o en **inglés**. - **California:** el pacto atiende a la normativa federal y californiana del mercado de valores e incluye una renuncia al jurado. En una fusión pueden concurrir con el arrastre los derechos legales de los socios disidentes. - **Inglaterra y Gales:** las acciones se emiten conforme a la Companies Act 2006, el derecho legal de suscripción preferente se excluye por acuerdo especial antes de la emisión, la prima va a la cuenta de prima de emisión y el/la inversor/a soporta el impuesto de actos jurídicos (stamp duty). El arrastre y el acompañamiento deben figurar también en los estatutos. - **España:** la junta general aprueba la ampliación de capital y resuelve sobre el derecho de suscripción preferente; la ampliación se formaliza en escritura pública y se inscribe en el Registro Mercantil. Las normas imperativas de la Ley de Sociedades de Capital prevalecen sobre el pacto. El arrastre y el acompañamiento deben llevarse a los estatutos, la consolidación estándar de cuatro años está bloqueada y la libre transmisión tras el bloqueo solo se ofrece con la advertencia de que los estatutos deben permitirla. ## Errores frecuentes - **Elegir un Derecho que no corresponde a la sociedad.** La emisión se rige por la ley del lugar de constitución; Dealroom bloquea las combinaciones incoherentes. - **Pactar la recompra por la sociedad limitada de participaciones no consolidadas.** No es ejecutable; deben usarse opciones cruzadas en el pacto de socios o una reducción de capital. - **Prometer "el mismo precio por participación" a todas las clases en el arrastre.** Si hay varias clases, el precio sigue la cascada de preferencias. - **Renunciar a la participación contractual y creer que no queda nada.** El derecho legal de suscripción preferente sigue vigente en Inglaterra y Gales y en España salvo exclusión. - **Dejar el arrastre solo en un pacto parasocial en España.** Si no figura en los estatutos, no puede oponerse a la sociedad. - **Confiar en términos de mercado sin contrastarlos.** La skill fecha sus prácticas de mercado a julio de 2026. **Questions and answers** - ¿Qué diferencia hay entre una ronda con precio y un préstamo convertible? En una ronda con precio las partes pactan ahora la valoración y el/la inversor/a recibe participaciones a un precio fijo en el cierre. El préstamo convertible es un préstamo que se convierte en participaciones más adelante, normalmente al precio de una ronda futura con descuento o con un límite de valoración. Dealroom tiene una skill distinta para los préstamos convertibles. - ¿Qué preferencia de liquidación es habitual en una ronda semilla? La skill considera que la preferencia 1x no participativa es la práctica dominante en fase semilla a julio de 2026: el/la inversor/a recupera primero lo invertido o, si es mayor, su parte como si hubiera convertido, pero no ambas cosas. También ofrece una preferencia 1x participativa y una 2x no participativa. - ¿Puede una sociedad limitada española recomprar las participaciones no consolidadas de un/a fundador/a? No como derecho permanente de recompra de la propia sociedad. La Ley de Sociedades de Capital solo permite a la sociedad limitada adquirir sus propias participaciones en una lista cerrada de supuestos. Por eso Dealroom bloquea para España la opción estándar de cuatro años y remite a opciones de compra cruzadas en el pacto de socios o a una reducción de capital. - ¿Qué Derecho rige el pacto? El del lugar de constitución de la sociedad. Dealroom ofrece Derecho y tribunales de California para una sociedad californiana, ingleses para una inglesa y españoles para una española, y bloquea las demás combinaciones. El arbitraje está disponible en las tres, unido al Derecho de la propia sociedad. - ¿Quiénes son las partes del pacto? La sociedad que emite las participaciones y el/la inversor/a que las suscribe. Los/as fundadores/as aparecen en la cláusula de consolidación, pero firman la sociedad y el/la inversor/a. ### Shareholders agreement (`SHAREHOLDERS`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/shareholders-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/shareholders-agreement) - Code: `SHAREHOLDERS` (the slug `shareholders-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES - Languages: en, es - Required inputs: `company-name` (text), `company-jurisdiction` (text), `board-size` (number) - One call body: ```json { "contractType": "SHAREHOLDERS", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "company-name": "", "company-jurisdiction": "", "board-size": "12" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Shareholders agreement ## What it is and when it is used A shareholders agreement is used when a private company has two shareholder groups of different weight: a majority shareholder that controls the company and a minority shareholder, often an investor or a co-founder with a smaller stake, that needs protection. It sits alongside the articles of association and regulates governance, share transfers, new issues, dividends, information, deadlock, exit and the relationship between the agreement and the articles. The standard terms also cover the conduct of the business, shareholder meetings (an annual meeting within six months of year end, 14 days' notice and a 75% quorum) and confidentiality. The definitions do real work: fair market value is set by an independent valuer on a going-concern basis with no minority discount or control premium, permitted transfers to affiliates, family and trusts require the transferee to join the agreement, and a deadlock exists only after a matter has failed at two meetings. ## Who signs it and in which role The **Majority Shareholder** and the **Minority Shareholder**, each an individual or an entity, sign it in respect of the company named in the preamble. The parties fill in the company's name, place of incorporation, registered number and address, the board size, the shareholding needed to appoint a director, the body that appoints independent directors, the transaction threshold for approvals, the lock-up period (24 months by default), the minimum dividend percentage, the mediation body (CEDR by default), the number of years before exit rights start (5), the non-compete area, the court location and the arbitral institution (ICC by default). ## Key clauses The agreement has 13 negotiable clauses, each with three options. ### Board composition The majority appoints most directors and the minority one, with one independent director agreed by both; or each side appoints the same number and an independent chair holds the casting vote; or seats are allocated in proportion to shareholdings and recalculated when holdings change. ### Reserved matters A broad list of decisions that need the minority's consent, covering financial, operational and structural matters; a standard list limited to fundamental changes; or a minimal list covering only amendments to the articles that harm the minority, new share issues and winding up. ### Share transfers A right of first refusal for the other shareholders; board approval for every transfer, not to be unreasonably withheld; or a lock-up period followed by a right of first refusal. ### Tag-along and drag-along Both rights, with the drag at 75%; tag-along only; or tag-along with a drag at a higher 90% threshold. Where there is more than one class of shares, the drag options allocate the price according to the liquidation preference order rather than the same price for every share. ### Pre-emptive rights Each shareholder may subscribe pro rata for new shares; or may also take up shares that others decline (super pro rata); or there is no contractual pre-emption. ### Dividend policy A mandatory minimum share of distributable profits each year, which all shareholders may waive unanimously; board discretion with an annual review and written reasons for not paying; or full reinvestment. ### Information rights Comprehensive information (audited annual accounts, monthly management accounts, the budget and inspection of the books); annual audited accounts with quarterly summaries; or the statutory minimum. ### Anti-dilution A broad-based weighted average adjustment for the minority if shares are later issued at a lower price, a full ratchet to the new price, or no adjustment. ### Deadlock resolution Negotiation, then mediation, then a compulsory buyout at fair market value; a shoot-out, where one party names a price and the other must buy or sell at it; or binding expert determination. ### Exit mechanism A minority put option at fair market value after a set period, an IPO target with a sale process and put option as backstop, or no specific exit mechanism. ### Shareholder non-compete A restriction during the shareholding and for twelve months after, including non-solicitation; a restriction during the shareholding only; or none, leaving fiduciary duties and confidentiality. ### Governing law California law, the law of England and Wales, or arbitration under rules the parties choose, with a governing law that should match the place of incorporation. ### Agreement and articles New in this version. The agreement can prevail between the shareholders, with an undertaking to amend the articles; the articles can prevail; or the parties can list the protections that prevail, with everything else following the articles. ## What the two sides usually negotiate Almost every clause has one option for each side and a balanced option. The Majority Shareholder generally prefers a board it controls, minimal reserved matters, no pre-emption, reinvestment, minimal information, no anti-dilution, no exit mechanism and articles that prevail. The Minority Shareholder generally prefers a broad veto, tag-along only, a minimum dividend, full information, a full ratchet and a put option. When the parties choose differently, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Board:** proportional representation. - **Reserved matters:** the standard list. - **Transfers:** right of first refusal. - **Tag and drag:** both rights, with the drag at 75%. - **Pre-emption:** full pro rata rights. - **Information:** standard rights. - **Anti-dilution:** broad-based weighted average. - **Deadlock:** mediation then buyout. - **Exit:** an IPO target with backstop. - **Non-compete:** during the shareholding only. - **Governing law:** all three options are neutral. - **Agreement and articles:** a bespoke order of precedence. On the dividend policy there is no fully neutral option; board discretion with an annual review is the closest to the middle and leans slightly towards the majority. On deadlock, the shoot-out is scored in favour of the majority and expert determination slightly in favour of the minority. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California** or **England and Wales**, in **English** or **Spanish**. The Spanish version is a rendering of California or English law drafting, not Spanish law. - **California:** the agreement records that non-competes on shareholders may be void under Business and Professions Code section 16600, and the option for a non-compete after the shareholding ends is not available. Pre-emption rights are contractual only. English law cannot be chosen for a California company. - **England and Wales:** the contractual pre-emption supplements the statutory right under section 561 of the Companies Act 2006; nothing excludes an unfair prejudice petition under section 994 or a just and equitable winding up; and a data protection provision applies. California law cannot be chosen for a UK company. For shareholders of a Spanish company, use the [Spanish shareholders' agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/shareholders-agreement-spain). ## Common mistakes - **No dividend policy.** Without one, the majority can reinvest all profits indefinitely and deny the minority any return. - **No exit mechanism.** In a private company with no market for shares, the minority may be locked in indefinitely. - **Letting the articles prevail without a veto on amending them.** The majority can then change the articles and erode the agreement. - **A flat same-price drag across share classes.** Where classes have different preferences, the price must follow the agreed order of payment. - **Ignoring information rights.** A minority without a board seat depends on them. - **A post-shareholding non-compete in California.** It is generally void there. - **A governing law that does not match the company.** The template blocks California law for a UK company and English law for a US one. **Questions and answers** - What is a shareholders agreement? It is a private contract between the shareholders of a company that regulates how the company is managed and their rights and obligations as shareholders. It sits alongside the articles of association (or the articles and bylaws in the United States), which are public and bind the company. - What happens if the shareholders agreement conflicts with the articles? The parties choose. The agreement can prevail between the shareholders, who then undertake to vote to amend the articles; the articles can prevail; or the parties can list specific protections that prevail while everything else follows the articles. In every version the company is not made to promise anything that would restrict its statutory powers. - What are reserved matters? Reserved matters are decisions that need the consent of holders of a set percentage of the shares, 75% unless changed, which in practice gives the minority a veto. The standard list covers amendments to the articles, new share issues, mergers and changes of control, the sale of substantially all assets, winding up and large related-party transactions. - What is the difference between tag-along and drag-along? Tag-along lets a minority shareholder join a sale by the majority on the same terms. Drag-along lets the majority require the minority to sell when the whole company is sold, so the buyer can acquire 100% of the shares. In this template the drag applies only to a genuine arm's-length sale to an unrelated third party. - Can a minority shareholder force an exit? Only if the agreement says so. The template offers a minority put option at fair market value after a set period, an IPO target with a sale process and a put option as backstop, or no specific exit mechanism. Fair market value is defined without any minority discount. #### Guide (Spanish): Pacto de accionistas ## Qué es y cuándo se usa El pacto de accionistas se usa cuando una sociedad no cotizada tiene dos grupos de accionistas con distinto peso: un accionista mayoritario que controla la sociedad y un accionista minoritario, a menudo un inversor o un cofundador/a con menor participación, que necesita protección. Convive con los estatutos y regula el gobierno, las transmisiones, las nuevas emisiones, los dividendos, la información, los bloqueos, la salida y la relación entre el pacto y los estatutos. Las cláusulas estándar tratan además la gestión ordinaria, las juntas (una junta anual en los seis meses siguientes al cierre, 14 días de convocatoria y un quórum del 75 %) y la confidencialidad. Las definiciones tienen consecuencias: el valor razonable lo fija un experto independiente como empresa en funcionamiento, sin descuento por minoría ni prima de control; las transmisiones permitidas a sociedades del grupo, familiares y fideicomisos exigen que el adquirente se adhiera al pacto; y solo hay bloqueo cuando un asunto ha fracasado en dos reuniones. ## Quién lo firma y en qué calidad Lo firman el **Accionista Mayoritario** y el **Accionista Minoritario**, personas físicas o jurídicas, respecto de la sociedad identificada en el encabezamiento. Las partes completan la denominación, la jurisdicción de constitución, el número de registro y el domicilio de la sociedad, el número de consejeros/as, la participación necesaria para designar un consejero/a, el órgano que designa a los independientes, el umbral de las operaciones sujetas a aprobación, el periodo de bloqueo (24 meses por defecto), el porcentaje mínimo de dividendo, el organismo de mediación (CEDR por defecto), los años tras los cuales se activa la salida (5), el ámbito de la no competencia, la sede judicial y la institución arbitral (CCI por defecto). ## Cláusulas principales El pacto tiene 13 cláusulas negociables, cada una con tres opciones. ### Composición del consejo El mayoritario designa a la mayoría y el minoritario a un consejero/a, con un independiente acordado por ambos; cada parte designa el mismo número y una presidencia independiente tiene voto de calidad; o los puestos se reparten en proporción a la participación y se recalculan cuando esta cambia. ### Materias reservadas Una lista amplia de decisiones que exigen el consentimiento del minoritario, financieras, operativas y estructurales; una lista estándar limitada a los cambios fundamentales; o una lista mínima que solo cubre las modificaciones estatutarias que perjudiquen al minoritario, las nuevas emisiones y la disolución. ### Transmisión de acciones Derecho de adquisición preferente de los demás accionistas; autorización del consejo para toda transmisión, que no podrá denegarse sin motivo razonable; o un periodo de bloqueo seguido de adquisición preferente. ### Acompañamiento y arrastre Ambos derechos, con arrastre al 75 %; solo acompañamiento; o acompañamiento con arrastre a un umbral más alto del 90 %. Si hay varias clases de acciones, las opciones de arrastre reparten el precio según el orden de preferencia en la liquidación, no con un mismo precio para todas las acciones. ### Suscripción preferente Cada accionista puede suscribir a prorrata las nuevas acciones; puede además suscribir las que otros no tomen; o no hay derecho contractual de suscripción preferente. ### Política de dividendos Reparto anual mínimo de un porcentaje del beneficio distribuible, renunciable por unanimidad; discrecionalidad del consejo con revisión anual y motivación escrita si no se reparte; o reinversión total. ### Derechos de información Información completa (cuentas anuales auditadas, cuentas mensuales de gestión, presupuesto y examen de libros); cuentas anuales auditadas con resúmenes trimestrales; o el mínimo legal. ### Antidilución Ajuste por media ponderada amplia a favor del minoritario si se emiten acciones a un precio inferior, trinquete total (full ratchet) al nuevo precio, o ningún ajuste. ### Resolución de bloqueos Negociación, mediación y después compra forzosa a valor razonable; ruleta rusa, en la que una parte fija un precio y la otra decide si compra o vende; o decisión vinculante de un experto. ### Mecanismo de salida Opción de venta del minoritario a valor razonable tras un plazo, objetivo de salida a bolsa con proceso de venta y opción de venta como respaldo, o ningún mecanismo específico. ### No competencia Restricción durante la tenencia y doce meses después, con no captación; restricción solo durante la tenencia; o ninguna, quedando los deberes fiduciarios y la confidencialidad. ### Ley aplicable Derecho de California, Derecho de Inglaterra y Gales, o arbitraje con las reglas que elijan las partes y una ley aplicable que debe coincidir con el lugar de constitución. ### Relación entre el pacto y los estatutos Nueva en esta versión. El pacto puede prevalecer entre los accionistas, con el compromiso de modificar los estatutos; pueden prevalecer los estatutos; o las partes pueden enumerar las protecciones que prevalecen, quedando lo demás sujeto a los estatutos. ## Qué suelen negociar las partes Casi cada cláusula tiene una opción para cada parte y otra equilibrada. El Mayoritario suele preferir un consejo que controle, materias reservadas mínimas, ausencia de suscripción preferente, reinversión, información mínima, ausencia de antidilución y de mecanismo de salida, y estatutos que prevalezcan. El Minoritario suele preferir un veto amplio, solo acompañamiento, dividendo mínimo, información completa, trinquete total y opción de venta. Cuando las partes eligen distinto, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Consejo:** representación proporcional. - **Materias reservadas:** la lista estándar. - **Transmisiones:** derecho de adquisición preferente. - **Acompañamiento y arrastre:** ambos derechos, con arrastre al 75 %. - **Suscripción preferente:** a prorrata. - **Información:** los derechos estándar. - **Antidilución:** media ponderada amplia. - **Bloqueo:** mediación y compra forzosa. - **Salida:** objetivo de salida a bolsa con respaldo. - **No competencia:** solo durante la tenencia. - **Ley aplicable:** las tres opciones son neutrales. - **Pacto y estatutos:** un orden de prelación a medida. En la política de dividendos no hay una opción totalmente neutral; la discrecionalidad del consejo con revisión anual es la más cercana al punto medio y se inclina ligeramente hacia el Mayoritario. En los bloqueos, la ruleta rusa puntúa a favor del Mayoritario y la decisión de experto ligeramente a favor del Minoritario. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom redacta este pacto conforme al Derecho de **California** o de **Inglaterra y Gales**, en **inglés** o **español**. La versión española traduce una redacción de Derecho californiano o inglés; no es Derecho español. - **California:** el pacto recoge que la no competencia de los accionistas puede ser nula conforme a la sección 16600 del Business and Professions Code, y la opción de no competencia posterior a la tenencia no está disponible. La suscripción preferente es solo contractual. No puede elegirse el Derecho inglés para una sociedad californiana. - **Inglaterra y Gales:** la suscripción preferente pactada complementa el derecho legal de la sección 561 de la Companies Act 2006; nada excluye la acción por perjuicio injusto de la sección 994 ni la disolución por causa justa y equitativa; y se incluye una disposición de protección de datos. No puede elegirse el Derecho californiano para una sociedad británica. Para sociedades españolas, el modelo adecuado es el [pacto de socios](https://dealroom.todo.law/es/contracts/shareholders-agreement-spain). ## Errores frecuentes - **No pactar política de dividendos.** El Mayoritario podría reinvertir indefinidamente y dejar sin rendimiento a la minoría. - **No prever salida.** Sin mercado para las acciones, el minoritario puede quedar atrapado. - **Dar prioridad a los estatutos sin veto sobre su modificación.** La mayoría podría cambiarlos y vaciar el pacto. - **Un arrastre a precio único con varias clases de acciones.** Si las clases tienen preferencias distintas, el precio debe seguir el orden de cobro pactado. - **Descuidar los derechos de información.** Un minoritario sin consejero/a depende de ellos. - **No competencia posterior a la tenencia en California.** En general es nula. - **Elegir una ley que no encaja con la sociedad.** El modelo bloquea el Derecho californiano para una sociedad británica y el inglés para una estadounidense. **Questions and answers** - ¿Qué es un pacto de accionistas? Es un contrato privado entre los accionistas de una sociedad que regula su gestión y los derechos y obligaciones de cada uno como accionista. Convive con los estatutos (articles of association, o articles y bylaws en Estados Unidos), que son públicos y vinculan a la sociedad. - ¿Qué ocurre si el pacto contradice los estatutos? Lo deciden las partes. El pacto puede prevalecer entre los accionistas, que se comprometen a votar la modificación de los estatutos; pueden prevalecer los estatutos; o las partes pueden enumerar las protecciones concretas que prevalecen, quedando lo demás sujeto a los estatutos. En todas las versiones se evita que la sociedad asuma compromisos que limiten sus facultades legales. - ¿Qué son las materias reservadas? Son decisiones que requieren el consentimiento de los titulares de un porcentaje de las acciones, el 75 % salvo pacto distinto, lo que en la práctica da un veto a la minoría. La lista estándar del modelo incluye la modificación de estatutos, la emisión de nuevas acciones, fusiones y cambios de control, la venta de sustancialmente todos los activos, la disolución y las operaciones vinculadas relevantes. - ¿Qué diferencia hay entre derecho de acompañamiento y de arrastre? El acompañamiento (tag-along) permite al minoritario sumarse a una venta del mayoritario en las mismas condiciones. El arrastre (drag-along) permite a la mayoría obligar a la minoría a vender cuando se vende toda la sociedad. En este modelo el arrastre solo opera en una venta real y en condiciones de mercado a un tercero no vinculado. - ¿Este pacto sirve para una S.L. española? No. Este modelo se redacta conforme al Derecho de California o de Inglaterra y Gales, aunque puede redactarse en español. Los pactos entre socios de sociedades españolas sujetos a la Ley de Sociedades de Capital se preparan con el modelo de pacto de socios. ### Spanish shareholders' agreement (pacto de socios) (`PACTO_SOCIOS`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/shareholders-agreement-spain (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/shareholders-agreement-spain) - Code: `PACTO_SOCIOS` (the slug `shareholders-agreement-spain` also works) - Governing laws: SPAIN - Languages: es, en - Required inputs: none - One call body: ```json { "contractType": "PACTO_SOCIOS", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Spanish shareholders' agreement (pacto de socios) ## What it is and when it is used A pacto de socios (a shareholders' agreement outside the articles) is signed by the partners (socios) of a Spanish S.L., either at incorporation or when a new partner, often an investor, joins. It adds rules the partners want between themselves: the split and vesting of participaciones, time commitment, intellectual property, management, voting, dividends, non-compete, transfers, leavers and deadlock. The agreement is contractual. It binds its signatories, but not the company, unless its terms are carried into the estatutos. For that reason this version offers several ways to give it real force: obligations written into the estatutos as ancillary obligations (prestaciones accesorias), a penalty clause, a call option over a defaulting partner's participaciones and an irrevocable voting proxy. ## Who signs it and in which role Two parties sign: **Socio A**, treated by the skill as the founder or majority partner, and **Socio B**, the investor or minority partner. Each option is scored for its effect on each side. All deal facts are optional: share capital and number of participaciones (used by the anti-dilution formula), vesting period and cliff (48 and 12 months by default), the bad leaver price as a percentage of fair value (50%), the reinvestment milestone and minimum dividend (25%), the drag-along threshold (75%), the length and compensation of a post-departure non-compete (12 months, 40% of last monthly pay), deadlock periods, the penalty amount, the founder's vote multiple (10), the notice of voting direction and the initial term of the pacto (10 years). ## Key clauses The agreement has 23 negotiable clauses, grouped here by subject. ### Share split, vesting and acceleration The split can be equal, based on contribution or weighted by role. Vesting can run four years with a one-year cliff, three years with a six-month cliff, two years with no cliff, by milestones, or not at all. Acceleration on a change of control can be none, single-trigger, double-trigger (a sale plus loss of role within twelve months) or partial (half of the unvested participaciones). ### Anti-dilution If the company later raises money at a lower price, the investor can be protected by a broad-based weighted average adjustment, which the skill calls the market standard; by a full ratchet, which it flags as aggressive and rare in Spain; or not at all, leaving each partner with the statutory preferential subscription right. In an S.L. the protection works between partners, through transfers of participaciones at nominal value. ### Commitment, roles and intellectual property Partners can commit full time and exclusively, full time with disclosed non-competing work, or part time with a later move to full time. A fourth option writes dedication and non-compete into the estatutos as ancillary obligations, so they also bind future holders. Roles can be equal joint and several directors (administradores solidarios), a managing director (consejero delegado) with the other founders on the board, or a functional split. New IP can be fully assigned, assigned with a licence back for non-competing uses, or limited to work product. Prior IP can be disclosed and licensed to the company, disclosed only, or neither. ### Management body and majorities Joint directors who must act together (mancomunados), a sole director rotating each year, or a board. General meeting decisions can need a simple majority, two-thirds for important matters, unanimity for key matters, or a three-tier system. ### Voting structure and vote syndication Votes can follow capital; the founder can hold Class A participaciones with a vote multiple under article 188.1 LSC, a personal privilege that lapses on transfer; or investors can hold non-voting participaciones with a mandatory preferred dividend. The skill warns that the last option does not suit a certified start-up under Law 28/2022. Separately, the other partners can vote freely, vote as the founder directs on non-reserved matters, or do so under an irrevocable proxy granted before a notary. ### Profit distribution Profits can be reinvested until an agreed milestone, with a commitment not to use the statutory separation right for lack of dividends (article 348 bis LSC); a minimum share of distributable profits can be paid each year; or the general meeting can decide each year under the statutory rules. ### Non-compete and confidentiality A broad two-year or narrower one-year non-compete after departure, a restriction during involvement only followed by six months of non-solicitation, or no contractual non-compete beyond the statutory duties of directors. Confidentiality can be broad and perpetual, last three years after departure (trade secrets indefinitely), or cover only trade secrets under Law 1/2019. ### Leavers A bad leaver can sell at nominal value, which the skill marks as high risk because courts may moderate or annul it; at a percentage of fair value, the recommended option; or everyone receives fair value and loses only unvested participaciones. ### Transfers, tag-along and drag-along Transfers can be locked for three years and then subject to a right of first refusal, subject to that right at any time, or need approval by the management body. Tag-along can apply to any sale, only above 25% of capital, or not at all. Drag-along can be triggered by holders of 75% or 90% of capital, both with price protections for the minority, or excluded. ### Deadlock Negotiation, cooling-off and mediation under Law 5/2012; a shoot-out in which one partner names a price and the other must buy or sell at it, which the skill notes favours the partner with cash; or a buyout at fair value set by an independent expert. ### Enforcement and term of the pacto A breach can trigger a penalty only; a penalty plus a call option over the defaulter's participaciones; or the full corporate bridge, which adds an ancillary obligation in the estatutos so that serious breach allows exclusion of the partner. The pacto can last for a fixed term that renews automatically, until an exit, or indefinitely, terminable on six months' notice. ### Disputes The courts of Madrid, arbitration at the Madrid Court of Arbitration, or 30 days of mediation followed by arbitration or the Madrid courts. ## What the two sides usually negotiate Socio A generally prefers founder control and protection for the company: plural voting, syndication with a proxy, the full enforcement bridge, reinvestment of profits, a strict non-compete, no anti-dilution and a 75% drag-along. Socio B generally prefers short vesting, single-trigger acceleration, proportional voting, free votes, a minimum dividend, a full ratchet and no drag-along. When the partners disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Split:** equal. - **Vesting:** four years with a one-year cliff. - **Acceleration:** double-trigger. - **Commitment:** full time, non-exclusive. - **Roles and management body:** equal joint and several directors; joint directors acting together. - **Majorities:** two-thirds for important matters, or the three-tier system. - **Confidentiality:** three years after departure. - **Leavers:** a bad leaver price set as a percentage of fair value. - **Transfers:** right of first refusal. - **Deadlock:** negotiation and mediation. - **Disputes:** the Madrid courts, or mediation then arbitration. On anti-dilution, IP, voting structure, syndication, dividends, non-compete, tag-along, drag-along and enforcement there is no fully neutral option; the closest to the middle are the weighted average, assignment with licence back, proportional voting, free votes, general meeting discretion, the one-year non-compete, tag-along above 25%, drag-along at 90% and a penalty only. On prior IP and on the term, two options sit equally close to the middle. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under **Spanish law only**, in **Spanish** or **English**. The Spanish text is authoritative. It is governed by the Ley de Sociedades de Capital, the Civil Code and the Commercial Code, applies the Workers' Statute to non-competes where relevant, and lets the partners agree mediation or arbitration before going to court. It is written for the S.L., not the sociedad anónima. For companies under California or English law, use the [shareholders agreement](https://dealroom.todo.law/contracts/shareholders-agreement). ## Common mistakes - **Assuming the pacto binds the company.** Terms that need corporate effect must go into the estatutos or be backed by ancillary obligations, penalties or proxies. - **Vesting with no mechanism.** It needs purchase options between partners; where a partner is married under community property, spousal consent should be collected at signing. - **Nominal value for vested participaciones of a bad leaver.** It is the option most exposed to moderation by the courts. - **Non-voting participaciones in a certified start-up.** The mandatory dividend conflicts with start-up status. - **A dividend waiver kept in the pacto only.** It binds only the signatories. - **A shoot-out between partners of unequal means.** It favours whoever can afford to buy. - **An indefinite pacto.** Any partner may end it on notice, which weakens voting covenants. **Questions and answers** - What is a pacto de socios? It is a private agreement between the partners of a Spanish S.L. that regulates their relationship: the split of participaciones, governance, voting, dividends, transfers and exit. It binds the partners who sign it but cannot be relied on against the company, except to the extent its terms are carried into the articles of association (estatutos). - Is founder vesting enforceable in a Spanish S.L.? Spanish law has no statutory vesting regime, but contractual vesting is valid under freedom of contract. Because an S.L. can acquire its own participaciones only in narrow cases, the agreement implements vesting through purchase options between the partners rather than a buyback by the company. - Can a founder keep voting control of an S.L. after an investment round? Yes, within limits. The agreement can give the founder Class A participaciones with several votes each under article 188.1 of the Ley de Sociedades de Capital, and can require the other partners to vote as the founder directs on matters that are not reserved, backed if chosen by an irrevocable proxy. The plural vote is personal and lapses if the participaciones are transferred. - What is the difference between a good leaver and a bad leaver? A good leaver leaves through death, permanent disability or removal without cause. A bad leaver leaves through voluntary resignation without good reason, removal for cause or serious breach. The agreement lets the partners set a lower price for a bad leaver; the recommended option is a percentage of fair value rather than nominal value. - How long can a post-exit non-compete last in Spain? Between partners it must be reasonable in scope and length. Where the partner is also an employee, the Workers' Statute requires adequate compensation and caps the restriction at two years for technical staff and six months for others. The agreement offers two-year, one-year and in-term-only options, or none. #### Guide (Spanish): Pacto de socios para sociedad limitada ## Qué es y cuándo se usa El pacto de socios (pacto parasocial) lo firman los socios de una S.L. española, al constituirla o cuando entra un nuevo socio, a menudo un inversor. Regula entre ellos el reparto y la consolidación de las participaciones, la dedicación, la propiedad intelectual, la administración, el voto, los dividendos, la no competencia, las transmisiones, la salida y los bloqueos. El pacto tiene naturaleza contractual: obliga a quienes lo firman, pero no a la sociedad, salvo en lo que se incorpore a los estatutos. Por eso esta versión ofrece varias formas de reforzarlo: obligaciones recogidas en los estatutos como prestaciones accesorias, una cláusula penal, una opción de compra sobre las participaciones del socio incumplidor y un poder irrevocable de voto. ## Quién lo firma y en qué calidad Lo firman el **Socio A**, que la skill trata como fundador o socio mayoritario, y el **Socio B**, el inversor o socio minoritario. Todos los datos de la operación son opcionales: capital social y número de participaciones (necesarios para la fórmula antidilución), periodo de vesting y cliff (48 y 12 meses por defecto), precio del bad leaver como porcentaje del valor razonable (50 %), hito de reinversión y dividendo mínimo (25 %), umbral de arrastre (75 %), duración y compensación de la no competencia posterior (12 meses y 40 % de la última retribución mensual), plazos de bloqueo, importe de la cláusula penal, múltiplo de voto del fundador (10), preaviso de la instrucción de voto y duración inicial del pacto (10 años). ## Cláusulas principales El pacto tiene 23 cláusulas negociables. ### Reparto, vesting y aceleración El reparto puede ser igualitario, según aportación o ponderado por rol. El vesting puede ser de cuatro años con cliff de uno, de tres años con cliff de seis meses, de dos años sin cliff, por hitos o inexistente. La aceleración ante un cambio de control puede no existir o ser simple, doble (venta más pérdida del cargo en doce meses) o parcial (la mitad de lo no consolidado). ### Antidilución Ante una ampliación posterior a precio inferior, el inversor puede protegerse con la media ponderada amplia, que la skill considera el estándar de mercado; con un trinquete total (full ratchet), que califica de agresivo y poco habitual en España; o sin protección, quedando cada socio con su derecho de asunción preferente. En una S.L. la protección opera entre socios, mediante transmisiones de participaciones a valor nominal. ### Dedicación, cargos y propiedad intelectual Dedicación completa y exclusiva, completa con actividades no competidoras comunicadas, o parcial con paso posterior a completa. Una cuarta opción incorpora la dedicación y la no competencia a los estatutos como prestaciones accesorias, de modo que vinculen también a futuros titulares. Los cargos pueden ser administradores solidarios con igual autoridad, un consejero/a delegado/a con los demás fundadores en el consejo, o un reparto por áreas. La propiedad intelectual nueva puede cederse por completo, cederse con licencia de vuelta para usos no competidores o limitarse al resultado del trabajo. La previa puede declararse y licenciarse, solo declararse o ninguna de las dos. ### Órgano de administración y mayorías Administradores mancomunados, administrador único rotativo cada año o consejo de administración. En la junta, mayoría simple, dos tercios para asuntos importantes, unanimidad para asuntos clave o un sistema escalonado de tres niveles. ### Estructura de voto y sindicación El voto puede seguir al capital; el fundador puede tener participaciones de clase A con voto plural conforme al artículo 188.1 LSC, un privilegio personal que se pierde con la transmisión; o el inversor puede tener participaciones sin voto con dividendo preferente obligatorio. La skill advierte que esta última opción no conviene a una empresa emergente certificada conforme a la Ley 28/2022. Además, los demás socios pueden votar libremente, votar según indique el fundador en materias no reservadas, o hacerlo con un poder irrevocable otorgado ante notario. ### Reparto de beneficios Reinversión hasta un hito pactado, con el compromiso de no ejercer el derecho de separación por falta de dividendos (artículo 348 bis LSC); reparto anual mínimo de un porcentaje del beneficio distribuible; o decisión anual de la junta conforme al régimen legal. ### No competencia y confidencialidad No competencia amplia de dos años o más limitada de un año tras la salida, restricción solo durante la vinculación seguida de seis meses de no captación, o ninguna no competencia pactada más allá de los deberes legales de los administradores. Confidencialidad amplia y perpetua, de tres años tras la salida (indefinida para secretos empresariales) o limitada a los secretos empresariales de la Ley 1/2019. ### Salida de socios El bad leaver puede vender a valor nominal, opción que la skill marca como de alto riesgo porque los tribunales pueden moderarla o anularla; a un porcentaje del valor razonable, la opción recomendada; o todos reciben el valor razonable y solo pierden lo no consolidado. ### Transmisión, acompañamiento y arrastre Bloqueo de tres años seguido de derecho de adquisición preferente, derecho de adquisición preferente desde el inicio, o autorización del órgano de administración. El acompañamiento puede aplicarse a cualquier venta, solo por encima del 25 % del capital, o no existir. El arrastre puede activarse con el 75 % o el 90 % del capital, ambos con protecciones de precio para la minoría, o excluirse. ### Bloqueos Negociación, periodo de enfriamiento y mediación conforme a la Ley 5/2012; ruleta rusa (un socio fija el precio y el otro decide si compra o vende), que según la skill favorece a quien tiene liquidez; o compra a valor razonable fijado por un experto independiente. ### Refuerzo y duración del pacto El incumplimiento puede dar lugar solo a una cláusula penal; a la penal más una opción de compra sobre las participaciones del incumplidor; o al refuerzo societario completo, que añade una prestación accesoria en los estatutos para que el incumplimiento grave permita excluir al socio. El pacto puede durar un plazo fijo con prórroga automática, hasta la salida o indefinidamente, con denuncia y seis meses de preaviso. ### Resolución de disputas Juzgados de Madrid, arbitraje de la Corte de Arbitraje de Madrid, o 30 días de mediación seguidos de arbitraje o de los juzgados de Madrid. ## Qué suelen negociar las partes El Socio A suele preferir el control del fundador y la protección de la sociedad: voto plural, sindicación con poder, refuerzo completo, reinversión de beneficios, no competencia estricta, ausencia de antidilución y arrastre al 75 %. El Socio B suele preferir un vesting corto, aceleración simple, voto proporcional, voto libre, dividendo mínimo, trinquete total y ausencia de arrastre. Cuando las partes discrepan, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Reparto:** igualitario. - **Vesting:** cuatro años con cliff de uno. - **Aceleración:** doble. - **Dedicación:** completa no exclusiva. - **Cargos y órgano:** administradores solidarios con igual autoridad; administradores mancomunados. - **Mayorías:** dos tercios para asuntos importantes, o el sistema escalonado. - **Confidencialidad:** tres años tras la salida. - **Salida:** precio del bad leaver como porcentaje del valor razonable. - **Transmisión:** derecho de adquisición preferente. - **Bloqueos:** negociación y mediación. - **Disputas:** juzgados de Madrid, o mediación y arbitraje. En antidilución, propiedad intelectual, estructura de voto, sindicación, dividendos, no competencia, acompañamiento, arrastre y refuerzo no hay una opción totalmente neutral; las más cercanas al punto medio son la media ponderada, la cesión con licencia de vuelta, el voto proporcional, el voto libre, la discrecionalidad de la junta, la no competencia de un año, el acompañamiento por encima del 25 %, el arrastre al 90 % y la cláusula penal sola. En invenciones previas y en duración del pacto, dos opciones quedan a la misma distancia del punto medio. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Este pacto se redacta solo bajo **derecho español**, en **español** o **inglés**; el texto español es el que prevalece. Se rige por la Ley de Sociedades de Capital, el Código Civil y el Código de Comercio, aplica el Estatuto de los Trabajadores a la no competencia cuando procede y admite mediación o arbitraje previos. Está pensado para la S.L., no para la sociedad anónima. Para sociedades de California o de Inglaterra y Gales, el modelo adecuado es el [pacto de accionistas](https://dealroom.todo.law/es/contracts/shareholders-agreement). ## Errores frecuentes - **Creer que el pacto obliga a la sociedad.** Lo que necesite eficacia societaria debe llevarse a los estatutos o reforzarse con prestaciones accesorias, penalizaciones o poderes. - **Pactar vesting sin mecanismo.** Requiere opciones de compra entre socios; si un socio está casado en gananciales, conviene recabar el consentimiento del cónyuge al firmar. - **Valor nominal para las participaciones consolidadas del bad leaver.** Es la opción más expuesta a la moderación judicial. - **Participaciones sin voto en una empresa emergente certificada.** El dividendo obligatorio choca con ese estatus. - **Dejar la renuncia al dividendo solo en el pacto.** Solo obliga a quienes lo firman. - **Ruleta rusa entre socios con distinta liquidez.** Favorece a quien puede permitirse comprar. - **Un pacto indefinido.** Cualquier socio puede denunciarlo con preaviso, lo que debilita los compromisos de voto. **Questions and answers** - ¿Qué es un pacto de socios y para qué sirve? Es un contrato entre los socios de una S.L. que regula sus relaciones internas: reparto de participaciones, gobierno, voto, dividendos, transmisiones y salida. Obliga a los socios que lo firman, pero no es oponible a la sociedad salvo en lo que se incorpore a los estatutos. - ¿Es válido el vesting en una sociedad limitada? El derecho español no regula el vesting, pero la consolidación pactada es válida al amparo de la autonomía de la voluntad. Como una S.L. solo puede adquirir sus propias participaciones en supuestos tasados, el pacto instrumenta el vesting mediante opciones de compra entre los socios y no mediante una recompra por la sociedad. - ¿Puede el fundador conservar el control de la S.L. tras una ronda de inversión? Sí, con límites. El pacto puede atribuir al fundador participaciones de clase A con voto plural conforme al artículo 188.1 de la Ley de Sociedades de Capital y obligar a los demás socios a votar según sus indicaciones en las materias no reservadas, reforzado si se desea con un poder irrevocable. El voto plural es personal y se pierde si las participaciones se transmiten. - ¿Qué diferencia hay entre good leaver y bad leaver? El good leaver sale por fallecimiento, incapacidad permanente o cese sin causa; el bad leaver, por dimisión voluntaria sin justa causa, cese con causa o incumplimiento grave. El pacto permite fijar un precio inferior para el bad leaver; la opción recomendada es un porcentaje del valor razonable, no el valor nominal. - ¿Cuánto puede durar la no competencia de un socio tras su salida? Entre socios debe ser razonable en alcance y duración. Si el socio es además trabajador/a de la sociedad, el Estatuto de los Trabajadores exige una compensación adecuada y limita la restricción a dos años para personal técnico y seis meses para el resto. El pacto ofrece opciones de dos años, de un año, solo durante la vinculación o ninguna. ### Equity incentive plan (`EQUITY_INCENTIVE`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/equity-incentive-plan (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/equity-incentive-plan) - Code: `EQUITY_INCENTIVE` (the slug `equity-incentive-plan` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `plan-name` (text) - One call body: ```json { "contractType": "EQUITY_INCENTIVE", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "plan-name": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Equity incentive plan ## What it is and when it is used An equity incentive plan is the document under which a company sets aside part of its equity and grants awards to the people it wants to reward and retain. Instead of agreeing equity terms one person at a time, the company sets the rules once: the type of award, the size of the pool, how awards vest, what happens when someone leaves and what happens when the company is sold. The Dealroom skill produces the plan together with the individual grant terms for one named participant. Awards may go to employees, directors, consultants and other service providers, as the plan administrator decides. If the company prefers a cash bonus linked to share value rather than real equity, the [phantom shares plan](https://dealroom.todo.law/contracts/phantom-shares-plan) is the more suitable document. ## Who signs it and in which role Two parties appear: - **The Company**, which adopts the plan and grants the award. - **The Participant**, the person who receives the award. The parties fill in the plan name (required) and, optionally, the total number of shares authorised, the pool as a percentage of fully diluted capital (10% by default), the exercise price per share, the vesting period (48 months by default), the cliff (12 months by default) and the post-termination exercise window (90 days by default). ## Key clauses The skill negotiates 10 clauses. The plan type and the share pool are required; the other eight are optional. ### Plan type Incentive stock options (US tax-advantaged, employees only); non-qualified stock options, which can go to employees, consultants and directors; restricted stock units, a promise to deliver shares on vesting with no exercise price; share appreciation rights, paying the increase in value in cash or shares; EMI options for qualifying UK small and medium companies; CSOP options for UK companies above the EMI limits; and share delivery under the Spanish startup regime for companies certified by ENISA, with a yearly income tax exemption of up to 50,000 euros and deferral of the excess. ### Share pool size A fixed number of shares, a percentage of fully diluted capital that adjusts as the company issues shares, or an evergreen pool that grows automatically each year. ### Exercise price Fair market value at grant, set by an independent valuation; a discount to that value; or the nominal value of the share. ### Vesting schedule Four years with a one-year cliff, three years of monthly vesting with no cliff, or vesting tied to milestones such as revenue targets, product launches or funding events. ### Acceleration events Full acceleration on a change of control alone (single trigger); acceleration only if a change of control is followed within 12 months by termination without cause or resignation for good reason (double trigger); or no acceleration. ### Post-termination exercise window 90 days after leaving, one year, or a window that grows with tenure (90 days under two years of service, one year between two and five, five years after that). ### Transferability No transfer at all; transfer only to close family, family trusts or estate planning vehicles; or transfer of vested shares subject to the company's right of first refusal. ### Clawback provisions No clawback once equity has vested; repurchase at cost on termination for cause; good leaver / bad leaver treatment, under which good leavers keep vested equity and bad leavers sell it back at the lower of cost and fair value; or a clawback limited to fraud, wilful misconduct and awards based on materially wrong accounts. ### Change of control treatment All unvested awards vest on the change of control; the acquirer assumes the awards or replaces them with equivalent awards on the same vesting schedule; or the board decides case by case. ### Plan administration The full board, a compensation committee of independent directors, or the board with routine grant authority delegated to the chief executive for non-executive grants. The standard terms also cover eligibility, securities law compliance, the participant's responsibility for tax, the absence of any guarantee of value, forfeiture of unvested awards on leaving, restrictive legends, and a rule that no amendment may materially harm an outstanding award without the participant's written consent. ## What the two sides usually negotiate The company generally prefers a fixed pool, a price at fair market value, milestone vesting, no acceleration, a short exercise window, no transfers, a clawback on cause and discretion for the board on a sale. The participant generally prefers RSUs or tax-advantaged options, a discounted or nominal price, vesting without a cliff, single-trigger acceleration, a long exercise window and no clawback. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Plan type:** non-qualified stock options. - **Pool:** a percentage of fully diluted capital. - **Price:** fair market value. - **Vesting:** four years with a one-year cliff. - **Acceleration:** double trigger. - **Exercise window:** one year. - **Transfers:** limited family transfers or a company right of first refusal. - **Clawback:** limited to fraud, misconduct and restated accounts. - **Administration:** the board, a committee or delegated authority, all close to neutral. On change of control there is no neutral option; assumption or substitution by the acquirer is closest to the middle and leans towards the company. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts the plan under the law of **California**, of **England and Wales** and of **Spain**, in **English** or **Spanish**. Options that do not exist in a jurisdiction are blocked there. - **California:** incentive stock options, non-qualified options, RSUs and SARs. The plan addresses the federal rules for incentive stock options, section 409A with an independent valuation at least once a year, the state securities exemption for compensatory plans and the 30-day deadline for a section 83(b) election. Clawback on cause and good leaver / bad leaver are blocked, and the plan states that no term operates as a restraint on lawful work. - **England and Wales:** non-qualified options, RSUs, SARs, EMI and CSOP. The plan covers allotment authority and pre-emption under the Companies Act 2006, the EMI qualifying conditions and limits as of July 2026, the deadline for notifying grants to HMRC, National Insurance on non-advantaged exercises and the 90-day EMI window after a disqualifying event. - **Spain:** non-qualified options, RSUs, SARs and the startup share regime. New participaciones are issued through a capital increase approved by the general meeting with pre-emption excluded or waived; the evergreen pool is blocked because a limited company cannot delegate future capital increases; and any transfer on exercise follows the statutory transfer rules, including a public document. Disputes go to the courts of the company's registered office. ## Common mistakes - **Choosing an instrument that does not exist in the jurisdiction.** US incentive stock options cannot be granted by an English or Spanish company, and EMI and CSOP are UK regimes only. - **Granting options below fair value without a valuation.** In the United States this can trigger additional tax under section 409A; in Spain shares may not be issued below nominal value. - **Assuming a long exercise window is free.** Beyond three months incentive stock options lose their status, and EMI relief ends 90 days after a disqualifying event. - **Using conduct-based forfeiture in California.** It is void there; use the clawback limited to fraud and restated accounts. - **Treating the Spanish exemption as automatic.** It applies only to certified startups, and the exemption from income tax does not automatically extend to social security contributions. - **Planning an evergreen pool for a Spanish limited company.** Each increase needs a resolution of the general meeting. **Questions and answers** - Which type of award should a company use? It depends mainly on the jurisdiction. In California the choice is between incentive stock options (employees only), non-qualified options, RSUs and SARs. In England and Wales the UK tax-advantaged EMI and CSOP options are added. In Spain the skill offers the startup share regime of Ley 28/2022 for certified startups, alongside non-qualified options, RSUs and SARs. - What is a typical vesting schedule for employee equity? The skill's default is four years with a one-year cliff: a quarter vests after the first year and the rest in instalments over the following three years. The alternatives are three years of monthly vesting with no cliff, or vesting tied to business milestones. - How long does an employee have to exercise options after leaving? The default is 90 days, which keeps US incentive stock option treatment and the 90-day EMI window after a disqualifying event. The plan can instead allow one year, or a window that grows with length of service up to five years; in those cases the tax-advantaged treatment may be lost. - Can a California plan take back vested equity from someone who joins a competitor? No. Dealroom blocks the clawback on termination for cause and the good leaver / bad leaver option in California, because forfeiture tied to conduct or competition operates as a restraint that California law makes void. The California-compatible protection is a clawback limited to fraud, wilful misconduct or restated accounts. - Can a Spanish limited company (S.L.) grant stock options? It can, but options over participaciones are structurally awkward: they cannot be held as securities, their transfer is restricted and the company may hold its own participaciones only in narrow cases. The plan explains these limits, and phantom shares are often the practical alternative. #### Guide (Spanish): Plan de incentivos en capital ## Qué es y cuándo se utiliza El plan de incentivos en capital es el documento con el que una sociedad reserva parte de su capital y concede incentivos a las personas que quiere retribuir y retener. En lugar de pactar las condiciones persona a persona, la sociedad fija las reglas una sola vez: el tipo de incentivo, el tamaño de la reserva, cómo se consolida, qué ocurre cuando alguien se va y qué ocurre si la sociedad se vende. La skill de Dealroom genera el plan junto con las condiciones de concesión para un/a beneficiario/a concreto/a. Pueden recibir incentivos empleados/as, consejeros/as, consultores/as y otros/as colaboradores/as, según decida el órgano de administración del plan. Si la sociedad prefiere un pago en efectivo ligado al valor de las participaciones en lugar de capital real, el documento adecuado es el [plan de phantom shares](https://dealroom.todo.law/es/contracts/phantom-shares-plan). ## Quién lo firma y en qué calidad Intervienen dos partes: - **La Sociedad**, que aprueba el plan y concede el incentivo. - **El/La Beneficiario/a**, la persona que recibe el incentivo. Las partes indican el nombre del plan (obligatorio) y, de forma opcional, el número total de participaciones autorizadas, la reserva como porcentaje del capital totalmente diluido (10 % por defecto), el precio de ejercicio por participación, el período de consolidación (48 meses por defecto), el cliff (12 meses por defecto) y el plazo de ejercicio tras la baja (90 días por defecto). ## Cláusulas principales La skill negocia 10 cláusulas. El tipo de plan y la reserva son obligatorios; las otras ocho son opcionales. ### Tipo de plan Opciones ISO (con ventajas fiscales en Estados Unidos, solo para empleados/as); opciones no cualificadas, que pueden concederse a empleados/as, consultores/as y consejeros/as; RSU, la promesa de entregar participaciones al consolidarse, sin precio de ejercicio; derechos sobre la revalorización (SAR), que pagan el aumento de valor en efectivo o en participaciones; opciones EMI para pymes británicas que cumplan los requisitos; opciones CSOP para sociedades británicas que superen los límites EMI; y entrega de participaciones conforme al régimen de empresas emergentes, para sociedades certificadas por ENISA, con una exención anual en el IRPF de hasta 50.000 euros y diferimiento del exceso. ### Tamaño de la reserva Un número fijo de participaciones, un porcentaje del capital totalmente diluido que se ajusta al emitir nuevas participaciones, o una reserva que crece automáticamente cada año (evergreen). ### Precio de ejercicio El valor razonable en la fecha de concesión, fijado por una valoración independiente; un descuento sobre ese valor; o el valor nominal. ### Calendario de consolidación Cuatro años con un año de cliff, tres años de consolidación mensual sin cliff, o consolidación ligada a hitos como objetivos de ingresos, lanzamientos de producto o rondas de financiación. ### Aceleración Aceleración total por el solo cambio de control (single trigger); aceleración solo si al cambio de control le sigue en 12 meses un despido sin causa o una dimisión por causa justificada (double trigger); o sin aceleración. ### Plazo de ejercicio tras la baja 90 días, un año, o un plazo que crece con la antigüedad (90 días con menos de dos años de servicio, un año entre dos y cinco, cinco años a partir de ahí). ### Transmisibilidad Ninguna transmisión; transmisión solo a familiares cercanos, trusts familiares o vehículos de planificación sucesoria; o transmisión de lo consolidado con derecho de adquisición preferente de la sociedad. ### Recuperación (clawback) Sin recuperación una vez consolidado; recompra al coste en caso de despido con causa; tratamiento de good leaver / bad leaver, en el que quien sale en buenos términos conserva lo consolidado y quien no lo vende a la sociedad al menor entre el coste y el valor razonable; o recuperación limitada al fraude, la conducta dolosa y los incentivos calculados sobre cuentas sustancialmente erróneas. ### Cambio de control Todo lo no consolidado se consolida con el cambio de control; el adquirente asume los incentivos o los sustituye por otros equivalentes con el mismo calendario; o el consejo decide caso por caso. ### Administración del plan El consejo en pleno, una comisión de retribuciones formada por consejeros/as independientes, o el consejo con delegación en el/la consejero/a delegado/a de las concesiones ordinarias a personal no directivo. Las cláusulas estándar regulan además quién puede recibir incentivos, el cumplimiento de la normativa del mercado de valores, la responsabilidad fiscal del/de la beneficiario/a, la falta de garantía sobre el valor, la pérdida de lo no consolidado al salir, las leyendas restrictivas y la regla de que ninguna modificación puede perjudicar de forma sustancial un incentivo vigente sin el consentimiento escrito del/de la beneficiario/a. ## Qué suelen negociar las partes La sociedad suele preferir una reserva fija, un precio igual al valor razonable, la consolidación por hitos, la ausencia de aceleración, un plazo de ejercicio corto, la intransmisibilidad, la recuperación por despido con causa y la discreción del consejo en una venta. El/La beneficiario/a suele preferir RSU u opciones con ventajas fiscales, un precio con descuento o nominal, consolidación sin cliff, aceleración single trigger, un plazo de ejercicio largo y ninguna recuperación. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Tipo de plan:** opciones no cualificadas. - **Reserva:** porcentaje del capital totalmente diluido. - **Precio:** valor razonable. - **Consolidación:** cuatro años con un año de cliff. - **Aceleración:** double trigger. - **Plazo de ejercicio:** un año. - **Transmisión:** a familiares o con adquisición preferente de la sociedad. - **Recuperación:** limitada al fraude, la conducta dolosa y la reformulación de cuentas. - **Administración:** consejo, comisión o delegación, todas próximas al punto neutro. En el cambio de control no hay opción neutral; la asunción o sustitución por el adquirente es la más cercana al punto medio y se inclina hacia la sociedad. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta el plan conforme al Derecho de **California**, de **Inglaterra y Gales** y de **España**, en **español** o en **inglés**. Las opciones que no existen en una jurisdicción quedan bloqueadas en ella. - **California:** opciones ISO, opciones no cualificadas, RSU y SAR. El plan atiende a las reglas federales de las opciones ISO, a la sección 409A con una valoración independiente al menos anual, a la exención estatal para planes retributivos y al plazo de 30 días de la elección de la sección 83(b). La recuperación por despido con causa y el good leaver / bad leaver están bloqueados, y el plan declara que ninguna cláusula restringe el ejercicio de una actividad lícita. - **Inglaterra y Gales:** opciones no cualificadas, RSU, SAR, EMI y CSOP. El plan recoge la autorización de emisión y el derecho de suscripción preferente de la Companies Act 2006, los requisitos y límites EMI a julio de 2026, el plazo de comunicación de las concesiones a la HMRC, las cotizaciones (National Insurance) en ejercicios sin ventaja fiscal y el plazo de 90 días tras un hecho descalificante. - **España:** opciones no cualificadas, RSU, SAR y el régimen de empresas emergentes. Las nuevas participaciones se emiten mediante ampliación de capital aprobada por la junta general con exclusión o renuncia del derecho de preferencia; la reserva evergreen está bloqueada porque la sociedad limitada no puede delegar futuras ampliaciones; y toda transmisión derivada del ejercicio sigue el régimen legal, incluido el documento público. Los litigios se someten a los tribunales del domicilio social. ## Errores frecuentes - **Elegir un instrumento que no existe en la jurisdicción.** Una sociedad inglesa o española no puede conceder opciones ISO, y EMI y CSOP son regímenes solo británicos. - **Conceder opciones por debajo del valor razonable sin valoración.** En Estados Unidos puede generar un recargo fiscal conforme a la sección 409A; en España no pueden crearse participaciones por debajo de su valor nominal. - **Suponer que un plazo de ejercicio largo no tiene coste.** Pasados tres meses, las opciones ISO pierden su régimen, y la ventaja EMI termina 90 días después de un hecho descalificante. - **Pactar pérdidas ligadas a la conducta en California.** Son nulas; debe usarse la recuperación limitada al fraude y a la reformulación de cuentas. - **Dar por hecho la exención española.** Solo se aplica a empresas emergentes certificadas, y la exención en el IRPF no se extiende automáticamente a las cotizaciones a la Seguridad Social. - **Prever una reserva evergreen en una sociedad limitada española.** Cada ampliación exige un acuerdo de la junta general. **Questions and answers** - ¿Qué tipo de incentivo conviene utilizar? Depende sobre todo de la jurisdicción. En California se elige entre opciones ISO (solo para empleados/as), opciones no cualificadas, RSU y SAR. En Inglaterra y Gales se añaden las opciones EMI y CSOP con ventajas fiscales británicas. En España la skill ofrece el régimen de entrega de participaciones de la Ley 28/2022 para empresas emergentes certificadas, junto con opciones no cualificadas, RSU y SAR. - ¿Cuál es el calendario de consolidación habitual? El calendario por defecto de la skill es de cuatro años con un año de cliff: una cuarta parte se consolida al cumplirse el primer año y el resto por tramos durante los tres años siguientes. Las alternativas son tres años de consolidación mensual sin cliff o una consolidación ligada a hitos del negocio. - ¿Cuánto tiempo tiene un/a empleado/a para ejercitar sus opciones tras la baja? Por defecto, 90 días, lo que conserva el régimen de las opciones ISO estadounidenses y el plazo de 90 días del régimen EMI tras un hecho descalificante. El plan puede ampliarlo a un año o a un plazo que crece con la antigüedad hasta cinco años; en esos casos puede perderse el régimen fiscal favorable. - ¿Puede un plan californiano recuperar capital consolidado de quien se va a la competencia? No. Dealroom bloquea en California la recuperación por despido con causa y la fórmula de good leaver / bad leaver, porque la pérdida ligada a la conducta o a la competencia funciona como una restricción que el Derecho californiano declara nula. La protección compatible es una recuperación limitada al fraude, la conducta dolosa o la reformulación de cuentas. - ¿Puede una sociedad limitada española conceder opciones? Puede, pero las opciones sobre participaciones son estructuralmente complejas: las participaciones no pueden ser valores, su transmisión está restringida y la sociedad solo puede tener participaciones propias en casos tasados. El plan explica estos límites, y las phantom shares suelen ser la alternativa práctica. ### Advertising insertion order (IO) (`ADVERTISING_IO`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/advertising-insertion-order (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/advertising-insertion-order) - Code: `ADVERTISING_IO` (the slug `advertising-insertion-order` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `campaign-name` (text), `total-budget` (currency), `start-date` (date), `end-date` (date) - One call body: ```json { "contractType": "ADVERTISING_IO", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "campaign-name": "", "total-budget": "10000", "start-date": "2026-11-01", "end-date": "2026-11-01" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Advertising insertion order (IO) ## What it is and when it is used An insertion order (IO) is used for direct-sold digital advertising: an advertiser or agency books placements on a publisher's websites or apps, or through an ad network, for a defined campaign. Beyond the negotiated terms, the template includes a campaign schedule, creative specifications (creatives delivered five business days before launch), ad serving and tracking rules, confidentiality, warranties, indemnities, a liability cap equal to the fees under the IO and insurance. ## Who signs it and in which role The **Advertiser** (the buyer, which may be an agency) and the **Publisher** (the seller of inventory, which may be an ad network). The Advertiser fills in the campaign name, start and end dates and total budget; the impression target, the viewability target and the base CPM are optional. ## Key clauses ### Pricing and delivery Fixed CPM, performance-based pricing (CPA or CPC) or a flat sponsorship fee. Delivery can be guaranteed with make-goods or on a best-effort basis. ### Placement and viewability Premium fixed positions exclusive to the Advertiser, or run-of-site at the Publisher's discretion. Viewability under the MRC standard, measured against the viewability target the parties set, or a stricter 100% standard under which the target becomes a guaranteed minimum and impressions that fall short are not billed. ### Brand safety and targeting Comprehensive brand safety (category blocking, keyword exclusions and pre-bid verification) or standard category exclusions. Targeting can be advanced (behavioural, contextual and first-party data through clean rooms) or limited to contextual and geographic signals. ### Creative approval and invalid traffic Publisher pre-approval of creatives or self-serve automated validation. Invalid traffic can be measured by a third party with deduction rights, or filtered by the Publisher's own systems. ### Data, payment and reporting The Advertiser owns campaign data, or both parties may use aggregated and anonymised data. Payment terms and cancellation fees as above, and a choice of billing ad server. ### Exclusivity Category exclusivity, competitive separation on the same page, or no exclusivity. ## What the two sides usually negotiate Most clauses pair an Advertiser-friendly option with a Publisher-friendly one. Performance pricing, guaranteed delivery, premium placements, strict viewability, comprehensive brand safety, third-party fraud verification, Advertiser data ownership and category exclusivity favour the Advertiser. A flat sponsorship fee, best-effort delivery, run-of-site, the MRC standard, publisher creative approval, publisher-managed fraud filtering and NET 60 favour the Publisher. Competitive separation on the same page is the one fully balanced option, and fixed CPM, the MRC viewability standard and shared data rights sit close to the middle. When the parties choose differently, Dealroom proposes a compromise weighted by how firmly each side holds its position on each point. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this IO under the law of **California**, **England and Wales** or **Spain**, in **English** or **Spanish**. Each jurisdiction adds its advertising and privacy rules: for California, FTC truth-in-advertising rules, CCPA and CPRA opt-outs (including Global Privacy Control signals), other US state privacy laws where the campaign reaches their residents, CAN-SPAM for email and the courts of Los Angeles County; for England and Wales, the CAP Code, UK GDPR and PECR cookie consent, and the Unfair Contract Terms Act 1977; for Spain, the Ley General de Publicidad, the LSSI-CE, IAB Spain standards, the LOPDGDD and GDPR, AEPD guidance on cookies, the Digital Services Act rules on ad transparency and on profiling of minors and sensitive data, and the courts of Madrid. ## Common mistakes - **Vague premium placements.** They must be clearly defined to prevent disputes. - **No agreed discrepancy rule.** Differences between ad servers are normal; the IAB recommends a maximum 10% tolerance. - **Behavioural targeting without consent.** It relies on tracking subject to consent rules; first-party data needs careful data processing terms. - **No invalid traffic remedy.** Deduction rights are a heavily negotiated term and should not be left open. - **Unclear data rights.** Campaign data rights must comply with the privacy laws that govern ad data. - **Exclusivity without definition.** Category exclusivity and competitive separation must be clearly defined, including the competitor list. **Questions and answers** - What is an insertion order in advertising? It is the order and contract for a specific advertising campaign between an advertiser and a publisher. The Dealroom template records the campaign name, dates, total budget, impression target and base CPM, and then the negotiated terms on pricing, delivery, placement, measurement, brand safety and data. - What is a make-good? A make-good is extra impressions or a longer campaign provided by the publisher at no additional cost to make up for a delivery shortfall. Under the guaranteed delivery option, under-delivery of more than 10% triggers make-goods within thirty days, or a pro-rata credit or refund if that is not feasible. - What is the MRC viewability standard? An impression counts as viewable when at least 50% of the ad's pixels are in view for at least one continuous second for display ads, or two seconds for video. The template also offers a stricter standard that requires 100% of the pixels in view. - Whose numbers are used for billing? The parties choose. Either the advertiser's third-party ad server is the billing basis, with daily reports, joint investigation of discrepancies over 10% and billing on the average of the two counts if they cannot be reconciled; or the publisher's own ad server is used, with weekly reports, access to log-level data and a third-party auditor for disputes. The general terms add that the lower count prevails while a discrepancy over 10% is being reconciled. - Can the advertiser cancel the campaign? Yes, subject to the agreed fee. One option is NET 30 with no fee on 14 or more days' notice and 25% of the remaining budget on shorter notice; the other is NET 60 with a 50% cancellation fee on the undelivered portion. #### Guide (Spanish): Orden de inserción publicitaria ## Qué es y cuándo se usa La orden de inserción se usa en la publicidad digital de venta directa: un anunciante o agencia reserva espacios en las webs o aplicaciones de un soporte, o a través de una red publicitaria, para una campaña definida. Además de los puntos negociados, el modelo incluye el calendario de la campaña, las especificaciones de las creatividades (entregadas cinco días hábiles antes del inicio), las reglas de servido y seguimiento, confidencialidad, garantías, indemnidades, un límite de responsabilidad igual al importe de la orden y seguros. ## Quién lo firma y en qué calidad El **Anunciante** (comprador, que puede ser una agencia) y el **Soporte** (vendedor del inventario, que puede ser una red publicitaria y al que el contrato denomina "Editor/Medio"). Se indican el nombre de la campaña, las fechas de inicio y fin y el presupuesto total; las impresiones objetivo, el objetivo de visibilidad y el CPM base son opcionales. ## Cláusulas principales ### Precio y entrega CPM fijo, precio por resultados (CPA o CPC) o tarifa de patrocinio fija. Entrega garantizada con compensaciones o de mejor esfuerzo. ### Ubicación y visibilidad Posiciones premium fijas y exclusivas para el Anunciante, o rotación en todo el sitio a criterio del Soporte. Visibilidad según el estándar MRC, medida frente al objetivo de visibilidad que fijen las partes, o un estándar estricto del 100 % en el que ese objetivo pasa a ser un mínimo garantizado y las impresiones que no lo cumplen no se facturan. ### Seguridad de marca y segmentación Seguridad de marca integral (bloqueo de categorías, exclusión de palabras clave y verificación previa a la puja) o exclusiones estándar. Segmentación avanzada (comportamental, contextual y datos propios en entornos clean room) o solo contextual y geográfica. ### Creatividades y tráfico inválido Aprobación previa por el Soporte o validación automática en autoservicio. Tráfico inválido medido por un tercero con derecho a deducir, o filtrado por los sistemas del Soporte. ### Datos, pago e informes El Anunciante es titular de los datos de campaña, o ambas partes usan datos agregados y anonimizados. Condiciones de pago y cancelación, y elección del servidor de anuncios que sirve de base de facturación. ### Exclusividad Exclusividad de categoría, separación competitiva en la misma página o sin exclusividad. ## Qué suelen negociar las partes Casi todas las cláusulas enfrentan una opción favorable al Anunciante con otra favorable al Soporte. El precio por resultados, la entrega garantizada, las posiciones premium, la visibilidad estricta, la seguridad de marca integral, la verificación de fraude por terceros, la titularidad de los datos y la exclusividad de categoría favorecen al Anunciante. El patrocinio fijo, el mejor esfuerzo, la rotación en el sitio, el estándar MRC, la aprobación de creatividades por el Soporte y el pago a 60 días favorecen al Soporte. La separación competitiva en la misma página es la opción plenamente equilibrada, y el CPM fijo, el estándar de visibilidad MRC y los datos compartidos quedan cerca del punto medio. Cuando las partes eligen distinto, Dealroom propone un compromiso ponderado según la firmeza de cada parte en cada punto. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom redacta esta orden bajo derecho de **España**, **Inglaterra y Gales** o **California**, en **español** o **inglés**. Para España, el modelo remite a la Ley General de Publicidad, a la LSSI-CE (identificación de comunicaciones comerciales y cookies), a los estándares de IAB Spain, a la LOPDGDD y al RGPD, a las guías de la AEPD y a las normas del Reglamento de Servicios Digitales sobre transparencia de los anuncios y perfiles de menores y datos sensibles; somete las disputas a los tribunales de Madrid. Para Inglaterra y Gales, al CAP Code, el UK GDPR, PECR y la Unfair Contract Terms Act 1977; para California, a las normas de la FTC, la CCPA y la CPRA (incluidas las señales Global Privacy Control), las leyes de privacidad de otros estados cuando la campaña llegue a sus residentes y CAN-SPAM, con los tribunales del condado de Los Ángeles. ## Errores frecuentes - **Posiciones premium sin definir.** Deben describirse con precisión para evitar disputas. - **Sin regla para las diferencias de medición.** Son normales entre servidores; IAB recomienda una tolerancia máxima del 10 %. - **Segmentación comportamental sin consentimiento.** Depende de tecnologías de seguimiento sujetas a consentimiento. - **Sin remedio frente al tráfico inválido.** El derecho a deducir es un punto muy negociado. - **Derechos sobre los datos poco claros.** Deben ajustarse a la normativa de privacidad. - **Exclusividad sin definición.** Hay que concretar la categoría y la lista de competidores. **Questions and answers** - ¿Qué es una orden de inserción publicitaria? Es el pedido y contrato de una campaña publicitaria concreta entre un anunciante y un soporte. El modelo de Dealroom recoge el nombre de la campaña, las fechas, el presupuesto total, las impresiones objetivo y el CPM base, y después las condiciones negociadas sobre precio, entrega, ubicación, medición, seguridad de marca y datos. - ¿Qué es una compensación (make-good)? Son impresiones adicionales o una ampliación de la campaña que el soporte da sin coste para compensar una entrega insuficiente. Con la opción de entrega garantizada, un déficit superior al 10 % obliga a compensar en treinta días o, si no es posible, a abonar o reembolsar la parte proporcional. - ¿Qué estándar de visibilidad se aplica? El estándar MRC considera visible una impresión cuando al menos el 50 % de los píxeles está a la vista durante un segundo continuo (dos segundos en vídeo). El modelo ofrece también un estándar estricto que exige el 100 % de los píxeles. - ¿Qué datos se usan para facturar? Las partes eligen entre el servidor de anuncios del anunciante, con informes diarios, investigación conjunta de diferencias superiores al 10 % y facturación por la media de ambos recuentos si no se concilian; o el del soporte, con informes semanales, acceso a los datos a nivel de registro y un auditor externo para las disputas. Las condiciones generales añaden que, mientras se concilia una diferencia superior al 10 %, prevalece el recuento más bajo. - ¿Puede cancelarse la campaña? Sí, con la penalización pactada. Una opción es pago a 30 días sin penalización con 14 o más días de preaviso y del 25 % del presupuesto restante con menos; la otra es pago a 60 días con una penalización del 50 % de la parte no entregada. ### Affiliate and referral program agreement (`AFFILIATE_PROGRAM`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/affiliate-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/affiliate-agreement) - Code: `AFFILIATE_PROGRAM` (the slug `affiliate-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `program-name` (text), `base-commission` (percentage) - One call body: ```json { "contractType": "AFFILIATE_PROGRAM", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "program-name": "", "base-commission": "10" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Affiliate and referral program agreement ## What it is and when it is used An affiliate or referral program agreement is used when a merchant pays third parties (bloggers, publishers, comparison sites, partners) a commission for sales they refer through a tracking link. The template names the program, sets a base commission rate and the cookie window, and adds standard terms on enrolment, affiliate representations (authentic channels, truthful content, no click fraud or cookie stuffing), merchant obligations, confidentiality, mutual indemnities, a cap on the Merchant's liability equal to the commissions paid in the twelve months before a claim, and the affiliate's status as an independent contractor. The merchant may update the program schedule on thirty days' notice. ## Who signs it and in which role The **Merchant** (the company running the program) and the **Affiliate** (an individual or entity that promotes it). ## Key clauses ### Commission and attribution A flat commission rate, a tiered rate that rises with monthly volume, or a hybrid of base rate plus performance bonuses. Attribution by last click within the cookie window, or multi-touch attribution that splits commission among all contributing affiliates. ### Payment and clawback Net-30 monthly payment, or net-60 with a validation hold so the Merchant can check refunds and fraud. Both use a minimum payout threshold of USD 100 or its equivalent. Clawback can be full within 90 days or limited and prorated. ### Marketing and brand Content and organic methods only, or broad digital marketing excluding bids on the Merchant's brand keywords. Brand use under strict guidelines with pre-approval, or flexibly using an official brand kit. ### Sub-affiliates and disclosure No sub-affiliates, or sub-affiliates with the Merchant's approval (the Affiliate stays accountable). Standard regulatory disclosure, or enhanced disclosure using prescribed wording. ### Term, reporting and exclusivity Month-to-month with thirty days' notice, or a twelve-month term that renews automatically unless either party gives sixty days' notice, with six months of trailing commissions after it ends. Basic monthly reports or a real-time dashboard. Non-exclusive, or exclusive within a defined product category. ## What the two sides usually negotiate The Merchant prefers net-60 with a validation hold, full clawback, content-only marketing, strict brand approval, no sub-affiliates, month-to-month terms and category exclusivity. The Affiliate prefers tiered commissions, multi-touch attribution, limited clawback, a flexible brand kit, an annual term with trailing commissions, a real-time dashboard and non-exclusivity. The balanced positions are net-30 monthly payment, standard disclosure and broad digital marketing excluding brand search terms; on commission, the flat rate and the hybrid structure sit equally close to the middle. The other clauses have no fully neutral option; the positions nearest the middle are last-click attribution, limited clawback, the flexible brand kit, sub-affiliates with approval, the real-time dashboard and the month-to-month term, while the two exclusivity options are equally far apart. When the parties disagree, Dealroom proposes a compromise weighted by how firmly each side holds its position. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, **England and Wales** or **Spain**, in **English** or **Spanish**. For California, the template refers to the FTC Endorsement Guides, the limits on non-competes under section 16600 (which affect exclusivity) and the CCPA and CPRA, with disputes in the courts of San Francisco County. For England and Wales, to the CAP Code, CMA guidance on endorsements, the Consumer Protection from Unfair Trading Regulations 2008, UK GDPR, PECR and the Unfair Contract Terms Act 1977. For Spain, to the LSSI-CE and the Ley General de Publicidad, the LOPDGDD and GDPR (cookie consent under article 22.2 of the LSSI-CE and AEPD guidance), and the possible application of the Commercial Code rules on commission agency if the Affiliate acts in the Merchant's name, with disputes in the courts of Madrid. ## Common mistakes - **No disclosure rule.** Failure to disclose exposes both parties to regulatory action. - **No restriction on brand keyword bidding.** Affiliates bidding on the Merchant's brand terms create channel conflict. - **Ignoring trailing commissions.** Post-termination commission is a critical point for affiliates. - **Over-broad exclusivity.** It may be unenforceable, particularly in California. - **Flat rates for every case.** Simple, but they may not reward growth. - **Unrestricted sub-affiliate networks.** They add layers of accountability that must be managed. **Questions and answers** - What should an affiliate agreement include? The Dealroom template covers the commission structure, attribution and cookie window, payment terms, clawbacks, permitted marketing methods, brand use, sub-affiliates, disclosure, term and termination, reporting and exclusivity, plus representations against click fraud and cookie stuffing. - What is a cookie window in affiliate marketing? It is the period after a customer clicks the affiliate's link during which a purchase is credited to the affiliate. The template sets it in days (30 by default). Under last-click attribution, no commission is payable if the cookie expires before the purchase. - What is a commission clawback? It is the merchant's right to recover commission on a sale that is later refunded, charged back, cancelled or reversed. The template offers a full clawback within 90 days, or a limited one: 100% within 30 days, 50% between day 31 and day 60, and nothing after that. - Do affiliates have to disclose that they earn a commission? Yes. Disclosure is legally required in all three jurisdictions the template covers, and failure to disclose can lead to regulatory action against both the merchant and the affiliate. The parties choose standard disclosure or prescribed wording set by the merchant. - Do affiliates keep earning after the agreement ends? Only under the annual term option, which gives trailing commissions on repeat purchases by customers the affiliate referred during the term, for six months after the agreement ends. Under the month-to-month option no trailing commissions are paid. #### Guide (Spanish): Contrato de programa de afiliados y referidos ## Qué es y cuándo se usa El contrato de programa de afiliados o referidos se usa cuando un comerciante paga a terceros (blogs, editores, comparadores, socios comerciales) una comisión por las ventas que llegan a través de un enlace de seguimiento. El modelo identifica el programa, fija la comisión base y la ventana de cookie, e incluye condiciones estándar de alta en el programa, declaraciones del afiliado/a (canales auténticos, contenido veraz, sin fraude de clics ni cookie stuffing), obligaciones del comerciante, confidencialidad, indemnidades recíprocas, un límite de la responsabilidad del comerciante igual a las comisiones pagadas en los doce meses anteriores a la reclamación y la condición de contratista independiente del afiliado/a. El comerciante puede actualizar las condiciones del programa con treinta días de preaviso. ## Quién lo firma y en qué calidad El **Comerciante** (la empresa que gestiona el programa, a la que el contrato denomina "la Empresa") y el **Afiliado/a** (persona física o jurídica que lo promociona). ## Cláusulas principales ### Comisión y atribución Comisión fija, comisión escalonada que sube con el volumen mensual, o híbrida (base más bonificaciones). Atribución al último clic dentro de la ventana de cookie, o multitáctil, repartiendo la comisión entre todos los afiliados que intervienen. ### Pago y recuperación Pago mensual a 30 días, o a 60 días con retención para validar reembolsos y fraude, ambos con un umbral mínimo de pago de 100 USD o su equivalente. Recuperación total en 90 días o limitada y prorrateada. ### Marketing y marca Solo contenido y canales orgánicos, o marketing digital amplio sin pujar por las palabras clave de marca del Comerciante. Uso de la marca con preaprobación, o flexible con un kit de marca oficial. ### Subafiliación y divulgación Sin subafiliados/as, o con ellos previa aprobación (el Afiliado/a sigue siendo responsable). Divulgación normativa estándar o reforzada con un texto prescrito. ### Vigencia, informes y exclusividad Mes a mes con 30 días de preaviso, o un plazo de doce meses que se renueva automáticamente salvo preaviso de 60 días, con seis meses de comisiones residuales tras la terminación. Informes mensuales básicos o panel en tiempo real. Sin exclusividad, o exclusividad en una categoría de producto. ## Qué suelen negociar las partes El Comerciante prefiere el pago a 60 días con retención, la recuperación total, el marketing solo orgánico, la preaprobación de la marca, sin subafiliados, el contrato mes a mes y la exclusividad por categoría. El Afiliado/a prefiere la comisión escalonada, la atribución multitáctil, la recuperación limitada, el kit de marca, el plazo anual con comisiones residuales, el panel en tiempo real y la no exclusividad. Las posiciones equilibradas son el pago a 30 días, la divulgación estándar y el marketing digital amplio sin pujas de marca; en la comisión, la fija y la híbrida quedan igual de cerca del punto medio. En las demás cláusulas no hay una opción totalmente neutral; las más próximas al centro son la atribución al último clic, la recuperación limitada, el kit de marca, la subafiliación con aprobación, el panel en tiempo real y el contrato mes a mes, mientras que las dos opciones de exclusividad quedan igual de alejadas. Si las partes discrepan, Dealroom propone un compromiso ponderado según la firmeza de cada parte. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom redacta este contrato bajo derecho de **España**, **Inglaterra y Gales** o **California**, en **español** o **inglés**. Para España, el modelo remite a la LSSI-CE y a la Ley General de Publicidad, a la LOPDGDD y al RGPD (consentimiento de cookies conforme al artículo 22.2 de la LSSI-CE y las guías de la AEPD) y a la posible aplicación de las normas del Código de Comercio sobre la comisión mercantil si el Afiliado/a actúa en nombre del Comerciante; las disputas van a los tribunales de Madrid. Para Inglaterra y Gales, al CAP Code, las directrices de la CMA, las Consumer Protection from Unfair Trading Regulations 2008, el UK GDPR, PECR y la Unfair Contract Terms Act 1977; para California, a las guías de la FTC, la CCPA y la CPRA y los límites del artículo 16600 a la exclusividad, con los tribunales del condado de San Francisco. ## Errores frecuentes - **No regular la divulgación.** Expone a ambas partes a sanciones. - **No prohibir las pujas por la marca.** Provoca conflictos de canal. - **Olvidar las comisiones residuales.** Son un punto clave para el afiliado/a. - **Exclusividad demasiado amplia.** Puede no ser exigible. - **Comisión fija para todo.** Es sencilla, pero puede no incentivar el crecimiento. - **Subafiliación sin control.** Añade niveles de responsabilidad difíciles de gestionar. **Questions and answers** - ¿Qué debe incluir un contrato de afiliados? El modelo de Dealroom cubre la estructura de comisiones, la atribución y la ventana de cookie, el pago, la recuperación de comisiones, los métodos de marketing permitidos, el uso de la marca, la subafiliación, la divulgación, la vigencia, los informes y la exclusividad, además de declaraciones contra el fraude de clics y el cookie stuffing. - ¿Qué es la ventana de cookie? Es el plazo tras el clic en el enlace del afiliado/a durante el cual una compra se le atribuye. El modelo la fija en días (30 por defecto). Con atribución de último clic, si la cookie caduca antes de la compra no se paga comisión. - ¿Se puede recuperar una comisión ya pagada? Sí, si la venta se reembolsa, se retrocede, se cancela o se anula. El modelo ofrece una recuperación total dentro de 90 días, o una limitada: el 100 % en los primeros 30 días, el 50 % entre los días 31 y 60, y nada después. - ¿Es obligatorio indicar que un enlace es de afiliación? Sí. La divulgación es obligatoria en las tres jurisdicciones del modelo, y no hacerla puede dar lugar a actuaciones contra el comerciante y el afiliado/a. En España, el modelo remite al artículo 20 de la LSSI-CE y a la Ley General de Publicidad. - ¿Se cobran comisiones tras terminar el contrato? Solo con la opción de plazo anual, que da comisiones residuales por las compras repetidas de clientes referidos durante la vigencia, durante los seis meses siguientes a la terminación. Con la opción mes a mes no hay comisiones residuales. ### Influencer marketing agreement (`INFLUENCER_MARKETING`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/influencer-marketing-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/influencer-marketing-agreement) - Code: `INFLUENCER_MARKETING` (the slug `influencer-marketing-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: `campaign-name` (text), `total-compensation` (currency), `num-deliverables` (number) - One call body: ```json { "contractType": "INFLUENCER_MARKETING", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "campaign-name": "", "total-compensation": "10000", "num-deliverables": "12" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Influencer marketing agreement ## What it is and when it is used This agreement is used when a brand or advertiser engages a content creator to produce and publish sponsored posts, stories, videos or similar content for a named campaign. The parties record the campaign name, total compensation and number of deliverables, and optionally the campaign dates. Standard terms cover the creator's representations (authentic accounts, original content, compliance with advertising rules), brand materials, confidentiality, mutual indemnities, a liability cap equal to the total compensation and the creator's status as an independent contractor. ## Who signs it and in which role The **Brand** (the company or advertiser) and the **Creator** (the influencer, an individual or entity). ## Key clauses ### Compensation and payment A flat fee per deliverable, performance-based pay (CPA or CPM), or a hybrid of base fee and bonuses. Payment can be fully upfront, in milestones (50% on signing, 25% on approval and 25% after publication) or NET 30 after the campaign. ### Deliverables and approval A detailed content schedule with up to three revision rounds, a flexible creative brief with one round, or collaborative co-creation with two rounds. Content can need mandatory pre-approval or be published within agreed guidelines. ### Usage rights and ownership Organic posting only, organic plus paid amplification for ninety days, or a perpetual multi-channel licence. Ownership stays with the Creator, passes to the Brand by assignment, or is shared through a licence. ### Exclusivity Category exclusivity during the campaign, an extended non-compete for 90 days after it in exchange for an additional exclusivity fee, or no restriction. ### Special relevance status (Spain only) For Spanish-law agreements, the creator either declares that it is a registered user of special relevance under the audiovisual law (Royal Decree 444/2024: gross income of EUR 300,000 or more and an audience of one million followers on one platform or two million across platforms, with at least 24 videos, in the previous year), with evidence of registration before the first post, or declares that it is below those thresholds and must tell the Brand within 15 days if it crosses them. ### Disclosure and reporting Disclosure wording set by the Brand or managed by the Creator. Full analytics access with weekly reports, or monthly summary reports. ### Morality and termination A brand-only or bilateral morality clause. On termination, the Brand may require takedown, content may stay live, or the parties decide together (content stays live if they disagree). ## What the two sides usually negotiate The Brand prefers performance pay, a detailed schedule, mandatory pre-approval, a perpetual licence or full assignment, an extended non-compete, full analytics access, a brand-only morality clause, post-campaign payment and a takedown right. The Creator prefers flat or upfront fees, a flexible brief, organic-only use, retained ownership and no exclusivity. The balanced positions are hybrid compensation, collaborative co-creation, a bilateral morality clause, milestone payments and a shared licence, with paid amplification, category exclusivity during the campaign and a joint takedown decision close to the middle. When the parties disagree, Dealroom proposes these options, weighted by how firmly each side holds its position. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, **England and Wales** or **Spain**, in **English** or **Spanish**. For California, the template refers to the FTC Endorsement Guides, the FTC rule against fake testimonials and bought indicators of social media influence, the CCPA and CPRA and the limits on non-competes under section 16600, with disputes in the courts of Los Angeles County. For England and Wales, to the CAP Code, ASA and CMA influencer guidance, the Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 (which replaced the Consumer Protection from Unfair Trading Regulations 2008), UK GDPR and the Unfair Contract Terms Act 1977. For Spain, to the influencer advertising code of AUTOCONTROL and its partners (in force since 1 October 2025), the LSSI-CE, the Ley General de Publicidad, data protection law, the creator's inalienable moral rights and the audiovisual rules for users of special relevance, with disputes in the courts of Madrid. ## Common mistakes - **Vague deliverables.** They lead to scope disputes; overly rigid ones stifle authenticity. - **Approval that controls the message.** Pre-approval can raise FTC concerns if it implies the brand controls the endorsement. - **Confusing licence and ownership.** A perpetual licence transfers value without transferring copyright. - **Post-campaign non-competes in California.** They are generally unenforceable there; in Spain they need adequate compensation. - **Weak disclosure.** Both parties face fines and reputational damage. - **Ignoring takedown practicalities.** Removing published content may not erase its impact and can be hard across platforms. **Questions and answers** - What should an influencer contract include? The Dealroom template covers compensation, content deliverables, the approval process, usage and licensing rights, exclusivity, content ownership, regulatory disclosure, performance reporting, a morality clause, payment terms and termination with content takedown and, for Spain, the creator's status as a user of special relevance under the audiovisual law, plus the creator's warranty that its audience is not inflated with bought followers or bots. - Who owns the content an influencer creates for a brand? It depends on the option chosen: the creator keeps ownership and grants specific usage rights, the creator assigns all rights to the brand on creation and payment, or the creator keeps ownership and grants a broad shared licence. Under Spanish law, moral rights cannot be waived, so an assignment covers economic rights only. - What is whitelisting or paid amplification? It is the brand promoting the creator's content through paid advertising, often from the creator's account. Under the amplification option the brand may do this for ninety days from the original post, in addition to organic posting; under the organic-only option it may not. - How must sponsored posts be labelled? The template notes that the FTC requires clear and conspicuous disclosure, the UK CAP Code and CMA require ads to be obviously identifiable (for example with "#ad") and the Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 bans undisclosed paid promotion, and in Spain the 2025 influencer advertising code requires labels such as "publicidad" or "publi" from the start of the content. - What is a morality clause in an influencer contract? It lets a party end the agreement if the other's conduct damages its reputation. The template offers a brand-only clause or a bilateral one, under which the creator may also withdraw if the brand faces a public crisis. Bilateral clauses are becoming the industry standard. #### Guide (Spanish): Contrato de marketing con influencers ## Qué es y cuándo se usa Este contrato se usa cuando una marca o anunciante encarga a un/a creador/a de contenido la producción y publicación de publicaciones, historias, vídeos u otros contenidos patrocinados para una campaña concreta. Se indican el nombre de la campaña, la compensación total, el número de entregables y, opcionalmente, las fechas. Las condiciones estándar incluyen las declaraciones del creador/a (cuentas auténticas, contenido original, cumplimiento de la normativa publicitaria), los materiales de la marca, la confidencialidad, las indemnidades recíprocas, un límite de responsabilidad igual a la compensación total y su condición de profesional independiente. ## Quién lo firma y en qué calidad La **Marca** (empresa o anunciante) y el **Creador/a** (el/la influencer, persona física o jurídica). ## Cláusulas principales ### Compensación y pago Tarifa fija por entregable, pago por resultados (CPA o CPM) o modelo híbrido con bonificaciones. Pago íntegro por adelantado, por hitos (50 % a la firma, 25 % a la aprobación y 25 % tras la publicación) o a 30 días tras la campaña. ### Entregables y aprobación Calendario detallado con hasta tres rondas de revisión, brief creativo flexible con una ronda o cocreación con dos rondas. Aprobación previa obligatoria o publicación libre dentro de unas directrices. ### Derechos de uso y titularidad Solo publicación orgánica, orgánica más amplificación de pago durante noventa días, o licencia perpetua multicanal. La titularidad puede quedarse en el Creador/a, cederse a la Marca o compartirse mediante licencia. ### Exclusividad Exclusividad de categoría durante la campaña, no competencia ampliada durante 90 días tras ella a cambio de una retribución adicional por exclusividad, o ninguna restricción. ### Condición de especial relevancia (solo España) En los contratos sujetos a Derecho español, el creador/a declara que es usuario de especial relevancia inscrito conforme a la normativa audiovisual (Real Decreto 444/2024: ingresos brutos de 300.000 euros o más y una audiencia de un millón de seguidores en una plataforma o dos millones en total, con al menos 24 vídeos, en el año anterior), acreditando la inscripción antes de la primera publicación, o declara que no alcanza esos umbrales y debe avisar a la Marca en 15 días si los supera. ### Etiquetado e informes Texto de divulgación fijado por la Marca o gestionado por el Creador/a. Acceso completo a las analíticas con informes semanales, o informes mensuales resumidos. ### Moralidad y resolución Cláusula de moralidad solo a favor de la Marca o bilateral. Al terminar, la Marca puede exigir la retirada, el contenido puede seguir publicado o se decide de común acuerdo (si no hay acuerdo, sigue publicado). ## Qué suelen negociar las partes La Marca prefiere el pago por resultados, el calendario detallado, la aprobación previa, la licencia perpetua o la cesión total, la no competencia ampliada, el acceso a las analíticas, la moralidad a su favor, el pago tras la campaña y el derecho de retirada. El Creador/a prefiere la tarifa fija o el pago adelantado, el brief flexible, el uso solo orgánico, conservar la titularidad y la no exclusividad. Las posiciones equilibradas son la compensación híbrida, la cocreación, la moralidad bilateral, el pago por hitos y la licencia compartida; la amplificación de pago, la exclusividad durante la campaña y la decisión conjunta sobre la retirada quedan cerca del punto medio. Si las partes discrepan, Dealroom propone estas opciones, ponderadas según la firmeza de cada parte. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom redacta este contrato bajo derecho de **España**, **Inglaterra y Gales** o **California**, en **español** o **inglés**. Para España, el modelo remite al código de AUTOCONTROL, a la LSSI-CE, a la Ley General de Publicidad, a la LOPDGDD y al RGPD, a los derechos morales irrenunciables del creador/a y al régimen audiovisual de los usuarios de especial relevancia (Ley 13/2022 y Real Decreto 444/2024); las disputas van a los tribunales de Madrid. Para Inglaterra y Gales, al CAP Code, a la guía de la ASA y la CMA, a la Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 (que sustituyó a las Consumer Protection from Unfair Trading Regulations 2008), al UK GDPR y a la Unfair Contract Terms Act 1977; para California, a las guías de la FTC, a su norma contra los testimonios falsos y la compra de indicadores de influencia, a la CCPA y la CPRA y a los límites del artículo 16600, con los tribunales del condado de Los Ángeles. ## Errores frecuentes - **Entregables poco definidos.** Generan disputas; demasiado rígidos, restan autenticidad. - **Confundir licencia y titularidad.** Una licencia perpetua traslada el valor sin ceder los derechos. - **Pretender la renuncia a los derechos morales.** En España no es posible. - **No competencia sin compensación.** Puede anularse si es desproporcionada. - **Etiquetado insuficiente.** Ambas partes se exponen a sanciones y daño reputacional. - **Olvidar la retirada del contenido.** Retirar lo publicado puede no eliminar su efecto y ser difícil en algunas plataformas. **Questions and answers** - ¿Qué debe incluir un contrato con un influencer? El modelo de Dealroom cubre la compensación, los entregables, la aprobación, los derechos de uso, la exclusividad, la titularidad del contenido, el etiquetado publicitario, los informes de rendimiento, la cláusula de moralidad, el pago, la resolución con retirada del contenido y, en España, la condición de usuario de especial relevancia del creador/a, además de la garantía de que la audiencia no está inflada con seguidores comprados o bots. - ¿Cómo se etiqueta la publicidad de influencers en España? El modelo remite al Código de Conducta de AUTOCONTROL sobre publicidad con influencers (octubre de 2025), que exige etiquetas explícitas como "PUBLICIDAD" o "PUBLI" visibles al inicio del contenido, y al artículo 20 de la LSSI-CE sobre identificación de comunicaciones comerciales. - ¿Puede el influencer ceder sus derechos morales a la marca? No en España. Los derechos morales de la Ley de Propiedad Intelectual son irrenunciables e inalienables, por lo que una cesión total a la marca solo comprende los derechos de explotación (patrimoniales). - ¿Qué es la amplificación de pago o whitelisting? Es la promoción del contenido del creador/a mediante publicidad pagada, a menudo desde su propia cuenta. Con la opción de amplificación, la marca puede hacerlo durante noventa días desde la publicación original, además de la publicación orgánica. - ¿Es válida una cláusula de no competencia tras la campaña? El modelo advierte de que, en España, la no competencia postcontractual exige una compensación económica adecuada (por analogía con el artículo 21.2 del Estatuto de los Trabajadores) y que los tribunales pueden anular restricciones desproporcionadas. ### White-label and reseller agreement (`WHITE_LABEL_RESELLER`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/reseller-agreement (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/reseller-agreement) - Code: `WHITE_LABEL_RESELLER` (the slug `reseller-agreement` also works) - Governing laws: CALIFORNIA, ENGLAND_WALES, SPAIN - Languages: en, es - Required inputs: none - One call body: ```json { "contractType": "WHITE_LABEL_RESELLER", "governingLaw": "ENGLAND_WALES", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): White-label and reseller agreement ## What it is and when it is used This agreement is used when a software or SaaS provider expands its distribution through partners that resell access to its platform to end customers. The standard terms grant a limited, revocable right to resell in the territory, give the reseller access to updates, set the reseller's obligations (professional marketing, trained staff, no unauthorised warranties, reporting incidents), require end-customer agreements at least as protective as the provider's terms, and cover confidentiality, warranties, a liability cap of twelve months' fees and insurance. Optional facts are the territory, minimum commitment, revenue share percentage and support response time. ## Who signs it and in which role The **Technology Provider** (the platform owner) and the **Reseller** (the distributor or white-label partner). ## Key clauses ### Branding and territory Complete white-label, "Powered by" attribution, or co-branding. An exclusive territory, non-exclusive rights, or segmented exclusivity. ### Pricing and minimums A flat licence fee, per-seat pricing, a revenue share, or tiered volume pricing. Strict minimums, a ramp-up period, or no minimums. ### Support and uptime The Reseller handles first-level support, the parties share first and second-level support, or the Provider handles all levels. Uptime of 99.9% or 99.5% with service credits, or best-effort availability. ### Feature access and customisations Full platform access, limited modules, or API-only access. Customisations owned by the Provider, by the Reseller, or jointly. ### Data The Reseller controls end-customer data as controller, the Reseller controls it but the Provider may derive anonymised analytics, or both have defined access. ### Termination and non-compete Twelve months' notice with transition assistance, six months with basic data export, or ninety days with export at the Reseller's cost. A broad non-compete during the term and twelve months after (with neither party soliciting the other's customers), a limited one during the term only, or none. ## What the two sides usually negotiate The Provider prefers co-branding, non-exclusivity, a flat licence fee, strict minimums, reseller first-level support, best-effort uptime, API-only access, ownership of all customisations, short notice and a broad non-compete. The Reseller prefers complete white-label, an exclusive territory, a revenue share, no minimums, full provider support, 99.9% uptime, full platform access, ownership of its customisations and control of the data. Nearly every clause has a balanced option: "Powered by" attribution, segmented exclusivity, tiered pricing, a ramp-up period, shared support, 99.5% uptime, shared IP, shared data access, six months' notice and a non-compete limited to the term. When the parties disagree, Dealroom proposes these, weighted by how firmly each side holds its position. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts this agreement under the law of **California**, **England and Wales** or **Spain**, in **English** or **Spanish**. For California, the template refers to the limits on non-competes under section 16600 and the CCPA and CPRA. For England and Wales, to the Commercial Agents Regulations 1993 (with the indemnity basis applying unless otherwise agreed), UK GDPR and the Unfair Contract Terms Act 1977. For Spain, to Law 12/1992 on agency contracts (goodwill indemnity capped at one year's average remuneration, and damages for termination without cause), the LOPDGDD and GDPR, and the LSSI-CE. ## Common mistakes - **Unclear support split.** Without a clear first, second and third-level split, the parties blame each other when issues arise. - **Mismatched SLAs.** The platform SLA should match the end-customer SLA; service credits rarely cover real losses. - **Ignoring agent protections.** In Spain, short notice may breach the minimum notice of one month per year (up to six) and the goodwill indemnity applies regardless. - **Undefined downtime.** Exclusions from the uptime calculation need careful definition. - **No rule on customisation IP.** This is often the most contentious clause when the partnership ends. - **A post-term non-compete in California.** It is generally void there; in Spain it is limited to two years with compensation. **Questions and answers** - What is the difference between a white-label and a reseller agreement? In a white-label arrangement the reseller presents the platform under its own brand; in a plain resale it keeps the provider's brand visible. The Dealroom template covers both through its branding clause: complete white-label, "Powered by" attribution, or co-branding. - Should a reseller get an exclusive territory? Exclusivity protects the reseller's investment in developing a market but limits the provider's distribution. The template offers an exclusive territory, a non-exclusive arrangement, or exclusivity for a market segment (such as an industry or customer size) instead of a geographic area. Exclusive distribution in the EU must comply with the Vertical Block Exemption Regulation. - Are minimum volume commitments usual? They are standard in exclusive arrangements and protect the provider's investment. The template offers strict quarterly minimums, a ramp-up period with no minimums followed by rising targets, or no minimums on a best-efforts basis. Courts may strike down minimums that are punitive or disproportionate. - Is a reseller entitled to compensation when the agreement ends? It can be. In Spain, if the reseller qualifies as an agent under Law 12/1992, it may be entitled to a goodwill indemnity (indemnización por clientela) that cannot be waived in advance. In England and Wales, the Commercial Agents Regulations 1993 may grant similar rights. California has no equivalent statutory right. - Who owns customisations built on the platform? The parties choose: the provider owns all customisations and licenses them back, the reseller owns its customisations and licenses them to the provider, or both co-own them. In every case the provider's core platform stays with the provider. #### Guide (Spanish): Contrato de marca blanca y distribución ## Qué es y cuándo se usa Este contrato se usa cuando un proveedor de software o SaaS amplía su distribución mediante socios que revenden el acceso a su plataforma a clientes finales. Las condiciones estándar conceden un derecho limitado y revocable de reventa en el territorio, dan acceso a las actualizaciones, fijan las obligaciones del distribuidor/a (comercialización profesional, personal formado, no dar garantías no autorizadas, comunicar incidencias), exigen contratos con los clientes finales al menos igual de protectores que las condiciones del proveedor e incluyen confidencialidad, garantías, un límite de responsabilidad de doce meses de pagos y seguros. Se pueden indicar el territorio, el compromiso mínimo, el porcentaje de reparto y el tiempo de respuesta del soporte. ## Quién lo firma y en qué calidad El **Proveedor Tecnológico** (titular de la plataforma) y el **Distribuidor/a** (revendedor/a o socio/a de marca blanca). ## Cláusulas principales ### Marca y territorio Marca blanca completa, atribución "Powered by" o marca compartida. Territorio exclusivo, no exclusividad o exclusividad por segmento. ### Precio y mínimos Canon fijo, precio por usuario, reparto de ingresos o precios escalonados por volumen. Mínimos estrictos, período de implantación sin mínimos o sin mínimos. ### Soporte y disponibilidad El Distribuidor/a presta el primer nivel, ambos comparten los niveles uno y dos, o el Proveedor presta todos. Disponibilidad del 99,9 % o del 99,5 % con créditos de servicio, o de mejor esfuerzo. ### Acceso y personalizaciones Acceso completo, módulos limitados o solo por API. Personalizaciones del Proveedor, del Distribuidor/a o en cotitularidad. ### Datos El Distribuidor/a controla los datos de los clientes finales como responsable, los controla pero el Proveedor puede obtener analítica anonimizada, o ambos tienen acceso con usos definidos. ### Resolución y no competencia Preaviso de doce meses con asistencia en la transición, de seis meses con exportación básica o de 90 días con exportación a cargo del Distribuidor/a. No competencia amplia durante el contrato y doce meses después (sin que ninguna parte pueda captar clientes de la otra), limitada a la vigencia, o ninguna. ## Qué suelen negociar las partes El Proveedor prefiere la marca compartida, la no exclusividad, el canon fijo, los mínimos estrictos, el soporte de primer nivel a cargo del distribuidor/a, el mejor esfuerzo, el acceso por API, la titularidad de las personalizaciones, el preaviso corto y la no competencia amplia. El Distribuidor/a prefiere la marca blanca completa, el territorio exclusivo, el reparto de ingresos, sin mínimos, el soporte completo del proveedor, el 99,9 %, el acceso completo y la titularidad de sus personalizaciones. Casi cada cláusula tiene una opción equilibrada: "Powered by", exclusividad por segmento, precios escalonados, período de implantación, soporte compartido, 99,5 %, cotitularidad, acceso compartido a los datos, preaviso de seis meses y no competencia limitada a la vigencia. Si las partes discrepan, Dealroom propone estas opciones, ponderadas según la firmeza de cada parte. ## Jurisdicciones e idiomas disponibles en Dealroom Dealroom redacta este contrato bajo derecho de **España**, **Inglaterra y Gales** o **California**, en **español** o **inglés**. Para España, el modelo remite a la Ley 12/1992 sobre contrato de agencia, a la LOPDGDD y al RGPD y a la LSSI-CE, con sumisión a los tribunales de Madrid. Para Inglaterra y Gales, a las Commercial Agents Regulations 1993; para California, al artículo 16600 y a la CCPA y la CPRA. ## Errores frecuentes - **Reparto del soporte poco claro.** Provoca que cada parte culpe a la otra ante una incidencia. - **SLA que no encajan.** El de la plataforma debe alinearse con el que se ofrece al cliente final. - **Ignorar la protección del agente.** La indemnización por clientela y el preaviso mínimo no se pueden excluir. - **No definir la inactividad.** Las exclusiones del cálculo de disponibilidad deben precisarse. - **No regular la propiedad intelectual de las personalizaciones.** Suele ser la cláusula más conflictiva al terminar. - **No competencia excesiva.** En España, la posterior a la resolución se limita a dos años y requiere compensación. **Questions and answers** - ¿Qué diferencia hay entre marca blanca y distribución? En la marca blanca el distribuidor/a presenta la plataforma con su propia marca; en la distribución simple mantiene visible la del proveedor. El modelo de Dealroom cubre ambos casos con su cláusula de marca: marca blanca completa, atribución "Powered by" o marca compartida. - ¿Tiene derecho el distribuidor a una indemnización por clientela? Puede tenerlo. Si el distribuidor/a se considera agente conforme a la Ley 12/1992, tiene derecho a la indemnización por clientela del artículo 28, con un límite de un año de remuneración media, y a una indemnización por daños si el proveedor resuelve sin causa (artículo 29). Estos derechos no pueden renunciarse por anticipado. - ¿Qué preaviso exige la ley española para terminar? El modelo advierte de que la Ley 12/1992 exige un preaviso mínimo de un mes por año de duración del contrato, hasta seis meses, y de que la indemnización por clientela se aplica en todo caso. Un preaviso corto de 90 días puede no cumplir este mínimo. - ¿Es válida la exclusividad territorial? Sí, pero en la Unión Europea la distribución exclusiva debe respetar el Reglamento de exención por categorías de acuerdos verticales. El modelo ofrece territorio exclusivo, no exclusividad o exclusividad por segmento de mercado. - ¿Quién es titular de las personalizaciones? Las partes eligen: el proveedor, con licencia al distribuidor/a; el distribuidor/a, con licencia al proveedor; o ambos en cotitularidad. La plataforma base sigue siendo siempre del proveedor. ### Board of directors minutes (Spain) (`ACTA_CONSEJO_ADMINISTRACION`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/board-minutes-spain (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/board-minutes-spain) - Code: `ACTA_CONSEJO_ADMINISTRACION` (the slug `board-minutes-spain` also works) - Governing laws: SPAIN - Languages: es - Required inputs: `company-name` (text), `cif` (text), `registered-address` (text), `meeting-date` (date), `president-name` (text), `secretary-name` (text) - One call body: ```json { "contractType": "ACTA_CONSEJO_ADMINISTRACION", "language": "es", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "company-name": "", "cif": "", "registered-address": "", "meeting-date": "2026-11-01", "president-name": "", "secretary-name": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Board of directors minutes (Spain) ## What it is and when it is used Board minutes (in Spanish, *acta del consejo de administración*) are the written record of a meeting of the board of directors of a Spanish sociedad anónima (S.A.) or sociedad limitada (S.L.). They record who attended, whether the meeting was validly constituted and what the board resolved. They are entered in the company's minutes book and are the basis for any certificate the company later issues, for example to file a resolution with the Commercial Registry (Registro Mercantil). The Dealroom skill prepares the minutes under the **Ley de Sociedades de Capital** (articles 245 to 250, on the organisation and functioning of the board) and the **Reglamento del Registro Mercantil** (articles 97 to 100, on minutes). It covers three ways of holding the session: in person, by videoconference or other remote means, and by written vote without a meeting. It also contains eight resolution blocks that a board commonly needs, from delegating powers to approving the strategic plan. The skill covers only a collegiate board. It does not cover a sole director or joint and several directors, and it does not prepare minutes of the general meeting of members, which have their own skill. ## Who signs it and in which role Board minutes are not a contract between two sides. They are a record kept by the company about a decision of its board. The company fills in its name, tax identification number (CIF), registered address, the date of the meeting and the names of the **chair** and the **secretary** of the board. The minutes are signed by the secretary with the approval (*visto bueno*) of the chair. They are approved in the way the articles of association provide or, failing that, by the board itself at the end of the meeting or at the next one; if approval does not take place at the end of the meeting, the minutes record its date and method. ## Key clauses The skill builds the minutes on a fixed frame: opening, attendance, a certificate that the quorum was reached, the agenda, questions from the floor, approval of the minutes, closing and signatures. The eight blocks below are optional and the company includes only those on its agenda. ### Form of the session Records that the session was held by videoconference or that the resolutions were adopted in writing without a meeting. For a remote session, the minutes state the platform used, the legal basis (the articles of association or unanimous acceptance), that the secretary verified each director's identity and that deliberation took place in real time; the session is treated as held at the registered office. For a written vote, the minutes record that no director objected, how the proposal was sent, each director's vote, and that the resolutions are treated as adopted at the registered office on the date the last vote was received. If the session is held in person, this block is left out. ### Delegation of powers Either a full delegation of all powers that may legally be delegated, or a limited delegation of listed powers, to a managing director (*consejero delegado*). Both options require the favourable vote of two thirds of the board, take effect only once registered, and expressly exclude the matters that article 249 bis reserves to the board. ### Appointment of a managing director Appointment of one managing director, or of several with separate areas of responsibility acting jointly or severally. Where the director has executive functions, the board approves a contract with the company by a two-thirds majority, the director concerned abstains, and the contract is annexed to the minutes and sets out all pay for executive functions. ### Ratification of urgent decisions Ratifies in full, or subject to conditions, a decision that the managing director or an executive committee took urgently. The conditional option names who must carry out the conditions and by when. ### Approval of significant transactions Approves one specific transaction (purpose, counterparty, amount, main terms and why it suits the company), or authorises the managing director to carry out a type of transaction up to an individual and an annual limit, with quarterly reporting to the board. ### Related-party transactions Approves a transaction with a director, a significant shareholder or a related person under the duty of loyalty rules (articles 228 to 230). The affected director abstains from deliberating and voting. A second option records in detail the abstentions, the votes for and the reasons of those who voted against. ### Calling a general meeting Calls an ordinary or an extraordinary general meeting, sets its date, place and agenda, and states the minimum notice: fifteen days for an S.L. and one month for an S.A. (article 176.1). Calling the meeting is a power the board cannot delegate. ### Approval of the strategic plan Approves the strategic plan as presented, or with amendments that the board agrees and someone must incorporate within a set time. Setting general strategy is also a power reserved to the board. ## What the company decides when preparing the minutes Because the minutes record a decision of one body, there is no counterparty and nothing to negotiate. Every option in the skill is weighted as neutral; the choices are the company's alone: - **Company form.** Whether the company is an S.A. or an S.L. changes the quorum, the majority for resolutions, the basis for a written vote and the notice for calling a general meeting. For an S.A. the board resolves by absolute majority of the directors present, unless the law or the articles require more; for an S.L. it follows the majorities set in the articles. - **Form of the session.** In person, remote or in writing, depending on what the articles allow and whether every director accepts it. - **Which resolutions to include.** Each block can be left out. - **How much to delegate.** A full delegation gives speed; a limited one keeps key matters with the board. - **Whether to ratify outright or with conditions**, and **whether to approve the plan as presented or amended.** The minutes also contain a closing provision on Spanish law: the rules the minutes follow, the majorities, how resolutions are raised to a public deed and certified, and the liability rule in article 237. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers these minutes for **Spain** only and drafts them in **Spanish** only, as they are a record of a Spanish company kept under Spanish law. This page explains the document in English, but the minutes themselves are produced in Spanish. One person can prepare them alone. For decisions of the members rather than the board, see [general meeting minutes (Spain)](https://dealroom.todo.law/contracts/general-meeting-minutes-spain). ## Common mistakes - **Citing the wrong basis for a remote meeting.** Article 182 bis covers only fully remote general meetings, not board meetings, and the temporary rules of 2020 and 2021 have expired. Before filing resolutions adopted at a remote session with the Registry, check the current registry doctrine. - **Delegating reserved powers.** A delegation of matters listed in article 249 bis is invalid and the Registry will refuse to register it. - **Forgetting the two-thirds majority and registration.** A permanent delegation or the appointment of a managing director needs two thirds of the board and has no effect until registered. - **Recording an abstention as if it released a director from liability.** Record an express vote against and opposition instead. - **Using a written vote when a director objects.** The procedure fails if one director opposes it, and it is unsuitable for matters that need discussion. - **Mixing the S.A. and S.L. rules.** Quorum, majorities and notice periods differ; apply the ones for the company's form. - **Mentioning the annual accounts rules when the accounts are not on the agenda.** Article 253 applies only if the board prepares the annual accounts at that session. **Questions and answers** - Can a Spanish board meet by videoconference if the articles of association say nothing about it? The skill takes the position that, as of its July 2026 review, the Ley de Sociedades de Capital has no specific rule for remote board meetings, and that the temporary rules of 2020 and 2021 have expired. A remote meeting therefore rests on the articles of association or on the express and unanimous acceptance of the medium by all directors. The minutes record which basis applies and that the secretary verified each director's identity. - Can the board decide in writing without holding a meeting? Yes, if no director objects to the procedure. For a sociedad anónima this is expressly allowed by article 248.2 of the Ley de Sociedades de Capital; for a sociedad limitada the skill relies on the articles of association and on article 100 of the Reglamento del Registro Mercantil, which should be checked first. The minutes list each director's vote and the date the last vote was received. - Which board powers cannot be delegated to a managing director? Article 249 bis of the Ley de Sociedades de Capital reserves certain matters to the full board, such as setting general policies and strategy, preparing the annual accounts, decisions on directors' pay and calling the general meeting. The delegation options in the skill exclude these matters expressly. - Does abstaining protect a director from liability for a harmful resolution? No. The minutes state that, under article 237 of the Ley de Sociedades de Capital, abstention alone does not release a director from liability. A director who disagrees should have the minutes record an express vote against and opposition to the resolution. - In which language does Dealroom prepare the minutes? In Spanish only, and for Spanish companies only. One person can prepare them alone in Dealroom, since there is no other side to negotiate with. #### Guide (Spanish): Acta de consejo de administración ## Qué es y cuándo se utiliza El acta del consejo de administración es el documento que recoge por escrito la reunión del consejo de una sociedad anónima (S.A.) o de una sociedad de responsabilidad limitada (S.L.) española. Deja constancia de quiénes asistieron, de la válida constitución del consejo y de los acuerdos adoptados. Se lleva al libro de actas y sirve de base a las certificaciones que la sociedad expida después, por ejemplo para inscribir un acuerdo en el Registro Mercantil. La skill de Dealroom prepara el acta conforme a la **Ley de Sociedades de Capital** (artículos 245 a 250, sobre organización y funcionamiento del consejo) y al **Reglamento del Registro Mercantil** (artículos 97 a 100, sobre las actas). Contempla tres formas de celebración: presencial, por videoconferencia u otros medios telemáticos, y votación por escrito y sin sesión. Incluye además ocho bloques de acuerdos habituales, desde la delegación de facultades hasta la aprobación del plan estratégico. La skill se limita al consejo de administración como órgano colegiado. No cubre al administrador único ni a los administradores solidarios o mancomunados, y no prepara el acta de la junta general, que tiene su propia skill. ## Quién lo firma y en qué calidad El acta no es un contrato entre dos partes, sino un documento de la propia sociedad sobre un acuerdo de su consejo. La sociedad completa su denominación social, su CIF, su domicilio social, la fecha de la reunión y los nombres del **presidente o presidenta** y del **secretario o secretaria** del consejo. El acta la firma el secretario o secretaria con el visto bueno de la presidencia. Se aprueba en la forma prevista en los estatutos o, en su defecto, por el propio consejo al final de la reunión o en la siguiente; si la aprobación no tiene lugar al término de la reunión, el acta indica su fecha y sistema. ## Cláusulas principales La skill construye el acta sobre un marco fijo: encabezamiento, asistentes, certificación del quórum, orden del día, ruegos y preguntas, aprobación del acta, cierre y firmas. Los ocho bloques siguientes son opcionales y la sociedad incluye solo los que figuren en su orden del día. ### Forma de celebración de la sesión Deja constancia de que la sesión se celebró por videoconferencia o de que los acuerdos se adoptaron por escrito y sin sesión. En la sesión telemática, el acta indica la plataforma, la base jurídica (estatutos o aceptación unánime), el reconocimiento de la identidad de cada asistente por la secretaría y la deliberación en tiempo real; la sesión se entiende celebrada en el domicilio social. En la votación por escrito, recoge que nadie se opuso, el medio de remisión de la propuesta, el voto de cada consejero o consejera y que los acuerdos se entienden adoptados en el domicilio social y en la fecha de recepción del último voto. Si la sesión es presencial, este bloque no se incluye. ### Delegación de facultades Delegación plena de todas las facultades legalmente delegables, o delegación limitada de facultades enumeradas, en un consejero o consejera delegada. Ambas opciones exigen el voto favorable de dos tercios del consejo, no producen efecto hasta su inscripción y excluyen expresamente las materias que el artículo 249 bis reserva al consejo. ### Nombramiento de consejero/a delegado/a Nombramiento de un único consejero o consejera delegada, o de varios con áreas de responsabilidad distintas y actuación mancomunada o solidaria. Si se atribuyen funciones ejecutivas, el consejo aprueba por dos tercios el contrato con la sociedad, con abstención de la persona afectada, y el contrato se incorpora como anejo al acta con todos los conceptos retributivos. ### Ratificación de decisiones urgentes Ratifica íntegramente, o con condiciones, una decisión adoptada por urgencia por el consejero delegado o la comisión ejecutiva. La opción condicionada indica quién debe cumplir las condiciones y en qué plazo. ### Aprobación de operaciones significativas Aprueba una operación concreta (objeto, contraparte, importe, condiciones principales y justificación), o autoriza al consejero delegado a realizar operaciones de un tipo hasta un límite individual y otro anual, con información trimestral al consejo. ### Operaciones vinculadas Aprueba una operación con un consejero o consejera, un socio significativo o una persona vinculada conforme al régimen del deber de lealtad (artículos 228 a 230). La persona afectada se abstiene de deliberar y votar. Una segunda opción recoge con detalle las abstenciones, los votos a favor y los motivos de los votos en contra. ### Convocatoria de junta general Convoca junta general ordinaria o extraordinaria, con fecha, lugar y orden del día, e indica el plazo mínimo de antelación: quince días en la S.L. y un mes en la S.A. (artículo 176.1). La convocatoria es facultad indelegable del consejo. ### Aprobación del plan estratégico Aprueba el plan estratégico tal como se presenta o con las modificaciones que acuerde el consejo, que una persona designada debe incorporar en un plazo. La determinación de la estrategia también es facultad reservada al consejo. ## Qué decide la sociedad al preparar el acta Como el acta recoge la decisión de un único órgano, no hay contraparte ni negociación. Todas las opciones de la skill tienen una ponderación neutral; las elecciones corresponden solo a la sociedad: - **Forma social.** Que la sociedad sea S.A. o S.L. cambia el quórum, la mayoría para adoptar acuerdos, la base de la votación por escrito y el plazo de convocatoria de la junta. En la S.A. el consejo decide por mayoría absoluta de los consejeros concurrentes, salvo mayoría reforzada legal o estatutaria; en la S.L. rige el régimen de mayorías de los estatutos. - **Forma de celebración.** Presencial, telemática o por escrito, según lo que permitan los estatutos y acepten todos los miembros. - **Qué acuerdos incluir.** Cada bloque puede omitirse. - **Alcance de la delegación.** La delegación plena da agilidad; la limitada mantiene en el consejo las materias clave. - **Ratificar sin más o con condiciones**, y **aprobar el plan tal como se presenta o con cambios.** El acta incluye además una disposición final de Derecho español: las normas que sigue el acta, las mayorías, la elevación a público y la certificación de los acuerdos, y la regla de responsabilidad del artículo 237. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom ofrece este documento únicamente para **España** y lo redacta únicamente en **castellano**, ya que es un documento de una sociedad española sujeto al Derecho español. Puede prepararlo una sola persona. Para los acuerdos de los socios, y no del consejo, consulta el [acta de junta general](https://dealroom.todo.law/es/contracts/general-meeting-minutes-spain). ## Errores frecuentes - **Citar una base equivocada para el consejo telemático.** El artículo 182 bis se refiere solo a la junta exclusivamente telemática, no al consejo, y los regímenes de 2020 y 2021 están agotados. Antes de inscribir acuerdos adoptados en sesión telemática, comprueba la doctrina registral vigente. - **Delegar facultades indelegables.** La delegación de materias del artículo 249 bis es inválida y el Registro denegará su inscripción. - **Olvidar los dos tercios y la inscripción.** La delegación permanente y el nombramiento de consejero delegado exigen dos tercios del consejo y no surten efecto hasta su inscripción. - **Presentar la abstención como causa de exoneración.** Haz constar el voto en contra y la oposición expresa. - **Votar por escrito cuando alguien se opone.** Basta la oposición de un solo miembro para impedir el procedimiento, que además no conviene para asuntos que exijan deliberación. - **Mezclar el régimen de la S.A. y el de la S.L.** Quórum, mayorías y plazos son distintos; aplica los de la forma social que corresponda. - **Citar el régimen de las cuentas anuales sin que estén en el orden del día.** El artículo 253 solo procede si el consejo formula las cuentas en esa sesión. **Questions and answers** - ¿Puede reunirse el consejo por videoconferencia si los estatutos no lo prevén? La skill parte de que, a su revisión de julio de 2026, la Ley de Sociedades de Capital no contiene una previsión específica para el consejo telemático y de que los regímenes transitorios de 2020 y 2021 están agotados. La sesión telemática descansa, por tanto, en los estatutos o en la aceptación expresa y unánime del medio por todos los consejeros y consejeras. El acta recoge esa base y que el secretario o secretaria reconoció la identidad de cada asistente. - ¿Puede el consejo adoptar acuerdos por escrito y sin sesión? Sí, siempre que ningún consejero o consejera se oponga al procedimiento. En la sociedad anónima lo admite expresamente el artículo 248.2 de la Ley de Sociedades de Capital; en la sociedad limitada la skill se apoya en los estatutos y en el artículo 100 del Reglamento del Registro Mercantil, por lo que conviene comprobarlos antes. El acta recoge el voto de cada miembro y la fecha de recepción del último voto. - ¿Qué facultades no pueden delegarse en el consejero delegado? El artículo 249 bis de la Ley de Sociedades de Capital reserva al pleno del consejo, entre otras, la determinación de las políticas y estrategias generales, la formulación de las cuentas anuales, las decisiones sobre la remuneración de los consejeros y la convocatoria de la junta general. Las opciones de delegación de la skill las excluyen expresamente. - ¿Abstenerse exonera al consejero de responsabilidad por un acuerdo lesivo? No. El acta recoge que, conforme al artículo 237 de la Ley de Sociedades de Capital, la mera abstención no exonera por sí sola de responsabilidad. Quien discrepe debe hacer constar en el acta su voto en contra y su oposición expresa al acuerdo. - ¿En qué idioma se redacta el acta en Dealroom? En castellano, y solo para sociedades españolas. Puede prepararla una sola persona, ya que no hay otra parte con la que negociar. ### General meeting minutes (Spain) (`ACTA_JUNTA_GENERAL`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/general-meeting-minutes-spain (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/general-meeting-minutes-spain) - Code: `ACTA_JUNTA_GENERAL` (the slug `general-meeting-minutes-spain` also works) - Governing laws: SPAIN - Languages: es - Required inputs: `company-name` (text), `cif` (text), `registered-address` (text), `meeting-date` (date), `meeting-type` (choice; one of Ordinaria, Extraordinaria, Universal), `quorum-percentage` (text), `secretary-name` (text), `president-name` (text) - One call body: ```json { "contractType": "ACTA_JUNTA_GENERAL", "language": "es", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "company-name": "", "cif": "", "registered-address": "", "meeting-date": "2026-11-01", "meeting-type": "Ordinaria", "quorum-percentage": "", "secretary-name": "", "president-name": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): General meeting minutes (Spain) ## What it is and when it is used General meeting minutes (in Spanish, *acta de junta general*) are the written record of a meeting of the members of a Spanish company. The general meeting is where the members, as owners, decide the matters the law reserves to them: approving the annual accounts, deciding what to do with the profit, appointing and removing directors, amending the articles of association and changing the share capital. The minutes record those decisions so that the company can prove them and, where needed, raise them to a public deed and register them. The Dealroom skill prepares the minutes under the **Ley de Sociedades de Capital**. It covers three kinds of meeting: - the **ordinary** general meeting, held each year to approve the accounts and decide on the result; - the **extraordinary** general meeting, for any other matter; and - the **universal** meeting, held without notice when all the capital is present or represented and everyone agrees to hold it and to its agenda. The skill is designed for a sociedad limitada (S.L.). It does not cover board minutes, the public deed itself, the certificate of resolutions, or matters such as conversion, merger or dissolution. ## Who signs it and in which role General meeting minutes are not a contract between two sides. They are a record kept by the company about a decision of its members. The company fills in its name, tax identification number (CIF), registered address, the date and type of meeting, the percentage of share capital present or represented, the names of the **chair** and the **secretary** of the meeting and, where the accounts or the result are on the agenda, the date the financial year closed. The secretary certifies the quorum, and the minutes are signed by the chair and the secretary. They are approved at the end of the meeting or, failing that, within fifteen days by the chair and two scrutineers (*interventores*), one representing the majority and one the minority. ## Key clauses The skill builds the minutes on a fixed frame: opening (with the universal meeting alternative), attendance and quorum, agenda, questions from the floor, approval of the minutes, closing and signatures. The eight resolution blocks below are optional; the company includes only those on its agenda. For an ordinary meeting, the accounts and the allocation of the result are expected. ### Approval of the annual accounts Approves the balance sheet, profit and loss account and notes for the financial year, either in full or with specific observations. The skill notes that directors must prepare the accounts within three months of the year end and that the ordinary meeting must approve them within the first six months of the year. ### Allocation of the result Pays out the profit as dividends, sends it entirely to voluntary reserves, or splits it between the two. Every option starts with the allocation to the legal reserve where it is required, and every dividend option fixes payment within twelve months. ### Appointment of directors Appoints a sole director, two or more joint directors (*mancomunados*), or a board of directors with its members named. For an S.L., the term of office is indefinite unless the articles provide otherwise. ### Removal of directors Removes a director for a stated cause, or freely without giving one. The members may remove a director at any time, even if the matter was not on the agenda, and the removal takes effect when the resolution is adopted, without prejudice to its registration. ### Amendment of the articles of association Approves either a new complete wording of the article or articles concerned, or a specific amendment to one point. The minutes record that members had access to the full text of the proposal. For an S.L., the resolution needs more than half of the votes of the participaciones; the written report of the directors is required only in an S.A. ### Increase or reduction of share capital Increases capital by creating new participaciones (with the members' preferential subscription right) or by raising the nominal value of existing ones, charged to reserves or new contributions. Alternatively, reduces capital to return contributions, restore the balance between capital and net assets, or create reserves, by lowering the nominal value or cancelling participaciones. In each case the directors are empowered to execute the resolution and sign the public deed. ### Directors' pay Sets a fixed annual amount for the directors, or a fixed amount plus a variable part linked to objectives. The skill notes that the position of director is unpaid unless the articles say otherwise and that, where they provide for pay, the general meeting approves the maximum annual amount. ### Related-party transactions Approves one specific transaction with a related party, or authorises a category of recurring transactions on set conditions. The specific option records that members affected by the conflict of interest abstained from voting. ## What the company decides when preparing the minutes Because the minutes record a decision of the members as a body, there is no counterparty and nothing to negotiate. Every option in the skill is weighted as neutral. The choices are the company's: - **Type of meeting:** ordinary, extraordinary or universal. - **Which resolutions to include:** each block can be left out. - **Accounts:** approve in full, or with observations. - **Profit:** dividends, reserves or a mix, always after the legal reserve. - **Management structure:** sole director, joint directors or a board. - **Removal:** with a stated cause or without one. - **Articles:** full new wording, which the skill notes makes registration easier, or a specific change. - **Capital:** new participaciones, which may dilute members who do not take them up, or a higher nominal value, which does not dilute but needs contributions from all members or reserves; or a reduction, which reduces the guarantee for creditors. - **Pay:** fixed only, or fixed plus variable. - **Related-party transactions:** one at a time, or a category. The frame also records that resolutions can be carried out once the minutes are approved, that members who did not vote in favour may challenge them, and who may raise registrable resolutions to a public deed. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers these minutes for **Spain** only and drafts them in **Spanish** only, as they are a record of a Spanish company kept under Spanish law. This page explains the document in English, but the minutes themselves are produced in Spanish. One person can prepare them alone. For decisions of the board rather than the members, see [board minutes (Spain)](https://dealroom.todo.law/contracts/board-minutes-spain). ## Common mistakes - **Paying dividends without funding the legal reserve.** The allocation comes first. In the year the reserve reaches 20% of capital, the compulsory amount is only what is still missing; anything above that is voluntary. - **Leaving dividend payment open.** Payment must be completed within twelve months of the resolution. - **Holding a universal meeting without everyone.** It requires all of the capital present or represented and unanimous acceptance of the meeting and its agenda. - **Amending the articles without the full text.** Members must have had the full proposal, and the vote must reach the required majority. - **Using S.L. wording for an S.A.** Terms such as participaciones, the director's term and the majority to amend the articles differ and must be adapted. - **Holding an ordinary meeting without the accounts.** An ordinary meeting exists to approve the accounts and decide on the result; if they are left out, record why. - **Recording an abstention that did not happen.** In a related-party transaction, the abstention of the conflicted member must reflect what actually occurred. **Questions and answers** - What is a universal general meeting (junta universal)? It is a meeting held without prior notice because all of the share capital is present or represented and everyone attending agrees unanimously to hold it and to its agenda (article 178 of the Ley de Sociedades de Capital). The minutes record those two conditions and the agenda accepted. - Can the company pay out all of its profit as dividends? Not always. The minutes first allocate to the legal reserve 10% of the year's profit, or the smaller amount needed for the reserve to reach 20% of share capital (article 274). Dividends must then be paid in full within twelve months of the resolution (article 276.3). - Who approves the minutes of a general meeting, and when can the resolutions be carried out? The minutes may be approved at the end of the meeting or, failing that, within fifteen days by the chair and two scrutineers, one for the majority and one for the minority (article 202). Resolutions can be carried out from the date the minutes are approved, without prejudice to any challenge. - Does the skill work for a sociedad anónima? The resolution texts are written for a sociedad limitada: they speak of participaciones sociales and apply rules the skill marks as S.L. rules. For an S.A., terms such as the director's term of office, the majority to amend the articles and the type of share must be adapted by a lawyer. - In which language does Dealroom prepare the minutes? In Spanish only, and for Spanish companies only. One person can prepare them alone in Dealroom; there is no other side to negotiate with. #### Guide (Spanish): Acta de junta general ## Qué es y cuándo se utiliza El acta de junta general es el documento que recoge por escrito la reunión de los socios de una sociedad española. La junta es el órgano en el que los socios, como titulares de la sociedad, deciden las materias que la ley les reserva: aprobar las cuentas anuales, decidir el destino del resultado, nombrar y cesar a los administradores, modificar los estatutos y alterar el capital social. El acta deja constancia de esos acuerdos para que la sociedad pueda acreditarlos y, cuando proceda, elevarlos a público e inscribirlos. La skill de Dealroom prepara el acta conforme a la **Ley de Sociedades de Capital** y contempla tres tipos de junta: - la junta general **ordinaria**, que se celebra cada año para aprobar las cuentas y resolver sobre el resultado; - la junta general **extraordinaria**, para cualquier otro asunto; y - la junta **universal**, que se celebra sin convocatoria cuando está presente o representado todo el capital y todos aceptan su celebración y su orden del día. La skill está pensada para la sociedad de responsabilidad limitada (S.L.). No prepara actas del consejo, la escritura pública, la certificación de acuerdos ni acuerdos como la transformación, la fusión o la disolución. ## Quién lo firma y en qué calidad El acta no es un contrato entre dos partes, sino un documento de la propia sociedad sobre un acuerdo de sus socios. La sociedad completa su denominación social, su CIF, su domicilio social, la fecha y el tipo de junta, el porcentaje del capital presente o representado, los nombres del **presidente o presidenta** y del **secretario o secretaria** de la junta y, si se tratan las cuentas o el resultado, la fecha de cierre del ejercicio. El secretario o secretaria certifica el quórum, y el acta la firman la presidencia y la secretaría. Se aprueba al término de la reunión o, en su defecto, en quince días por la presidencia y dos interventores, uno en representación de la mayoría y otro de la minoría. ## Cláusulas principales La skill construye el acta sobre un marco fijo: encabezamiento (con la alternativa de junta universal), asistentes y quórum, orden del día, ruegos y preguntas, aprobación del acta, cierre y firmas. Los ocho bloques de acuerdos siguientes son opcionales y la sociedad incluye solo los de su orden del día. En la junta ordinaria se esperan la aprobación de cuentas y la aplicación del resultado. ### Aprobación de cuentas anuales Aprueba el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria del ejercicio, íntegramente o con observaciones concretas. La skill recuerda que los administradores deben formular las cuentas en los tres meses siguientes al cierre y que la junta ordinaria debe aprobarlas en los seis primeros meses del ejercicio. ### Aplicación del resultado Reparte el beneficio como dividendo, lo destina íntegramente a reservas voluntarias o combina ambas cosas. Todas las opciones empiezan por la dotación a la reserva legal cuando es obligatoria, y todas las opciones con dividendo fijan su pago en doce meses como máximo. ### Nombramiento de administradores Nombra un administrador o administradora única, dos o más administradores mancomunados, o un consejo de administración con sus miembros. En la S.L., el cargo es por tiempo indefinido salvo que los estatutos digan otra cosa. ### Cese de administradores Cesa a un administrador o administradora por una causa que se expresa, o libremente sin expresarla. La junta puede acordar la separación en cualquier momento, aunque no figure en el orden del día, y el cese surte efecto desde el acuerdo, sin perjuicio de su inscripción. ### Modificación de estatutos Aprueba una nueva redacción completa del artículo o artículos afectados, o una enmienda puntual. El acta recoge que los socios pudieron conocer el texto íntegro de la propuesta. En la S.L. el acuerdo requiere más de la mitad de los votos correspondientes a las participaciones; el informe escrito de los administradores solo se exige en la S.A. ### Ampliación o reducción de capital Amplía el capital creando nuevas participaciones (con derecho de asunción preferente de los socios) o elevando el valor nominal de las existentes, con cargo a reservas o a nuevas aportaciones. O bien reduce el capital para devolver aportaciones, restablecer el equilibrio patrimonial o constituir reservas, disminuyendo el nominal o amortizando participaciones. En todos los casos se faculta al órgano de administración para ejecutar el acuerdo y otorgar la escritura. ### Política de remuneraciones Fija una retribución anual fija para los administradores, o una parte fija más otra variable ligada a objetivos. La skill recuerda que el cargo es gratuito salvo previsión estatutaria y que, si los estatutos prevén retribución, la junta aprueba su importe máximo anual. ### Operaciones vinculadas Aprueba una operación vinculada concreta o autoriza una categoría de operaciones recurrentes en condiciones determinadas. La opción de operación concreta deja constancia de que los socios en conflicto de intereses se abstuvieron de votar. ## Qué decide la sociedad al preparar el acta Como el acta recoge la decisión de los socios como órgano, no hay contraparte ni negociación. Todas las opciones de la skill tienen una ponderación neutral. Las elecciones corresponden a la sociedad: - **Tipo de junta:** ordinaria, extraordinaria o universal. - **Qué acuerdos incluir:** cada bloque puede omitirse. - **Cuentas:** aprobación íntegra o con observaciones. - **Beneficio:** dividendos, reservas o una combinación, siempre tras la reserva legal. - **Órgano de administración:** administrador único, mancomunados o consejo. - **Cese:** con expresión de causa o sin ella. - **Estatutos:** redacción completa, que según la skill facilita la inscripción, o enmienda puntual. - **Capital:** nuevas participaciones, que pueden diluir a quien no acuda, o aumento del nominal, que no diluye pero exige aportación de todos o cargo a reservas; o una reducción, que disminuye la garantía de los acreedores. - **Retribución:** solo fija, o fija más variable. - **Operaciones vinculadas:** una a una o por categorías. El marco recoge además que los acuerdos son ejecutivos desde la aprobación del acta, que los socios que no votaron a favor pueden impugnarlos y quién puede elevar a público los acuerdos inscribibles. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom ofrece este documento únicamente para **España** y lo redacta únicamente en **castellano**, ya que es un documento de una sociedad española sujeto al Derecho español. Puede prepararlo una sola persona. Para los acuerdos del consejo, y no de los socios, consulta el [acta de consejo de administración](https://dealroom.todo.law/es/contracts/board-minutes-spain). ## Errores frecuentes - **Repartir dividendos sin dotar la reserva legal.** La dotación va primero. En el ejercicio en que la reserva alcanza el 20% del capital, la dotación obligatoria se limita a lo que falte; el exceso es voluntario. - **Dejar abierto el pago del dividendo.** Debe completarse en doce meses desde el acuerdo. - **Celebrar una junta universal sin todos.** Exige la totalidad del capital presente o representado y la aceptación unánime de la reunión y del orden del día. - **Modificar estatutos sin el texto íntegro.** Los socios deben haber conocido la propuesta completa y el voto debe alcanzar la mayoría exigida. - **Usar la redacción de la S.L. en una S.A.** Participaciones, duración del cargo y mayorías son distintas y deben adaptarse. - **Celebrar la junta ordinaria sin las cuentas.** La ordinaria existe para aprobar las cuentas y resolver sobre el resultado; si se omiten, deja constancia del motivo. - **Hacer constar una abstención que no se produjo.** En una operación vinculada, la abstención del socio en conflicto debe reflejar lo que realmente ocurrió. **Questions and answers** - ¿Qué es una junta universal? Es la junta que se celebra sin convocatoria previa porque está presente o representada la totalidad del capital social y los asistentes aceptan por unanimidad su celebración y el orden del día (artículo 178 de la Ley de Sociedades de Capital). El acta recoge ambas condiciones y los puntos aceptados. - ¿Puede la sociedad repartir todo el beneficio como dividendo? No siempre. El acta destina primero a la reserva legal el 10% del beneficio del ejercicio o, si es menor, la cantidad necesaria para que la reserva alcance el 20% del capital social (artículo 274). Después, los dividendos deben abonarse íntegramente en un plazo máximo de doce meses desde el acuerdo (artículo 276.3). - ¿Quién aprueba el acta de la junta y desde cuándo pueden ejecutarse los acuerdos? El acta puede aprobarse al término de la reunión o, en su defecto, en quince días por el presidente o presidenta y dos interventores, uno por la mayoría y otro por la minoría (artículo 202). Los acuerdos pueden ejecutarse desde la aprobación del acta, sin perjuicio de su posible impugnación. - ¿Sirve la skill para una sociedad anónima? Los textos de los acuerdos están redactados para una sociedad limitada: hablan de participaciones sociales y aplican reglas que la skill identifica como propias de la S.L. En una S.A., aspectos como la duración del cargo de administrador, la mayoría para modificar estatutos o el tipo de título deben adaptarse por un abogado o abogada. - ¿En qué idioma se redacta el acta en Dealroom? En castellano, y solo para sociedades españolas. Puede prepararla una sola persona en Dealroom; no hay otra parte con la que negociar. ### Phantom shares plan (Spain) (`PHANTOM_SHARES_PLAN`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/phantom-shares-plan (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/phantom-shares-plan) - Code: `PHANTOM_SHARES_PLAN` (the slug `phantom-shares-plan` also works) - Governing laws: SPAIN - Languages: es - Required inputs: `company-name` (text), `cif` (text), `total-pool-percentage` (text), `cliff-months` (text), `vesting-months` (text), `plan-effective-date` (date), `payment-term-days` (text) - One call body: ```json { "contractType": "PHANTOM_SHARES_PLAN", "language": "es", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "company-name": "", "cif": "", "total-pool-percentage": "", "cliff-months": "", "vesting-months": "", "plan-effective-date": "2026-11-01", "payment-term-days": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Phantom shares plan (Spain) ## What it is and when it is used A phantom shares plan (in Spanish, *plan marco de participaciones fantasma*) lets a Spanish company reward key employees, managers and collaborators with a payment linked to the company's value, without issuing real shares. Each phantom share gives a right to receive, on a defined liquidity event, an amount equal to the value of one participación. Holders do not become members, have no voting or attendance rights and cannot transfer their units. The plan is the **framework document**. It is approved once by the company's competent body and sets the general rules: pool size, vesting, liquidity events, valuation, leaver rules, tax, governance and eligibility. The company then signs an [individual phantom shares grant](https://dealroom.todo.law/contracts/phantom-shares-grant) with each beneficiary. Because no real shares are issued, the skill notes that the plan does not require amending the articles of association or a public deed, although it does need approval by the board or the general meeting, as the articles provide. ## Who signs it and in which role - **The Company** establishes and approves the plan, administers it through its board (choosing beneficiaries, approving grants, interpreting the plan and setting the valuation) and pays the amounts due. - **The Beneficiaries** are individuals who receive a grant under the plan. The plan has a signature line for a beneficiary where one signs it, but each person joins through their own grant agreement. The company fills in its name, tax identification number (CIF), the pool percentage, the cliff and vesting periods in months, the plan's effective date, the number of days it has to pay after a liquidity event, the city whose courts hear civil disputes (Madrid by default) and, optionally, the maximum percentage to which the board may enlarge the pool. ## Key clauses ### Pool size The pool is 5%, 10% or 15% of the company's economic value. It caps the total of all grants. The board may enlarge it up to a stated maximum after telling the members. ### Vesting schedule and cliff Units vest monthly in equal parts, quarterly, or annually tied to targets or milestones. The cliff is 6 months, 12 months (described as the market standard) or none; at the end of the cliff the units accrued so far vest at once. ### Liquidity events The right to payment arises only on a sale or change of control; on a sale, change of control or stock market listing; or also on secondary market transactions the company authorises. ### Valuation method The recommended method for an exit is the price per participación the members actually receive, after deducting debt, costs and escrow amounts and applying investors' liquidation preferences; escrow and deferred amounts are paid to beneficiaries when the members receive them. The alternatives are the valuation of the last funding round, a valuation by an independent expert, or a set formula based on financial metrics. The skill warns that these formula methods can differ from what members really receive in a sale and suits them to intermediate payments not linked to an exit. ### Settlement and exercise window The recommended option is automatic settlement: once the event occurs, the company notifies the beneficiary of the amount within fifteen days and pays within the agreed number of days, and silence by the beneficiary does not affect the right. The alternatives are exercise windows of 30, 90 or 180 days; for employees, missing the window leads to payment by default, not loss of the right. ### Leaver conditions Good leavers (for example death, permanent incapacity, unfair dismissal or retirement) keep their vested units. For bad leavers (for example resignation, fair disciplinary dismissal or serious breach) the options are: lose everything, vested and unvested; lose only unvested units; or a scale with an intermediate "regular leaver" category keeping a set percentage. Unvested units always lapse on leaving. ### Tax treatment The company withholds and pays the tax; the beneficiary handles their own tax; or the company handles mandatory withholding and the beneficiary the rest. The skill states that the company's withholding duty for employment income cannot be removed by agreement, whichever option is chosen. ### Governance and amendment The board may amend the plan alone; substantial changes need prior consultation with affected beneficiaries; or they need the consent of a supermajority of them. In every option, vested rights are protected. ### Directors as beneficiaries Directors are excluded (the recommended default), or admitted only after the articles of association, a general meeting resolution and, for executive directors, a contract approved by two thirds of the board are in place. Without that, a grant would be ineffective. The fixed terms also cover the legal nature of the units, eligibility, communications, data protection, and Spanish provisions on salary nature, tax, social security and anti-money laundering checks. ## What the two sides usually negotiate The company generally prefers a smaller pool, vesting tied to milestones, payment only on an exit, a formula valuation, a short exercise window, loss of all units for a bad leaver, the beneficiary handling their own tax and freedom to amend the plan. Beneficiaries generally prefer a larger pool, a short or no cliff, more liquidity events including secondary sales, a long window, a graded leaver scale and a supermajority for amendments. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Pool:** 10%. - **Vesting:** monthly or quarterly. - **Cliff:** 12 months. - **Liquidity events:** sale, change of control or listing. - **Valuation:** the real exit price, the last round or an independent expert. - **Settlement:** a 90-day window, with automatic settlement very close to neutral and recommended by the skill. - **Leavers:** a bad leaver loses only unvested units. - **Tax:** the company withholds, alone or with shared responsibility. - **Governance:** board decision with prior consultation of beneficiaries. - **Directors:** admitted only with the corporate approvals in place, with exclusion almost as neutral. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts the plan under **Spanish** law only, in **Spanish** only. This page explains it in English, but the plan itself is produced in Spanish. The plan can be prepared by the company alone or negotiated with a counterpart. Disputes with employees that arise from the employment relationship belong to the labour courts under article 2 of the Ley 36/2011, and no choice of court can exclude that. The chosen city's civil courts apply only to beneficiaries with a purely commercial relationship and to other civil or commercial matters. If the company would rather grant real equity, see the [equity incentive plan](https://dealroom.todo.law/contracts/equity-incentive-plan). ## Common mistakes - **Taking away vested units from employees.** Payments may be treated as salary under article 26 of the Estatuto de los Trabajadores, and loss of vested rights is exposed to being set aside or reduced. - **Making payment depend on the employee claiming it.** Forfeiture by silence is high risk for employees; automatic settlement avoids it. - **Using a formula to value an exit.** It may ignore debt, escrows and liquidation preferences and pay more or less than the members receive. - **Staggering payments.** The 30% reduction requires imputation to a single tax period; annual or staggered settlements can lose it. - **Expecting start-up tax benefits.** They do not apply to cash-settled incentives. - **Granting units to directors without corporate approvals.** The grant is exposed to being ineffective and to restitution. - **Choosing an exclusive civil court for employees.** It cannot exclude the labour courts. **Questions and answers** - What is a phantom share? It is a contractual right to receive cash equal to the value of one participación of the company when a defined liquidity event occurs. It does not make the holder a member, gives no voting or attendance rights, cannot be transferred and never converts into real shares. - How is the payment taxed for an employee in Spain? The plan treats it as employment income under article 17.1 of the personal income tax law (Ley 35/2006 del IRPF), taxed when paid and subject to withholding and social security contributions. The 30% reduction in article 18.2 may apply if its conditions are met, including a generation period of more than two years, a single tax period and a base of up to 300,000 euros. - Do the start-up law (Ley 28/2022) tax benefits apply to phantom shares? No. The 50,000 euro exemption and the special timing rule for start-ups apply only to the delivery of real shares or participaciones, not to incentives settled in cash such as phantom shares. A company that wants those benefits has to grant real equity. - Can the company's directors be beneficiaries? The recommended default excludes them. If they are included, any grant to a director only takes effect once the articles of association provide for that pay, the general meeting has approved it and, for executive directors, the board has approved their contract by a two-thirds majority. - Can an employee lose vested phantom shares on leaving? The plan offers that option, but the skill warns it is high risk for employees: the payments may be treated as salary, employees cannot waive rights granted by law, and courts may reduce a disproportionate penalty. The recommended structure keeps vested units and lets leaver status affect only unvested ones. #### Guide (Spanish): Marco de phantom shares ## Qué es y cuándo se utiliza El plan de phantom shares (plan marco de participaciones fantasma) permite a una sociedad española retribuir a empleados, directivos y colaboradores clave con un pago vinculado al valor de la empresa, sin emitir participaciones reales. Cada phantom share da derecho a percibir, cuando se produce un evento de liquidez definido, un importe equivalente al valor de una participación. Su titular no adquiere la condición de socio o socia, no tiene derechos de voto ni de asistencia y no puede transmitir sus unidades. El plan es el **documento marco**. Lo aprueba una sola vez el órgano competente de la sociedad y fija las reglas generales: tamaño del pool, vesting, eventos de liquidez, valoración, supuestos de salida, fiscalidad, gobierno y elegibilidad. Después, la sociedad firma un [contrato individual de asignación](https://dealroom.todo.law/es/contracts/phantom-shares-grant) con cada beneficiario o beneficiaria. Como no se emiten participaciones reales, la skill indica que el plan no exige modificar los estatutos ni otorgar escritura pública, aunque sí la aprobación del órgano de administración o de la junta general, según prevean los estatutos. ## Quién lo firma y en qué calidad - **La Sociedad** establece y aprueba el plan, lo administra a través de su órgano de administración (designa a los beneficiarios, aprueba las asignaciones, interpreta el plan y determina la valoración) y paga los importes debidos. - **Los Beneficiarios y Beneficiarias** son personas físicas que reciben una asignación conforme al plan. El plan prevé una firma del beneficiario o beneficiaria cuando proceda, pero cada persona se incorpora mediante su propio contrato de asignación. La sociedad completa su denominación social, su CIF, el porcentaje del pool, los meses de cliff y de vesting, la fecha efectiva del plan, los días de que dispone para pagar tras un evento de liquidez, la ciudad cuyos tribunales conocen de las controversias civiles (Madrid por defecto) y, opcionalmente, el porcentaje máximo hasta el que el órgano de administración puede ampliar el pool. ## Cláusulas principales ### Porcentaje del pool El pool es del 5%, el 10% o el 15% del valor económico de la sociedad y limita el total de las asignaciones. El órgano de administración puede ampliarlo hasta un máximo fijado, previa comunicación a los socios. ### Calendario de vesting y cliff Las unidades se consolidan cada mes en partes iguales, cada trimestre o cada año en función de objetivos o hitos. El cliff es de 6 meses, de 12 meses (que la skill describe como estándar de mercado) o inexistente; al terminar el cliff se consolida de una vez la parte acumulada. ### Eventos de liquidez El derecho de cobro nace solo con una venta o cambio de control; con una venta, cambio de control o salida a bolsa; o también con operaciones en mercado secundario autorizadas por la sociedad. ### Método de valoración El método recomendado para un exit es el precio por participación que perciben realmente los socios, descontando deuda, gastos y cantidades en escrow y aplicando las preferencias de liquidación de los inversores; lo retenido o aplazado se paga a los beneficiarios cuando lo cobran los socios. Las alternativas son la valoración de la última ronda, la de un experto independiente o una fórmula predeterminada basada en métricas financieras. La skill advierte que estos métodos pueden divergir de lo que los socios reciben en una venta y los reserva para liquidaciones intermedias no vinculadas a un exit. ### Liquidación y ventana de ejercicio La opción recomendada es la liquidación automática: producido el evento, la sociedad comunica el importe en quince días y paga en el plazo pactado, y el silencio del beneficiario no afecta a su derecho. Las alternativas son ventanas de ejercicio de 30, 90 o 180 días; para empleados, el vencimiento de la ventana produce el pago por defecto, no la pérdida del derecho. ### Condiciones de pérdida El good leaver (por ejemplo, fallecimiento, incapacidad permanente, despido improcedente o jubilación) conserva sus unidades consolidadas. Para el bad leaver (por ejemplo, dimisión, despido disciplinario procedente o incumplimiento grave) las opciones son: perderlo todo, consolidado y no consolidado; perder solo lo no consolidado; o una escala con una categoría intermedia de regular leaver que conserva un porcentaje fijado. Las unidades no consolidadas se extinguen siempre a la salida. ### Tratamiento fiscal La sociedad practica e ingresa la retención; el beneficiario gestiona sus propios impuestos; o la sociedad se ocupa de la retención obligatoria y el beneficiario del resto. La skill recuerda que la obligación de retener sobre rendimientos del trabajo no puede suprimirse por pacto, sea cual sea la opción. ### Gobernanza y modificación El órgano de administración puede modificar el plan por sí solo; las modificaciones sustanciales exigen consulta previa a los beneficiarios afectados; o exigen el consentimiento de una supermayoría de ellos. En todas las opciones se respetan los derechos ya consolidados. ### Administradores y consejeros como beneficiarios Quedan excluidos (opción recomendada por defecto) o se admiten solo con cobertura estatutaria, acuerdo de junta y, para consejeros ejecutivos, contrato aprobado por dos tercios del consejo. Sin esos requisitos, la asignación sería ineficaz. Las cláusulas fijas regulan además la naturaleza jurídica de las unidades, la elegibilidad, las comunicaciones, la protección de datos y disposiciones españolas sobre naturaleza salarial, fiscalidad, Seguridad Social y prevención del blanqueo de capitales. ## Qué suelen negociar las partes La sociedad suele preferir un pool pequeño, un vesting por hitos, el cobro solo en caso de exit, una valoración por fórmula, una ventana corta, la pérdida total para el bad leaver, que el beneficiario gestione sus impuestos y libertad para modificar el plan. Los beneficiarios suelen preferir un pool mayor, un cliff corto o inexistente, más eventos de liquidez incluido el secundario, una ventana larga, una escala de salida graduada y una supermayoría para modificar el plan. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Pool:** 10%. - **Vesting:** mensual o trimestral. - **Cliff:** 12 meses. - **Eventos de liquidez:** venta, cambio de control o salida a bolsa. - **Valoración:** precio real del exit, última ronda o experto independiente. - **Liquidación:** ventana de 90 días, con la liquidación automática muy próxima a la neutralidad y recomendada por la skill. - **Salida:** el bad leaver pierde solo las unidades no consolidadas. - **Fiscalidad:** retiene la sociedad, sola o con responsabilidad compartida. - **Gobernanza:** decisión del órgano de administración con consulta previa. - **Administradores:** admitidos solo con los requisitos societarios, con la exclusión casi igual de neutral. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta el plan únicamente conforme al Derecho **español** y en **castellano**. Puede prepararlo la sociedad por su cuenta o negociarlo con una contraparte. Las controversias con empleados que traigan causa de la relación laboral corresponden a la jurisdicción social conforme al artículo 2 de la Ley 36/2011, y ninguna sumisión pactada puede excluirla. Los tribunales civiles de la ciudad elegida solo conocen de los asuntos con beneficiarios de relación exclusivamente mercantil y de las demás cuestiones civiles o mercantiles. Si la empresa prefiere conceder capital real, consulta el [plan de incentivos en capital](https://dealroom.todo.law/es/contracts/equity-incentive-plan). ## Errores frecuentes - **Privar a empleados de unidades consolidadas.** Los pagos pueden tener naturaleza salarial (artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores) y la pérdida de derechos devengados se expone a ineficacia o moderación. - **Hacer depender el pago de que el trabajador lo reclame.** La pérdida por silencio es de alto riesgo con empleados; la liquidación automática lo evita. - **Valorar un exit con una fórmula.** Puede ignorar deuda, escrows y preferencias de liquidación y pagar más o menos de lo que reciben los socios. - **Fraccionar los pagos.** La reducción del 30% exige imputación a un único período impositivo; las liquidaciones anuales o escalonadas pueden perderla. - **Esperar beneficios fiscales de empresa emergente.** No se aplican a incentivos en metálico. - **Asignar unidades a administradores sin los acuerdos societarios.** La asignación se expone a ineficacia y restitución. - **Pactar un fuero civil exclusivo frente a empleados.** No puede excluir la jurisdicción social. **Questions and answers** - ¿Qué es una phantom share o participación fantasma? Es un derecho contractual a percibir en metálico el valor de una participación de la sociedad cuando se produce un evento de liquidez definido. No convierte a su titular en socio o socia, no da derechos de voto ni de asistencia, es intransferible y nunca se convierte en participaciones reales. - ¿Cómo tributa el cobro para un trabajador o trabajadora? El plan lo califica como rendimiento del trabajo (artículo 17.1 de la Ley 35/2006 del IRPF), que tributa al cobro y está sujeto a retención y a cotización. Puede aplicarse la reducción del 30% del artículo 18.2 si concurren sus requisitos, entre ellos un período de generación superior a dos años, la imputación a un único período impositivo y una base máxima de 300.000 euros. - ¿Se aplican los beneficios fiscales de la Ley 28/2022 de empresas emergentes? No. La exención de 50.000 euros y la regla especial de imputación se aplican solo a la entrega de acciones o participaciones reales, no a incentivos liquidados en metálico como las phantom shares. Si la empresa quiere esos beneficios, debe entregar capital real. - ¿Pueden ser beneficiarios los administradores y consejeros? La opción recomendada por defecto los excluye. Si se admiten, toda asignación a un administrador o administradora queda condicionada a que los estatutos prevean esa retribución, la junta general la apruebe y, para consejeros ejecutivos, el consejo apruebe su contrato por dos tercios. - ¿Puede perder el trabajador las phantom shares ya consolidadas al marcharse? El plan ofrece esa opción, pero la skill advierte que es de alto riesgo frente a empleados: los importes pueden tener naturaleza salarial, el trabajador no puede disponer de derechos reconocidos por la ley y los tribunales pueden moderar una penalización desproporcionada. La estructura recomendada conserva las unidades consolidadas y limita la pérdida a las no consolidadas. ### Individual phantom shares grant (Spain) (`PHANTOM_SHARES_GRANT`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/phantom-shares-grant (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/phantom-shares-grant) - Code: `PHANTOM_SHARES_GRANT` (the slug `phantom-shares-grant` also works) - Governing laws: SPAIN - Languages: es - Required inputs: `employee-name` (text), `phantom-count` (text), `grant-date` (date), `plan-date` (date), `individual-vesting-months` (text) - One call body: ```json { "contractType": "PHANTOM_SHARES_GRANT", "language": "es", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "employee-name": "", "phantom-count": "", "grant-date": "2026-11-01", "plan-date": "2026-11-01", "individual-vesting-months": "" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Individual phantom shares grant (Spain) ## What it is and when it is used An individual phantom shares grant (in Spanish, *contrato de asignación individual de participaciones fantasma*) is the agreement by which a Spanish company awards a number of phantom shares to **one beneficiary**. Phantom shares are contractual rights to a cash payment linked to the value of the company's participaciones when a liquidity event occurs. They do not make the beneficiary a member and give no political rights. The grant is always made **under the master plan**. The company first adopts its [phantom shares plan](https://dealroom.todo.law/contracts/phantom-shares-plan), which sets pool size, valuation method, liquidity events and the general leaver rules. The grant then records the person's own award and any agreed departures from the plan. The plan's terms are incorporated by reference, and the beneficiary declares having received and read it. ## Who signs it and in which role - **The Company** makes the award under its plan and pays the amounts due when they arise. - **The Beneficiary** is the individual who receives the award. They may be an employee, a manager, a collaborator with a purely commercial relationship or, if the corporate approvals are in place, a director. The parties fill in the beneficiary's name, the number of phantom shares, the grant date, the date of the master plan, the individual vesting period in months and the city whose courts hear civil disputes (Madrid by default). Depending on the options chosen, they also fill in the percentage of the pool and the area and pay for any non-compete. The beneficiary also declares that they understand they will not become a member, that payment depends on a liquidity event and that the value may be zero, that they had the chance to consult an independent lawyer and tax adviser, and that payment is subject to withholding. ## Key clauses ### Size of the award A fixed number of phantom shares, a percentage of the plan's total pool, or a number that depends on meeting predefined performance targets. ### Individual changes to vesting The plan's standard schedule without changes, a faster schedule than the plan's, or a schedule designed for this grant. Individual changes prevail over the plan and must be written down expressly. ### Acceleration on change of control What happens to unvested units if the company is sold or merged: - **Full acceleration (single trigger):** all unvested units vest at once. - **50% acceleration:** half of the units still unvested at the change of control vest early. - **12-month credit:** the units that would have vested over the next twelve months vest early, up to the total awarded. - **No acceleration:** the schedule continues, or unvested units lapse under the terms of the transaction. The skill describes the 50% and 12-month credit mechanisms as the market standard for partial acceleration. It warns against expressing partial acceleration as the share of time elapsed applied to the unvested part, because the later the exit, the more is accelerated, which matches no market standard. ### Non-compete and non-solicitation After leaving, the beneficiary agrees not to compete with the company or solicit its employees and customers for 12 months or 6 months, or takes on no restriction. Both restrictive options require specific pay from the company. In the 12-month option, if the beneficiary is an employee without technical status, the period is automatically cut to six months; twelve months applies only to technical staff or a purely commercial relationship. ### Acknowledgement of the tax treatment The full acknowledgement (recommended) sets out the tax treatment in the grant in the same terms as the plan: employment income for employees under article 17.1 of the personal income tax law, taxed on payment with withholding and social security; the possible 30% reduction in article 18.2 if its conditions are met (generation period over two years, a single tax period, a 300,000 euro base and no use of the reduction in the five previous periods); and the fact that the start-up law (Ley 28/2022) benefits do not apply to cash-settled incentives. The alternative refers to the plan but keeps the essential warnings on withholding and on Ley 28/2022. ### Confidentiality of the award Strict confidentiality, with legal safeguards: employees may always disclose their own pay, and a breach is neither a bad leaver event nor a reason to lose vested units, only a claim for damages. Limited confidentiality: the beneficiary may share the terms with close family and professional advisers. Or no confidentiality obligation. The fixed terms also cover reference to the plan, a summary of the award, the beneficiary's declarations, communications, data protection, entire agreement, and Spanish provisions on salary nature, tax, non-competes, directors and pay transparency. ## What the two sides usually negotiate The company generally prefers an award tied to performance, no acceleration on a sale, a 12-month non-compete, a short reference to the plan for tax and strict confidentiality. The beneficiary generally prefers a faster vesting schedule, full acceleration, no post-exit restriction and no confidentiality obligation. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Size:** a fixed number of units or a percentage of the pool. - **Vesting:** the plan's standard schedule, or a schedule designed for this grant. - **Acceleration:** 50% of unvested units, or the 12-month credit. - **Non-compete:** six months. - **Tax:** the full acknowledgement. - **Confidentiality:** limited to close family and advisers. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom drafts the grant under **Spanish** law only, in **Spanish** only. This page explains it in English, but the grant itself is produced in Spanish. The company and the beneficiary can each state their preferences in Dealroom, or the company can prepare it alone. Disputes with an employee that arise from the employment relationship belong to the labour courts under article 2 of the Ley 36/2011, whatever court the parties choose; the chosen city's civil courts apply only to purely commercial relationships and other civil matters. If the beneficiary is a director, the grant depends on the articles of association, the general meeting and, for executive directors, a board-approved contract, as set out in the plan. For the beneficiary's employment terms, see the [employment contract (Spain)](https://dealroom.todo.law/contracts/employment-contract-spain). ## Common mistakes - **Signing a grant without an approved plan.** The grant refers to the plan's valuation method, liquidity events and leaver rules. - **Agreeing a 12-month non-compete with an ordinary employee.** The law limits it to six months; any excess has no effect. - **Treating the phantom shares as the non-compete pay.** Their value is uncertain and does not count; separate, specific pay is required. - **Combining pay secrecy with loss of vested units.** Employees may disclose their own pay, and forfeiting vested units for a confidentiality breach is disproportionate. - **Calculating acceleration as elapsed time over total time on the unvested part.** Use one of the standard mechanisms and check the result with a worked example. - **Promising start-up tax benefits.** They apply only to delivery of real shares, not to cash payments. - **Stating that the payment is not salary.** The label does not decide the question for employees. **Questions and answers** - Do I need the master plan before signing an individual grant? Yes. The grant is made under an approved master plan, whose general terms are incorporated by reference. If the grant and the plan differ, the specific terms of the grant prevail, provided both parties expressly agreed them. - What happens to unvested phantom shares if the company is sold? That depends on the acceleration option. With a 48-month vesting period and a change of control in month 30, 62.5% is already vested. Accelerating half of the unvested units takes the total to 81.25%; a 12-month vesting credit takes it to 87.5%; full acceleration takes it to 100%; no acceleration leaves the schedule as it is. - Can a phantom shares grant include a non-compete for an employee? Yes, within article 21.2 of the Estatuto de los Trabajadores: at most six months for most employees and two years for qualified technical staff, a real business interest, and specific, adequate pay for the restriction. The contingent value of the phantom shares does not count as that pay. - Can the company forbid the beneficiary from telling anyone what they earn? Not for employees. The skill follows EU Directive 2023/970 on pay transparency, under which workers may disclose their own pay; as of July 2026 Spain had not yet passed the law transposing it, so the current position should be checked. Even the strict confidentiality option keeps that right and does not make a breach a reason to lose vested units. - Is the payment treated as salary? It may be. Under the case law of the labour chamber of the Spanish Supreme Court, amounts paid to employees can be salary under article 26 of the Estatuto de los Trabajadores, whatever label the parties use. The grant warns of this; it does not deny it. #### Guide (Spanish): Asignación individual de phantom shares ## Qué es y cuándo se utiliza La asignación individual de phantom shares (contrato de asignación individual de participaciones fantasma) es el contrato por el que una sociedad española concede un número de phantom shares a **un beneficiario o beneficiaria concreto**. Las phantom shares son derechos contractuales a un pago en metálico vinculado al valor de las participaciones de la sociedad cuando se produce un evento de liquidez. No convierten a su titular en socio o socia ni le dan derechos políticos. La asignación se celebra siempre **conforme al plan marco**. La empresa aprueba primero su [plan de phantom shares](https://dealroom.todo.law/es/contracts/phantom-shares-plan), que fija el pool, el método de valoración, los eventos de liquidez y el régimen general de salida. El contrato individual recoge la asignación de esa persona y las desviaciones pactadas respecto del plan. Las condiciones del plan se incorporan por referencia, y el beneficiario declara haberlo recibido y leído. ## Quién lo firma y en qué calidad - **La Sociedad** realiza la asignación conforme a su plan y paga los importes cuando resulten exigibles. - **El Beneficiario o Beneficiaria** es la persona física que recibe la asignación. Puede ser un trabajador o trabajadora, un directivo, un colaborador con relación exclusivamente mercantil o, si se cumplen los requisitos societarios, un miembro del órgano de administración. Las partes completan el nombre del beneficiario, el número de phantom shares, la fecha de asignación, la fecha del plan marco, el período de vesting individual en meses y la ciudad cuyos tribunales conocen de las controversias civiles (Madrid por defecto). Según las opciones elegidas, completan también el porcentaje del pool y el ámbito y la compensación de la no competencia. El beneficiario declara además que entiende que no adquiere la condición de socio, que el cobro depende de un evento de liquidez y que el valor puede ser nulo, que pudo consultar con un abogado o abogada y un asesor fiscal independientes, y que el cobro está sujeto a retención. ## Cláusulas principales ### Cálculo de la asignación Un número fijo de phantom shares, un porcentaje del pool total del plan o un número que depende del cumplimiento de objetivos de rendimiento predefinidos. ### Modificaciones individuales al vesting El calendario estándar del plan sin cambios, un calendario más rápido que el del plan o un calendario diseñado para esta asignación. Las modificaciones individuales prevalecen sobre el plan y deben documentarse expresamente. ### Aceleración por cambio de control Qué ocurre con las unidades no consolidadas si la sociedad se vende o se fusiona: - **Aceleración total (single trigger):** todas las unidades no consolidadas se consolidan de inmediato. - **Aceleración del 50%:** se consolida anticipadamente la mitad de las unidades pendientes en el momento del cambio de control. - **Crédito de 12 meses:** se consolidan las unidades que se habrían consolidado en los doce meses siguientes, sin superar el total asignado. - **Sin aceleración:** el calendario continúa o las unidades no consolidadas se extinguen según los términos de la operación. La skill describe el 50% y el crédito de 12 meses como los mecanismos estándar de mercado para la aceleración parcial. Advierte que no debe formularse la aceleración parcial como la fracción de tiempo transcurrido aplicada sobre la parte no consolidada, porque cuanto más tardío es el exit más se acelera, lo que no responde a ningún estándar. ### No competencia y no captación Tras su salida, el beneficiario se compromete a no competir con la sociedad ni captar a sus empleados y clientes durante 12 o 6 meses, o no asume ninguna restricción. Las dos opciones restrictivas exigen una compensación específica a cargo de la sociedad. En la de 12 meses, si el beneficiario es trabajador sin condición de técnico, la duración se reduce automáticamente a seis meses; los doce meses solo valen para técnicos o relaciones exclusivamente mercantiles. ### Reconocimiento del régimen fiscal El reconocimiento íntegro (opción recomendada) recoge en el contrato el régimen fiscal en los mismos términos que el plan: rendimiento del trabajo para empleados conforme al artículo 17.1 de la Ley del IRPF, que tributa al cobro con retención y cotización; la posible reducción del 30% del artículo 18.2 si concurren sus requisitos (período de generación superior a dos años, un único período impositivo, base máxima de 300.000 euros y no haberla aplicado en los cinco períodos anteriores); y la inaplicabilidad de los beneficios de la Ley 28/2022 a incentivos en metálico. La alternativa se remite al plan, pero conserva las advertencias esenciales sobre la retención y la Ley 28/2022. ### Confidencialidad de la asignación Confidencialidad reforzada con salvaguardas legales: el trabajador puede siempre revelar su propia retribución, y el incumplimiento no es supuesto de bad leaver ni causa de pérdida de unidades consolidadas, sino solo de indemnización de daños. Confidencialidad limitada: el beneficiario puede compartir las condiciones con su familia próxima y sus asesores. O ninguna obligación de confidencialidad. Las cláusulas fijas regulan además la remisión al plan, el resumen de la asignación, las declaraciones del beneficiario, las comunicaciones, la protección de datos, la integridad del acuerdo y disposiciones españolas sobre naturaleza salarial, fiscalidad, no competencia, administradores y transparencia retributiva. ## Qué suelen negociar las partes La sociedad suele preferir una asignación ligada al rendimiento, sin aceleración en caso de venta, una no competencia de 12 meses, una simple remisión al plan en materia fiscal y una confidencialidad reforzada. El beneficiario suele preferir un vesting más rápido, la aceleración total, ninguna restricción tras la salida y ninguna obligación de confidencialidad. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Tamaño:** número fijo de unidades o porcentaje del pool. - **Vesting:** el calendario estándar del plan o uno diseñado para esta asignación. - **Aceleración:** el 50% de las no consolidadas o el crédito de 12 meses. - **No competencia:** seis meses. - **Fiscalidad:** el reconocimiento íntegro. - **Confidencialidad:** limitada a la familia próxima y los asesores. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom redacta la asignación únicamente conforme al Derecho **español** y en **castellano**. La sociedad y el beneficiario pueden indicar cada uno sus preferencias en Dealroom, o la sociedad puede prepararla por su cuenta. Las controversias con un trabajador que traigan causa de la relación laboral corresponden a la jurisdicción social conforme al artículo 2 de la Ley 36/2011, sea cual sea el fuero pactado; los tribunales civiles de la ciudad elegida solo conocen de las relaciones exclusivamente mercantiles y de las demás cuestiones civiles. Si el beneficiario es administrador o consejero, la asignación queda condicionada a la cobertura estatutaria, al acuerdo de junta y, para consejeros ejecutivos, al contrato aprobado por el consejo, como prevé el plan. Para las condiciones laborales del beneficiario, consulta el [contrato de trabajo](https://dealroom.todo.law/es/contracts/employment-contract-spain). ## Errores frecuentes - **Firmar la asignación sin un plan aprobado.** El contrato se remite a la valoración, los eventos de liquidez y el régimen de salida del plan. - **Pactar 12 meses de no competencia con un trabajador ordinario.** La ley la limita a seis meses; el exceso no produce efecto. - **Considerar las phantom shares como compensación de la no competencia.** Su valor es incierto y no computa; hace falta una compensación propia y específica. - **Combinar secreto retributivo y pérdida de unidades consolidadas.** El trabajador puede revelar su retribución, y perder lo consolidado por incumplir la confidencialidad es desproporcionado. - **Calcular la aceleración como tiempo transcurrido sobre tiempo total aplicado a lo no consolidado.** Usa uno de los mecanismos estándar y comprueba el resultado con un ejemplo numérico. - **Prometer beneficios fiscales de empresa emergente.** Solo se aplican a la entrega de participaciones reales, no a pagos en metálico. - **Declarar que el cobro no es salario.** La denominación no decide la cuestión frente a trabajadores. **Questions and answers** - ¿Hace falta tener aprobado el plan marco antes de firmar la asignación? Sí. La asignación se celebra al amparo de un plan marco aprobado, cuyas condiciones generales se incorporan por referencia. Si el contrato y el plan discrepan, prevalecen las condiciones particulares del contrato, siempre que ambas partes las hayan pactado expresamente. - ¿Qué ocurre con las phantom shares no consolidadas si se vende la empresa? Depende de la opción de aceleración. Con un vesting de 48 meses y un cambio de control en el mes 30, ya está consolidado el 62,5%. Acelerar la mitad de lo no consolidado lleva el total al 81,25%; el crédito de 12 meses, al 87,5%; la aceleración total, al 100%; sin aceleración, el calendario sigue igual. - ¿Puede la asignación incluir un pacto de no competencia para un trabajador? Sí, dentro del artículo 21.2 del Estatuto de los Trabajadores: seis meses como máximo para la mayoría de trabajadores y dos años para técnicos, un efectivo interés industrial o comercial de la empresa y una compensación económica adecuada y específica. El valor contingente de las phantom shares no cuenta como compensación. - ¿Puede la empresa prohibir al beneficiario contar lo que cobra? No frente a trabajadores. La skill sigue la Directiva (UE) 2023/970 de transparencia retributiva, según la cual el trabajador puede revelar su propia retribución; a julio de 2026 España no había aprobado aún la norma de transposición, por lo que conviene verificar su estado. Incluso la opción reforzada conserva ese derecho y no convierte el incumplimiento en causa de pérdida de unidades consolidadas. - ¿El cobro de las phantom shares es salario? Puede serlo. Según la doctrina de la Sala de lo Social del Tribunal Supremo, los importes pagados a trabajadores pueden ser salario a efectos del artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores, con independencia del nombre que les den las partes. El contrato advierte de ello; no lo niega. ### Residential lease (Spain) (`RESIDENTIAL_TENANCY_ES`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/residential-lease-spain (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/residential-lease-spain) - Code: `RESIDENTIAL_TENANCY_ES` (the slug `residential-lease-spain` also works) - Governing laws: SPAIN - Languages: es - Required inputs: `property-address` (text), `monthly-rent` (currency) - One call body: ```json { "contractType": "RESIDENTIAL_TENANCY_ES", "language": "es", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "property-address": "", "monthly-rent": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Residential lease (Spain) ## What it is and when it is used A Spanish residential lease (in Spanish, *contrato de arrendamiento de vivienda*) is the contract under which a landlord lets a dwelling to a tenant who will live in it as their **main home** (*vivienda habitual*). It is the contract used for the ordinary rental of a home in Spain, as opposed to a seasonal or holiday let or a lease of business premises. The Dealroom skill prepares the lease under the **Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU)**, Law 29/1994. A lease of a main home is a consumer contract: most of the LAU's rules on it are mandatory, and any term that leaves the tenant worse off than the law allows is void, while the rest of the lease still binds. The skill is built on that basis. It does not offer options that fall below the statutory floor, and it negotiates only the points the LAU leaves open. The document has two parts. Seven negotiable clauses carry the choices the parties make. Twelve standard clauses, which are not negotiated, set out the statutory frame, each with its legal source. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The landlord** (*arrendador* or *arrendadora*), who owns the dwelling and lets it. - **The tenant** (*arrendatario* or *arrendataria*), who will live in it as their main home. Each party gives a name, address and identity document. The parties then fill in two facts of the deal: the full address of the dwelling and the monthly rent. Everything else (duration, deposit, works, pets, subletting and early withdrawal) is decided through the clauses, not through a longer form. ## Key clauses ### Duration The options are one year, three years, five years or seven years. Whatever is chosen, the tenant keeps the statutory right to extend year by year up to five years (seven if the landlord is a company). A short term therefore does not shorten the tenant's protection. The seven-year option carries a warning: it is the legal minimum for a company landlord, but for an individual landlord it goes beyond what the law requires. ### Rent update The rent may stay fixed for the whole lease, rise each year with the consumer price index (IPC), rise with the competitiveness guarantee index (IGC) with the IPC as a ceiling, or rise by a fixed two per cent a year. The standard terms add that, without an express agreement, the rent is not updated at all, and that any agreed update is subject to the legal limit in force at the date of each review. The fixed percentage option carries a warning for that reason. The skill notes that the rules on rent updates have changed several times since 2023, so the position should be checked for the year of the contract. ### Deposit (fianza) The legal deposit is one month's rent, paid at signature and lodged with the regional authority. The options are that month alone, that month plus one month of additional guarantee, or that month plus two months, which is the legal maximum for a main home. The standard terms explain when the deposit may be updated and that it must be returned at the end of the lease, with legal interest if it is not returned within a month of the keys being handed back. ### Works and improvements Works may be prohibited without the landlord's written consent; minor works may be allowed while major works need consent; or the tenant may carry out improvements after giving thirty days' written notice, with the choice at the end of removing them or leaving them without compensation. Under every option, the standard terms keep the landlord responsible for the repairs needed to keep the home habitable, and the tenant responsible for small repairs caused by ordinary use. ### Pets The LAU does not regulate pets, so this is a free choice: no pets, small pets only, or pets allowed with the tenant answering for any damage. Community rules and local bylaws may still impose limits. ### Subletting The law allows only partial subletting, and only with the landlord's written consent. The options are a ban, partial subletting with consent asked for each case, or consent given in advance in the lease itself, so that the tenant only needs to give thirty days' written notice identifying the subtenant. Under every option, full subletting is excluded and the subtenant's rent cannot exceed the main rent. ### Early withdrawal After six months the tenant may leave on thirty days' notice. The law does not allow a longer lock-in, so the options differ only in the compensation due: none, half a month's rent for each year left to run, or one month for each year left, which is the legal maximum. Periods shorter than a year are counted pro rata by months. The standard clauses also cover governing law, the statutory minimum term and extensions, the grounds on which the landlord may terminate (such as unpaid rent, unauthorised subletting or works, or the home ceasing to be the tenant's main residence), notices by a reliable means that proves content and date, data protection under the GDPR and the Spanish data protection act, the courts of the place where the property is located (with optional prior mediation), entire agreement and severability. ## What the two sides usually negotiate The landlord usually asks for a longer committed term, the maximum additional guarantee, restrictions on works and subletting, no pets, and the highest withdrawal compensation. The tenant usually asks for a short initial commitment with the extension right intact, the minimum deposit, a fixed rent, permission for minor works, and withdrawal without compensation. The skill points out that the ground that is genuinely open is pets, works and subletting. Duration and deposit look open but have a legal floor: a landlord who "concedes" the five-year extension concedes nothing, because the law already grants it. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Duration:** three or five years (both sit next to the centre). - **Rent update:** with the consumer price index (IPC). - **Deposit:** one month plus one month of additional guarantee. - **Works:** minor works allowed, major works with consent. - **Pets:** small pets only. - **Subletting:** partial, with written consent asked for each case. - **Early withdrawal:** half a month's rent for each year left to run. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers this lease for **Spain** only, and drafts it in **Spanish** only. The Spanish text is the binding version; this page explains the document in English, but the lease itself is produced in Spanish. Disputes go to the courts of the place where the dwelling is located, as Spanish procedural law requires. For a home in another country, Dealroom offers separate residential tenancy skills built on that country's own law: - an [assured periodic tenancy](https://dealroom.todo.law/contracts/assured-periodic-tenancy) for England and Wales; and - a [California residential lease](https://dealroom.todo.law/contracts/california-residential-lease). The landlord and the tenant can use Dealroom together, each stating their preferences, or one side can prepare the lease alone. ## Common mistakes - **Agreeing a term below the legal minimum and treating it as final.** The tenant may still extend to five or seven years. A short term is a starting point, not an exit date. - **Asking for more than two months of additional guarantee.** For a main home the law caps extra guarantees at two months on top of the one-month deposit. - **Not lodging the deposit.** The legal deposit must be lodged with the regional authority. - **Writing a lock-in longer than six months.** The tenant's right to leave after six months on thirty days' notice cannot be removed; only the compensation can be agreed. - **Assuming silence allows a rent update.** Without an express clause, the rent is not updated, and any agreed update must stay within the legal limit for that year. - **Allowing subletting of the whole home.** Only partial subletting is lawful, with written consent and a subrent no higher than the main rent. - **Forgetting community rules on pets.** The lease may allow pets, but the building's rules and local bylaws still apply. **Questions and answers** - What is the minimum length of a residential lease in Spain? Under the LAU, the tenant may extend the lease year by year until it reaches five years if the landlord is an individual, or seven years if the landlord is a company. A shorter agreed term does not remove that right. After the minimum, the lease continues for up to three more years unless one side gives notice (four months for the landlord, two months for the tenant). - How much deposit can a landlord ask for in Spain? The legal deposit (fianza) for a home is one month's rent, and it must be lodged with the regional authority. The parties may add further guarantees, but for a main home those extra guarantees cannot exceed two months' rent. Dealroom offers the one month alone, one month plus one, and one month plus two. - Can a tenant leave a Spanish lease early? Yes. After six months the tenant may withdraw on thirty days' notice. The lease may provide for compensation, but only if it is agreed expressly, and never more than one month's rent for each year left to run. Dealroom offers no compensation, half a month per year left, or the full legal maximum. - Can the tenant sublet the home? Only part of it, and only with the landlord's written consent. The rent charged to the subtenant cannot exceed the rent under the main lease. Dealroom offers a ban, partial subletting with consent asked each time, or consent given in advance in the lease with thirty days' written notice. - Can Dealroom prepare the lease in English? No. Dealroom drafts this lease in Spanish only, and for homes in Spain only. This page explains it in English for readers who need it. #### Guide (Spanish): Contrato de arrendamiento de vivienda ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de arrendamiento de vivienda es el contrato por el que el arrendador o arrendadora cede el uso de una vivienda al arrendatario o arrendataria para que la destine a su **vivienda habitual**. Es el contrato que se utiliza en el alquiler ordinario de una vivienda en España, a diferencia del alquiler de temporada o vacacional y del arrendamiento de locales. La skill de Dealroom prepara el contrato conforme a la **Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos (LAU)**. El alquiler de vivienda habitual es un contrato con consumidores: la mayoría de sus normas son imperativas, y es nulo todo pacto que deje al arrendatario en peor posición de la que la ley permite, aunque el resto del contrato siga obligando. La skill parte de esa base: no ofrece opciones por debajo del mínimo legal y solo negocia los puntos que la LAU deja abiertos. El documento tiene dos partes. Siete cláusulas negociables recogen las decisiones de las partes. Doce cláusulas estándar, que no se negocian, fijan el marco legal, cada una con su fundamento normativo. ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **El arrendador o arrendadora**, titular de la vivienda, que la cede en arrendamiento. - **El arrendatario o arrendataria**, que va a residir en ella como vivienda habitual. Cada parte indica su nombre, domicilio y documento de identidad. Después se completan dos datos de la operación: la dirección completa de la vivienda y la renta mensual. Todo lo demás (duración, fianza, obras, mascotas, subarriendo y desistimiento) se decide en las cláusulas, no en un formulario más largo. ## Cláusulas principales ### Duración Las opciones son un año, tres años, cinco años o siete años. Elija lo que se elija, el arrendatario conserva el derecho legal a prorrogar año a año hasta cinco años (siete si el arrendador es persona jurídica). Un plazo corto no reduce, por tanto, su protección. La opción de siete años lleva un aviso: es el mínimo legal para un arrendador persona jurídica, pero si el arrendador es persona física supera lo que la ley exige. ### Actualización de la renta La renta puede mantenerse fija durante todo el contrato, actualizarse cada año según el IPC, según el índice de garantía de competitividad (IGC) con el IPC como tope, o subir un dos por ciento fijo al año. Las cláusulas estándar añaden que, sin pacto expreso, la renta no se actualiza, y que toda actualización pactada queda sujeta al límite legal vigente en la fecha de cada revisión; por eso la opción del porcentaje fijo lleva un aviso. La skill advierte que las reglas de actualización han cambiado varias veces desde 2023, por lo que conviene comprobar la situación para el año del contrato. ### Fianza La fianza legal es una mensualidad, que se entrega a la firma y se deposita en el organismo autonómico competente. Las opciones son esa mensualidad sola, esa mensualidad más una de garantía adicional, o esa mensualidad más dos, que es el máximo legal en vivienda habitual. Las cláusulas estándar explican cuándo puede actualizarse la fianza y que debe devolverse al terminar el contrato, con interés legal si no se restituye en el mes siguiente a la entrega de las llaves. ### Obras y mejoras Las obras pueden quedar prohibidas sin autorización escrita del arrendador; pueden permitirse las obras menores y exigirse autorización para las mayores; o el arrendatario puede hacer mejoras avisando por escrito con treinta días de antelación, y al final elegir entre retirarlas o dejarlas sin indemnización. En todas las opciones, las cláusulas estándar mantienen a cargo del arrendador las reparaciones necesarias para conservar la habitabilidad, y a cargo del arrendatario las pequeñas reparaciones derivadas del uso ordinario. ### Mascotas La LAU no regula la tenencia de animales, así que el pacto es libre: sin mascotas, solo mascotas pequeñas, o mascotas permitidas respondiendo el arrendatario de los daños. Los estatutos de la comunidad y las ordenanzas municipales pueden imponer límites adicionales. ### Subarriendo La ley solo admite el subarriendo parcial y con consentimiento escrito del arrendador. Las opciones son la prohibición, el subarriendo parcial con autorización en cada caso, o el consentimiento dado por adelantado en el propio contrato, de modo que basta con comunicarlo por escrito con treinta días de antelación identificando a quien subarrienda. En todas las opciones queda excluido el subarriendo total y la renta del subarriendo no puede superar la del contrato principal. ### Desistimiento anticipado Transcurridos seis meses, el arrendatario puede irse avisando con treinta días. La ley no permite una permanencia mayor, de modo que las opciones solo difieren en la indemnización: ninguna, media mensualidad por cada año que reste, o una mensualidad por cada año que reste, que es el máximo legal. Los periodos inferiores al año se prorratean por meses. Las cláusulas estándar regulan además la ley aplicable, la duración mínima y las prórrogas, las causas por las que el arrendador puede resolver (como el impago de la renta, el subarriendo o las obras no consentidos, o que la vivienda deje de ser la residencia habitual), las notificaciones por medio fehaciente que acredite contenido y fecha, la protección de datos conforme al RGPD y a la LOPDGDD, la competencia de los tribunales del lugar de la vivienda (con mediación previa voluntaria), la integridad del acuerdo y la separabilidad. ## Qué suelen negociar las partes El arrendador suele pedir un plazo comprometido más largo, la garantía adicional máxima, limitar obras y subarriendo, no admitir mascotas y la indemnización por desistimiento más alta. El arrendatario suele pedir un compromiso inicial corto con el derecho de prórroga intacto, la fianza mínima, una renta fija, permiso para obras menores y desistir sin indemnización. La skill señala que el terreno realmente negociable son las mascotas, las obras y el subarriendo. La duración y la fianza parecen negociables, pero tienen un suelo legal: el arrendador que "concede" la prórroga de cinco años no concede nada, porque ya la impone la ley. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Duración:** tres o cinco años (ambas junto al punto medio). - **Actualización de la renta:** según el IPC. - **Fianza:** una mensualidad más una de garantía adicional. - **Obras:** obras menores permitidas y mayores con autorización. - **Mascotas:** solo mascotas pequeñas. - **Subarriendo:** parcial, con autorización escrita en cada caso. - **Desistimiento:** media mensualidad por cada año que reste. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom ofrece este contrato únicamente para **España** y lo redacta únicamente en **castellano**, que es la versión vinculante. Los litigios corresponden a los juzgados del lugar donde se encuentra la vivienda, como exige la Ley de Enjuiciamiento Civil. Para viviendas situadas en otros países, Dealroom dispone de skills de arrendamiento basadas en la legislación de cada lugar, ambas redactadas en inglés: - el [assured periodic tenancy](https://dealroom.todo.law/es/contracts/assured-periodic-tenancy) de Inglaterra y Gales; y - el [contrato de alquiler de vivienda en California](https://dealroom.todo.law/es/contracts/california-residential-lease). El arrendador y el arrendatario pueden utilizar Dealroom conjuntamente, cada uno con sus preferencias, o una sola de las partes puede preparar el contrato. ## Errores frecuentes - **Pactar un plazo inferior al mínimo legal y darlo por definitivo.** El arrendatario puede prorrogar hasta cinco o siete años. El plazo corto es un punto de partida, no una fecha de salida. - **Pedir más de dos mensualidades de garantía adicional.** En vivienda habitual la ley limita las garantías adicionales a dos mensualidades además de la fianza. - **No depositar la fianza.** La fianza legal debe depositarse en el organismo autonómico competente. - **Fijar una permanencia superior a seis meses.** El derecho a desistir a los seis meses con treinta días de preaviso no puede suprimirse; solo puede pactarse la indemnización. - **Dar por hecho que la renta se actualiza sin pacto.** Sin cláusula expresa no hay actualización, y la pactada debe respetar el límite legal de cada año. - **Permitir el subarriendo de toda la vivienda.** Solo cabe el parcial, con consentimiento escrito y una renta que no supere la del contrato principal. - **Olvidar los estatutos de la comunidad.** El contrato puede admitir mascotas, pero siguen aplicándose las normas del edificio y las ordenanzas municipales. **Questions and answers** - ¿Cuál es la duración mínima de un alquiler de vivienda? Conforme a la LAU, el arrendatario o arrendataria puede prorrogar el contrato año a año hasta alcanzar cinco años si el arrendador es persona física, o siete si es persona jurídica. Un plazo pactado más corto no elimina ese derecho. Cumplido el mínimo, el contrato se prorroga hasta tres años más salvo preaviso (cuatro meses el arrendador, dos meses el arrendatario). - ¿Cuánta fianza puede pedir el arrendador? La fianza legal en el alquiler de vivienda es de una mensualidad y debe depositarse en el organismo autonómico competente. Pueden pactarse garantías adicionales, pero en vivienda habitual no pueden superar dos mensualidades. Dealroom ofrece la mensualidad sola, una mensualidad más otra, y una mensualidad más dos. - ¿Puede el arrendatario irse antes de que termine el contrato? Sí. Transcurridos seis meses puede desistir avisando con treinta días de antelación. Solo se debe indemnización si se ha pactado expresamente, y nunca más de una mensualidad por cada año que quede de contrato. Dealroom ofrece sin indemnización, media mensualidad por año restante o el máximo legal. - ¿Se puede subarrendar la vivienda? Solo de forma parcial y con consentimiento escrito del arrendador. La renta del subarriendo no puede superar la del contrato principal. Dealroom ofrece la prohibición, el subarriendo parcial con autorización caso por caso, o el consentimiento dado por adelantado en el propio contrato con comunicación escrita de treinta días. - ¿En qué idioma se redacta el contrato en Dealroom? En castellano, y únicamente para viviendas situadas en España. El texto en castellano es la versión vinculante. ### Assured periodic tenancy agreement (`RESIDENTIAL_TENANCY_GB`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/assured-periodic-tenancy (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/assured-periodic-tenancy) - Code: `RESIDENTIAL_TENANCY_GB` (the slug `assured-periodic-tenancy` also works) - Governing laws: ENGLAND_WALES - Languages: en - Required inputs: `property-address` (text), `monthly-rent` (currency), `annual-rent` (currency; only under ENGLAND_WALES) - One call body: ```json { "contractType": "RESIDENTIAL_TENANCY_GB", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "property-address": "", "monthly-rent": "10000", "annual-rent": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): Assured periodic tenancy agreement ## What it is and when it is used An assured periodic tenancy agreement is the contract for letting a home to a tenant in **England and Wales**. The Dealroom skill prepares it under the **Housing Act 1988**, as amended by the **Renters' Rights Act 2025**, which came into force on **1 May 2026**. The reform changed the shape of a private tenancy. Three points matter for anyone used to the older model: - **No fixed term.** Fixed-term assured shorthold tenancies are abolished for new lettings. Every new tenancy is periodic from the start: it runs from one rent period to the next until it is lawfully ended. - **No section 21.** No-fault eviction is abolished. The landlord can recover possession only on a statutory ground. - **No contractual rent increases.** The rent can rise only through the statutory notice procedure, once a year. A tenancy is a consumer contract, and these protections apply whatever the parties write. The skill therefore offers six negotiable clauses covering what the law leaves open, and sixteen standard clauses that set out the statutory frame, each with its legal source. Rent review is deliberately among the standard clauses and not among the negotiable ones, because there is only one lawful way to do it. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The landlord**, who lets the home. - **The tenant**, who will live in it. The parties fill in three facts: the full address of the property, the monthly rent and the annual rent. The annual rent decides which deposit cap applies. ## Key clauses ### Tenancy period The tenancy may be monthly or weekly periodic. Either way it has no end date, the tenant may leave on at least two months' written notice, and the landlord may seek possession only on a Schedule 2 ground. The period mainly sets the rent cycle and the dates on which notices expire. The skill has only two options here because that is all the law leaves open. ### Tenancy deposit The options are five weeks' rent (the cap where the annual rent is under £50,000), six weeks' rent (lawful only where the annual rent is £50,000 or more), four weeks' rent, or no deposit, with the tenant paying a monthly fee to a deposit replacement scheme instead. The six-week option carries a warning: below the threshold it is a prohibited payment under the Tenant Fees Act 2019, so the annual rent should be checked before choosing it. For any cash deposit, the landlord must protect it in an approved scheme within 30 days and give the tenant the prescribed information. Failing to do so exposes the landlord to a penalty of one to three times the deposit and blocks certain possession notices. ### Inventory and schedule of condition An inventory is not required by statute, but deposit scheme adjudicators treat it as the main evidence in a deposit dispute. The options are an independent professional inventory clerk paid by the landlord, with a check-out by an independent clerk at the end; a joint inspection by both parties, who sign the record and repeat the inspection at check-out; or an inventory prepared by the landlord. In the clerk and landlord options the tenant receives a copy within seven days of the start and then has fourteen days to note discrepancies in writing; under the landlord-prepared option, anything not challenged in that time is treated as accepted. ### Repairs and maintenance The landlord's duties to repair the structure, exterior and installations, and to keep the home fit for human habitation, come from the Landlord and Tenant Act 1985 and cannot be contracted out of. The choice is whether the landlord does only that statutory minimum, with the tenant handling minor internal repairs, or takes on comprehensive maintenance that also covers appliances, fixtures and the garden. ### Pets The tenant may have the statutory right to request a pet, with a written answer due within 42 days, no unreasonable refusal, possible conditions such as pet damage insurance, and consent treated as given if the landlord does not answer in time. Alternatively, pets may be approved from the start of the tenancy, or allowed on condition that the tenant keeps pet damage insurance and shows proof of it. ### Termination The standard option follows the statute: two months' notice from the tenant at any time, possession for the landlord only through a section 8 notice and a Schedule 2 ground, no use of Grounds 1 or 1A in the first twelve months, and return of the home in the condition shown in the inventory, apart from fair wear and tear. The tenant-favourable option adds that, where the landlord recovers possession on a no-fault ground (such as moving in, selling or redevelopment), the landlord repays the tenant's reasonable removal costs up to one month's rent. The standard clauses also cover governing law, the nature of the tenancy, deposit protection, rent increases by section 13 notice with a right to refer to the First-tier Tribunal, repairs and fitness for habitation, the landlord's possession grounds, quiet enjoyment, access on 24 hours' written notice, the right to request a pet, the Decent Homes Standard, the ban on discrimination (including "No DSS" and "No children" practices), service of notices, council tax and utilities, dispute resolution (county court, the Tribunal, the deposit scheme and the new landlord ombudsman), and a severability clause that preserves every statutory protection. ## What the two sides usually negotiate After the reform the landlord has much less to trade: term length, rent escalation and no-fault possession are all fixed by statute. The open ground is the deposit level, the inventory method, the repairs split and pets. The landlord usually asks for the highest lawful deposit, a statutory minimum repairing obligation, and pets only with insurance. The tenant usually asks for a lower deposit or none, comprehensive repairs, pets approved from the start, and removal costs if evicted on a no-fault ground. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Tenancy period:** monthly periodic. - **Deposit:** four weeks' rent, the option nearest the centre. - **Inventory:** a joint inspection by both parties. - **Repairs:** neither option is fully neutral; the statutory minimum is the one closer to the middle. - **Pets:** the statutory right to request. - **Termination:** the standard statutory provisions. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers this tenancy agreement for **England and Wales** only, and drafts it in **English** only. Possession claims go to the county court, rent disputes to the First-tier Tribunal (Property Chamber), and deposit disputes to the deposit scheme's own dispute service. For a home in another place, Dealroom offers separate residential tenancy skills built on local law: - a [California residential lease](https://dealroom.todo.law/contracts/california-residential-lease); and - a [Spanish residential lease](https://dealroom.todo.law/contracts/residential-lease-spain), drafted in Spanish. The landlord and the tenant can use Dealroom together, each stating their preferences, or one side can prepare the agreement alone. ## Common mistakes - **Using an old template.** Any reference to a fixed term, an "assured shorthold tenancy" or a section 21 notice is out of date for a new letting. - **Writing a rent escalation clause.** It has no effect. Rent rises only by a section 13 notice. - **Taking six weeks' deposit on a lower rent.** Below £50,000 a year the cap is five weeks; the excess is a prohibited payment. - **Protecting the deposit late.** The 30-day deadline and the prescribed information both matter; a failure carries a penalty and blocks some possession notices. - **Skipping the inventory.** Without a signed record of condition, a landlord's damage claim in a deposit dispute will usually fail. - **Ignoring a pet request.** If the landlord does not answer in writing within 42 days, consent is treated as given under the statutory request option. - **Relying on Grounds 1 or 1A too early.** They cannot be used in the first twelve months and require four months' notice. **Questions and answers** - Can I still use a fixed-term assured shorthold tenancy? No. Under the Housing Act 1988 as amended by the Renters' Rights Act 2025, in force since 1 May 2026, fixed-term assured shorthold tenancies are abolished for new lettings. Every new assured tenancy is periodic from the start and runs until it is lawfully ended. - How can a landlord end an assured periodic tenancy? Section 21 no-fault eviction is abolished. The landlord can recover possession only by serving a section 8 notice and proving a ground in Schedule 2 to the Housing Act 1988. The grounds for the landlord moving in or selling (Grounds 1 and 1A) cannot be used in the first twelve months and need four months' notice. - How much deposit can a landlord take in England? The Tenant Fees Act 2019 caps the deposit at five weeks' rent where the annual rent is under £50,000, and six weeks' rent where it is £50,000 or more. The deposit must be protected in an approved scheme within 30 days, with the prescribed information given to the tenant in the same period. - Can the landlord increase the rent? Only once a year, by a section 13 notice giving at least two months' notice of the new rent. The tenant may refer the proposed rent to the First-tier Tribunal. A rent escalation clause in the agreement has no effect, so Dealroom does not offer one. - Can a tenant keep a pet? The tenant has a statutory right to ask. The landlord must answer in writing within 42 days and cannot refuse unreasonably, and may make consent conditional on pet damage insurance. Dealroom also offers pets approved from the start, or pets allowed only with that insurance. #### Guide (Spanish): Assured periodic tenancy (Inglaterra y Gales) ## Qué es y cuándo se utiliza El assured periodic tenancy es el contrato de arrendamiento de vivienda que se utiliza en **Inglaterra y Gales**. La skill de Dealroom lo prepara conforme a la **Housing Act 1988**, reformada por la **Renters' Rights Act 2025**, que entró en vigor el **1 de mayo de 2026**. La reforma cambió la forma del alquiler privado. Para quien conozca el modelo anterior, importan tres puntos: - **Sin duración determinada.** Se suprimen los assured shorthold tenancies de duración fija para los nuevos arrendamientos. Todo nuevo contrato es periódico desde su inicio: se renueva de un periodo de renta al siguiente hasta que se extingue conforme a la ley. - **Sin sección 21.** Desaparece el desahucio sin causa. El arrendador solo puede recuperar la vivienda por una causa legal. - **Sin subidas de renta pactadas.** La renta solo puede subir mediante el procedimiento legal de aviso, una vez al año. Es un contrato con consumidores, y estas protecciones se aplican diga lo que diga el contrato. Por eso la skill ofrece seis cláusulas negociables sobre lo que la ley deja abierto y dieciséis cláusulas estándar que recogen el marco legal, cada una con su fundamento. La revisión de la renta figura deliberadamente entre las cláusulas estándar y no entre las negociables, porque solo hay una forma lícita de hacerla. ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **El arrendador o arrendadora** (*landlord*), que cede la vivienda. - **El arrendatario o arrendataria** (*tenant*), que va a residir en ella. Las partes completan tres datos: la dirección completa de la vivienda, la renta mensual y la renta anual. La renta anual determina qué límite de fianza se aplica. ## Cláusulas principales ### Periodo del arrendamiento El arrendamiento puede ser periódico mensual o semanal. En ambos casos no tiene fecha de fin, el arrendatario puede irse avisando por escrito con al menos dos meses de antelación, y el arrendador solo puede pedir la posesión por una causa del Anexo 2. El periodo fija sobre todo el ciclo de pago de la renta y las fechas en que vencen los avisos. La skill solo tiene dos opciones porque es lo único que la ley deja abierto. ### Fianza Las opciones son cinco semanas de renta (el límite si la renta anual es inferior a 50.000 libras), seis semanas (lícita solo si la renta anual es de 50.000 libras o más), cuatro semanas, o ninguna fianza, pagando el arrendatario a cambio una cuota mensual a un sistema sustitutivo de fianza. La opción de seis semanas lleva un aviso: por debajo del umbral es un pago prohibido por la Tenant Fees Act 2019, así que conviene comprobar la renta anual antes de elegirla. Toda fianza en dinero debe protegerse en un sistema autorizado en 30 días, con entrega de la información obligatoria al arrendatario. Si no se hace, el arrendador se expone a una sanción de entre una y tres veces la fianza y no puede usar ciertos avisos de recuperación. ### Inventario y estado de la vivienda El inventario no es obligatorio por ley, pero los sistemas de fianza lo tratan como la prueba principal en una disputa sobre la fianza. Las opciones son un inventario elaborado por un profesional independiente que paga el arrendador, con inspección de salida también independiente; una inspección conjunta de ambas partes, que firman el documento y repiten la inspección a la salida; o un inventario preparado por el arrendador. En las opciones del profesional y del arrendador, el arrendatario recibe una copia en los siete días siguientes al inicio y dispone de catorce días para señalar por escrito las discrepancias; en la opción del arrendador, lo que no se discuta en ese plazo se considera aceptado. ### Reparaciones y mantenimiento Las obligaciones del arrendador de reparar la estructura, el exterior y las instalaciones, y de mantener la vivienda apta para ser habitada, proceden de la Landlord and Tenant Act 1985 y no pueden excluirse por contrato. La elección consiste en si el arrendador cumple solo ese mínimo legal, quedando las pequeñas reparaciones interiores a cargo del arrendatario, o asume un mantenimiento completo que incluye también electrodomésticos, instalaciones y jardín. ### Mascotas Puede recogerse el derecho legal del arrendatario a solicitar una mascota: respuesta por escrito en 42 días, sin negativa injustificada, con posibles condiciones como un seguro de daños por mascotas, y consentimiento tácito si el arrendador no contesta a tiempo. También pueden admitirse las mascotas desde el inicio, o solo con la condición de que el arrendatario mantenga ese seguro y lo acredite. ### Terminación La opción estándar sigue la ley: dos meses de preaviso del arrendatario en cualquier momento, recuperación por el arrendador solo mediante aviso de la sección 8 y una causa del Anexo 2, prohibición de invocar los Grounds 1 y 1A en los doce primeros meses, y devolución de la vivienda en el estado del inventario, salvo el desgaste normal. La opción favorable al arrendatario añade que, si el arrendador recupera la vivienda por una causa no imputable al arrendatario (como uso propio, venta u obras de reforma), le reembolsa los gastos razonables de mudanza hasta una mensualidad de renta. Las cláusulas estándar regulan además la ley aplicable, la naturaleza del arrendamiento, la protección de la fianza, la subida de renta por aviso de la sección 13 con derecho a acudir al First-tier Tribunal, las reparaciones y la habitabilidad, las causas de recuperación, el disfrute pacífico, el acceso con 24 horas de aviso por escrito, el derecho a solicitar una mascota, el Decent Homes Standard, la prohibición de discriminación (incluidas las prácticas "No DSS" y "No children"), las notificaciones, el council tax y los suministros, la resolución de conflictos (county court, el Tribunal, el sistema de fianzas y el nuevo defensor del inquilino) y una cláusula de separabilidad que preserva toda protección legal. ## Qué suelen negociar las partes Tras la reforma, el arrendador tiene mucho menos margen: la duración, las subidas pactadas y el desahucio sin causa los fija la ley. Lo negociable es el importe de la fianza, el método de inventario, el reparto de reparaciones y las mascotas. El arrendador suele pedir la fianza máxima lícita, el mínimo legal de reparaciones y mascotas solo con seguro. El arrendatario suele pedir una fianza menor o ninguna, el mantenimiento completo, mascotas admitidas desde el inicio y gastos de mudanza si se recupera la vivienda sin culpa suya. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Periodo:** mensual. - **Fianza:** cuatro semanas de renta, la opción más cercana al centro. - **Inventario:** inspección conjunta de ambas partes. - **Reparaciones:** ninguna opción es totalmente neutral; el mínimo legal es la más próxima al punto medio. - **Mascotas:** el derecho legal a solicitarla. - **Terminación:** las disposiciones legales estándar. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom ofrece este contrato únicamente para **Inglaterra y Gales** y lo redacta únicamente en **inglés**. Esta página explica el documento en español, pero el contrato se genera en inglés. Las demandas de recuperación corresponden a la county court, las disputas sobre la renta al First-tier Tribunal (Property Chamber) y las disputas sobre la fianza al servicio de resolución del sistema de fianzas. Para viviendas situadas en otros lugares, Dealroom dispone de skills basadas en la legislación local: - el [contrato de alquiler de vivienda en California](https://dealroom.todo.law/es/contracts/california-residential-lease), en inglés; y - el [contrato de arrendamiento de vivienda](https://dealroom.todo.law/es/contracts/residential-lease-spain) conforme a la LAU, en castellano. El arrendador y el arrendatario pueden utilizar Dealroom conjuntamente, cada uno con sus preferencias, o una sola de las partes puede preparar el contrato. ## Errores frecuentes - **Usar un modelo antiguo.** Toda referencia a una duración fija, a un "assured shorthold tenancy" o a un aviso de la sección 21 está superada para un nuevo arrendamiento. - **Pactar una cláusula de subida de renta.** No produce efectos. La renta solo sube mediante aviso de la sección 13. - **Pedir seis semanas de fianza con una renta menor.** Por debajo de 50.000 libras anuales el límite es de cinco semanas; el exceso es un pago prohibido. - **Proteger la fianza tarde.** Importan tanto el plazo de 30 días como la información obligatoria; el incumplimiento conlleva sanción y bloquea algunos avisos de recuperación. - **Prescindir del inventario.** Sin un registro firmado del estado de la vivienda, la reclamación de daños del arrendador en una disputa sobre la fianza suele fracasar. - **No contestar a una solicitud de mascota.** Con la opción del derecho legal a solicitarla, si el arrendador no responde por escrito en 42 días, se entiende concedido el consentimiento. - **Invocar los Grounds 1 o 1A demasiado pronto.** No pueden usarse en los doce primeros meses y exigen cuatro meses de preaviso. **Questions and answers** - ¿Sigue siendo posible un assured shorthold tenancy de duración determinada? No. Conforme a la Housing Act 1988, reformada por la Renters' Rights Act 2025 y en vigor desde el 1 de mayo de 2026, los assured shorthold tenancies de duración determinada quedan suprimidos para los nuevos arrendamientos. Todo nuevo assured tenancy es periódico desde su inicio y dura hasta que se extingue conforme a la ley. - ¿Cómo puede el arrendador recuperar la vivienda? El desahucio sin causa de la sección 21 se ha suprimido. El arrendador solo puede recuperar la posesión mediante un aviso de la sección 8 y acreditando una causa del Anexo 2 (Schedule 2) de la Housing Act 1988. Las causas de uso propio o venta (Grounds 1 y 1A) no pueden invocarse en los doce primeros meses y exigen cuatro meses de preaviso. - ¿Cuánta fianza puede pedir el arrendador en Inglaterra? La Tenant Fees Act 2019 limita la fianza a cinco semanas de renta si la renta anual es inferior a 50.000 libras, y a seis semanas si es igual o superior. La fianza debe protegerse en un sistema autorizado en un plazo de 30 días, entregando al arrendatario la información obligatoria en ese mismo plazo. - ¿Puede el arrendador subir la renta? Solo una vez al año, mediante un aviso de la sección 13 con al menos dos meses de antelación. El arrendatario puede someter la nueva renta al First-tier Tribunal. Una cláusula de subida pactada en el contrato no produce efectos, por lo que Dealroom no la ofrece. - ¿En qué idioma se redacta el contrato en Dealroom? Únicamente en inglés, ya que se trata de un contrato sujeto al Derecho de Inglaterra y Gales. Esta página lo explica en español para quien lo necesite. ### California residential lease agreement (`RESIDENTIAL_TENANCY_US_CA`) - Guide: https://dealroom.todo.law/contracts/california-residential-lease (Spanish: https://dealroom.todo.law/es/contracts/california-residential-lease) - Code: `RESIDENTIAL_TENANCY_US_CA` (the slug `california-residential-lease` also works) - Governing laws: CALIFORNIA - Languages: en - Required inputs: `property-address` (text), `monthly-rent` (currency) - One call body: ```json { "contractType": "RESIDENTIAL_TENANCY_US_CA", "language": "en", "party": { "legalName": "Your company" }, "counterparty": { "legalName": "The other company" }, "terms": { "property-address": "", "monthly-rent": "10000" }, "inline": "md" } ``` #### Guide (English): California residential lease agreement ## What it is and when it is used A California residential lease agreement is the contract a landlord uses to rent a home in California to a tenant. It sets out how long the tenancy lasts, the rent and how it may change, the deposit, the house rules on pets and subletting, who handles repairs, and how the tenancy can end early. A residential lease is a consumer contract. California tenant protections are set by statute and most cannot be waived: the implied warranty of habitability cannot be contracted away, and a term that tries to waive a key tenant right is void as to that term. The Dealroom skill is built on that basis. It does not offer options that fall below a statutory floor, and it negotiates the points the law leaves open. The document has two parts. Seven negotiable clauses carry the choices the parties make. Fourteen standard clauses, which are not negotiated, set out the statutory frame, each with its legal source. Four of them are mandatory disclosures that cannot be removed. ## Who signs it and in which role Two parties sign: - **The landlord**, who rents out the home. - **The tenant**, who will live in it. The parties fill in the full address of the home and the monthly rent. If they choose the option that allows pets with approval, they also state the pet deposit. ## Key clauses ### Lease term The tenancy may be month-to-month, or run for a set period of six months, one year or two years and then continue month-to-month. The term matters beyond the end date: notice periods depend on how long the tenant has lived in the home (30 days under a year, 60 days at a year or more for the landlord), and just-cause eviction protection under AB 1482 applies once the tenant has occupied for twelve months. ### Rent increases The rent may stay the same for the whole lease, rise once a year up to the state maximum under AB 1482, follow a cost-of-living adjustment based on the regional consumer price index (still within the state cap), or rise by a set 3% each year. The set 3% option carries a warning, because a local rent-control ordinance may impose a lower cap that prevails. Notice of an increase is required: 30 days for increases of 10% or less, and 90 days for larger ones. ### Security deposit The options are no deposit (the tenant still pays for damage beyond normal wear and tear), half a month's rent, or one month's rent, which is the legal maximum for most landlords under AB 12. The one-month option carries a warning that the small-landlord exception is not offered. Any deposit must be returned within 21 days of move-out, with an itemised statement of deductions. ### Pet policy No pets; pets allowed with the landlord's written approval and a separate pet deposit (cats, dogs under 40 lbs, caged birds and fish, with the tenant keeping liability insurance); or pets allowed, with the tenant answering for damage and following local and homeowners' association rules. Under every option, service and emotional support animals are always allowed and cannot be charged a pet deposit or pet rent. The pet deposit and the security deposit together must stay within the statutory cap. ### Subletting and assignment Subletting and assignment may be prohibited; allowed with the landlord's written permission, which cannot be refused without a good reason, on 30 days' notice with the new occupant's name and references; or allowed on 30 days' written notice alone, with the tenant remaining responsible for the lease. ### Maintenance and habitability The landlord may handle all repairs, including appliances, with non-emergency repairs done within 30 days of a written report; responsibility may be shared, with the landlord handling the major systems and the tenant keeping the home clean and handling small fixes under $150; or the tenant may take on routine maintenance and repairs up to $500 each, including appliances, pest control and yard work. The last option carries a warning: a tenant repair duty can never reach anything covered by the implied warranty of habitability. ### Early termination Either side may end the lease on 60 days' notice with no fee; the tenant may leave on 30 days' notice and pay one month's rent; or the tenant may leave on 60 days' notice and pay two months' rent, or else remain liable for rent until a new tenant moves in or the lease ends. In the fee options the landlord must make reasonable efforts to re-let. In every option, the survivor's right to leave on 14 days' notice under Civil Code section 1946.7 is preserved. The standard clauses also cover governing law, deposit rules, rent and late charges (a late charge must be a reasonable estimate of the landlord's loss), the implied warranty of habitability with the tenant's repair-and-deduct remedy, landlord entry on 24 hours' written notice, just-cause eviction with a relocation payment of one month's rent for no-fault terminations, service of notices, reciprocal attorneys' fees, the Superior Court of the county where the home is located (with optional mediation), and severability. The four mandatory disclosures are lead-based paint (for homes built before 1978), the Megan's Law registry notice, bedbugs, and smoke and carbon monoxide detectors. ## What the two sides usually negotiate The landlord usually asks for a longer fixed term, the maximum deposit, restrictive subletting, tenant-side repairs and a fee for early departure. The tenant usually asks for month-to-month flexibility, a lower deposit, fixed rent, landlord-side maintenance and an exit with no fee. The skill points out that the genuinely open ground is the lease term, pets, subletting and the maintenance split. The deposit and rent increases look open but are capped by statute: a landlord who agrees to "only one month" of deposit is conceding what AB 12 already requires. When the two sides disagree, Dealroom proposes the balanced positions in the skill: - **Lease term:** six months, then month-to-month. - **Rent increases:** up to the state maximum under AB 1482. - **Security deposit:** half a month's rent, the option nearest the centre. - **Pets:** allowed with approval and a pet deposit. - **Subletting:** allowed with written permission that cannot be unreasonably refused. - **Maintenance:** shared responsibility. - **Early termination:** 30 days' notice and one month's rent. ## Jurisdictions and languages Dealroom supports for it Dealroom offers this lease for **California** only, and drafts it in **English** only. It is meant for homes located in California; Dealroom does not offer it for homes in other US states. Disputes go to the Superior Court of the county where the home is located, without limiting small claims or the tenant's protection against retaliation. For a home elsewhere, Dealroom offers separate residential tenancy skills built on local law: - an [assured periodic tenancy](https://dealroom.todo.law/contracts/assured-periodic-tenancy) for England and Wales; and - a [Spanish residential lease](https://dealroom.todo.law/contracts/residential-lease-spain), drafted in Spanish. The landlord and the tenant can use Dealroom together, each stating their preferences, or one side can prepare the lease alone. ## Common mistakes - **Charging more than one month's deposit.** AB 12 caps it for most landlords, and a pet deposit counts toward the same cap. - **Treating a support animal as a pet.** Service and emotional support animals cannot be excluded or charged a pet deposit or pet rent. - **Ignoring local rent control.** AB 1482 is a ceiling; a city ordinance may set a lower one. - **Pushing habitability repairs onto the tenant.** The implied warranty cannot be waived, whatever the repair clause says. - **Leaving out the disclosures.** Lead paint, Megan's Law, bedbug and detector disclosures are required. - **Forgetting just-cause protection.** After twelve months, the landlord needs a stated just cause to end the tenancy, and a no-fault ending carries a relocation payment. - **Setting an exit fee that works as a penalty.** A large early termination fee risks being unenforceable, and the survivor's 14-day right always applies. **Questions and answers** - How much security deposit can a California landlord charge? Since 1 July 2024, AB 12 caps the deposit at one month's rent for most landlords, furnished or not. A narrow exception for small landlords allows two months, but Dealroom does not offer it. The deposit must be returned within 21 days of move-out with an itemised statement of any deductions. - How much can the rent go up each year in California? For most housing over 15 years old, AB 1482 (Civil Code section 1947.12) caps the yearly increase at 5% plus regional CPI, or 10%, whichever is lower. A local rent-control ordinance may set a lower cap. Dealroom offers fixed rent, the state maximum, a cost-of-living adjustment or a set 3% a year, all within the cap. - Can a California lease ban pets? Yes, pet terms are freely negotiable. But service animals and emotional support animals are not pets: the landlord cannot exclude them or charge a pet deposit or pet rent for them. Any pet deposit for an ordinary pet counts toward the one-month deposit cap. - Can a tenant leave a California lease early? The lease sets the notice and any fee. Dealroom offers 60 days' notice with no fee, 30 days' notice and one month's rent, or 60 days' notice and two months' rent. Whatever is chosen, a tenant who is a survivor of domestic violence, sexual assault, stalking, elder abuse or human trafficking may leave on 14 days' notice. - Can Dealroom prepare the lease in Spanish? No. The lease is drafted in English only, for homes in California. For a home in Spain, Dealroom offers a separate Spanish residential lease drafted in Spanish. #### Guide (Spanish): Contrato de alquiler de vivienda en California ## Qué es y cuándo se utiliza El contrato de alquiler de vivienda en California (*residential lease agreement*) es el contrato que utiliza el arrendador o arrendadora para alquilar una vivienda situada en California a un arrendatario o arrendataria. Regula cuánto dura el alquiler, la renta y cómo puede cambiar, el depósito, las normas sobre mascotas y subarriendo, quién se ocupa de las reparaciones y cómo puede terminar antes de tiempo. Es un contrato con consumidores. Las protecciones del arrendatario en California proceden de la ley y la mayoría no son renunciables: la garantía implícita de habitabilidad no puede excluirse por contrato, y es nula toda cláusula que pretenda renunciar a un derecho esencial del arrendatario. La skill de Dealroom parte de esa base: no ofrece opciones por debajo de un mínimo legal y negocia los puntos que la ley deja abiertos. El documento tiene dos partes. Siete cláusulas negociables recogen las decisiones de las partes. Catorce cláusulas estándar, que no se negocian, fijan el marco legal, cada una con su fundamento. Cuatro de ellas son avisos obligatorios que no pueden suprimirse. ## Quién lo firma y en qué calidad Firman dos partes: - **El arrendador o arrendadora** (*landlord*), que alquila la vivienda. - **El arrendatario o arrendataria** (*tenant*), que va a residir en ella. Las partes indican la dirección completa de la vivienda y la renta mensual. Si eligen la opción que admite mascotas con autorización, indican además el depósito por mascota. ## Cláusulas principales ### Duración El alquiler puede ser de mes a mes, o tener un plazo fijo de seis meses, un año o dos años y continuar después de mes a mes. La duración importa más allá de la fecha final: los preavisos dependen del tiempo que el arrendatario lleve en la vivienda (30 días si es menos de un año y 60 días si es un año o más, para el arrendador), y la protección frente al desahucio sin causa justificada de la ley AB 1482 se activa a los doce meses de ocupación. ### Subidas de renta La renta puede mantenerse fija durante todo el contrato, subir una vez al año hasta el máximo estatal de la ley AB 1482, seguir un ajuste por coste de la vida basado en el índice de precios regional (siempre dentro del límite estatal), o subir un 3 % fijo cada año. La opción del 3 % lleva un aviso, porque una ordenanza local de control de rentas puede fijar un límite inferior que prevalece. Toda subida exige preaviso: 30 días si es del 10 % o menos y 90 días si es mayor. ### Depósito Las opciones son sin depósito (el arrendatario responde igualmente de los daños que excedan del desgaste normal), media mensualidad, o una mensualidad, que es el máximo legal para la mayoría de los arrendadores conforme a la ley AB 12. La opción de una mensualidad advierte que no se ofrece la excepción para pequeños propietarios. Todo depósito debe devolverse en los 21 días siguientes a la salida, con detalle de las deducciones. ### Mascotas Sin mascotas; mascotas con autorización escrita del arrendador y un depósito propio (gatos, perros de menos de 40 libras, aves en jaula y peces, con seguro de responsabilidad a cargo del arrendatario); o mascotas permitidas, respondiendo el arrendatario de los daños y cumpliendo las normas locales y de la comunidad. En todas las opciones, los animales de servicio y de apoyo emocional se admiten siempre y no pueden generar depósito ni renta adicional. El depósito por mascota y el depósito general juntos no pueden superar el límite legal. ### Subarriendo y cesión El subarriendo y la cesión pueden quedar prohibidos; permitirse con autorización escrita del arrendador, que no puede negarse sin causa razonable, con 30 días de aviso indicando el nombre y las referencias del nuevo ocupante; o permitirse con un simple aviso escrito de 30 días, quedando el arrendatario responsable del contrato. ### Mantenimiento y habitabilidad El arrendador puede asumir todas las reparaciones, incluidos los electrodomésticos, con las no urgentes hechas en 30 días desde el aviso escrito; la responsabilidad puede repartirse, ocupándose el arrendador de las instalaciones principales y el arrendatario de la limpieza y los pequeños arreglos de menos de 150 dólares; o el arrendatario puede asumir el mantenimiento ordinario y las reparaciones de hasta 500 dólares cada una, incluidos electrodomésticos, control de plagas y jardín. Esta última opción lleva un aviso: la obligación de reparar del arrendatario nunca puede alcanzar lo cubierto por la garantía implícita de habitabilidad. ### Terminación anticipada Cualquiera de las partes puede terminar con 60 días de preaviso y sin penalización; el arrendatario puede irse con 30 días de preaviso pagando una mensualidad; o con 60 días pagando dos mensualidades, o bien seguir debiendo la renta hasta que entre un nuevo arrendatario o termine el contrato. En las opciones con penalización, el arrendador debe hacer esfuerzos razonables para volver a alquilar. En todas ellas se mantiene el derecho de las víctimas a irse con 14 días de preaviso conforme a la sección 1946.7 del Civil Code. Las cláusulas estándar regulan además la ley aplicable, el régimen del depósito, la renta y los recargos por demora (que deben ser una estimación razonable del perjuicio), la garantía de habitabilidad con el derecho del arrendatario a reparar y descontar, la entrada del arrendador con 24 horas de aviso escrito, el desahucio con causa justificada con una compensación de una mensualidad en los supuestos sin culpa del arrendatario, las notificaciones, los honorarios de abogados recíprocos, el Superior Court del condado donde está la vivienda (con mediación voluntaria) y la separabilidad. Los cuatro avisos obligatorios se refieren a la pintura con plomo (viviendas anteriores a 1978), al registro público de delincuentes sexuales (Megan's Law), a las chinches y a los detectores de humo y monóxido de carbono. ## Qué suelen negociar las partes El arrendador suele pedir un plazo fijo más largo, el depósito máximo, limitar el subarriendo, reparaciones a cargo del arrendatario y una penalización por salida anticipada. El arrendatario suele pedir flexibilidad de mes a mes, un depósito menor, renta fija, mantenimiento a cargo del arrendador y una salida sin penalización. La skill señala que el terreno realmente negociable es la duración, las mascotas, el subarriendo y el reparto del mantenimiento. El depósito y las subidas de renta parecen negociables, pero tienen límite legal: el arrendador que acepta "solo una mensualidad" de depósito concede lo que la ley AB 12 ya exige. Cuando las partes no se ponen de acuerdo, Dealroom propone las posiciones equilibradas de la skill: - **Duración:** seis meses y después de mes a mes. - **Subidas de renta:** hasta el máximo estatal de la ley AB 1482. - **Depósito:** media mensualidad, la opción más cercana al centro. - **Mascotas:** con autorización y depósito por mascota. - **Subarriendo:** con autorización escrita que no puede negarse sin causa razonable. - **Mantenimiento:** responsabilidad compartida. - **Terminación anticipada:** 30 días de preaviso y una mensualidad. ## Jurisdicciones e idiomas que admite Dealroom Dealroom ofrece este contrato únicamente para **California** y lo redacta únicamente en **inglés**. Esta página explica el documento en español, pero el contrato se genera en inglés. Los litigios corresponden al Superior Court del condado donde está la vivienda, sin perjuicio de las reclamaciones de menor cuantía ni de la protección del arrendatario frente a represalias. Para viviendas situadas en otros lugares, Dealroom dispone de skills basadas en la legislación local: - el [assured periodic tenancy](https://dealroom.todo.law/es/contracts/assured-periodic-tenancy) de Inglaterra y Gales, en inglés; y - el [contrato de arrendamiento de vivienda](https://dealroom.todo.law/es/contracts/residential-lease-spain) conforme a la LAU, en castellano. El arrendador y el arrendatario pueden utilizar Dealroom conjuntamente, cada uno con sus preferencias, o una sola de las partes puede preparar el contrato. ## Errores frecuentes - **Cobrar más de una mensualidad de depósito.** La ley AB 12 lo limita para la mayoría de los arrendadores, y el depósito por mascota computa dentro del mismo límite. - **Tratar un animal de apoyo como una mascota.** Los animales de servicio y de apoyo emocional no pueden excluirse ni generar depósito o renta adicional. - **Olvidar el control local de rentas.** La ley AB 1482 es un techo; una ordenanza municipal puede fijar otro inferior. - **Trasladar al arrendatario las reparaciones de habitabilidad.** La garantía implícita no es renunciable, diga lo que diga la cláusula de reparaciones. - **Omitir los avisos obligatorios.** Los avisos sobre plomo, Megan's Law, chinches y detectores son exigibles. - **Olvidar la protección frente al desahucio sin causa.** A partir de los doce meses, el arrendador necesita una causa justificada para terminar, y la terminación sin culpa del arrendatario conlleva una compensación. - **Fijar una penalización de salida desproporcionada.** Una penalización elevada corre el riesgo de no ser exigible, y el derecho de las víctimas a irse con 14 días se aplica siempre. **Questions and answers** - ¿Cuánto depósito puede pedir un arrendador en California? Desde el 1 de julio de 2024, la ley AB 12 limita el depósito a una mensualidad de renta para la mayoría de los arrendadores, con o sin muebles. Existe una excepción limitada para pequeños propietarios que permite dos meses, pero Dealroom no la ofrece. El depósito debe devolverse en 21 días tras la salida, con detalle de las deducciones. - ¿Cuánto puede subir la renta cada año en California? En la mayoría de las viviendas de más de 15 años, la ley AB 1482 (sección 1947.12 del Civil Code) limita la subida anual al 5 % más el IPC regional, o al 10 %, lo que sea menor. Una ordenanza local de control de rentas puede fijar un límite inferior. Dealroom ofrece renta fija, el máximo estatal, un ajuste por coste de la vida o un 3 % anual fijo, siempre dentro del límite. - ¿Puede el contrato prohibir las mascotas? Sí, las condiciones sobre mascotas son libres. Pero los animales de servicio y de apoyo emocional no son mascotas: el arrendador no puede excluirlos ni cobrar por ellos depósito o renta adicional. El depósito por una mascota ordinaria computa dentro del límite de una mensualidad. - ¿Puede el arrendatario irse antes de que termine el contrato? El contrato fija el preaviso y la posible penalización. Dealroom ofrece 60 días de preaviso sin penalización, 30 días y una mensualidad, o 60 días y dos mensualidades. En cualquier caso, la persona víctima de violencia doméstica, agresión sexual, acoso, maltrato a mayores o trata puede irse con 14 días de preaviso. - ¿Puede redactarse en español? No. El contrato se redacta únicamente en inglés, para viviendas en California. Para una vivienda en España, Dealroom ofrece un contrato de arrendamiento de vivienda distinto, en castellano y conforme a la LAU. --- The contracts come from templates written by lawyers. Read each contract before you sign it. This file is general information, not legal advice.